Что такое проект
Проект
— это процесс из суммы действий и задач, которые нужно выполнить для достижения определённого результата. У него есть временные рамки и необходимые ресурсы. Вместе с тем проект подвержен рискам и всегда преследует выгоду.
В «Cводе правил по управлению проектами» (PMBOK) сказано, что проект — это временное предприятие, направленное на создание продукта, услуги или результата.
По сути проектом может быть что угодно: строительство дома, открытие ресторана, ремонт велосипеда, праздник в честь юбилея мамы и так далее. Объединяет все эти проекты желание всех задействованных сторон добиться выгоды и высокого результата.
Что ещё нужно знать про проект
У проекта есть несколько переменных. Управлять ими — значит, управлять проектом:
- Срок — дедлайн проекта
- Содержание — описание проекта
- Бюджет — количество денег на проект
- Риски — возможные проблемы, которые могут возникнуть во время работы над проектом
- Выгода — ценность проекта
- Команда — люди, работающие над проектом
Иногда проект путают с задачей. Разница в том, что задача — одна из сущностей проекта.
Если точнее, то это измеримый, конкретный и ограниченный по времени этап работы внутри большого проекта. Разделение масштабного проекта на такие отрезки-задачи называют декомпозицией.
По классике определений Института управления проектами (PMI), проект проживает несколько этапов.
Планирование проекта
На этом этапе происходит формулирование идеи проекта и принимается решение взяться за его реализацию.
Команда работает над описанием проекта, формулирует ожидаемые выгоды, оценивает риски, распределяет между собой обязанности, составляет смету и дорожную карту.
Выполнение работ по проекту
Здесь, собственно, приводится к действию всё запланированное.
На этом этапе у проекта появляется подробная структура декомпозиции работ (WBS), процессы визуализируются в календаре или Канбан-доске, достигаются промежуточные результаты.
Контроль хода и результатов работы
На этом этапе отслеживают прогресс работы над проектом. Если возникают проблемы, то они своевременно решаются.
Завершение работы над проектом
Это важнейший и сложный этап управления проектом. Здесь чинятся недоработки, разрешаются расхождения в ожиданиях с заказчиком и так далее.
Чтобы не допустить всего этого, важно грамотно управлять предыдущими этапами — чётко планировать проект, контролировать ход работ и управлять рисками.
Если придерживаться этих этапов работы, это поможет снижать риски, грамотно управлять ресурсами и позволит сосредоточиться на конкретной цели для достижения результата.
Где и как употребляется термин проект
«На созвоне наш руководитель рассказал о запуске нового проекта. Если вкратце, нам нужно запустить новый интернет-магазин. Я почувствовал волнение в команде, потому что в прошлый раз у нас срывались дедлайны и вообще работа затянулась. Но руководитель смог нас успокоить, потому что теперь мы будем чётко планировать сроки, бюджет и равномерно распределять задачи. В этом проекте я буду отвечать за дизайн».
«Мы с друзьями придумали проект по съёмке документального фильма о нашем городе. И это не просто прогулки с камерой! Мы написали сценарий, нашли монтажёра, распределили, кто берёт интервью у старожил города. Были и те, кто занимался поиском и подбором архивных снимков. Над этим проектом мы планируем работать в течение полугода. Перед этим решили запустить краудфандинг, чтобы собрать необходимый бюджет».
«У нас в универе запустили проект по благоустройству территории во дворе. Фишка в том, что мы сами спроектируем зоны для отдыха. А ещё мы хотим заколлабиться с одной из городских кофеен. Все ужасно устали от кофе-автоматов, так что теперь у нас будет возможность пить хороший кофе. Мы уже распределили задачи среди студентов, подготовили подробную презентацию и хотим в эту пятницу защитить её перед ректором».
Подписаться 
