Что такое Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра
— техника тайм-менеджмента, которая помогает распределить задачи по критериям приоритета и срочности.
Она представляет собой таблицу из четырёх квадратов. Они соответствуют четырём вариациям важности и срочности:
- Важные и срочные
- Важные, но несрочные
- Неважные, но срочные
- Неважные и несрочные
Создать такую матрицу можно в цифровой программе или в блокноте.
Матрица Эйзенхауэра — один из самых известных методов тайм-менеджмента, поскольку он простой и при этом эффективный.
Где и как употребляется термин матрица Эйзенхауэра
«Менеджер по продажам поставил себе цель — поскорее накопить на отпуск. Он решил использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы определить приоритеты задач и более эффективно управлять своим временем. К важным и срочным задачам он отнёс подготовку к звонку клиенту и закрытие сделки на грани срыва. Важной, но не срочной задачей стало изучение обновлённой методики и стратегии по продвижению продукта. Среди срочных, но неважных задач менеджер поставил участие в совещании и ответ на письмо от коллеги. Неважной и несрочной задачей он счёл обсуждение предстоящего отпуска с друзьями».
«Один из лучших способов справиться с потоком дел в начале дня — раскидать их по матрице Эйзенхауэра. Во-первых, она помогает остановиться и подумать, какие есть дела на день. Во-вторых, так можно быстро оценить, что важно сделать в первую очередь, что во вторую, что можно делегировать, а что настолько неважно, что это можно вообще выкинуть. Через какое-то время и матрица не понадобится — такая оценка дел вшивается в подкорку».
Что нужно знать про матрицу Эйзенхауэра
Считается, что автор концепции матрицы — Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США. Единственное доказательство этому — изречение, которое приписывают Эйзенхауэру и передают из уст в уста: «У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными».
Говорил Эйзенхауэр такое или нет, неизвестно, однако концепцию развили в оформленный метод. Здесь авторство точно принадлежит Лотару Зайверту, европейскому эксперту по тайм-менеджменту. Он впервые описал матрицу в книге «Ваше время в ваших руках» 1984 года и даже представил в книге первую схему.
А своей широкой популярностью матрица Эйзенхауэра обязана Стивену Кови и его знаменитой книге «7 навыков высокоэффективных людей». Кови подробно и глубоко разбирает подход, но напрямую матрицу не называет.
Сейчас матрица Эйзенхаэура встречается как практичный метод управления делами и задачами — сфера деятельности при этом не важна.
Чтобы составить матрицу Эйзенхауэра, сначала нужно расписать или чётко представить в мыслях список задач на день. После этого надо нарисовать квадрат и разделить его на четыре части.
Наконец, нужно спросить себя: это срочно и это важно? В зависимости от ответов задача попадёт в один из квадратов матрицы.
Квадрат A, левый верхний — «срочно и важно»
В квадрат А попадают важные дела, которые отвечают главным целям в работе или жизни. Ещё сюда попадают внезапные задачи, требующие немедленного решения. И все риски — дела, которые могут принести проблемы и спровоцировать негативные последствия, если их срочно не выполнить.
Квадрат B, правый верхний — «несрочно, но важно»
Задачи в этом квадрате обычно связаны с ростом, развитием, долгосрочными проектами и совершенствованием навыков. Формально срочности нет, но выполнение в перспективе — необходимо. Если игнорировать дела из квадрата В, то со временем они переместятся в квадрат А.
Квадрат C, левый нижний — «срочно, но не важно»
Задачи из этого квадрата не влияют на достижение целей, но требуют времени и внимания. Обычно такие задачи можно делегировать.
Квадрат D, правый нижний — «несрочно и не важно»
Этот квадрат содержит задачи с наименьшей ценностью. Такие дела отдаляют от цели и мешают концентрироваться на важном. К этому квадрату нужно переходить, только когда все остальные дела выполнены, либо вообще выкидывать эти задачи из своего списка.
Матрица Эйзенхауэра идеально подходит для личного планирования в начале дня, когда нужно разобрать вчерашние дела и входящий поток новых.
При частом применении метода станет проще ориентироваться в потоке дел, оценка задач будет занимать меньше времени, и постепенно матрица важности-срочности будет складываться в голове сама собой.
Подписаться 
