Что такое Статус задачи

Статус задачи

(англ. task status) — это показатель, который отражает текущее положение задачи в её жизненном цикле. Он указывает, на каком этапе находится задание: только появилось, выполняется, ждёт проверки или уже завершено

Статусы помогают структурировать работу и дают всем участникам проекта чёткое понимание прогресса. Без этих элементов легко запутаться, что уже сделано, а что ещё только в планах.

Это ключевая составляющая систем управления проектами — будь то трекер, Канбан-доска или таблица. Статус позволяет быстро оценить общую картину
и вовремя среагировать, если что-то пошло не так.

Пример использования термина Статус задачи

«Мы ведём все проекты в WEEEK, и у каждой карточки обязательно проставляем статус задачи. Это наше главное правило — без статуса вопрос считается потерянным.

Недавно я заметил, что карточка “Подготовка ТЗ для клиента” уже неделю висит
в колонке В работе. Я сразу написал исполнителю, спросил, всё ли в порядке, не заблокирована ли задача. Оказалось, он ждал информацию от смежного отдела,
но постеснялся об этом сказать.

Мы оперативно провели созвон и разобрали проблему. Без прозрачных уровней такие заторы можно было бы заметить слишком поздно».

Что ещё нужно знать про Статус задачи

Какие бывают

Статус — это инструмент коммуникации и контроля. Когда участник команды меняет положение задачи, он сообщает остальным: «Решение сдвинулось
с мёртвой точки» или «Тут есть проблема, нужна помощь».

Важно, чтобы статусы были понятными и одинаково всеми трактовались. Если один сотрудник ставит На паузе, когда ждёт фидбэк, а другой — когда задача заблокирована, то возникнет путаница. Поэтому в начале проекта стоит договориться, что означает каждое состояние и в каких ситуациях его ставить.

Часто в проектах используют стандартный набор:

Новая (New) — карточку создали, но ещё не взяли в работу

В работе (In Progress) — исполнитель начал работу

На проверке (In Review/Test) — задание выполнили, но нужно подтверждение или тестирование

Выполнена (Done) — работу приняли, результат достигли

Отложена (On Hold) — работу временно приостановили по внешним или внутренним причинам

Иногда добавляют Отменена (Cancelled), если задача больше не актуальна, или Заблокирована (Blocked), когда для продолжения нужны действия других людей или ресурсы.

Какую пользу приносят

Единая система статусов решает несколько ключевых задач и помогает держать работу под контролем:

создаёт прозрачность
помогает в управлении
обеспечивает отчётность

Но статусы — это не только коммуникация, но и аналитика.

История изменения статусов — как источник данных. Менеджеры могут анализировать, сколько времени задачи проводят в каждом состоянии, где чаще всего возникают задержки и какова средняя скорость выполнения.

Это помогает находить «узкие места» и улучшать процессы. Например, если задачи неделями висят в статусе Ревью, возможно, стоит пересмотреть логику принятия работ.

Как работать со статусами

В гибких методологиях, таких как Scrum или Канбан, для визуализации рабочего процесса используют специальные Scrum- или Канбан-доски. Задачи на них представлены в виде карточек, которые команда перемещает по колонкам.

Они соответствуют этапам работы, например, Бэклог, К выполнению, В работе, Тестирование, Готово. Если в колонке В работе скапливается слишком много карточек, это сигнал: команда перегружена, нужно перераспределить задачи.

Вот несколько правил, как взаимодействовать с этими элементами в проектном управлении:

Регулярно обновлять. Статусы дисциплинируют и повышают прозрачность работы. Если их не актуализировать, возникает иллюзия прогресса, а по факту задачи стоят на месте. Либо это искажает отчётность и может привести к ошибочным выводам.

Не перегружать процесс лишними состояниями. Если их будет 15, команда начнёт путаться. Оптимально — от четырёх до семи статусов, покрывающих основные этапы жизненного цикла задачи.

Делать статусы простыми и понятными. Всем участникам проекта должно быть ясно, что означает то или иное положение задания в системе.

Учить команду работать со статусами. Перед использованием этих элементов нужно ввести всех сотрудников в курс дела, организовать обучение, привить культуру своевременного обновления состояний. Не как бюрократическую обязанность, а как полезную привычку, которая экономит время и нервы.

Дополнять полем Причина, когда необходимо. Это важно для состояний вроде На паузе или Отложено. Так у команды больше контекста, почему карточка не движется.

💡 В некоторых системах статусы связывают с правами доступа. Например, только менеджер может переводить задачу в Завершено, а исполнитель — только в Ревью. Это добавляет контроля, но может усложнять процесс, поэтому важно сохранять баланс и ориентироваться на конкретную команду и заказчика