Todoist по праву считают классикой среди таск-менеджеров: он прост, лаконичен, работает на всех устройствах и идеально подходит для командной работы. Но даже у идеальных решений есть нюансы.
Кому-то не хватает тонких настроек и визуальной гибкости, кого-то останавливает цена или сложности с оплатой, а у других просто изменились задачи и приоритеты — и пришло время поискать альтернативу.
Прежде чем бросаться в омут с головой, лихорадочно скачивать приложения и пробовать всё подряд, давай разберёмся, какие критерии важны при выборе таск-менеджера.
Гибкость. Можно ли точечно настроить сервис под ваши предпочтения или потребности вашего коллектива?
Фичи. Хватает ли возможностей для планирования? Есть ли канбан-доски, календари и другие режимы для планирования задач?
Дизайн. Удобно ли пользоваться сервисом? Как он выглядит?
Доступность. Работает ли сервис на всех ваших устройствах?
Цена. Во сколько обойдётся использование платформы и есть ли пробный период?
Можно установить сразу несколько сервисов, чтобы покрутить и поизучать каждый. А потом выбрать ту полярную звезду, которая приведёт к идеальному рабочему процессу 🙂
✍️ Теперь, когда мы знаем, на что смотреть, переходим к главному — списку лучших альтернатив
Если хочется больше полезных подборок, не можем отказать! Делимся:
Weeek
Гибкость и визуал в одном флаконе! Weeek — это сервис для командной работы с удобными досками, календарями и возможностью организовывать пространства для команды. Отличный вариант для тех, кому важна наглядность задач.
Страна: Россия
Платформы: веб, iOS, Android, Windows, macOS
Функции
- Канбан-доски, списки, календари и диаграмма Ганта для работы с задачами
- Гибкие настройки задач: устанавливайте дедлайны, теги и статусы
- Идеально для командной работы: подойдёт SMM-специалистам, дизайнерам, маркетологам и даже учителям
Плюсы
- Интуитивно понятный интерфейс — нет нагромождения списков, столбцов и строчек
- Отлично подходит для команд — хоть 10 человек подключайте, хоть 28
- Бесплатный тариф с основными функциями — всё самое нужное можно сделать без списаний с карты
- Уведомления ко времени и просроченные задачи
Минусы
- Пока нет офлайн-режима
- Нет шаблонов задач
- Нет автоматического переноса из Todoist, переезжать придётся вручную
Тарифы
Базовые функции бесплатны для пяти человек. Платный тариф — от 199 ₽/мес. с расширенными возможностями для больших и средних команд.
Есть пробный период 14 дней, а ещё бесплатный доступ для студентов.
Logtime
У этого сервиса очень приятный визуал: он оформлен как дневник в заметках. Для любителей длинных текстов и художественной литературы — самое то! А ещё он выделяется возможностью ставить цели и отслеживать прогресс по ним.
Страна: Россия
Платформы: веб, iOS, Android
Функции
- Уведомления, которые помогут не забыть о важных делах
- Оценка затраченного времени
- Конструктор целей
Плюсы
- Идеален для тех, кто любит много писать, — ни одна мысль не будет упущена
- Минималистичный, без лишнего визуального мусора
- Встроенный тайм-трекинг — можно распределить время между задачами
- Игровой формат ведения — можно выбирать любые эмодзи и отслеживать прогресс достижения целей. Геймификация — то, что мы любим
Минусы
- Категорий задач по умолчанию нет — придётся придумать свою систему (но это может быть и плюсом)
- Не совсем подходит как командное решение
Тарифы
Есть бесплатный тариф с множеством функций, но, конечно, не со всеми. Годовая подписка обойдётся от 19,99 $ в мес., ежемесячная — от 3,99 $ в мес.
Evernote
Настоящий слон среди таск-менеджеров. Сервис на рынке уже 17 лет. Приложение постоянно обновляется и дорабатывается — функционал замечательный. Подходит тем, кому нужно всё и сразу: здесь можно и веб-страницы выгружать, и геолокации отмечать.
Страна: США
Платформы: web, macOS, iOS, Chrome OS, Android, Windows, Windows Phone, BlackBerry
Функции
- Искусственный интеллект, который поможет с семантическим поиском или протоколом совещания
- Делегирование задач
- Сканирование фото, документов, записей — всё это переносится в базу знаний Evernote
Плюсы
- Мощная поисковая система — Evernote умеет находить текст не только в самих заметках, но и в PDF-файлах, изображениях и рукописных записях
- Гибкость в организации — поддержка тегов, блокнотов, вложенных заметок и списков
- Офлайн-доступ
- Классная система интеграций с Teams, Gmail и даже Slack
Минусы
- После обновления 2024 года подписка подорожала, и многим пользователям «слоник» стал не по карману
- Сервис нельзя оплатить из России
Тарифы
Тариф Starter — от £5.40 в мес., Advanced — от £12.90 в мес., Enterprise подбирается индивидуально.
O!task
Понятный инструмент для тех, кто не любит сложных схем и нагромождения настроек. Всё же главная задача таск-менеджера — размечать задачи.
Если хочется, чтобы сервис был надёжным помощником и не раздражал количеством иконок, O!Task — именно такой вариант.
Страна: Россия
Платформы: веб, iOS, Android
Функции
- Интеграция с Figma, Google Docs, Google Sheets и любыми iframe
- Тайм-трекер и сроки по задачам
- Настраиваемые роли
Плюсы
- Подходит для работы и повседневных задач: можно вести список покупок или отслеживать задачи сотрудников
- Канбан-доски, диаграмма Ганта
- Для новичков есть видеоинструкции, онлайн-поддержка и персональный менеджер
- Подходит для разных команд: и для маркетинга, и для продаж, и для производства
Минусы
- Пока не хватает продвинутой автоматизации, но разработчики работают над этим
Тарифы
Можно пользоваться бесплатно, но при этом довольствоваться тем, что есть. А можно выбрать платные тарифы — от 399 ₽/мес. за одного пользователя.
Singularity App
Сервис для тех, кто хочет хранить всю информацию в одном месте: сюда можно внести и информацию по документам, и план тренировок, и пароли с логинами.
Страна: Россия
Платформы: macOS, Android, iOS, Linux, Windows
Функции
- Планировщик с искусственным интеллектом
- Разные виды сортировки для проектов
- Помодоро-таймер
- Шифрование для секретных задач
Плюсы
- Вложенные задачи? Легко! Можно строить эпические цепочки «что за чем»
- Здесь есть и теги, и списки — помогут не потеряться в океане задач
- Работает офлайн
- Режим фокуса, проверки и трекер привычек
- Текстовый редактор с форматированием
Минусы
- Категоризация местами настолько продвинутая, что можно потеряться в собственных задачах
Тарифы
Для простого планирования подойдёт бесплатный тариф, а если нужно больше, цены начинаются от 209 ₽ в мес. при оплате ежегодно.
Кайтен
Идеален для тех, кто любит канбан. Это российский сервис, который создавался как альтернатива Trello и Jira. Идеальная отработка метода компании Toyota, где придумали канбан-доски.
Страна: Россия
Платформы: веб, iOS, Android
Функции
- Отчёты о работе с задачами
- Несколько видов отображения задач, в том числе таймлайн, список и доски
- Диаграмма Ганта для задач
Плюсы
- Полноценные канбан-доски с настраиваемыми колонками — тот самый японский метод
- Гибкость в настройке задач и процессов — настраивайте всё под себя и своих сотрудников
- Поддержка интеграций с другими сервисами
- В сервисе можно составлять карты пользовательских историй
- Есть всё необходимое для скрам-команд
Минусы
- Сложноват для новичков из-за множества фич. Короче, в японскую методику ещё надо вникать
- Пользователи отмечают устаревший дизайн
Тарифы
Бесплатный тариф и платные — от 185 ₽ в мес. за пользователя.
ЛидерТаск
Нестареющая классика — ЛидерТаск один из самых старых русскоязычных таск-менеджеров. Подходит для личных задач и небольших команд.
Страна: Россия
Платформы: Windows, macOS, iOS, Android
Функции
- Можно создавать задачи голосом в приложении
- Иерархия задач и подзадач
- Гибкие роли и права доступа
Плюсы
- Древовидная структура задач — по ним проще отслеживать прогресс
- Удобные напоминания и уведомления — не упустите ничего важного, и вас не будут раздражать всплывающие пуши
- Поддержка чек-листов и подзадач — ваш стройный план не провалится в недра бэклога
- Интеграция с сервисами
Минусы
- Недешёвая стоимость подписки
- Некоторым пользователям интерфейс кажется перегруженным
Тарифы
Бесплатный для одного устройства и платные — от 349 ₽ в мес. до 2999 ₽ в мес.
Zenkit
Для тех, кто любит всё кастомизировать. Сервис даёт возможность упорядочить всё и при этом не следовать строгому шаблону. Гибкие виды представления, теги и фильтры позволяют настроить систему под себя, будь то личные задачи или командные проекты.
Страна: Германия
Платформы: веб, iOS, Android
Функции
- Выбор режимов отображения задач: канбан, список, календарь — настраивай, как удобно
- Панели мониторинга, которые предоставляют визуализацию данных в реальном времени
- Интерфейс можно долго кастомизировать, если не любишь стандартные решения
Плюсы
- Умная система тегов и фильтров — находи нужное за секунды
- Бесплатный тариф для личного использования
- Планирование ресурсов
- Бизнес-шаблоны задач
Минусы
- На бесплатном тарифе не разгуляешься — ограничения по фичам
- Ограничения интеграций и автоматизаций — многие пользователи жалуются, что нативных интеграций и встроенных автоматических правил намного меньше, чем у конкурентов
Тарифы
Для личного использования — от 8 €, для команды — от 12 € за пользователя.
ПланФикс
Отлично подходит для команд и компаний, но новичкам может показаться сложным. Бесплатного тарифа нет, зато возможностей — хоть отбавляй.
Страна: Россия
Платформы: веб, iOS, Android
Функции
- Шаблоны проектов, документов и дерева задач
- Учёт рабочего времени, таймер и аналитика задач
- Диаграмма Ганта
Плюсы
- Всё в одном: CRM, таск-менеджер, хранилище паролей, публикации — как швейцарский нож
- Можно автоматизировать что угодно — от рассылок до учёта клиентов
- Мощные фильтры и настройка интерфейса под себя
- Хорош для крупных команд и бизнеса
Минусы
- Разобраться сразу сложно
- Бесплатного тарифа нет, только демо
- Если нужен только таск-менеджер, возможностей будет слишком много
Тарифы
Бесплатный тариф — до 5 пользователей, далее — от 11 $ за пользователя в мес. Самый дорогой тариф — от 31 $ за сотрудника в мес.
Strive
Сервис для управления задачами и внутренними процессами команды. Здесь можно организовывать работу на канбан-досках, фиксировать регламенты, хранить инструкции и использовать их прямо в процессе выполнения задач.
Страна: Россия
Платформы: веб, iOS, Android
Функции
- Задачи, документы и внутренние инструкции собраны в одном сервисе
- Канбан-доски можно адаптировать под процессы конкретной команды
- Карточки задач удобно перемещать между этапами работы
- Все материалы и обсуждения по задаче находятся в одном месте
Плюсы
- Есть встроенная база знаний для хранения инструкций и обучения сотрудников
- Регламенты помогают выстроить единые стандарты работы
- Хорошо прослеживается статус задач и зоны ответственности
- Можно автоматизировать повторяющиеся процессы
- Навигация по основным разделам сделана достаточно простой и быстрой
- Доступна коробочная версия для установки на сервер компании
Минусы
- Сервис пока менее распространён, чем крупные зарубежные аналоги
- Интеграций с внешними инструментами не так много
- Для комфортной работы систему нужно предварительно настроить под команду
Тарифы
Есть бесплатный тариф с базовыми функциями, платные тарифы доступны по подписке. Для компаний также предлагают коробочную версию с индивидуальными условиями.
Сравнительная таблица аналогов Todoist
| Сервис | Бесплатный тариф | Главные функции | Цена | Плюсы |
|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Да, до 5 пользователей | Канбан-доски, календари, диаграмма Ганта, списки задач | От 199 ₽/мес | Понятный интерфейс, подходит для команд, удобная визуализация |
| Logtime | Да | Тайм-трекинг, конструктор целей, уведомления | От 3,99 $/мес | Минималистичный интерфейс, геймификация, удобно для личного планирования |
| Evernote | Есть ограничения | AI-поиск, заметки, сканирование документов | От £5.40/мес | Мощный поиск, офлайн-доступ, интеграции |
| O!task | Да | Канбан-доски, диаграмма Ганта, тайм-трекер | От 399 ₽/мес за пользователя | Подходит для разных команд, есть поддержка и обучение |
| SingularityApp | Да | AI-планировщик, Pomodoro, трекер привычек | От 209 ₽/мес | Офлайн-режим, гибкая организация задач, режим фокуса |
| Кайтен | Да | Канбан, Scrum, диаграмма Ганта, таймлайн | От 185 ₽/мес за пользователя | Гибкая настройка процессов, подходит Agile-командам |
| LeaderTask | Да, для одного устройства | Голосовые задачи, подзадачи, чек-листы | От 349 ₽/мес | Древовидная структура задач, удобные напоминания |
| Zenkit | Да | Канбан, списки, календари, панели мониторинга | От 8 €/мес | Гибкая кастомизация, система тегов и фильтров |
| Planfix | Да, до 5 пользователей | CRM, автоматизации, аналитика, диаграмма Ганта | От 11 $ за пользователя | Мощная автоматизация, подходит крупным командам |
| Strive | Да | Канбан-доски, база знаний, регламенты | По подписке | Задачи и документация в одном месте, коробочная версия |
Подписаться 
