Что такое прокрастинация

Прокрастинация

— это состояние, когда человек осознанно или неосознанно откладывает важные дела, даже зная, что потом из-за этого будут неприятные последствия

Вместо того, чтобы, наконец, доделать отчёт или собрать презентацию, нам хочется выбрать что-то попроще и приятнее. Например, посмотреть новый выпуск любимого шоу, поболтать с другом или выпить чаю с пирожным.

Но важно понимать: прокрастинация — это проблема, которая может помешать работе конкретного сотрудника и даже всей команды. В таком состоянии человек попадает в коварную спираль: ничего не делаю → ругаю себя → сомневаюсь в себе → ощущаю беспомощность. И так, всё глубже укореняясь в паттерне, остаётся всё меньше сил на реальные действия.

Где и как употребляется термин прокрастинация

В IT-разработке

Веб-студия запустила несколько новых проектов: редизайн сайта, мобильное приложение и внутреннюю CRM-систему. Но из-за прокрастинации отдельных разработчиков сроки начали сдвигаться, а команда чувствовала перегрузку.

Чтобы исправить ситуацию, менеджер провёл аудит задач: пересмотрел приоритеты, разбил крупные дела на подзадачи и внедрил ежедневные короткие отчёты о прогрессе.Через несколько недель работа пошла быстрее: сайт был обновлён вовремя, приложение выпущено без задержек.

Снижение прокрастинации позволило команде сэкономить ресурсы и повысить мотивацию.

В повседневной жизни

Алексей собирался написать отчёт по курсу ещё утром. Он открыл ноутбук,
но решил сначала проверить почту, потом сделать себе кофе, потом немного полистать ленту в соцсетях — и так прошло три часа. В итоге отчёт остался нетронутым, а чувство вины только усилилось.

Это типичный пример прокрастинации — когда человек откладывает важное дело, занимаясь мелочами, чтобы избежать напряжения или скуки, связанной с задачей.

Что ещё нужно знать про прокрастинацию

Как прокрастинация влияет на работу

Ухудшает репутацию. Прокрастинация заставляет коллег и руководство сомневаться в профессионализме, даже если есть видимый результат работы.Ухудшает репутацию.

Повышает тревожность. Когда человек откладывает дела, мысли о них не отпускают, из-за этого растёт стресс. У этого феномена даже есть — «Эффект Зейгарник». Рассказали об этом подробнее в статье «Почему мы зацикливаемся на незаконченных делах».

Снижает производительность. Если задачи выполняются в спешке, падает не только качество работы, но и её эффективность. Цели достигаются медленнее,
а планы срываются.

Нарушает командную работу и взаимодействие. Задержки одного человека сдвигают сроки, вносят конфликты и раздрай в процессы всей команды.

Почему возникает прокрастинация

В целом, как из-за условий работы — перегрузки, жёстких сроков или неопределённости задач, — так и из-за индивидуальных особенностей человека:

Эмоции и избегание. Мозгу всё равно, чего мы боимся: реального тигра или отчёта для начальника. Если задача страшит, он будет избегать её любыми способами
Ошибочные убеждения. Токсичные установки могут звучать так: «Лучше не сделать, чем ошибиться», «Все будут надо мной смеяться», «Я не справлюсь, поэтому даже не попытаюсь»
Страх успеха. Некоторые боятся выделяться или показать себя лучше других и откладывают задачи, чтобы не привлекать лишнего внимания
Физиологические причины. Недосып, гормональный сбой, усталость делают работу медленной и трудной — откладывание задач кажется спасением
Выгорание. Если человек перегружен работой, со временем он теряет силы даже на простые задачи — это тоже проявление прокрастинации

Как побороть прокрастинацию

С этим состоянием можно что-то сделать! Вот несколько техник:

🐘 Есть слона по кусочкам. Большие задачи делят на маленькие подзадачи с конкретными сроками, чтобы снизить психологический барьер и повысить мотивацию

☝️ Расставлять приоритеты. Фокусировка на самых важных и срочных задачах помогает не отвлекаться и не откладывать важные дела

🕰 Использовать техники тайм-менеджмента. Методы типа Помодоро, диаграммы Ганта или Канбана помогают структурировать рабочее время и отслеживать прогресс

❤️‍🩹 Поддержка команды и руководителя. Доверительные отношения между коллегами и своевременная обратная связь от лида снижают риск откладывания задач. А ещё повышают ответственность за результат