Советы гостей «Потом доделаю». Выпуск 2: общение, питание и управление задачами

А первый выпуск здесь.

Правильный нетворкинг

Основатель венчурной компании Startech.vc Владислав Здоренко со своей командой помогает молодым стартапам выходить на международный рынок. В частности, они устраивают хорошие нетворкинги.

Владислав считает, что сегодня это очень недооценённый инструмент для бизнеса, который обязательно нужно использовать всем — ходить на различные мероприятия, общаться в чатах с незнакомыми людьми, узнавать о других, рассказывать о себе.

Вот что, по его мнению, важно, когда мы представляем себя другим:

При общении с человеком, первая мысль в голове должна быть такой: «А чем я могу помочь?» Даже если тебя не просят, но ты видишь, что можешь что-то сделать, говори: «Я вижу у тебя тут проблема, у меня есть контакт и помощь». И первый помогай, бескорыстно. Таким образом становишься ценной единицей на рынке с определёнными навыками. Теперь все знают, что к тебе можно обратиться.

Владислав Здоренко

Обращаться за помощью к новым людям тоже нужно уметь. Сначала пробуй сам решить проблему, а подходящий нетворк ищи только после того, как использовал все возможные варианты решений.

Вот пример, как не надо обращаться за помощью:

Человек может прислать задачу вот так: «Мне вот прислали документ, мне кажется меня там могут обмануть, разберись с этим», а там юридический документ на сотни страниц. Одно дело, когда люди разобрались, выписали основные условия, сделали саммари и пришли с просьбой помочь разобраться, а другое дело, когда тебе скидывают документ на сотню страниц.

Владислав Здоренко

Секрет построения крепких взаимоотношений (рабочих и личных)

Основатели BiFit Михаил Немцан и Анастасия Грашкина — супруги. Когда они начинали семейный бизнес, многие знакомые и друзья пугали их тем, что строить какое-то дело будучи мужем и женой — сложно, потому что сильно размываются личные и рабочие границы, общение происходит на другом, более жёстком уровне.

Ребята рассказали, что с самого начала строго делят зоны своего взаимодействия на работе и никогда не обсуждают личные вопросы в рабочие часы. Но самое главное, что помогает им быть хорошими партнёрами друг для друга в жизни и бизнесе — это умение разговаривать.

В этом весь секрет:

Разговаривать, слышать и понимать друг друга — очень важно и в семейных отношениях, и в бизнес-партнёрстве. Важно же услышать и понять, почему другой человек (или ты сам) спровоцировал конфликт. Так получится прийти безболезненно к какому-то общему знаменателю.

Анастасия Грашкина

О важности дисциплины в команде, или как бороться с токсичными сотрудниками

Креативный директор агентства TRIKO Илья Калимулин в подкасте рассказал о том, что такое токсичность. Более того, он вывел подробную классификацию токсичных людей, с которой я советую тебе познакомиться.

Но интереснее всего оказалось услышать, как с такими людьми бороться:

Дисциплина. Она позволяет отбрасывать эмоциональное и всё систематизировать, поддавать неким правилам. Система координат в коллективе должна быть хорошо выстроена. Люди должны чётко понимать, что хорошо, а что плохо. Для этого, опять-таки, нужно проводить встречи, прилюдно либо хейтить, либо хвалить.

Илья Калимулин

Как питаться, чтобы быть продуктивным

Анастасия Грашкина из BiFit рассказала, какие продукты влияют на работу мозга и продуктивность:

Мозгу не столько нужен сахар для хорошего функционирования, ему нужны жиры. Всё, что нам нужно, чтобы голова хорошо соображала и корректно работали новые нейронные связи — это правильные жиры. Речь не о майонезе и колбасе, когда мы сделали себе такой жирный бутерброд, а мозг нам говорит: «Ооой, спасибо!» Правильные жиры — это Омега-3 (которые есть в рыбе). Пресловутый тот же рыбий жир, который нам с детства знаком.

Анастасия Грашкина

Как быстро и эффективно разбирать письма и сообщения

Заместитель главного редактора Forbes и руководитель проекта «30 до 30» Анастасия Карпова в период пандемии столкнулась с проблемой – как выстраивать личные границы и находить баланс между карьерой и личной жизнью. Настя поделилась лайфхаками, которые помогают это делать.

Например, она научилась круто отрабатывать рабочие письма, чтобы не тратить на них много времени. Вот главный принцип, с которым она подходит к просмотру сообщений:

Во-первых, если спич построен неграмотно, неправильно и там вода — я откладываю его в дальний ящик и, скорее всего, на него не отвечу, потому что вчитываться и задавать дополнительные вопросы, чтобы что-то выудить из человека, у меня просто нет времени. Если спич построен правильно и там есть что-то, что зацепило, я либо отправлю это команде, либо отвечаю сама, если мне самой очень интересно. То же самое происходит и в Facebook.

Анастасия Карпова

Как группировать задачи в таск-менеджерах

Михаил Немцан пользовался таск-менеджерами и органайзерами до того, как это стало мейнстримом. В 2003 году Миша открыл для себя сервис MyLifeOrganized и до сих ведёт в нём все свои дела. У него есть методика, которая вот уже сколько лет кажется ему наиболее эффективной для работы с задачами:

Все задачи у меня делятся на несколько типов. Первые — те, которые привязаны к целям на год-месяц-неделю. Из цели на год следуют цели на месяц, из цели на месяц — на неделю.
Ещё есть такое понятие — объекты управления. Это некоторые критические параметры нашего бизнеса или направления, на которых надо сосредоточить внимание в первую очередь, чтобы проект вышел на нужные метрики. Например: маржинальность, конверсия, когорты — у меня, но у других что-то своё может быть.

Исходя из этого задачи я распределяю по длительности и по объектам управления, плюс все остальные задачи. Решаю я задачи в следующем порядке: сначала те, что привязаны к целям на неделю; потом — к целям на месяц; далее иду по объектам управления — каждый день выбираю один такой объект и делаю то, что с ним связано (что-то сам, что-то делегирую); в последнюю очередь — все остальные задачи. Эта методология помогает мне увеличивать свою личную продуктивность.

Михаил Немцан

О кардинальных переменах в карьере

Руководитель направления МВА в Нетологии Юлия Княжанская не раз кардинально меняла вектор движения в карьере, прежде чем оказалась в этой компании на этой должности. Ей хорошо знакомы сложности и страхи, которые возникают у любого человека, который хочет сменить работу, но не может сделать первый шаг. Например, человек боится, что на новом месте что-то не получится, не удастся реализовать себя или заработать.

Мне кажется, что можно потихонечку пробовать, не уходя с основной работы, и в процессе смотреть, как пойдёт. Если тебя затянет и будет круто получаться, можно наметить для себя своеобразную «точку невозврата», после которой ты с лёгкостью сможешь отпустить старое и пойти дальше. Такой подход тоже есть, и многие мои друзья его пропагандируют, потому что у них получалось так изменить свою карьеру.

Юлия Княжанская

Юля также рассказала, в каких случаях карьерные перемены имеют смысл. Своеобразная лакмусовая бумажка, чтобы тестировать свою реальность:

Если посмотреть на карьерные перемены глобально, я бы сказала, что они имеют смысл, если ты можешь примерно построить свою карьерную карту и представить себе точку Б, в которой ты хотел бы быть через несколько лет. Тогда приходит понимание, какие шаги нужно делать, чтобы туда прийти.

Юлия Княжанская

Впереди новые выпуски подкаста, новые гости и новые советы. Подписывайся на наш телеграм-канал, чтобы ничего не пропустить.