Agile vs Scrum: в чём разница и что выбрать для управления проектами

В управлении проектами много иноязычных терминов — Agile, Waterfall, Scrum, Kanban. И когда подбираешь удобную методологию для работы, в их значениях и взаимосвязях легко запутаться. Сейчас во всём разберёмся.

Что такое Agile

Agile (от англ. «гибкий») — это, прежде всего, философия и система ценностей. Ещё это семейство методологий гибкого управления проектами, где в приоритете межфункциональное сотрудничество и постоянное совершенствование.

В Agile проекты разделяют на циклы планирования, выполнения и оценки.

Основные ценности и принципы Agile

Agile — это философия управления проектами. И у неё есть свой манифест с четырьмя основными ценностями и 12 принципами.

Люди над процессами и инструментами, а не наоборот.
Работающий продукт важнее документации.
Сотрудничество с заказчиком важнее переговоров по контракту.
Готовность меняться важнее следованию первоначальному плану.

Четыре ценности — скелет методологии Agile, а 12 принципов — это мясо, которое наращивают в зависимости от потребностей команды.

Своевременно удовлетворять потребности клиента и регулярно поставлять обновления по продукту.

Быть готовыми менять продукт даже на поздних стадиях разработки. . Чаще предоставлять разные версии и прототипы рабочего продукта клиенту.

Руководители, разработчики и клиенты должны работать вместе на протяжении всего проекта.. Формировать команду из мотивированных людей. Затем поддерживать мотивацию, обеспечивая условия и инструменты для работы. А главное — доверять.

Общаться лицом к лицу. Если личные встречи организовать сложно, то вместо мессенджеров и почты использовать программы для видеоконференций.

Основной показатель прогресса — работающий продукт.

Поддерживать устойчивый темп работы. Высокие скорости, это, конечно, хорошо, но они часто приводят к выгоранию. А вот медлительность «поможет» растерять мотивацию у всех участников проекта.

Постоянное внимание к тому, как можно улучшить продукт.

Простота — это хорошо. Порой самое простое решение и есть лучшее. Не бойтесь упрощать, бойтесь усложнять процессы.

Долой микроменеджмент. В приоритете самоорганизующиеся команды — те, где лидер предоставляет свободу самовыражения своим коллегам.

Регулярная оценка эффективности команды и рефлексия.

Agile не сводится только к ценностям и принципам. Подробнее о методологии читай в статье «Что такое Agile», где мы подробно рассказываем о его методах, плюсах и минусах и применении в разных сферах.

Что такое Scrum

Scrum (от англ. «схватка») — фреймворк работы и гибкий метод разработки ПО из семейства Agile, который основан на итеративных и инкрементальных процессах (пошагово выстроенных процессов по периодам в 1–4 недели).

Цель Scrum — удовлетворение потребностей клиента через прозрачность в общении, общую ответственность и непрерывный прогресс.

Процессы работы по методам Scrum

Ключевые компоненты Scrum

В основе Scrum-проектов лежат шесть основных принципов, которые не подлежат обсуждению.

Эмпирическое управление. Прозрачность, контроль и адаптация для принятия решений вместо опоры только на предварительное планирование.

Самоорганизация. Сотрудники используют не только технические знания, но и soft-скиллы — лидерство, умение договариваться, тайм-менеджмент. Так работа становится продуктивнее, а нужда в микроменеджменте отпадает.

Совместная работа. Руководители, разработчики, заказчики, стейкхолдеры — все плывут в одной лодке и несут ответственность за результат.

Расстановка приоритетов. Самое важное для клиента выполняется в первую очередь, чтобы повысить окупаемость инвестиций.

Временные рамки. В управлении скрам-проектами самый важный фактор — время. Работа делится на короткие циклы, обычно от недели до месяца, с чётко обозначенным таймингом — их называют спринтами.

Итеративность и инкрементальность. Итеративность означает повторение коротких циклов-спринтов. Это уменьшает риски и упрощает общение с клиентом — после каждого спринта можно показать промежуточный результат и быстро исправить его в следующем. А инкрементальность — это пошаговое развитие с постепенным улучшением продукта.

Не менее важно соблюдение ценностей Scrum:

Фокус. Концентрация только на задачах текущего спринта.
Смелость. Задавать вопросы, рассказывать о проблемах и предлагать идеи.
Открытость. Честность перед собой и командой, умение приветствовать чужие идеи.
Ответственность. Обязательства каждого члена команды, которые он должен выполнять.
Уважение. Общение свысока — не вариант.

От других Agile-методов Scrum отличают инструменты:

События — спринт, планирование спринта, ежедневные встречи, обзор спринта, ретроспектива спринта.
Артефакты — бэклог продукта, бэклог спринта, инкремент.
Роли Scrum-команды — владелец продукта (Product Owner), Scrum-мастер, команда разработки.

Подробнее читай в статье «Что такое SCRUM».

Каким проектам подходит Agile

Хотя чаще Agile используют в IT, гибкое управление проектами подойдёт команде любого типа — например, digital-агентству. Выжать из метода максимум получится, если правильно определить цели проекта и подготовить команду к гибкой работе.

Agile подойдёт, если вы:

работаете с быстро меняющимися результатами;
работаете над проектами, которые не имеют четкого объёма работ и требований на начальном этапе;
работаете с многочисленными взаимозависимыми задачами;
хотите непрерывно совершенствовать процессы и продукт;
тесно работаете с клиентами и другими внешними сторонами на протяжении всего проекта;
нуждаетесь в быстрой обратной связи от каждого участника проекта;
опираетесь на прототипы при создании окончательного варианта продукта или функции.

Когда нужно выбрать Scrum

Если решили, что команде подходит Agile, то нужно определиться с конкретным методом гибкого управления. Scrum, как правило, отлично подходит для сложных проектов, которые не имеют чётких требований. Такая работа сопряжена с постоянными изменениями, поэтому разные версии продукта нужно часто тестировать.

А если требования конкретно обозначены заранее и сотрудники чаще работают независимо друг от друга, то лучше обратиться к каскадной модели — Waterfall. Про неё есть отдельная статья.

❗Scrum — это всегда Agile-подход к управлению и работой над проектами, тогда как Agile — это не только про Scrum. Agile включает несколько разных методологий, которые используют гибкий подход к управлению проектами.

Отличие Scrum от Agile

Стоит ли сравнивать Agile и Scrum? Считаю, что нет, но многие их смешивают. И понятно, почему: оба полагаются на итеративный процесс, позволяют плотно взаимодействовать с клиентами, принимать совместные решения.

Сравнивать Agile и Scrum — как сравнить программу тренировок и одну конкретную тренировку.

Agile — это философия управления проектами, фундамент и основа работы. Это рамки деятельности, которым ты следуешь.

Scrum — скорее, конкретный фреймворк, в котором говорится, что вы с командой делаете вот это и ещё вот это для достижения результата.

Корректнее сравнивать Agile и Waterfall, поскольку первый предполагает гибкость, когда последовательность шагов может меняться местами, — то есть это адаптивный подход. А Waterfall предполагает последовательное выполнение задач — это предиктивный подход.

Но вернёмся к Scrum и разберём его принципиальные отличия от других Agile-методов:

Гибкость в Scrum относится скорее к результату, чем к рабочему процессу — менять приоритеты «на ходу» нельзя, работа в спринтах структурирована. А между ними можно менять направление работы в зависимости от обратной связи.

В Scrum-командах есть фиксированный набор ролей, без которых применять метод не получится.

Scrum проявляет себя лучше всего в условиях неопределённости, когда планировать можно только на короткий срок.

Как Scrum вписывается в Agile

Scrum — всё ещё часть философии Agile, и, конечно, отражает её принципы.

Основа всего — гибкость, то есть высокая способность адаптироваться к изменениям и обратной связи.
Работа над проектом делится на итерации (циклы).
Главное — люди и общение, а потом уже инструменты и процессы.