Scrum-доска — инструмент, который визуализирует краткосрочный план действий в рамках проекта. Это разновидность Канбан-доски, но с особенностями метода Scrum — в общем, те же колонки со списком задач, но для конкретного отрезка времени (спринта).
Сегодня мы не будем по полочкам раскладывать весь метод Scrum, а рассмотрим именно Scrum-доску — и как часть метода, и в отрыве от него.
Основные элементы SCRUM-доски
Колонки
Как и в Канбане, отражают этапы рабочего процесса. Например: «Что нужно сделать», «В работе», «Сделано», «На проверке». Колонок может быть сколько угодно, и называют их по-разному — всё зависит от проекта и команды.
Если строго придерживаться Scrum, то колонки должны быть такими:
- Бэклог продукта. Большой список всех целей и задач проекта
- Бэклог спринта. То, что команда должна сделать к концу спринта (за 1–4 недели)
- В работе
- Выполнено
Подробнее о двух видах бэклога читай в нашей статье.
Используй доски WEEEK для создания бэклога. Мы придумали и описали два варианта — в этом гайде
User stories, задачи и подзадачи
В разработке IT продукта часто фигурирует понятие user story («пользовательская история») — то, чего от продукта хочет будущий пользователь. Он не знает «как», но точно знает «что». Получается запрос функции, сформированный через результат, который хочет получить юзер.
На Scrum-доске user stories могут входить в бэклог продукта, далее их разбивают на конкретные задачи, которые уже распределяют по спринтам.
Задачи — основное наполнение доски. По мере продвижения работы их перемещают из колонки в колонку. Объёмные задачи лучше декомпозировать на подзадачи — конкретные составляющие большого дела.
Теги и метки приоритета
Это необязательная часть Scrum-доски, но именно она отвечает за удобство и наглядность работы.
Большинство сервисов для создания досок в той или иной форме предлагают такие возможности, как категории задач, теги, метки, маркеры приоритета.
Это позволяет быстро ориентироваться на доске, сортировать задачи по важности или фильтровать по аспекту проекта.
Главное тут — соблюдать меру. Если кастомизации будет слишком много, то вместо наглядной структуры доски ты получишь пёстрое месиво, а метки потеряют свою информативность.
Преимущества использования SCRUM-доски
- Команда работает в общем пространстве. Вся команда видит, как продвигается проект, что уже сделано, кто за что отвечает. Результаты тоже видят все, поднимается общий дух команды
- Налаживается коммуникация между сотрудниками. Даже если вы все работаете удаленно, то Scrum-доска станет своего рода общим рабочим кабинетом.
- Это относительно простой метод. Если не заморачиваться со строгим следованием Scrum, справится даже ребёнок. Можно сделать физическую Scrum-доску с тремя простыми колонками и наклеить стикеры с задачами — а чадо будет радостно передвигать листочки, выполняя очередную задачу (например, прибрав игрушки).
- Процессы приобретают структуру и наглядность. Со Scrum-досками вы с командой не забудете о задачах и не «забьёте» на них. Согласись, сложно не заметить тег «СРОЧНО» на красном фоне?
- Легче соблюдать сроки. В рамках одной-четырёх недель спринта легче придерживаться поставленных дедлайнов, чем в неопределённых сроках реализации всего проекта.
- Метод практически универсальный. Scrum-метод можно использовать в проектах любого масштаба, с большой или маленькой командой, в совершенно разных сферах деятельности. И не только в IT!
Виды SCRUM-досок
К сожалению, пока никто не придумал голографические Scrum-доски, как в костюме Тони Старка, так что рассмотрим два классических варианта.
Физические доски
Самые простые доски с задачами, с которых всё и началось. Бывают разного размера, формы, материала — адаптировать под это можно и меловую, и маркерную доску, и даже холодильник. Конечно, функционал у них поменьше, чем у цифровых.
Можно подойти к созданию физической Scrum-доски креативно. Например, есть компании, где доска с задачами — это огромная стена лего. Вместо стикеров используют кубики разного размера и цвета и так же передвигают их между колонками, выполняя задачи.
Цифровые доски
Онлайн-аналог физической доски. Преимуществ предостаточно:
- Синхронизация по сети. Маст-хэв для удалёнщиков, который упростит работу почти любой организации.
- Неограниченное количество пользователей. Конечно, у физической доски его тоже нет, но может возникнуть толкучка, если несколько человек будут работать с доской одновременно.
- Можно собирать дополнительные материалы. Например, видео не получится прицепить на физическую доску, а вот с цифровой проблем не будет. То же самое со ссылками, документами, фотографиями. Кроме того, дополнительные материалы можно спрятать внутри задачи и не загромождать визуал.
5 лучших SCRUM-досок
Строго говоря, это универсальные инструменты для управления проектами, задачами и командами, но в каждом из них можно организовать Scrum-доску.
Я выбрала пять таких сервисов, отвлеклась от работы и представила, что мой пятилетний сын тоже завёл себе проект со Scrum-досками и проходит спринты в преддверии Нового года. Каждый спринт занимает неделю — как раз подходит для классического Scrum.
Рассказываю, что из этого вышло.
WEEEK
На мой взгляд, самый удобный инструмент для управления проектами. Особенно таких, где работают по Канбан и Scrum
✅ Преимущества:
- Колонки можно автоматизировать, чтобы, например, не назначать исполнителя вручную. А ещё выделить цветом
- Недавно появились WIP-лимиты, которые позволяют ограничивать количество задач в одной колонке. Суперудобная штука
- Ещё одна недавняя новинка — спринт-доски. Можно настроить период спринта прямо рядом с её названием
- Просмотр досок также через календарь на неделю и месяц, список, диаграмму Ганта
- Много досок на один проект
- Система тегов и приоритетов, а также кастомные поля
- Зависимости и связи между задачами
- Каждую задачу можно разбить на подзадачи, прикрепить файлы, назначить исполнителя, дедлайн или срок выполнения
- Синхронизация с Google, Яндекс и Apple-календарями
- Доступность. Можно работать в браузере, в веб-приложениях для macOS и Windows, мобильных приложениях для IOS и Android
❌ Недостатки:
- Мне потребовалось время, чтобы разобраться в системе. Помогли видеоинструкции.
💸 Стоимость: есть бесплатный тариф — до 5 человек, максимум 7 проектов и 5 досок. Далее от 199 ₽ в месяц за пользователя, причём можно отдельно платить за функции сервисов.
Monday
Крайне сильная платформа для управления проектами и процессами. Scrum-доска тут получается отличная! Платформа сразу предложила мне зарегистрироваться через Google-аккаунт, добавить команду, выбрать формат (Канбан-доски, диаграммы, календари).
✅ Преимущества:
- Сразу можно настроить тип доступа к доске: гостевой, закрытый, общий
- Можно ставить срок выполнения задач и действовать в рамках спринтов
- Понятная и настраиваемая система тегов приоритетов
- Быстрое переключение между видами отображения
- Декомпозиция задач — тут это элементы и подэлементы
- Много обучающих видео и форум с ответами на вопросы по работе
- Интеграции с приложениями
- Много шаблонов
❌ Недостатки:
- Нет чата с поддержкой. Я понимаю, что разработчики постарались ответить на частые вопросы пользователей, но все же…
- Бесплатный период длится всего 14 дней, после придется определиться с тарифом или уйти с платформы
- Высокая стоимость
💸 Стоимость: 14-дневный бесплатный период, далее от $40 за пятерых юзеров в месяц, то есть $8 за человека. И это с ограничениями по функциям!
Kaiten
Российский сервис для управления проектами и командой. Принцип работы такой же, как и у других подобных программ. Визуально понятный инструмент, лёгкая регистрация, много возможностей и функций — в частности, для работы с досками.
✅ Преимущества:
- Оформить список задач (личных или рабочих) можно в пяти разных форматах: как доски, как таблицы, как календари, как списки, как таймлайн. Свобода выбора!
- Автоматизация досок по разным событиям
- Есть возможность делать доску в доске
- Есть WIP-лимиты и уведомление о застоявшихся задачах — идеально для работы по Scrum
- Удобная структура по проектам
- Даже на бесплатном тарифе можно получить отчёты по многим показателям. В том числе по спринтам, что как раз превращает наши обычные доски в scrum-доски
❌ Недостатки:
- Нет глобального поиска по всем доскам и ресурсам.
- Нет шаблонов
- Нет CRM
💸Стоимость: бесплатно для небольших команд, без дополнительных модулей для управления проектами. Платные тарифы от 420 ₽ в месяц за пользователя.
Yougile
Ещё один отечественный инструмент для управления проектами и общения с командой. В названии сервиса скрыто слово Agile, и позиционирует он себя как гуру гибких досок.
✅ Преимущества:
- Очень простая настройка и минималистичный интерфейс
- Прозрачная система тегов
- Удобная сортировка по дедлайнам, типу, статусам
- Позадачи, чек-листы, описание к задачам
- Настройка автоматизаций по событиям на досках
- Каждая задача — чат для обсуждения работы с коллегами
- Есть система уведомлений, расписание, отчёты
- На задачи можно поставить картинки-обложки (красивое)
- Быстрое переключение между видами отображения — на Гант и календарь
❌ Недостатки:
- Слишком простой, пожалуй. Нет оргнизации спринтов, лимитов и прочего
- В отзывах пишут, что мобильное приложение не доработано
💸 Стоимость: бесплатно до 10 человек без ограничений по функциям, далее от 333 ₽ в месяц за пользователя.
Asana
Популярная, очень удобная система для управления проектами, задачами и командой. Гибкий и понятный.
✅ Преимущества:
- Широчайший спектр возможностей: подзадачи, прикрепленные файлы, таймер, метки, теги
- Задачи можно отображать в разных форматах: как доски, как диаграмму Ганта, календарь, список
- Можно смотреть отчёты по занятости сотрудников и выполнению задач
- Есть все возможности и инструменты для использования Scrum-досок
- Есть мобильные приложения для IOS и Android, есть веб-версии, есть приложения для macOS, для Windows
❌ Недостатки:
- Сложный интерфейс
- Нет уведомлений в месседжерах
- Дорого
💸 Стоимость: бесплатно с серьёзными ограничениями по функциям, далее от $10,99 за пользователя в месяц при оплате раз в год.
Как эффективно использовать Scrum-доску
Scrum-доска — полезный инструмент, который может оптимизировать и упростить процессы. Но для этого ею нужно правильно пользоваться.
А вот советы от WEEEK по организации Scrum-досок:
- Не копи задачи — а лучше установи WIP-лимиты, чтобы это было ещё сложнее. И не забывай вовремя передвигать задачи по колонкам, чтобы доска оставалась актуальной.
- Трезво оценивай сложность спринтов и их продолжительность. То, что ты назначил 30 задач на недельный спринт, вовсе не значит, что их получится выполнить.
- Проводи митинги по итогам спринта, если работаешь с командой, . В идеале после каждого спринта нужно собираться и обсуждать, что было достигнуто, а что — нет, и почему. Тогда вы сможете скорректировать организацию следующей доски.
- Не перегружай доску ненужной информацией. Прикреплять картинки, видео и ссылки — классно, но тогда, когда это на самом деле поможет в выполнении задачи.
- Сочетай Scrum-доску с другими инструментами. Вполне возможно, что доска не заменит тебе календаря или, например, обычного списка дел на день. Не зацикливайся на одном способе управления.
Подписаться