Понимать, сколько времени на что тратится, следить за балансом рабочих часов и перерывов команды, видеть действия и перемещения. Для всего этого компании используют программы для мониторинга сотрудников. Такие сервисы предотвращают утечки данных, помогают руководству оптимизировать процессы и грамотнее распределять нагрузку.
Разработчики предлагают множество вариантов — от более универсальных до специализированных. Мы изучили популярные платформы и собрали свой топ-10 программ для отслеживания активности персонала. В нём есть приложения и для базового контроля процессов, и для детального учёта. Помни, что во втором случае сотрудников нужно предупреждать: все их действия на работе отслеживаются.
Как мы выбирали программы для мониторинга сотрудников
Для этого рейтинга мы изучили около 20 зарубежных и российских сервисов в августе – сентябре 2026 года. В итоге выбрали десять разработок, полностью доступных для официального использования в России. У каждой есть полноценное настольное или веб-приложение для регулярной работы, у части — приложение для Android. Вот на какие критерии мы ориентировались ⬇️
| Критерий | Что проверяли | Как начисляли баллы |
|---|---|---|
| Соответствие задаче | Какие базовые и расширенные функции контроля продуктивности предлагает сервис | От 1 до 5 баллов: чем шире и универсальнее функционал, тем выше оценка |
| Удобство приложения | Насколько понятный и современный интерфейс, гибкие настройки, возможность скрытой установки на рабочую технику | От 1 до 5 баллов: чем больше возможностей, тем больше балл |
| Платформы и синхронизация | Наличие версий для Windows, iOS и других ОС, мобильных приложений, облачной и коробочной версий, а также синхронизаций между ними | От 1 до 5 баллов: чем больше платформ, тем выше оценка |
| Уведомления | Насколько гибко настраиваются напоминания для пользователей и администраторов | От 1 до 5 баллов: чем разнообразнее варианты, тем больше оценка |
| Доступность и оплата в России | Работает ли система в России без VPN и ограничений, принимает ли оплату в рублях | От 1 до 5 баллов: чем доступнее разработка в РФ, тем выше оценка |
| Цена | Возможности в бесплатном тарифе и платных подписках | От 1 до 5 баллов: чем больше инструментов, тем выше балл |
| Выгрузка данных | Можно ли скачивать отчёты | От 1 до 5 баллов: чем доступнее выгрузка, тем больше оценка |
| Безопасность | Есть ли настраиваемые права доступа, шифрование и другие меры защиты | От 1 до 5 баллов: чем более гибкие настройки, тем выше оценка |
❗Максимум сервис может получить 40 баллов
Какие программы для мониторинга сотрудников выбрать
Сразу показываем наш топ-10, чтобы тебе было удобнее сопоставить варианты. Захочешь узнать больше о каждом — ниже рассказываем подробно, а пока краткая сводка.
| Сервис | Оценка | Приложение для Android | Плюсы | Минусы | Цены | Кому подходит |
| Weeek | 36 баллов | Да | Тайм-трекинг, подробная аналитика, связь с задачами и CRM, Загруженность | Нет тайм-блокинга, скриншотов, кейлоггера | От 199 ₽ за чел./мес. | Малому и среднему бизнесу с мягким контролем и быстрой обратной связью |
| Инсайдер | 34 балла | Да | Досье на сотрудников, кейлоггер, скриншоты, отслеживание координат | Нет записи с клавиатуры в облаке, нужно юридическое сопровождение | От 2976 ₽/мес. за 20 чел. | Командам от 20 человек, которым важна безопасность данных |
| Kickidler | 30 баллов | Нет | Трансляция с экранов и запись, кейлоггер, офлайн-версия для корпоративных сетей | Ограниченный базовый тариф, нет связи с проектами и задачами, нужно уведомлять об установке | От 250 ₽ за чел./мес. | Среднему и крупному бизнесу для тщательного мониторинга |
| Стахановец | 29 баллов | Нет | Скриншоты, кейлоггер, защита файлов, распознавание лиц, «Антифото», профайлы сотрудников | Нет триала, нет связи с проектами, продажами, заданиями | 3699 ₽ в год или по запросу | Средним и крупным компаниям, работающим с конфиденциальной информацией |
| Staffcop | 28 баллов | Нет | Тайм-трекинг, кейлоггер, сканирование техники и портов, выявление утечек, скрытый режим | Сложная настройка, нет облака, для организаций с 20+ работниками, нужно юридическое сопровождение | По запросу | Организациям свыше 20 человек, где нужна жёсткая защита данных и прозрачность процессов |
| Bitcop | 27 баллов | Нет | Отчёты по затратам времени, аналитика по сайтам и программам, интеграции, невидимый режим | Нет кейлоггера в облаке, коробка для команд от 20 человек, менее подходит для защиты от сливов | 3300 ₽ за чел./год или по запросу | Коллективам, где ценится дисциплина и строгая отчётность |
| CleverControl | 26 баллов | Нет | Фиксация часов, анализ сайтов и программ, мониторинг техники и USB-портов, график пиков и спадов продуктивности | Нет интеграций, нет прямой связи с задачами и проектами, только один тариф | 3490 ₽ в год за один компьютер или по запросу | Бизнесу с 20+ сотрудниками для открытости в гибридной и удалённой работе |
| ЛидерТаск | 25 баллов | Да | Расписания от суток до 10 лет, тайм-блокинг, чаты в задачах, уведомления, отчёты, офлайн-режим | Нет кейлоггера, снимков и записи экрана, нет оценки времени в задачах, для групп до 30 человек | От 32 399 ₽ за 10 сотрудников в год | Малому и среднему бизнесу, где достаточно общего понимания прогресса и обратной связи |
| Битрикс24 | 24 балла | Да | Подробная аналитика, тайм-трекинг, обсуждения в задачах, шифрование данных, оптимизация с ИИ | Нет записи экранов и аудио, кейлоггера, менее подробные отчёты по продуктивности | От 1990 ₽/мес. за 5 сотрудников | Компаниям разного масштаба для ведения внутренних коммуникаций, понятных процессов и защиты данных |
| CrocoTime | 23 балла | Нет | Фиксация часов за компьютером и вне, готовые табели рабочего времени | Нет кейлоггера, скриншотов, скрытого режима, функционал облака меньше, чем коробки | От 2784 ₽ за чел./мес. или по запросу | Небольшим организациям для чёткого ведения проектов |
👀 Задачи рассыпаны по чатам
Как таск-менеджер наведёт порядок →Weeek
Назначение
Российская система управления проектами, в которой можно вести учёт рабочего времени, получать отчёты по сотрудникам и проектам, оценивать загрузку каждого индивидуально. Карточки задач настраиваются так, что можно отслеживать работу на каждом этапе, давать и получать обратную связь внутри сервиса.
Разработчик
ООО «ВИИИК»
Доступность в России
Полностью доступен без VPN, можно оплачивать российскими картами. Входит в реестр отечественного ПО
Android-приложение
Есть
Веб-версия
Есть
Синхронизация между устройствами
Есть (во всех версиях)
Основные функции
В Weeek мониторить загрузку сотрудников можно через тайм-трекинг: часы записываются в карточке задачи по клику или добавляются вручную. В разделе Аналитика отображаются сводки по прогрессу отдельных работников и проектов: кто, сколько задач закрыл и как быстро, каков процент выполнения плана.
Преимущества
- Трекинг времени
- Подробные отчёты
- Помодоро-таймер для всех пользователей — чтобы продуктивнее работать и не забывать переключаться
- Связь задач с продажами и сделками в CRM
- Подпись документов и поле утверждения в задачах
- Комментарии к задачам с упоминанием коллег через @ — для прозрачности работы
- Функция Загруженность: анализируй занятость каждого коллеги в часах и перераспределяй нагрузку, чтобы команда не выгорала
Ограничения
- Нет тайм-блокинга, который важен, например, для расчёта зарплаты, почасовой работы
- Нет фото- и видеосъёмки экранов работников. Продуктивность отслеживается через затраченное время и движение задач по этапам проектов
- Нет функций отслеживания начала и завершения работы, контроля бездействия и нарушений
Тарифы
За человека в месяц
- Старт — бесплатный навсегда, до 5 человек, тайм-трекинг, отчёты по проектам и участникам пространства
- Плюс — от 199 ₽, до 10 сотрудников, личные документы, формы опросов
- Профи — от 399 ₽, безлимит участников, создание команд, до 20 гостей, управление доступами, приватные формы, Загруженность
- Бизнес — от 450 ₽, кастомные роли, логи действий, доступ по корпоративному домену
Кому подходит
| Группа | Примеры |
|---|---|
| Малый и средний бизнес, где важны в первую очередь результаты работы и быстрая обратная связь, а не детальный контроль процесса | • IT-компании • Разработчики продуктов • Креативные команды • Организаторы событий • Преподаватели • НКО |
Мы активно пользуемся Базой знаний, чтобы у коллег, в том числе фрилансеров, всегда была актуальная информация. Ведём проекты в CRM: там чётко виден статус каждого заказа и понятно, когда и за что нужно платить подрядчикам. А производство проектов отслеживаем через диаграмму Ганта — для нас она нагляднее отражает прогресс. Из Ганта легко перейти в любую задачу, спросить что-то у исполнителей, посмотреть предыдущие согласования. Всё это мы внедряли постепенно и предлагали команде маленькие приятные бонусы. Например, тот, кто не забывал в течение месяца вносить все часы работы, получал в подарок пиццу
Я бы для всех командных игроков посоветовала налаживать коммуникацию, потому что это один из главных залогов успеха любого проекта, любой задачи. Чаще всего что-то идёт не так только из-за того, что либо люди не могут договориться, либо не умеют выражать свои мысли. Поэтому мы уделяем много времени развитию команды: созваниваемся, устраиваем совместные выезды. Важен человечный подход в работе. Weeek и тут помогает — например присылает уведомления, когда и у кого дни рождения
Инсайдер
Назначение
Разработка с наглядным подсчётом рабочих часов, простоя и отвлечений — например, просмотра развлекательных сайтов. Учитывает запрещённые действия, скажем, когда пользователь набирает определённые фразы на клавиатуре или пытается сделать скриншот конфиденциальных данных.
Разработчик
ООО «ИНСАЙДЕР»
Доступность в России
Работает и принимает оплату без VPN и сторонних сервисов. Платформу можно найти в реестре отечественного ПО
Android-приложение
Есть
Веб-версия
Есть
Синхронизация между устройствами
Есть
Основные функции
Инсайдер может работать в открытом и скрытом режимах, подсчитывает продуктивное и непродуктивное время каждого работника. Он фиксирует опоздания, отклонения от графика сдачи проектов, нарушения внутренних правил. Кейлоггер учитывает в том числе рабочие переписки в мессенджерах и готовит отчёты по набранному тексту.
Преимущества
- Раздел «Сотрудники», где хранится цифровое досье на каждого коллегу: отработанные часы, простой и больничные, взаимодействия с сайтами и программами, случаи нарушений
- Отслеживание служебных телефонов и перемещений сотрудников через GPS
- Кейлоггер, который запоминает в том числе попытки передать закрытую информацию посторонним
- Интеграция с Битрикс24
- Можно настроить частоту, с которой программа будет делать скриншоты и удалять из памяти ненужные
- Мобильная версия для удобства работы руководителей
Ограничения
- Нет кейлоггера в облачной версии
- Потребуется уведомить команду перед установкой и уточнить все юридические моменты
Тарифы
В месяц за группу пользователей при годовой оплате
Облако:
- Trial — для 5 коллег, бесплатно на 14 дней, 5 GB места для данных, мониторинг сайтов, мобильное приложение
- Lite Cloud — 20 человек, 2976 ₽, 30 GB облака, скриншоты, аудит действий, команды
- Standart Cloud — 60 сотрудников, 7632 ₽, 100 GB места, скрытый режим работы, мониторинг поисковых запросов
- Expert Cloud — 100 человек, 10 944 ₽, 200 GB облака
- Business Cloud — 300 пользователей, 28 752 ₽, 600 GB хранилища
Коробка:
- Trial — месяц бесплатно, количество сотрудников по запросу, кейлоггер
- Lite — 20 человек, 28 400 ₽
- Standart — 60 коллег, 76 480 ₽
- Expert — 100 пользователей, 110 640 ₽
- Business — 300 человек, 290 160 ₽
- Enterprise — безлимит сотрудников, цена по запросу
Кому подходит
| Группа | Примеры |
|---|---|
| Командам от 20 человек, которые хотят повысить производительность и безопасность работы с данными | • IT и продуктовые команды • Риелторы, юристы, финансисты • Медицина • Логистика • Продажи и клиентский сервис • Креативные команды |
Kickidler
Назначение
Система учёта рабочего времени, истории активности сотрудников в интернете, аналитики процессов. Имеет три версии: для тайм-трекинга, отслеживания проектов и полного мониторинга всех действий на рабочих девайсах.
Разработчик
ООО «АйТи Сервис Менеджмент»
Доступность в России
Работает и оплачивается без ограничений. Есть в реестре российского ПО
Android-приложение
Нет. Есть DLP-клиент (data loss prevention — предотвращение потери данных), который устанавливается на служебные смартфоны, записывает данные о звонках, сообщениях, просмотренных интернет-страницах и посещениях. Apk-файл скачивается с сайта разработчика, система действует только в тарифе Enterprise
Веб-версия
Есть
Синхронизация между устройствами
Есть
Основные функции
Kickidler предлагает наблюдать за работой коллектива разными способами, в первую очередь — через трансляцию экранов компьютеров. Сервис показывает, когда, в каких приложениях и сколько проводили время работники, анализирует самое продуктивное время каждого и загрузку, формирует финансовую отчётность.
Преимущества
- Запись видео и аудио с рабочей техники — например разговоров с клиентами
- Кейлоггер (сохранение информации, которая вводится через клавиатуру, и её анализ)
- Уведомления о нарушениях, в том числе по электронной почте
- Можно подключить до 2000 устройств
- Есть офлайн-версия для закрытых корпоративных сетей
- Есть бесплатная версия для одного пользователя
Ограничения
- Наблюдение за мониторами в реальном времени есть только в расширенном тарифе
- Нет мобильного приложения
- Нет связи с задачами и проектами в одном контуре
- Перед внедрением нужно официально уведомить сотрудников и предусмотреть юридические тонкости
Тарифы
За человека в месяц
- Free — один пользователь, только наблюдение за экраном онлайн и кейлоггер
- Time Tracking — 250 ₽, анализ посещённых сайтов, отработанного времени и простоя, рейтинг сотрудников, открытое API
- Employee Monitoring — онлайн-просмотр экранов, запись аудио и видео, удалённое управление, запись ввода с клавиатуры
Кому подходит
| Группа | Примеры |
|---|---|
| Средним и крупным компаниям, где нужен детальный мониторинг деятельности на рабочих местах | • IT • Продажи и техподдержка • Производства • Логистика • Ретейл |
Стахановец
Назначение
Система мониторинга и защиты данных, усиленная ИИ. Помимо стандартного контроля деятельности сотрудников, отслеживает попытки сливов данных и помогает расследовать рабочие инциденты.
Разработчик
ООО «СТАХАНОВЕЦ»
Доступность в России
Полный доступ, оплата в рублях. В реестре российского ПО тоже числится
Android-приложение
Нет
Веб-версия
Есть
Синхронизация между устройствами
Есть
Основные функции
Платформа подробно сканирует мельчайшие действия подключённых работников и проверяет на соответствие внутренним регламентам. Если всё в порядке, бизнес получает рядовые отчёты о продуктивности, опозданиях, переработках и подобных моментах. Если были риски утечки данных, нарушений, уязвимости системы — Стахановец ищет причины.
Преимущества
- DLP-система с анализом действий персонала по 40 параметрам
- Защита внутренних данных: маркировка документов, водяные знаки, запрет съёмных носителей, распознавание лиц и анализ попыток замещения сотрудника на рабочем месте
- Кейлоггер и распознавание голосов
- Интеграции с мессенджерами, СКУД и другими сервисами
- Функция «Антифото», которая не позволит фотографировать экран с телефона во время работы нужных программ
- Автоматизация HR-процессов через профайлинг сотрудников, оценки производительности и вовлечённости
Ограничения
- Нет бесплатного пробного периода
- Нет прямой связи с проектами и задачами
Тарифы
За одну годовую лицензию
- ПРО — цены по запросу
- Полный контроль — 3699 ₽
Кому подходит
| Группа | Примеры |
|---|---|
| Средним и крупным организациям, которые работают с закрытыми данными | • Банки • Госорганизации • Производства • Отделы продаж • Здравоохранение и телемедицина • Логистика, снабжение |
StaffCop
Назначение
Платформа со специализацией в информационной безопасности. Подскажет, есть ли в твоей команде инсайдеры, возможны ли сливы конфиденциальной информации и чем в целом заняты сотрудники.
Разработчик
ООО «АТОМ БЕЗОПАСНОСТЬ»
Доступность в России
Полный доступ и оплата российскими картами без ограничений. Разработка находится в реестре отечественного ПО
Android-приложение
Нет
Веб-версия
Есть
Синхронизация между устройствами
Есть
Основные функции
Программа контролирует происходящее на стационарных и удалённых устройствах, подключённых к серверу по защищённому соединению. Детально сканирует USB-порты, файлы и папки, делает снимки с веб-камер. Тайм-трекинг и кейлоггер тоже есть, но акцент именно на том, чтобы выявлять недобросовестных сотрудников, не позволить слить закрытые данные или качественно провести расследование, если это уже произошло.
Преимущества
- Автоучёт рабочего времени: для расчёта почасовых работников, контроля опозданий и сверхурочного труда, мониторинга длительности совещаний
- Отслеживание запросов в поисковых системах, переписок в почте и мессенджерах. Программа укажет, кто из коллег просматривает вакансии, пользуется служебной почтой в личных целях, выгружает в облако файлы, которые для этого не предназначены
- Запрет определённых действий
- Есть режим скрытой работы
- Выявление инсайдеров, случаев коррупции и переманивания клиентов
- Совместим со многими отечественными сервисами и операционными системами, например с Ред ОС
Ограничения
- Сложная настройка
- Нет мобильных версий
- Нет облачной версии
- Лицензии только для 20+ пользователей, малому бизнесу не подойдёт
- До подключения нужно проверить юридические моменты, рассказать о сервисе сотрудникам и продумать прозрачные правила работы
Тарифы
Цены рассчитываются по запросу. Во всех вариантах Staffcop устанавливается на серверы. Есть два варианта техподдержки — «Стандарт» и «Премиум».
- Срочные лицензии — от 3 до 12 месяцев, без доступа к отчётам по окончании
- Бессрочные лицензии — от 12 до 24 месяцев, с обращением к аналитике в любой момент
Кому подходит
| Группа | Примеры |
|---|---|
| Бизнесу, который работает с закрытыми данными, ценит информационную безопасность и не может допустить утечек | • Продажи, риелторские услуги • Банковский сектор • Клиентский сервис (HoReCa, красота и т. д.) • Юристы • Здравоохранение/фармакология • Страхование • IT и продуктовые команды |
Bitcop
Назначение
Платформа для контроля действий персонала, которая помогает выявить более и менее эффективных сотрудников, оптимизировать бизнес-процессы и затраты. Показывает детальную картину рабочего дня каждого: опоздания и перегрузки, решение задач и простой, а также сохраняет поисковые запросы и делает скриншоты.
Разработчик
ООО «Биткоп»
Доступность в России
Полная — для использования и оплаты не нужны VPN и сторонние сервисы. Разработку можно найти в реестре российского ПО
Android-приложение
Нет
Веб-версия
Есть
Синхронизация между устройствами
Есть
Основные функции
Bitcop оправдывает своё название — тщательно следит, куда уходит каждая рабочая минута и кто чем занимается. На выходе получаются объёмные отчёты по дням, сотрудникам, проектам и ресурсам, на которые заходили. Также фиксируются звонки, в том числе в мессенджерах.
Преимущества
- Подробные отчёты, сколько времени и на что было потрачено
- Запись посещения программ и сайтов с аналитикой
- Есть невидимый режим работы
- Настройки доступа к данным
- Объединение нескольких удалённых офисов в одну организацию
- Много интеграций: с системами управления проектами, сервисами для созвонов, 1С и 1С:CRM, корпоративными календарями, СКУД (системами контроля учёта доступа) и другими
Ограничения
- Не подойдёт для защиты данных от слива, только для детального мониторинга персонала
- В облачной версии нет кейлоггера
- Коробочная версия рассчитана на коллективы от 10 человек
- Нет мобильных приложений
- Не самый современный интерфейс
Тарифы
Облачная версия
За сотрудника в месяц при покупке годовой лицензии
- Trial — бесплатная на 14 дней, полный доступ, месяц хранения данных
- LITE — 168 ₽, бессрочное хранение данных, трекинг времени, оценка продуктивности, отчёты с выгрузкой, открытый API
- PRO — 216 ₽, скриншоты экрана, хронометраж дня, мониторинг сайтов, блокировка нежелательных действий и т. д.
Коробочная версия
- Trial — бесплатно на 2 недели, тот же функционал, что в облаке, плюс кейлоггер
- Enterprise — 3300 ₽ за коллегу в год
- Enterprise∞ — бессрочная, цена рассчитывается персонально
Кому подходит
| Группа | Примеры |
|---|---|
| Командам, где более важны дисциплина и точный расчёт времени, нежели защита данных | • Продажи и клиентский сервис • Бухгалтеры, юристы • Продуктовые команды • Госорганизации |
CleverControl
Назначение
Система отслеживания активности работников на рабочих местах, управления устройствами и защиты данных. Умеет в том числе мониторить действия персонала в социальных сетях компании. По всем параметрам готовит подробную аналитику.
Разработчик
PRO32
Доступность в России
Полный доступ, есть возможность привязать российские платёжные средства. Сервис входит в реестр отечественного ПО
Android-приложение
Нет
Веб-версия
Есть
Синхронизация между устройствами
Есть
Основные функции
CleverControl транслирует происходящее на компьютерах сотрудников, делает снимки экрана, записывает звук и видео. Помимо этого, следит за посещаемыми сайтами, почтовыми клиентами и рабочими соцсетями, а затем представляет итоги в отчётах. Подходит и для наблюдения за коллективом, и для самоконтроля.
Преимущества
- Позволяет менеджерам и руководству отслеживать, что в работе у сотрудников здесь и сейчас
- Графики с пиками и спадами активности в течение дня и другими данными — для анализа производительности и распределения задач
- Контроль задач принтера и USB-портов для информационной безопасности
- Можно установить удалённо через Active Directory без участия технических специалистов
- Понятный интерфейс и приятный дизайн
Ограничения
- Нет мобильных приложений
- Нет интеграций
- Нет прямой связи с задачами, процессами, продажами
- Нужно будет консультироваться с юристами и оповещать коллег перед установкой системы
- Малым командам цена может показаться высокой
- Только один тариф
Тарифы
Стоимость годовой лицензии для одного компьютера — 3490 ₽. Если тебе нужно подключить 21 устройство и больше, сделают скидку 20%, если их больше 50 — скидка составит 30%.
Кому подходит
| Группа | Примеры |
|---|---|
| Компаниям от 20 сотрудников, которые работают удалённо или гибридно и хотят большей прозрачности в действиях каждого | • Торговля • Производства • Клиентский сервис • Здравоохранение • Логистика • Онлайн-обучение |
ЛидерТаск
Назначение
Программа для постановки и контроля задач удалённых команд и офисных работников. Повышает самоконтроль пользователей благодаря разделам «Сегодня», «В работе» и «В фокусе», а руководителям даёт аналитику по продуктивности.
Разработчик
ООО «Органайзер ЛидерТаск»
Доступность в России
Чтобы использовать программу, не нужны VPN и другие манипуляции. Сервис есть в реестре российского ПО
Android-приложение
Есть
Веб-версия
Есть
Синхронизация между устройствами
Есть
Основные функции
ЛидерТаск позволяет выстраивать для себя и подчинённых подробные расписания дня с тайм-блокингом — от планов на сутки до стратегий на 10 лет вперёд. Отслеживать прогресс помогают статусы, такие как «В работе» или «Отложено», цветовые метки, напоминания, чаты в задачах. Каждый пользователь может вести параллельно личные проекты и служебные — это особенно удобно на удалёнке, при гибридной занятости и проектных работах.
Преимущества
- Прямая связь задач, проектов, планов и аналитики
- Понятный интерфейс и дизайн
- Настраиваемые уведомления и повтор задач
- Прозрачные коммуникации в карточках заданий — все видят этапы, обсуждения и согласования
- Готовые отчёты
- Офлайн-режим
Ограничения
- Нет оценки времени в задачах
- Нет снимков экрана, кейлоггера и других инструментов мониторинга активности сотрудников
- Одна задача может быть привязана только к одному проекту
- Для команд до 30 человек, крупному бизнесу понадобится несколько подписок
Тарифы
- Бесплатно — для одного пользователя, до 100 задач, напоминания, ежедневник
- Премиум — один человек, 3699 ₽ за год, настраиваемые напоминания, интеграции
- Бизнес — 32 399 ₽ на 10 сотрудников за год, поручение задач, отделы, роли, история действий
Кому подходит
| Группа | Примеры |
|---|---|
| Малым и средним компаниям, которым достаточно мягкого наблюдения за прогрессом | • IT и продуктовые команды • Агентства • PR, маркетинг, медиа • Креативная индустрия • Руководители, HR • Самозанятые, фрилансеры |
Битрикс24
Назначение
Мощный менеджер задач и процессов, который позволяет вести свой интранет-портал, получать дашборды эффективности и другую аналитику. Предлагает инструмент «Потоки задач», который анализирует загрузку специалистов и автоматически раздаёт задания тем, кто освободился.
Разработчик
ООО «БИТРИКС»
Доступность в России
Для использования достаточно стабильного интернета и местных платёжных средств. Есть в реестре отечественного ПО
Android-приложение
Есть
Веб-версия
Есть
Синхронизация между устройствами
Есть
Основные функции
Битрикс24 вмещает в себя пространство с задачами, которые можно вести в разных форматах, корпоративную ленту новостей, CRM, КЭДО, возможности для вайбкодинга и создания собственных сайтов и интернет-магазинов. По всем этим процессам система собирает аналитику и предоставляет тем, у кого есть доступы. Учитываются соблюдение дедлайнов, продуктивность и другие параметры.
Преимущества
- Отчёты с процентом общей эффективности, замечаниями, выполненными задачами
- Учёт времени на задачи
- Наглядный прогресс по проектам в Scrum, Kanban, диаграмме Ганта
- Встроенный мессенджер для обсуждения всех задач в одном месте
- Шифрование данных и настройки доступа
- Приложение Коворк с ИИ, которое анализирует «узкие места» в процессах и даёт советы по оптимизации
Ограничения
- Нет скриншотов, записи аудио и видео работы сотрудников
- Нет кейлоггера
- Менее подробный анализ, чем в специализированных сервисах контроля
Тарифы
За команду в месяц
- Бесплатный — безлимит пользователей, 25 GB диска
- Базовый — 5 сотрудников, 1 TB диска, 1990 ₽
- Стандартный — 50 человек, 5 TB диска, 5590 ₽
- Профессиональный — 100 работников, 10 TB диска, 11 190 ₽
- Энтерпрайз — от 250 человек, от 15 TB диска, от 27 190 ₽
Кому подходит
| Группа | Примеры |
|---|---|
| Бизнесу разного масштаба, которому важны понятные процессы, внутренние коммуникации и защита данных | • IT • Госструктуры • Финансовый сектор • Продажи и обслуживание клиентов • Логистика • Производства • Агентства • Онлайн-школы |
CrocoTime
Назначение
Платформа с очень подробной аналитикой: затраченное время и типы задач, тайм-трекинг, анализ взаимодействия с сайтами и программами.
Разработчик
ООО «Инфомаксимум»
Доступность в России
Исправно работает и оплачивается без «костылей». Входит в реестр российского программного обеспечения
Android-приложение
Нет
Веб-версия
Есть
Синхронизация между устройствами
Есть
Основные функции
CrocoTime сводит в таблицы отработанные часы за компьютером и вне его — например на сделках или конференциях. Структуру отделов можно выстроить через раскрывающиеся списки. Процессы детализированы: можно посмотреть даже отчёты по встречам и звонкам, если есть интеграция с корпоративными календарями и IP-телефонией. Тайм-трекинг и мониторинг персонала в программах и на сайтах тоже есть.
Преимущества
- Готовые табели учёта рабочего времени
- Интеграции через Active Directory (только в локальной версии)
Ограничения
- Нет кейлоггера
- Нет прямой связи с задачами, проектами, базой знаний
- Нет снимков экрана
- Нет скрытого режима
- В облачной версии функционал меньше, чем в коробочной
Тарифы
- Облачная версия — 7 дней бесплатно, 2784 ₽ в месяц на одного сотрудника
- Локальная версия — 14 дней триала, от 10 пользователей, открытый API, бессрочное хранение отчётов, цены по запросу
Кому подходит
| Группа | Примеры |
|---|---|
| Малому и среднему бизнесу, где важна детализация процессов | • Фрилансеры • Организаторы событий • Команды, которые проводят много созвонов и очных встреч • Архитекторы, застройщики • Ретейл |
Мониторинг сотрудников без микроменеджмента
В наш топ-10 сервисов для контроля действий персонала вошли и программы мониторинга компьютеров, и таск-менеджеры. Разумеется, у них немного разный функционал, но и те и другие помогают держать руку на пульсе каждого проекта. Твоя задача — определиться, что важнее в вашем случае:
- Контроль действий может быть эффективнее в коротких задачах, где важно быстро и качественно выполнять каждую. Например, в обслуживании клиентов, техподдержке. Также он важен, когда приходится тщательно следить за соблюдением NDA и сохранностью внутренних данных
Главное — периодически напоминать команде, что наблюдение ведётся, действовать юридически чисто и не просто собирать аналитику из сервиса, а улучшать и развивать процессы с помощью этих данных
- Контроль результата подходит в более длительных проектах, в которые вовлечено сразу много коллег. Микроменеджмент, то есть постоянные уточнения статуса задачи, утомит и тебя, и команду. Лучше выстроить процесс так, чтобы каждый на любом этапе понимал, что и зачем делает. Например, поставить всем чёткие задачи в Weeek, сразу указать дедлайны и ТЗ — а потом лишь проверять прогресс
Дополнительно ты можешь настроить уведомления и повтор задач, чтобы ни ты, ни коллеги точно ничего не забыли.
База знаний Weeek тоже сэкономит всем время: когда информация по проектам и клиентам, доступы, шаблоны документов лежат в одном месте, задачи закрываются быстрее 😉
Итоги: какие приложения для бизнеса выбрать
В завершение — очень кратко о том, на какие сервисы обратить внимание в зависимости от твоего запроса:
🤝 В команде выстроенные процессы и доверие, но нужно внимательнее отслеживать этапы работы и затраты — подойдут Weeek, ЛидерТаск, Битрикс24
🔎 Компании важен детальный поминутный мониторинг всех действий, особенно на удалёнке, — стоит установить Kickidler, CleverControl, CrocoTime и уведомить коллег
⚡ Тебе важно предотвратить или разрешить спорные ситуации с работниками, попытки слива данных и другой обман — расскажи всем об установке Bitcop, Стахановца, Инсайдера, StaffCop
