Платформа для управления проектами — необходимость любого современного бизнеса. Она помогает удобно и безопасно держать в одном месте все данные, не терять задачи, соблюдать сроки и предугадывать сложности.
Но каждому бизнесу важно настроить сервис под себя и не платить за ненужные функции. Поэтому мы исследовали рынок, сопоставили возможности сервисов и делимся с тобой результатами 👇
Методология: как мы выбирали лучшие инструменты управления проектами
Чтобы собрать эту подборку, мы изучили более 20 популярных сервисов для управления проектами и выбрали десять инструментов для обзора. Хотелось сравнить их не только по набору функций, но и по тому, насколько удобно использовать сервис в работе: управлять задачами, следить за сроками, координировать команду и контролировать проекты.
Для оценки мы использовали данные с официальных сайтов, тарифных страниц и справочных материалов, а также отзывы пользователей, обзоры и открытые рейтинги. Каждый инструмент проверяли вручную: изучали возможности, сравнивали тарифы, платформы и ограничения.
Сервисы оценивали по нескольким критериям по шкале от 1 до 5 баллов — так получилось объективно сравнить решения между собой и понять, для каких команд они подойдут лучше всего.
| Критерий | Что оценивали | Как ставили баллы |
|---|---|---|
| Доступность | Страну сервиса, работу в регионе, локализацию и способы оплаты | От 1 до 5: чем проще доступ и оплата, тем выше оценка |
| Функции | Управление задачами и проектами, Канбан-доски, диаграмму Ганта, автоматизации, отчёты и инструменты для совместной работы | От 1 до 5: чем больше полезных функций для управления проектами, тем выше оценка |
| Тарифы | Стоимость, наличие бесплатного тарифа и соотношение цены и возможностей | От 1 до 5: чем выгоднее условия для пользователей, тем выше оценка |
| Платформы | Наличие веб-версии и приложений для Windows, macOS, iOS и Android, а также офлайн-версии | От 1 до 5: чем больше платформ поддерживает сервис, тем выше оценка |
| Отзывы пользователей | Мнения пользователей, обзоры и оценки на профильных площадках | От 1 до 5: чем больше положительных отзывов, тем выше оценка |
| Плюсы и минусы | Сильные стороны сервиса, ограничения и возможные сложности в работе | От 1 до 5: чем больше преимуществ и меньше существенных недостатков, тем выше оценка |
| Подходит ли команде | Для каких компаний, команд и сценариев работы сервис будет наиболее полезен | От 1 до 5: чем универсальнее и практичнее решение, тем выше оценка |
❗Максимум сервис может получить 35 баллов
Weeek
Платформа для управления проектами и командами разного масштаба. Соединяет в себе пять сервисов: Задачи, Пользователи, CRM, Аналитика и База знаний. Здесь можно ставить и обсуждать задачи, записывать затраченное время и анализировать загрузку сотрудников, вести сделки и пополнять портфолио.
Страны и доступность
Россия. Это полностью отечественная разработка, которая входит в реестр российского ПО и хранит информацию на местных серверах, поэтому с доступами и оплатой никаких проблем нет.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, десктопные версии для Windows и MacOS, приложения для iOS и Android
Ключевые функции
Weeek интуитивно понятный и гибко настраиваемый. Например, то же пространство с задачами можно смотреть в пяти режимах. Неделя и Месяц — календарный вид, удобный, скажем, для контентщиков или продажников. Список — чек-лист, в котором приятно вычёркивать выполненные дела. Доски — важный режим для продактов, разработчиков и всех, кто любит Канбан и спринты. Гант — график-визуализация, на котором видно этап каждой задачи.
В Аналитике ты можешь получать готовые отчёты по задачам и сотрудникам, в CRM — отслеживать продажи, напрямую связанные с задачами. А База знаний даёт возможность вести архив компании, создавать гайды и видеокурсы для коллег, пополнять портфолио — и делиться любыми из этих документов.
В Аналитике ты можешь получать готовые отчёты по задачам и сотрудникам, в CRM — отслеживать продажи, напрямую связанные с задачами. А База знаний даёт возможность вести архив компании, создавать гайды и видеокурсы для коллег, пополнять портфолио — и делиться любыми из этих документов.
Плюсы
- Много инструментов в бесплатной версии: команда до пяти человек может вести задачи, трекать время, собирать Базу знаний и много чего ещё
- Настраиваемые Канбан-доски: по умолчанию есть колонки К работе, В работе и Готово, но можно добавить сколько угодно, назначить им названия и цвета
- Автоматизации, например повторяющиеся задачи или перенос невыполненных дел на следующий день
- Тайм-трекер и помодоро-таймер, чтобы фиксировать время на задачи и не забывать делать перерывы
- Масса настроек в карточках задач: подзадачи в виде чек-листа, дедлайны, приоритеты, теги. И встроенные чаты, чтобы обсуждать прогресс и утверждать результаты на месте 💬
- Обложки задач — можно прикрепить референс, рендер, фото клиента или товара
- Настройки уведомлений: получай напоминания в виде пушей, на почту, в мессенджер
- Множество интеграций с календарями, Miro и другими популярными сервисами
- Функция Загруженность, которая отмечает переработки и помогает эффективнее распределять задачи
Минусы
- Нет офлайн-версии
- Некоторые важные командные инструменты: кастомные роли, портфели проектов, больше 10 воронок в CRM — доступны только платно
- Нет шаблонов для задач, только для проектов
- Мобильное приложение иногда лагает
Тарифы
- Старт — бесплатно навсегда, до пяти человек, до семи проектов с пятью досками в каждом, База знаний, тайм-трекинг, шаблоны
- Плюс — от 199 ₽ за чел./мес., до 10 сотрудников, безлимитные проекты, доски, статьи в Базе знаний, 10 воронок в CRM
- Профи — от 399 ₽ за чел./мес., сколько угодно пользователей + 20 гостей, приватные документы и воронки
- Бизнес — от 450 ₽ за чел./мес., портфели проектов, логи действий, до 200 гостей
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Weeek | 1 | Средняя оценка — 4,2 | 33 балла | • Фрилансерам и стартаперам • Малым и средним компаниям• Командам, которые работают по принципам Agile, Kanban, Scrum • Асинхронным и динамичным коллективам, которым важна оперативность | • Тем, кому важна офлайн-версия (например, в дороге) • Компаниям, где требуется более сложная CRM-система |
Kaiten
Система, которая базируется на методологиях Agile и Scrum и предлагает выстраивать чёткие процессы. Ограничивай число задач на каждом этапе работы, выстраивай иерархии, распределяй загрузку — под рукой будет много инструментов.
Страны и доступность
Россия. Разработка входит в реестр отечественного ПО и предлагает в том числе коробочную версию.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, десктопные версии для Windows и macOS, мобильные приложения для iOS и Android, коробочная версия, расширения для браузеров
Ключевые функции
В Кайтене задачи можно просматривать в виде Канбан-досок, списков, диаграммы Ганта или на календаре. Создавай сколько угодно подпроектов и подзадач, ставь WIP-лимиты в колонках, чтобы коллеги не перерабатывали, планируй сроки и иерархию дел.
Помимо этого, в сервисе можно вести базу знаний, интегрировать удобные тебе платформы, прописывать теги задач, пользоваться ИИ-помощниками для записи встреч и аналитики.
Плюсы
- Офлайн-режим с синхронизацией версий при последующих подключениях
- Есть функция планирования задач на день
- Сообщения в мессенджерах и письма из почты можно превращать в задачи
- Мощные настройки для сложных проектов: подзадачи, взаимосвязи, вехи, блокировка задач и многое другое
Минусы
- Многие полезные функции: чаты в задачах, синхронизации, повторяющиеся задания, аналитика — есть только в платной версии
- Метки задач видны всем пользователям и гостям на всех пространствах, скрыть их не получится
- Иногда, по оценкам пользователей, бывают сложности с техподдержкой и работой модулей, например с автоматизацией
Тарифы
- Бесплатный — до 5 человек, 3 пространств, 5 досок и 5 гостей, а также документы, база знаний, интеграции с почтой и Telegram
- Старт — от 185 ₽ за чел./мес., до 15 сотрудников, до 10 пространств и досок, до 5 автоматизаций и ограничений, отчёты
- Стандарт — от 430 ₽ за чел./мес., до 250 коллег, 2 модуля на выбор — скажем, «Группы пользователей» или User story map
- Бизнес — от 580 ₽ за чел./мес., сколько угодно пользователей, до 6 модулей
- Корпорация — индивидуальные цены
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Kaiten | 2 | Средняя оценка — 4,2 | 31 балл | • IT-командам • Банкам, страховым компаниям, ретейлу • Тем, кто работает со сложными, длительными проектами • Компаниям, которые ищут надёжный российский продукт | • Небольшим коллективам, которым достаточно базовых функций и важно сэкономить |
Битрикс24
Супернасыщенный продукт для организаций, которым важно всё и сразу. Задачи, встроенный мессенджер, модуль ЭДО и даже конструктор интернет-магазинов — функций максимум, и с ними нужно будет внимательно знакомиться.
Страны и доступность
Россия. Как и многие другие отечественные разработки, включён в реестр российского ПО и хорошо известен на рынке.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, десктопные клиенты для Windows, macOS и Linux, приложения для iOS и Android, коробочная версия
Ключевые функции
Битрикс24 связывает CRM, задачи, переписки коллег и видеозвонки, документооборот. Смотреть задачи можно на Канбан-досках и диаграмме Ганта. Во всех ключевых разделах есть ИИ-помощники: к примеру, они заполнят за тебя сделки или помогут создать свой интернет-магазин.
Плюсы
- Много инструментов для командной работы: доски как в Miro, почта, календарь, хранилище файлов, собственная соцсеть с лентой новостей
- Удобный корпоративный мессенджер с AI-ассистентом, который сам расшифровывает созвоны
- Мощная CRM-система с автоматизациями и контакт-центром
- Собственная экосистема продуктов для бизнеса — вариант для тех, кто не рассматривает ни Google Workspace, ни Яндекс 360
- Конструктор интернет-магазинов с 1500+ шаблонов: получи готовый сайт с интеграцией с 1С и другими полезными функциями
Минусы
- Не самый простой онбординг: придётся долго внедрять сервис, настраивать нужные функции и обучать команду
- Не вариант для малого бизнеса и небольших оперативных команд: пригодятся не все инструменты, плюс цены будут ощутимыми
Тарифы
- Бесплатно — до 5 человек, до 5 ГБ хранилища на каждого
- Базовый — 1743 ₽ за компанию в год, корпоративная почта, ручной учёт рабочего времени, бэкап данных, маркетплейс интернет-магазинов
- Стандартный — 4893 ₽ в год за всех, внешние ссылки на документы, интеграция с 1С, до 10 каналов связи с клиентами
- Профессионал — 9793 ₽ за команду в год, автоматизации, 1024 ГБ диска, управление базой клиентов в CRM
- Энтерпрайз — 23 793 ₽ в год за всё, до 250 пользователей, 3 ТБ хранилища, продвинутые настройки администрирования
Цены указаны за год со скидкой 30%.
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Битрикс24 | 3 | Средняя оценка — 4,3 | 28 баллов | • Контакт-центрам • Менеджерам по продажам и всем, кто напрямую работает с клиентами • Среднему и крупному бизнесу • Госсектору | • Небольшим командам • Тем, кому нужно меньше функций • Бизнесу, не связанному с прямыми продажами и общением с клиентами |
YouGile
Система, где акцент сделан на общении коллег. Задачи отображаются на досках, внутри каждой карточки — чат с обсуждением. Все дела можно собирать в сводки, чтобы отслеживать прогресс выполнения по темам, проектам или срокам.
Страны и доступность
Россия. Ещё один продукт из реестра отечественного ПО, подходящий в том числе для госсектора и удобный в оплате и использовании. Есть коробочная версия.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, приложения для Android и iOS, десктоп для Windows, macOS и Linux, коробочная версия
Ключевые функции
Задачи здесь размещаются по принципам Канбана: предстоящие, текущие и завершённые. Прямо в карточках можно писать комментарии, тегать исполнителей, прикреплять файлы. Права доступа настраиваются, а отчёты создаются автоматически.
Плюсы
- Зеркальные колонки и сводки для мониторинга дел по нужным параметрам. Например, для конкретного проекта или только по «горящим» срокам
- Есть диаграммы Ганта, в которых также отображаются комментарии коллег. Можно сразу видеть и прогресс, и обсуждения по этапам
- Стикеры для задач
- Лента всех-всех событий — удобно для руководителей и HR
- Автоматизации, в том числе для делегирования задач
Минусы
- Нет офлайн-версии. Без интернета можно работать только с коробочной версией на стационарных устройствах компании, при этом мобильная версия будет доступна только в местной локальной сети
- Нет базы знаний
- Мало функций в CRM, подойдёт не для всех типов продаж
Тарифы
- Облако — бесплатный полный функционал навсегда, до 10 человек. Начиная с одиннадцатого — по 594 ₽ в месяц (при оплате за год вперёд)
- Коробка — 995 ₽ за чел./мес. при годовой оплате, установка на сервера, вход по SSO
- Платформа — цены по запросу, 20+ готовых расширений, особая техподдержка
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| YouGile | 4 | Средняя оценка — 4,6 | 27 баллов | • Небольшим командам, в том числе креативным • IT-специалистам • Госкомпаниям, которым необходимо отечественное решение | • Организациям, где важна собственная база знаний и обучающих материалов • Тем, кто ищет сервис с офлайн-режимом |
ПланФикс
Платформа, которая заточена под управление средними и крупными командами. Здесь можно составлять схемы отделов, звать на помощь ботов-ассистентов, пользоваться планировщиком для всех подразделений или нескольких нужных.
Страны и доступность
Россия. Есть в реестре отечественного ПО.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, приложения для iOS и Android
Ключевые функции
Все проекты и задачи в ПланФиксе объединяются древовидной структурой: можно сделать сколько угодно уровней вложенности. Отслеживать выполнение заданий можно через списки, доски, диаграмму Ганта, календарь.
Плюсы
- Подробная структура команды и точный контроль всех процессов
- Очень много настроек задач: теги, связи, контрагенты, аудиторы задач, которые проверяют сроки и качество работ
- При перемещении задачи в Планировщике её параметры меняются автоматически
- Мощная аналитика с полями для ручного вычисления по формулам. Все отчёты можно экспортировать в разных форматах
- Корзина сохраняет проекты в течение года
Минусы
- Сложный интерфейс, в котором нужно будет досконально разбираться
- Нет офлайн-версии
- Нет коробочной версии, хотя инструментов для работы крупных организаций достаточно
- Место на облаке и некоторые другие функции нужно покупать отдельно, даже если у тебя самый дорогой тариф
Тарифы
- Бесплатно — до 10 человек, задачи, чаты, до 10 проектов и пяти планировщиков, отчёты
- Профессионал — 366 ₽ за чел./мес., больше интеграций, типов планировщика, аналитики
- Бизнес — 610 ₽ за чел./мес., логи действий, загрузка документов, корпоративная почта
- Корпорация — 854 ₽ за чел./мес., до 5000 сотрудников
Все цены указаны со скидкой при оплате за год.
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| ПланФикс | 5 | Средняя оценка — 3,9 | 26 баллов | • Продажам, маркетингу, логистам • Продуктовым командам • HR | • Командам до 25 человек — создатели говорят об этом сами • Тем, кому важно вести бухучёт параллельно с другими задачами • Тем, кто ищет более простые и понятные решения • Организациям, где требуется коробочное решение |
Shtab
Стратегия и чёткое планирование — главное в этом сервисе. Задачи можно и нужно сразу привязывать к целям на квартал или на год. ИИ-ассистент Shtab AI подсказывает, как лучше выстроить работу, и напоминает о сроках.
Страны и доступность
Россия. Платформа — часть реестра российского ПО, без проблем работает и оплачивается в РФ.
Поддерживаемые платформы
Десктопные версии для Windows, macOS и Linux, приложения для iOS и Android. Также можно получить выделенное место на сервере для своей компании или заказать коробочную версию
Ключевые функции
Управляй задачами и подзадачами с помощью инструментов планирования: OKR, матрицы Эйзенхауэра и других. Здесь можно записывать затраченное время и получать аналитику, пользоваться автоматизациями, вести базы знаний. Есть целый набор функций для поминутного контроля коллектива: нейросеть даже делает снимки экранов рабочих мониторов.
Плюсы
- Поддержка OKR и других методик
- Более 5000 автоматизаций в корпоративной подписке
- Задачи визуализируются не только в календаре, списке и на диаграмме Ганта, но и в матрице, которая подсвечивает приоритеты
- К задачам можно прикреплять записи экрана для наглядности
- Планы прогресса для каждого проекта и контроль сроков
- Уведомления будут приходить куда тебе удобно: пуш-сообщениями, в мессенджер или на почту
Минусы
- Нет CRM
- Нет офлайн-версии
- Нет дашбордов в аналитике. К тому же, если у вас не принято фиксировать время на задачи, отчёты мало что покажут
- База знаний по сервису не самая новая — придётся досконально разбираться в функциях и обращаться в техподдержку
Тарифы
У разработки много тарифных планов: хочешь — оплачивай помесячно, хочешь — сразу на три года вперёд.
- Бесплатно — сколько угодно пользователей и проектов, до 1 ГБ хранилища, до 5 МБ — каждый файл
- Lite — 152 ₽ за чел./мес., до 20 человек, 50 ГБ облака, до 100 автоматизаций
- Business — 312 ₽ за чел./мес., 200 ГБ места для 200 коллег, пользовательские поля, полный трекер активности персонала
- Max — 640 ₽ за чел./мес., свои типы задач, расширенная аналитика
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Shtab | 6 | Средняя оценка — 3,8 | 26 баллов | • Разработчикам сложных продуктов • Высокотехнологичным компаниям • Организациям, где важен строгий контроль работы персонала • Компаниям, которые ищут доступный российский продукт | • Творческим коллективам, где не нужно отслеживать действия каждого • Небольшим предприятиям с простым, понятным продуктом |
Яндекс Трекер
Продукт экосистемы Яндекс 360: автоматически синхронизирован с другими сервисами вроде почты и диска, оплачивается по единой подписке — личной, семейной или корпоративной.
Страны и доступность
Россия. Это разработка одной из крупнейших местных IT-компаний, поэтому бизнес ей доверяет.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, приложения на iOS, Android и HarmonyOS
Ключевые функции
В трекере можно вести задачи по Канбану, колонками и по Waterfall — каскадной модели, привычной разработчикам ПО и других сложных продуктов. Также есть список дел и диаграмма Ганта. Файлы можно переносить в трекер из Jira и Excel, есть много автоматизаций и полей в карточках задач.
Плюсы
- Шаблоны процессов для разных типов задач: документооборота, HR, маркетинга, продаж и других
- Тайм-трекинг
- Кастомные напоминания для коллег и клиентов и другие автоматизации
- Интеграции с хранилищем Яндекса, Вики, формами сбора данных и другими сервисами экосистемы
Минусы
- Трекер нельзя оплатить отдельно от других сервисов Яндекса, и это получается дороже, чем у иных таск-менеджеров
- Нет офлайн-версии
- Нет бесплатной версии. Можно изучать Трекер, Вики и Формы бесплатно до 14 дней за 1 ₽, но потом придётся покупать подписку
- Если оплата Трекера не прошла, он начинает работать в режиме «Только чтение»
Тарифы
Цены зависят от использования всех сервисов Яндекса сразу.
- Минимальный — 319 ₽ за чел./мес., 100 ГБ места на Диске, расшифровки встреч в Телемосте, ИИ-помощник
- Основной — 549 ₽ за чел./мес., 1 ТБ хранилища, до 300 гостей на видеовстречах, вход по SSO
- Продвинутый — 1399 ₽ за чел./мес., 3 ТБ в облаке, до 500 участников созвонов, дополнительные настройки безопасности
- Для компаний свыше 250 работников — персональные цены
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Яндекс Трекер | 7 | Средняя оценка — 2,4 | 24 балла | • Маркетингу и продажам • Контакт-центрам • Производителям сложных продуктов и командам, которая реализует длительные проекты • Госсектору, которому нужно отечественное решение | • Командам, которые ищут более комплексные и сложные системы управления проектами • Тем, для кого важен офлайн-режим • Тем, кто уже работает в другой экосистеме типа Google |
Asana
Один из популярных американских сервисов для управления проектами. Помогает удалённым командам эффективно работать даже в разных часовых поясах и предлагает широкие возможности AI-ассистента.
Страны и доступность
США. Российскими картами подписку не оплатишь — придётся пользоваться сторонними сервисами. Кроме того, действующие российские аккаунты могут блокировать, а новые — не регистрировать.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, приложения для iOS и Android
Ключевые функции
Весь базовый набор на месте: задачи и подзадачи, исполнители, сроки. Следить за процессами можно в четырёх режимах: календарь, доска, список, диаграмма Ганта.
ИИ-агенты Smart Assists помогают планировать и описывать проекты, редактируют тексты, анализируют риски и возможности. Кроме того, AI Studio автоматизирует многие рабочие процессы — от заполнения брифов до постановки простых задач.
Плюсы
- Простой интерфейс и быстрое погружение
- Удобные дашборды под цели твоего бизнеса: для организации внутренних процессов и соблюдения сроков, для управления корпоративными услугами, разработки, клиентского сервиса
- Разнообразные автоматизации
- Свыше 50 интеграций — с Microsoft Teams, сервисами Google, Gitlab, Figma и многими другими
- Шаблоны и кастомные поля
Минусы
- Из-за санкций российские аккаунты могут отключать или вообще не регистрировать новые
- Прямая оплата из РФ невозможна
- Нет полноценного офлайна: можно вносить изменения с телефона без интернета, а затем синхронизировать версии
- AI-инструменты работают на основе кредитов, которые можно легко превысить при частом использовании
- Нет внутренней CRM
Тарифы
- Personal — бесплатно для 1-2 пользователей, сколько угодно задач, файлы до 100 МБ каждый, интеграции, учёт времени
- Starter — 10,99 € за чел./мес. при годовой оплате, 50 000 кредитов для ИИ-инструментов, формы, настраиваемые поля
- Advanced — 24,99 € за чел./мес. при годовой оплате, 75 000 кредитов, цели, учёт времени
- Enterprise — цены по запросу, расширенные настройки доступа, безопасности и администрирования
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Asana | 8 | Средняя оценка — 4,2 | 21 балл | • Асинхронным командам разного масштаба • Международным организациям, у которых нет проблем с оплатой зарубежных продуктов • Бизнесу, не связанному с прямыми продажами | • Российскому госсектору • Тем, кому важен офлайн-режим • Коллективам, которые активно ведут сделки и взаимодействуют с клиентами |
Trello
Этот сервис знают во многих странах. Доски задач и набор простых рабочих инструментов принесли ему заслуженную славу в небольших командах. Правда, сейчас им не так просто пользоваться в РФ.
Страны и доступность
США. Чтобы оплатить подписку из России, придётся постараться. Для госкомпаний, которым нужен только российский софт, тоже не вариант.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, десктопные приложения для Windows и MacOS, приложения для iOS и Android, браузерные расширения
Ключевые функции
Основа всего в Trello — Канбан-доски для задач с настраиваемыми колонками. Добавляй в задания сроки, метки, даты, списки исполнителей, чек-листы. Есть повторяющиеся задачи, интеграции, шаблоны, а ещё можно посылать сообщения из мессенджеров и почты, чтобы они сами превращались в задачи.
Плюсы
- 229 интеграций с разными сервисами и соцсетями
- Папка Inbox: придумываешь идею и заносишь её в хранилище «на будущее» с любого устройства
- Логи действий
- Шаблоны проектов и досок, которые можно настраивать под себя
- Много настроек задач: группировка, сортировка, оценка времени, напоминания о просрочке, подзадачи, зависимости, кастомные поля, апрувы
- Интуитивно понятный минималистичный дизайн
Минусы
- Сложности с оплатой российскими картами
- Нет своей CRM, только сторонние плагины
- Бесплатно есть только доски, для списков или диаграммы Ганта нужен платный тариф
- Нет продвинутых инструментов для работы с документами, продажами, контроля многоступенчатых проектов
Тарифы
- Бесплатно — до 10 человек, до 10 досок, журнал событий
- Standart — 5 $ в месяц за коллегу при годовой оплате, бесконечные доски, автоматизации, гости
- Premium — 10 $ за человека в месяц, календарный и табличный виды, права администратора, шаблоны пространств
- Enterprise — гибкие цены по числу работников
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Trello | 9 | Средняя оценка — 4,5 | 21 балл | • Удалённым командам • Маркетингу, дизайну, продуктовым командам • Стартапам • Компаниям, которые действуют в нескольких странах | • Отечественным госорганизациям • Командам, которым часто нужна офлайн-версия • Разработчикам сложных продуктов и авторам длительных проектов • Командам продаж и контакт-центрам |
Jira
Любимый сервис многих разработчиков: классно визуализирует прогресс и помогает отлавливать ошибки. Тем, кто ведёт длительные сложные проекты, тоже будет удобно — но делай поправку на перебои с работой в России.
Страны и доступность
Австралия. Сервис может не регистрировать аккаунты с российских почтовых ящиков, также его нельзя оплатить напрямую из РФ.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, десктопные приложения для Windows и macOS, приложения для iOS и Android
Ключевые функции
Задачи ставятся плюс-минус как и везде: с дедлайнами, тегами и всем остальным. На досках сразу видно, что к какому проекту относится и не горят ли сроки. Работать по Agile, Scrum и Kanban здесь легко и приятно. ИИ-агент Rovo помогает с управлением процессами, оповещает и даёт сведения о подключённых SaaS-приложениях.
Плюсы
- Свыше 3000 интеграций с продуктами Atlassian, Google и Microsoft, GitHub, Figma, Miro
- Много настроек задач, в том числе типы. Например, «баг» или «эпик» для IT-разработки
- Возможность вести базу знаний с многоуровневой структурой документов
- Шаблоны проектов
- Дашборды и подробная аналитика, в том числе по достижению целей
Минусы
- Российскими картами подписку не оплатить
- Отечественные аккаунты могут блокировать из-за санкций
- Не работает без интернета
- ИИ-ассистент Rovo доступен только в платной версии и быстро расходует кредиты на свою работу
Тарифы
- Бесплатно — до 10 человек, безлимит задач, бэклог, дашборды, до 100 автоматизаций, 100 ГБ облака
- Standart — 7,91 $ за чел./мес., роли, ИИ-помощник, файлы в облако до 250 ГБ
- Premium — 14,54 $ за чел./мес., больше настроек, безлимитное хранилище
- Enterprise — оплата в зависимости от запросов клиента
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Jira | 10 | Средняя оценка — 3,9 | 20 баллов | • IT-командам • Удалённым работникам, в том числе в разных часовых поясах • Маркетингу, продактам, проджект-менеджерам • Всем, кто предпочитает работать по методологиям | • Российскому госсектору • Командам продаж и для активной работы с клиентами • Малому бизнесу |
Сравнительная таблица инструментов для управления проектами
Уже много рассказали — осталось шустро сравнить ключевые возможности🏃➡️
Сразу отметим, что бесплатная версия есть почти у всех сервисов, которые мы описали. А дальнейший выбор функций — за тобой.
| Сервис | Платформы | Плюсы | Минусы | Стоимость | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
| Weeek | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android | Пять сервисов в одном, автоматизации, настройки задач, уведомления, Загруженность | Нет офлайна, нет шаблонов задач, часть фич только платно | От 199 ₽ в месяц за человека | Фрилансерам, небольшим командам, разработчикам, госсектору | Тем, кому нужны офлайн и сложная CRM |
| Кайтен | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android, коробка, браузерные расширения | Офлайн, планирование дня, настройки задач, CRM, Канбан | Многие функции только по подписке, бывают сложности в работе модулей | От 185 ₽ в месяц за сотрудника | IT-компаниям, банкам, продажникам | Небольшим командам, которым нужно меньше функций и расходов |
| Битрикс24 | Веб, Windows, MacOS, Linux, iOS, Android, коробка | CRM, задачи, переписки, экосистема продуктов, конструктор интернет-магазинов | Сложный интерфейс, дорого и чрезмерно для небольших и оперативных команд | От 1743 ₽ в год за всю организацию | Госсектору, продажникам, контакт-центрам, среднему и крупному бизнесу | Небольшим организациям, бизнесу, не работающему с прямыми продажами |
| YouGile | Веб, Windows, MacOS, Linux, iOS, Android, коробка | Автоматизации, зеркальные колонки, лента событий | Нет офлайна, нет базы знаний, мало настроек CRM | От 594 ₽ в месяц за сотрудника | Небольшим командам, IT и госсектору | Тем, кому важны офлайн-работа и база знаний |
| ПланФикс | Веб, iOS, Android | Древовидная структура, планировщик, настройки задач, мощная аналитика | Нет офлайна, нет коробки, сложный интерфейс, некоторые функции всегда оплачиваются отдельно | От 366 ₽ в месяц за коллегу | Продажам, логистике, маркетингу, HR, госкомпаниям | Малому бизнесу, бухгалтерам |
| Shtab | Веб, Windows, MacOS, Linux, iOS, Android, коробка | OKR, планирование, детальный контроль работы команды, автоматизации | Нет CRM, офлайна, дашбордов, непросто настроить и внедрить | От 152 ₽ в месяц за пользователя | Госсектору, IT, разработчикам сложных продуктов, организациям со строгим контролем персонала | Небольшим и творческим командам |
| Яндекс Трекер | Веб-версия, iOS, Android, HarmonyOS | Канбан, Waterfall, шаблоны задач, тайм-трекинг, интеграции с сервисами Яндекса | Нельзя купить отдельно, нет офлайна, нет бесплатной версии, сложные настройки | От 319 ₽ в месяц за работника (за подписку Яндекс 360 в целом) | Маркетингу, производствам, контакт-центрам | Тем, для кого важны более продвинутые инструменты и офлайн |
| Asana | Веб, iOS, Android | Канбан и Гант, ИИ-ассистент, дашборды, интеграции, шаблоны, кастомные поля | Проблемы с работой и оплатой российских аккаунтов, нет офлайна и CRM | От 10,99 € за человека в месяц | IT, международным командам | Российскому госсектору, продажникам, тем, кто ищет офлайн-сервис |
| Trello | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android, браузерные расширения | Канбан, много интеграций, входящие идеи | Сложно оплатить из РФ, нет офлайна, нет CRM, мало продвинутых инструментов | От 5 $ в месяц за коллегу | Разработчикам, дизайнерам, международным организациям | Отечественным госкомпаниям, командам продаж, бизнесу со сложным продуктом |
| Jira | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android | Работа по методологиям, настройки задач, ИИ-агент, интеграции, шаблоны, аналитика | Подписка не оплачивается российскими картами, нет офлайна, нет CRM | От 7,91 $ за сотрудника в месяц | Разработчикам, продактам, высокотехнологичным компаниям | Российским госорганизациям, малому бизнесу |
Итог: какой инструмент управления проектами выбрать в 2026 году
🧭 Если твоя компания действует в нескольких странах или не имеет проблем с международными платежами — подойдут иностранные Jira, Trello и Asana
💰 Для ведения продаж стоит выбрать системы со встроенной CRM: более универсальные есть у Weeek и Кайтен, продвинутая — у Битрикс24
🤝 Командам малого и среднего масштаба будут удобнее минималистичные сервисы с гибкими настройками. Например, Weeek, YouGile, Shtab, Яндекс Трекер, Asana, Trello
🏢 Крупные компании оценят расширенные настройки безопасности и администрирования, дополнительные опции и коробочную версию. Всё это лучше искать у Битрикс24 и ПланФикс
Подписаться 
