Trello.
Notion.
info@weeek.net
@weeek_ru
@myweeek
@weeek
Если хочешь работать лучше и успевать больше — планируй работу заранее. Необязательно формулировать планы на долгий срок, например, квартал вперёд. Достаточно хотя бы вести ежедневник и создавать себе расписание задач и встреч на день.
Многим удобно вести бумажные дневники — писать на листочках, в тетрадях или вести полноценный Bullet Journal. Мне, например, письменный вариант не очень удобен — я постоянно забываю, забиваю, да и таскать с собой блокноты не люблю. Для таких как я есть онлайн-ежедневники — я собрала подборку 10 таких. Возможно, ты найдёшь тот, что смотивирует планировать задачи тоже.
WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Удобный российский сервис для планирования личных дел и управления командной работой. Там есть три режима работы с задачами — недельный планировщик, чтобы создавать расписания в разрезе недели; канбан-доски и списки задач.
Плюсы:
- Российский сервис.
- Удобно работать одному и заводить отдельные рабочие области для работы в команде.
- Можно ставить задачам дедлайн, запускать таймер для анализа затраченного времени.
- Можно получать уведомления в Телеграм, на почту, пуши в вебе и уведомления на телефон — ты сам настраиваешь, что и куда хочешь получать.
Минусы:
- Нужно время, чтобы адаптироваться — много фич и можно потеряться. Но команда сервиса проводит бесплатные онлайн-демонстрации и рассказывает, что и как работает.
Стоимость: бесплатно с ограничениями, платно — 253₽.
Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Планировщик с минималистичным оформлением и списковым видом задач. Если тебе удобно видеть задачи в таком формате — тебе подойдёт Todoist. А вот мне неудобно, что нужно скроллить вниз, чтобы увидеть, что нужно сделать, например, послезавтра. Хочу сразу на экране видеть всю информацию на несколько дней.
Плюсы:
- Удобно быстро заводить задачи.
- Можно планировать задачи структурно на каждый день.
- Минималистичный дизайн — как список задач в блокноте, только онлайн.
Минусы:
- Зарубежный сервис, поэтому могут возникнуть трудности с оплатой в России.
- Нельзя делать подзадачи.
Стоимость: до 5 проектов и до 5 сотрудников — бесплатно.
Trello (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Кажется, ни один обзор таск-менеджеров не может обойтись без Trello — одного из самых известных сервисов. К сожалению, по функционалу сервис отстаёт, да и интерфейс выглядит устаревшим. Но многие выбирают именно его.
В основе сервиса канбан-доски — мне такой вариант не нравится, так как не могу анализировать загруженность и расписание на день. Но кому-то нравится.
Плюсы:
- Простой сервис, интуитивно понятный.
- Есть возможность кастомизации.
- Есть канбан-доски — один из популярнейших форматов планирования задач.
Минусы:
- У российских пользователей наблюдаются проблемы с регистрацией.
Стоимость: бесплатно с ограничениями, без — от 10$.
Google Календарь (веб, iOS, Android)
Самый удобный формат ведения расписания на день — работает как диаграмма Ганта. Создаёшь задачу, выбираешь ей время и она аккуратно подставляется в твоё расписание. Так можешь формировать план на день и неделю — и видеть всё в одном месте.
А ещё удобно, что другие люди могут так приглашать, например, на созвоны. Создают задачу — и добавляют твою почту как гостя. А у тебя приглашение высвечивается в расписании. И ни о чём не забываешь. Но я этим сервисом пользуюсь крайне редко, лишь когда просят выслать приглашение о встрече. Неудобно, что не могу просто закинуть на день задачи — нужно сразу заблокировать под них время.
Плюсы:
- Минималистичный дизайн, интуитивно понятный интерфейс.
- Удобно создавать расписание на день и неделю, отслеживать задачи и контролироват график.
Минусы:
- Зарубежный сервис, поэтому могут возникнуть трудности у российских пользователей. Пока всё окей, но такая вероятность есть всегда.
Яндекс.Трекер (веб, iOS, Android)
Российский планировщик от Яндекса, но мне он не особо зашёл — сначала потерялось, что и как работает, а потом не понимала как создать задачу. Оказывается, когда задачу создаёшь, чтобы она появилась в рабочей области, нужно обновить страничку.
Но удобно, когда есть одна экосистема, в которой работаешь — если любите продукты Яндекса, выбирайте Трекер. Но будьте готовы, что нужно потратить время на его изучение.
Плюсы:
- Минималистичный дизайн.
- Российское производство — надёжно.
- Технологичный с минимумом багов — всё же от Яндекса.
Минусы:
- Не очень удобный и интуитивно понятный.
- Проблемы с задачами, нельзя быстро поставить.
- Больше подходит для командной работы, чем личной.
Стоимость: бесплатно или 800₽.
Remember The Milk (веб, macOS, Windows, Linux, Apple Watch, iPhone, iPad, Android)
Интересное название и очень милый логотип — кому-то сервис точно зайдёт. Здесь можно планировать задачи на сегодня, завтра, на неделю и даже ставить теги — в общем, всё что нужно для управления задачами.
Плюсы:
- Оперативно заносятся задачи.
- Много приложений для разных гаджетов.
Минусы:
- Зарубежный сервис и нет поддержки русского языка.
- Устаревший интерфейс.
Стоимость: бесплатно с ограничениями или 40$ в год.
Tweek (веб, iOS, Android)
Онлайн-органайзер с минималистичным оформлением и недельным форматом планирования задач. Задачи всегда видно в разрезе недели с понедельника — даже если открываешь задачник в воскресенье. Что увидеть новую неделю, нужно пролистнуть.
Плюсы:
- Приятный интерфейс.
- Быстрая работа сервиса.
- Подходит для работы с задачами и недельным планированием.
Минусы:
- Иногда лагал.
Стоимость: бесплатно с ограничениями или от 2.8$ в месяц.
Any.do (веб, Android, iOS)
Сервис с тремя режимами планирования — на день, неделю и канбан-доски. Есть ещё и интеграция с Google Календарём — на скрине справа как раз интегрировано расписание на день оттуда. Однако, у меня в Календаре расписан весь день задачами, а вот в Any.do не переместилась ни одна.
Плюсы:
- Удобный интерфейс.
- Три режима планирования.
- Интеграция с Google Календарём.
Минусы:
- Как работает эта интеграция, я так и не поняла.
Стоимость: бесплатно или от 6$ в месяц.
Штаб (веб, Windows, Linux, macOS)
Российский сервис, в котором разобраться было сложнее всего, но зато там аж четыре режима планирования — канбан-доски, списки, месячный календарь и даже матрица Эйзенхауэра. Но там запутаешься, пока поставишь себе задачу. Но мне понравилось спокойное оформление и месячный календарь — но адаптироваться придётся нелегко.
Плюсы:
- Приятное оформление, которое не рябит и не выглядит как соцсети в 2012.
- Четыре режима планирования.
- Российский сервис.
Минусы:
- Сложность адаптации.
- Нужно время, чтобы занести задачу и разобраться, как поставить её на определённый день.
Стоимость: бесплатно или от 95₽
Другие статьи 
Подписаться
3 комментария