Чек-листы повсюду, и это — не очередная теория заговора. Благодаря такому списку строят дома, учат детей, делают хирургические операции, ну а ты не забываешь о важном.
Разобрали виды чек-листов на все случаи жизни и объяснили, где их применять, чтобы было проще взять под контроль не только дела, но и себя 🧘
А ещё дадим шаблоны для печати, чтобы чек-лист всегда был под рукой.
Почему чек-листы нужно использовать
Мы могли бы написать тысячу и одну причину, зачем нужны чек-листы, но скажем проще: чтобы не надеяться на свою память, ведь она может не только подвести, но и стать причиной катастрофы.
💡 Чек-листы появились не потому, что кто-то придумал очередной способ упорядочить жизнь. Список стал реакцией на авиакатастрофу в штате Огайо в 1935 году — самолёт Boeing-299 «Летающая крепость» рухнул из-за ошибки пилотов во время лётных испытаний После этого авиации стали использовать короткие списки, чтобы каждый пилот смог проверить, готово ли всё к взлёту
Позже метод «свериться с важными пунктами, перед тем как что-то сделать» разлетелся на всевозможные сферы, а сейчас применяется везде — от медицины до саморазвития.
🌟 Ты сталкиваешься с чек-листами гораздо чаще, чем тебе кажется, просто уже не замечаешь этого.
В чём ещё тебе помогут чек-листы
- Не забудешь о важном — как мы уже выяснили, полагаться только на свою память — не самая надёжная идея. Чек-листы станут хранилищем для мелких, но важных пунктов, о которых легко забыть
- Станешь продуктивнее — разделить огромную задачу на список мелких — мастхэв в управлении проектами. Чек-листы помогут контролировать процесс и работать поэтапно
- Укрепишь дисциплину — чек-листы перестали быть просто списками. Они превратились в трекеры, «бинго» и даже таблицы. Ты можешь и ставить галочки в списке дел, и отмечать, как внедряешь полезные привычки, сколько учишься и какое у тебя настроение
- Упорядочишь хаос — у чек-листов есть чёткая структура, а ещё их можно группировать по смыслу — будет проще разложить по полочкам любую сферу жизни, просто прописав шаги, которые нужно сделать для достижения целей
👀 Мы разделили виды чек-листов на подгруппы, чтобы тебе было проще ориентироваться. Пользуйся навигатором по разделам справа ➡️
По назначению
🙌 Виды чек-листов, которые можешь применять каждый день, исходя из своих целей.
Контрольные
Если после выхода из дома ты маниакально прокручиваешь в голове мысли «Похоже, утюг/газ/вода включены и сейчас уже к моему дому едет бригада МЧС», то контрольные чек-листы станут спасением.
Контрольный чек-лист — это основа для тех, чья работа подразумевает повышенный уровень ответственности, когда даже самая незначительная мелочь может привести к катастрофе. Например, такими списками пользуются хирурги перед операциями
Они сводят человеческий фактор к минимуму — например забывчивость или невнимательность, которые иногда случаются с каждым
Составь список пунктов, которые нужно проверить, и сверяйся с ними каждый раз, выходя из дома. Проставленные галочки подтвердят — нет повода для беспокойства.
📌 Попробуй адаптировать контрольные чек-листы под свои нужды, и тогда тревожность покинет тебя. Но есть условие — они должны стать частью твоей жизни.
Процессные
Процессные чек-листы — это подзадачи. Любую большую и сложную работу лучше разделить на этапы, формируя чек-лист. Каждая галочка, которой отмечаешь маленькое действие, стимулирует выработку дофамина — гормона достигаторства и счастья. Чем больше выполненных пунктов, тем больше у тебя будет мотивации завершить сложное дело.
Помогут выполнить большое дело и не слиться на полпути. Если одну сложную задачу разделить на список маленьких, будет психологически легче её начать и довести до конца
🪄 Применяется везде, потому что процессные чек-листы — палочка-выручалочка, если ты хочешь работать последовательно, избегать прокрастинации и даже стать счастливее.
Подготовительные
Активно используется в кулинарии — в рецептах, в разделе «Нам понадобится». Также к подготовительным чек-листам можно отнести список продуктов в магазине или перечень необходимых вещей для сбора ребёнка в школу или себя в отпуск.
Нужны, чтобы свериться с важными пунктами, перед тем как начать что-то делать. Чек-лист отвечает на два вопроса:
Всё ли готово?
Всё ли у меня есть для того, чтобы начать работать или планировать сложный проект?
Подготовительный чек-лист поможет не забыть важные документы или вещи. Избавит от возможных последствий. Например, если забыть добавить яйца в тесто для пирога, блюдо не получится.
То же самое касается и других сфер, в том числе управления проектами. Если забыть выстроить чёткую систему работы по канбан-методу, то в дальнейшем процесс станет абсолютно бесполезным.
Проверочные (оценочные)
Активно применяется в онбординге — когда нужно проверить, готов ли сотрудник к работе, оборудовано ли его рабочее место и так далее.
Список контрольных пунктов (утверждений), которые помогут оценить результат работы или проверить, насколько хорошо усвоен учебный материал. Галочка подразумевает, что ответ на закрытый вопрос (да/нет) — «да»
Также проверочные чек-листы используют в государственных структурах, где нужно соблюдать требования законодательства, иначе есть риск влететь на штрафы.
Проверочные чек-листы — помощники в строительстве. Перед тем как сдать дом, комиссия проверяет, готов ли он к тому, чтобы там жили люди. Комиссия выезжает на объект с чек-листом, в котором отмечает пункты — например «документы», «вентиляция», «проводка», «водоснабжение» — даже качество стен и потолков проверяют.
Диагностические
Диагностический чек-лист — это список дел, которые нужно сделать, чтобы выяснить, что пошло не так. Если компьютер зависнет, то с помощью списка можно исключить критические неполадки.
Чаще всего к диагностическим чек-листам прибегают во время ремонта техники и прочих неисправностей. Списками пользуются и врачи: они предлагают пациенту перечень симптомов, а тот отмечает галочками, какие из них у него есть.
Если тебе хотя бы раз в жизни доводилось проходить диспансеризацию, наверняка помнишь анкету из двух страниц с вопросами «Курите ли вы?» и вариантами ответа — «да» или «нет»
Это тоже чек-лист, который помогает специалистам оценить, насколько ты ЗОЖ и есть ли у тебя предрасположенности к каким-либо заболеваниям
Планировочные
Тот самый список дел на день, месяц или неделю. Всё просто: сначала ты планируешь → затем делаешь → после отмечаешь выполненное дело галочкой. А дальше можно проанализировать количество выполненных задач и сделать выводы.
Ты можешь планировать день, как тебе удобно, но списки — это рабочий вариант, который легко адаптировать под что угодно
Можно выписывать дела на день потоком или сгруппировать их по контексту, выстраивая чёткую структуру. Всё зависит от твоей фантазии и восприятия.
Обучающие
Напоминают процессные чек-листы, только применяются в образовании — с помощью них учителя составляют план уроков, чтобы объяснять материал последовательно, ориентируясь на заранее подготовленные тезисы.
Главная задача обучающего чек-листа — помочь что-то выучить. А действиями для достижения результата будут подзадачи
Обучающий чек-лист — это инструкция к знаниям. Тебе будет понятно, как учиться, что прочитать и выучить. Так ты не запутаешься и заполнишь все возможные пробелы.
Мотивационные
Трекеры привычек, настроения или просто списки дел, которые нужно выполнить, чтобы стать лучшей версией себя.
Только ты решаешь, как будет выглядеть мотивационный чек-лист. Это может быть трекер с привычками «Читать по 30 минут в день» или глобальная цель — например привести себя в форму к лету
Развлекательные
Когда нужно составить план вечеринки с конкурсами или список сериалов, которые нужно обязательно посмотреть когда-нибудь.
Применять можно везде, где захочешь. Один из самых распространённых видов развлекательных чек-листов — «бинго». О нём мы расскажем подробнее дальше.
Сводная табличка с видами чек-листов
✂️ Наша любимая рубрика «Коротко о главном»
| Вид чек-листа | Для чего нужен |
|---|---|
| Контрольный | Свериться с важными пунктами, перед тем как приступить к работе |
| Процессный | Разделить одно большое дело на подзадачи и работать поэтапно |
| Подготовительный | Проверить, всё ли готово к работе |
| Проверочный | Оценить результат работы |
| Диагностический | Найти источник ошибки или проверить здоровье |
| Планировочный | Распланировать день |
| Обучающий | Создать учебный план |
| Мотивационный | Внедрить полезные привычки и отслеживать их |
| Развлекательный | Придумать план вечеринки или создать список дел для развлечения или хобби |
По способу использования
📌 Виды чек-листов, которые отличаются тем, каким образом ты взаимодействуешь со списком
Read—Do («Прочитай и сделай»)
Последовательность шагов важнее скорости выполнения. Подразумевает, что ты работаешь с чек-листом буквально так: у тебя есть список дел → ты выполняешь их сразу один за другим.
Идеален для планирования задач, учебных планов и везде, где важно следовать чёткому алгоритму действий, а не опираться на свою память или опыт — широко применяется в авиации и кулинарии
Do—Confirm («Сделай и подтверди»)
Этот вид чек-листов можно было бы назвать подстраховкой. Сделали дела по памяти → сверились со списком, чтобы убедиться, что ничего не упустили.
«Сделай — подтверди» можно использовать, чтобы проверить газ в квартире перед уходом или важные документы перед отпуском. Ещё такие чек-листы идеальны для оценки знаний и здоровья.
Важно: чтобы система приносила результат, нужно каждый раз обращаться к проверочному списку
Трекеры
Нужны для того, чтобы внедрять полезные привычки (повторяющиеся задачи) и отслеживать прогресс. Обычно выглядят как табличка, где каждый день — это отдельное место в столбце. Но можно отобразить трекер в виде кружочков или квадратиков, как тебе удобно.
Трекеры можно нарисовать от руки или использовать приложения, чтобы регулярно отмечать нужные действия и отслеживать прогресс
Вот так может выглядеть трекер привычек на неделю ⬇️
| Полезная привычка | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Утренняя зарядка (10 мин) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Чтение по 30 стр. в день | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Медитация | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Также трекерами пользуются, чтобы не только внедрить полезные привычки, но и избавиться от вредных ⬇️
| Вредная привычка | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Не курить | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Не есть в спешке | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Не смотреть короткие ролики | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Бинго
Сейчас чек-лист «бинго» уже стал мемом. Наверняка тебе попадались в соцсетях посты «Бинго 30-летних» и таблички, где нужно отмечать пункты в стиле «Скрипят суставы» и так далее.
Чек-лист «бинго» можно адаптировать под любую задачу — например сделать «бинго» про учёбу или другой важный проект. Важно отметить как можно больше пунктов в таблице.
Геймифицированные
Продвинутый уровень. Для тех, кому скучно просто поставить галочку. Вместо этого можно установить любой другой вариант — например салют, начисление бонусов за сложные задачи и так далее.
Обычно геймифицированные чек-листы можно вести в приложениях — например в Todoist или Google Keep
Чек-листы по циклу
Используют для того, чтобы отмечать повторяющиеся действия, например трекер привычек.
Есть и другой подход: если у тебя были планы на неделю, в конце можно составить список целей и отметить галочками, что удалось сделать. Такие задачи удобно делать повторяющимися — это помогает формировать привычки и видеть стабильный результат.
Также чек-листы по циклу активно используют в управлении проектами, чтобы прописать все задачи, которые команда должна сделать за определённый этап проекта
По структуре
🎨 Виды чек-листов, которые отличаются по визуальному представлению.
Простые (линейные) — классические чек-листы в виде списка — встречаются чаще всего.
👉 Скачать линейный чек-лист для печати
Группированные — чек-листы, которые можешь организовать по контексту или внутри одного проекта. Например, в проекте «Учёба» у тебя может быть несколько чек-листов: «Что нужно выучить», «Что прочитать» и так далее.
👉 Скачать группированный чек-лист для печати
Матрицы, или таблицы, — не просто список с галочками, а более развёрнутый его вариант. Это таблица с несколькими столбцами. Обычно там есть дата, описание задачи и место для галочки.
👉 Скачать чек-лист в виде списка для печати
Интерактивные, или динамические, — чек-листы, в которых ты не просто отмечаешь задачи, а оставляешь по ним комментарии, прикрепляешь фото или аудио. Обычно такие используют в цифровом виде, но мы пошли дальше и сделали печатный вариант.
👉 Скачать чек-лист с обвесами для печати
Визуальные чек-листы — здесь информация представлена не просто текстом, а с помощью изображений, иконок, схем или цветовых подсказок. Они помогают воспринимать информацию глазами быстрее, чем обычные списки.
Если ты вдруг давно мечтаешь отказаться от сладкого или заняться спортом, мы подготовили шаблоны ☺️
👉 Скачать чек-лист «30 дней без сладкого»
👉 Скачать чек-лист «30 дней спорта»
Иерархические — чек-листы, у которых есть структура «от общего к частному».
То есть, один большой пункт можно разбить на более мелкие подзадачи. Проще говоря, это чек-лист внутри чек-листа. Такой формат помогает не потеряться в деталях и видеть, как мелкие шаги связаны с общей целью.
По длительности использования
⏳ Чек-листы, которые отличаются по длительности использования
| Одноразовые | Регулярные | Долгосрочные |
|---|---|---|
| Список покупок или того, что тебе нужно на один раз Сделали один раз — забыли | Трекеры привычек, ежедневное планирование Делаем регулярно простые действия — контролируем результаты | Для планирования долгосрочных или сложных, объёмных задач, на которые нужно потратить много времениЗапланировали дело — разбили его на этапы — работаем постепенно |
💟 Итого: чек-листы — это супер, но при условии, что ты будешь к ним регулярно прибегать и действительно отмечать галочками пункты. В таком случае вероятность того, что ты станешь звёздочкой планирования, вырастет до небес 💙
Подписаться 
