Всем привет!
Опыт использования таск-трекеров и желание поделиться с коллегами автоматизацией их рабочей рутины подтолкнули меня написать кейс 🫶 До QA я была редактором, поэтому решила воспользоваться скиллом, который «руки-то ещё помнят».
Команда дизайн-студии, где я работаю, состоит из 20 человек. Мы используем WEEEK с осени 2024 года.
Решение придумали по аналогии с работой в Jira: создать личные доски в WEEEK для каждого специалиста и юнита. Я видела в этом наглядность, прогнозирование загрузки и возможность формировать отчётность за спринты и месяцы.
Почему без личной доски было плохо
До личных досок каждый специалист держал в голове, в каких проектах участвует и что нужно сделать. Это приводило к хаосу — логично, правда? 🙃
- задачи терялись
- 30–60 минут работы не учитывались
- спринты планировались вслепую
- отчёты делались на глазок
Даже несмотря на вкладку Мои задачи, нам не хватало гибкости. Хотелось видеть задачи по спринтам, планировать недели и видеть переработки, как в Jira.
Здесь таски сгруппированы так: вчера, сегодня, завтра и отдельно другие задачи.
И вот в WEEEK вышло подходящее обновление
В мае 2025 появилась важная фича: одна и та же задача может быть привязана к нескольким проектам.
Это оказалось ключом к исполнению моей идеи:
- задача видна в основном проекте и на личной доске
- можно собрать задачи сотрудника в одном месте
- появляется наглядная загрузка по часам
- легко делать отчёты по людям и юнитам
Шаги по созданию личной доски в WEEEK
1. Создай отдельный портфель
Например: Team Development или «Команда разработки». Это контейнер для всех личных досок.
2. Создай проект для юнита
Например: Unit 0. Удобно, если в команде несколько юнитов, — это поможет видеть общую загрузку.
3. Создай проект для каждого специалиста
Назови проект по имени сотрудника — там и будет его личная доска. На неё будут дублироваться задачи из других проектов.
4. Настрой доски внутри проекта
Активный спринт — в формате Kanban или Sprint.
Бэклог спринта — колонки по неделям или датам.
Архив лучше делать поквартально.
На досках удобно ставить лимиты по времени. Например, если спринт двухнедельный: 2 × 40 ч = 80 ч. Это помогает не перегружать команду и видеть, где есть свободные ресурсы.
Пример задачи, попадающей в несколько досок
Если указать одного исполнителя и несколько проектов (основной и личную доску), задача появится везде.
Я очень быстро освоила настройку задач по нужным доскам, как и переключение актуальных статусов.
Эта система решила кучу проблем:
- задачи не теряются,
- вся работа специалиста или юнита видна в одном месте
- можно использовать встроенные отчёты WEEEK по проектам
Отчётность по спринтам
WEEEK умеет выгружать аналитику по каждому проекту. А имя проекта = имя сотрудника.
Значит, можно получить:
- нагрузку за день, неделю, месяц
- список выполненных задач
- точные часы работы
- распределение задач по проектам
Это особенно важно для тех, кто совмещает роли — как я, например. У меня в спринте были задачи и от QA, и от ТехПМа: ресурсы, синки, тест-кейсы, баги, продумывание флоу и прочее. Если бы не личная доска — это невозможно было бы собрать и проанализировать. Тогда я вывозила планирование в Google Календаре.
Плюсы и минусы подхода
Плюсы
- Наглядность задач по сотрудникам и юнитам
- Учёт загрузки по времени
- Поддержка отчётности выгрузками из аналитики
- Гибкость под любые форматы спринтов
- Минимальные усилия на поддержку системы
Минусы
- Задачи нужно вручную перемещать по колонкам
- Архивирование задач — тоже вручную
- Следить, чтобы задачи не дублировались
Вывод
Личная доска в WEEEK — способ сделать хаос задач управляемым.
Если ты тимлид, ПМ или просто хочешь понимать, чем занят и какая загрузка у тебя или команды, — этот подход реально спасает. Он экономит десятки часов в месяц и помогает оперировать фактами при планировании.
Всем приятного процесса планирования 🫶
Подписаться 
