Формы для опроса в WEEEK

Как использовать формы для опроса в WEEEK

В WEEEK появилась крутая функция — теперь у нас можно создавать формы для опросов. Рассказываем, какие разновидности форм есть, как их создать и собрать информацию у аудитории

Что такое формы и где они находятся

📌 Формы для опроса в WEEEK — это универсальный инструмент для анкетирования пользователей. Работает как Google Forms.

Их можно использовать по-разному: для сбора фидбека от пользователей, проведения исследований, брифа клиентов, регистраций на мероприятия, проверки знаний, откликов на вакансии.

В общем, формы пригождаются на разных этапах проекта. Мы создали этот инструмент прямо в WEEEK, чтобы тебе не нужно было переключаться между вкладками. И добавили два вида отображения — для создателей и для респондентов.

Давай разбираться, как создать форму, настроить её и управлять результатами опроса.

Больше о руководствах и фичах WEEEK рассказали в других наших текстах. Делимся:

🔹 От ранних последователей WEEEK до гуру недельного планирования

🔹 Гайд по WEEEK для студентов

🔹 Как анализировать отчёты из Аналитики с помощью ChatGPT

🔹 Кастомные поля WEEEK: практический гайд

🔹 Личная доска в WEEEK при командной работе

🔹 Как в WEEEK работать с данными в табличном виде — делаем свои датабейзы

🔹 Как повысить прозрачность работы в большой команде

🔹 Как сделать проект только со своими задачами

Как создать форму

Вот, где можно найти наши Формы:

Теперь добавляем первую форму.

Какие блоки есть в формах

В Формах WEEEK можно использовать разные блоки вопросов: Текст, Абзац, Один из списка, Несколько из списка, Раскрывающийся список, Загрузка файлов, Дата и Время.

Каждый из них можно быстро поменять на другой, удалить, сделать обязательным или необязательным для ответа.

Рассмотрим каждый блок формы отдельно: показываем, как он выглядит внутри сервиса и для получателя формы

Текст. Окно для ввода короткого текста. Подойдёт для тестов, исследований и любых опросов, где не нужны расширенные ответы. Пригодится для указания электронной почты и других контактов пользователей.

Кстати, все отклики в формах WEEEK анонимны — они не привязываются к аккаунтам респондентов. Если нужно, проси участников указать контакты внутри формы.

Вид блока текст, со стороны пользователя WEEEK

Вид блока текст, со стороны того, что заполняет форму

Абзац. Блок пригодится для полноценных отзывов с длинными ответами участников. Его можно использовать в вопросах со звёздочкой* в тестовой части. А ещё для разных анкет, исследований, откликов с рассказом о себе и брифов клиентов, когда нужно собрать с них много информации.

Блок для полноценных отзывов с длинными ответами, от лица автора формы

Блок для полноценных отзывов с длинными ответами, так выглядит у заполняющего форму

Один из списка. Для вопросов с выбором одного правильного варианта. Здесь уместны односложные ответы по типу «Да/Нет/Не знаю» и другие готовые ответы. Удобно использовать в тестах, анкетах, исследованиях, брифах.

Несколько из списка. Для множественного выбора — если правильных ответов несколько или варианты не противоречат друг другу. Блок подойдёт для тестов, анкет, исследований, брифов.

Раскрывающийся список. Блок с предписанными ответами в списке-выпадашке. Этот блок подойдёт для готовых вариантов ответа — например, для указания пола пользователей или возрастных групп.

Загрузка файлов. В этот блог можно прикреплять файлы — до пяти медиафайлов размером до 100 Мб. Подойдёт для откликов на вакансии, прикрепления референсов при брифинге, сборе отзывов и другого.

Дата. Блок для указания даты — например, дня рождения в анкетах или даты выхода на работу при отклике на вакансию.

Время. Блок пригодится в откликах на вакансию. Если соискателя пригласят на следующий этап собеседования, то он может заранее указать, во сколько ему удобно созвониться или встретиться. Или для анкет, где нужно указать время встречи с курьером. Человек укажет, когда будет дома и заберёт свой заказ в удобное время.

Выбирай нужные блоки и собирай форму. Когда будет готово, можешь поделиться с респондентами ссылкой.

Как отправить форму пользователям

В каждой форме есть кнопка Поделиться. Она откроет мини-окно, в котором нужно включить переключатель — Поделиться Формой в интернете.

Так твоя форма станет доступна любым получателям ссылки. Они смогут открыть её в браузере без регистрации или входа в WEEEK.

💡 Ссылку, которой будешь делиться с получателем, можно сократить прямо внутри WEEEK с помощью встроенного сервиса-сокращателя.

Вот пример.

➡️ Была длинная ссылка: https://app.weeek.net/s/korotkie-otvety-form-NTAyMjQ4fDljY2YxZjAxLTJmN2QtNGFlMC1hNjMzLTYzZjY5ZGEyY2JkYQ==

➡️ Стала короткая ссылка: https://gclnk.com/Ponh6CQe

Где смотреть ответы респондентов

Все ответы респондентов фиксируются в отдельной вкладке формы — Ответы. Внутри неё два раздела — Статистика и Лента. Всю информацию отсюда можно копировать в Базу знаний WEEEK и потом использовать.

Во вкладке Статистика суммируются все данные по принципу вопрос + несколько ответов. Здесь можно изучить все варианты ответов на отдельные вопросы. А ещё в этой вкладке можно посмотреть статистику по одинаковым ответам.

Во вкладке Лента можно мониторить, когда и во сколько пришли результаты опросов.

Скажем, если отклики на вакансию принимаются строго до определённой даты и времени, то поступившие позже можно не рассматривать. Это поможет организовать процесс отбора и не превращать отклики в свалку.

Настройка приватности форм

Иногда форму разрабатывают несколько человек — один создаёт, другой редактирует или вносит правки. Ограничения на доступ к формам нужны и респондентам, чтобы они могли только отвечать.

Для этого в формах WEEEK предусмотрена настройка приватности с гибким доступом. Можно добавлять коллег и разрешить им редактировать или комментировать формы. А для сторонних пользователей — только просматривать.