Решения

Chevron

Возможности

Chevron

Задачи

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

База знаний

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Воркспейсы

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

Возможности

Chevron
← Назад

Tasks

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

Wiki

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Workspace

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

Что такое гибридное управление проектами

Time

4 мин.

Eye

435

Разбираемся, что такое гибридное управление проектами и какие его преимущества перед классическими подходами, а также, как интегрировать в рабочий процесс.
Что такое гибридное управление проектами


Команда работает продуктивнее, если бизнес-процессы регулируются с помощью методологий — процессы не хаотичны, а последовательны, роли сотрудников чётко распределены, что помогает избежать ряда конфликтов и недопониманий. Но у каждой методологии свои преимущества и недостатки — и в любой момент что-то может пойти не так.

Если хочешь оптимизировать работу компании, внедрив методологию управления, но не сталкиваясь с рисками — объедини методологии, взяв лучшие элементы каждой. Короче говоря, примени гибридный подход. 

Что такое гибридное управление

Перед тем, как начать работу над проектом, стоит выстроить стратегию управления — распределить этапы, роли и т. д. Тогда работа будет слаженной, а процессы последовательны — каждое действие идёт одно за другим. Для этого нужно выбрать одну из методологий, в которой свои наборы методов и техник для оптимизации работы:

  • Agile — гибкая методология, адаптивная к изменениям в процессах;
  • Водопадная методология (или Waterfall) со строгими регламентами и этапами работы;
  • И гибридная методология;

В Agile важнее работа в команде, что плохо для тех, кто привык работать один, часто меняются ориентиры — потратишь на задачу кучу времени, а потом скажут, что передумали этим заниматься. И начинаешь сначала. Водопадная методология жёстче гибкого Agile — работа строго по этапам и каждый шаг фиксируется в документах, а значит — процессы дольше. 

Гибридный подход — золотая середина, ведь объединяет методологии, взяв лучшие элементы каждой. Работаешь продуктивно, потому что процессы последовательны, как в Waterfall, но без жёстких ограничений и не ограничений, как в Agile.

Как перейти на гибридное управление

Изучи методологии

Проанализируй преимущества и недостатки Agile и Waterfall и выбери элементы из каждой, которые помогут оптимизировать бизнес-процессы. Объедини элементы в единый метод управления, который и будет гибридом двух.

Представь, ты project-менеджер в SMM-агентстве, которое в месяц работает на 10 проектами. Твоя обязанность — закрыть проект в срок, чтобы клиента устроила готовая работа. Но из-за того, что проектов много — размывается фокус команды, делаются все подряд задачи и нет системы. 

Ты понял, что в управлении проектами и процессами провалы — сотрудники не понимают, за какие задачи браться в первую очередь, горят сроки и т. д. Поэтому ты обратился к методологиям управления, но Agile тебя не совсем устроил — слишком много свободы, что опять сведёт процессы к той же проблеме, а Waterfall наоборот — чересчур много ограничений, что для креативной сферы совсем не подходит.

Пришла мысль — а что если объединить методологии, взяв лучшие элементы. И составил список этих элементов: 

  • Документация и регламенты важны, но нет муторных этапов согласований;
  • Сотрудники владеют знаниями из смежных областей;
  • Задачи делаются в строгой последовательности, а не одновременно, и эта последовательность определена заранее.

В этом списки объединены обе методологии, точнее — только лучшее из этих концепций, а также то, что по твоему мнению точно оптимизирует процессы. Тем самым ты создал свою гибридную методологию. Как итог — задачи выполняются последовательно, действия задокументированы, чтобы избежать недопониманий, нет микроменеджмента и сотрудники усиливают друг друга, работают в команде. И всё благодаря гибридному подходу.

Обсуди с командой

Начинаем внедрять методологию. Не делай резкого перехода — сотрудники не будут готовы и возникнут недопонимания. Для начала обсуди с командой идею, а также аргументируй, почему это необходимо и как улучшить рабочий процесс. 

Фиксируй нововведения

Зафиксируй новые условия управления регламентом. Это упростит адаптацию и поможет избежать недопониманий в коллективе (а они возникнут, если не понимаешь, как теперь всё работает).

Выбери площадку для хранения регламента — советую делать это в облачном хранилище или в таск-менеджере, чтобы сотрудник зашёл в любой момент и ознакомился. У нас в WEEEK, например, для этого База Знаний, где мы описываем бизнес-процессы и корпоративную культуру нашей компании.

Отслеживай результат

Возможно, новый стиль управления окажется не так эффективен, как ожидалось — сотрудники не понимают, что и как работает, не получается укладываться в дедлайны, в процессах остались провалы и т. д. 

Собери фидбэк спустя время — что не сработало и что стоит улучшить. Сравни результаты до введения нового подхода и после — и оцени эффективность. Главное, держи руку на пульсе, чтобы вовремя реагировать, если методология не приживётся.

Короче, гибридное управление проектами — объединение лучших элементов двух методологий — гибкого Agile и жёсткого Водопада. Проанализируй каждую методологию и собери гибридную из тех элементов, которые по твоему мнению улучшат бизнес-процессы и работу команды.

Следующий шаг — обсуждение с командой. Главное, «защитить» идею — просто сказать, что теперь работаем иначе, будет неэффективно. Подкрепляй мнение аргументами — почему нужны изменения и как они повлияют на процессы. Чем убедительнее ты будешь, тем выше шанс, что на внедрение уйдёт не так много сил и времени. 

Но не забывай отслеживать результат — всегда что-то идёт, нельзя ввести методологию и забить. Следи за тем, как меняются процессы и анализируй — успешно ли прошло внедрение или нет, а также причины.

logo

Полезные статьи у тебя в почте раз в неделю

Скрыть

Article Другие статьи

Также советуем почитать

Читать другие статьи →