Хронометраж или контроль времени — один из основных принципов тайм-менеджмента. Следить за временем, которое тратишь на задачи, очень важно. Староверы используют для этого часы и блокноты, но мы живём в век, когда для каждого маломальского дела есть своё приложение, и как-то не комильфо это игнорировать.

Цифровых инструментов для учёта рабочего времени очень много. В некоторые системы управления проектами и задачами вшиты свои тайм-трекеры (например, в WEEEK ты можешь в один клик трекать время, которое тратишь на ту или иную задачу). Но это редкость, пускай и приятная. Куда больше отдельных сервисов и приложений для отслеживания времени. Рассказывать про все — дело неблагодарное, поэтому я отобрал самые популярные, изучил их и готов рассказать про каждый.

Не просто тайм-трекер, а фактически система управления проектами. Добавляешь клиентов, создаёшь проекты (в виде списков или досок). Дальше можешь планировать задачи на будущее с помощью таймлайна, располагать на доске или вносить их по ходу работы через сам тайм-трекер.

Проекты можно делать оплачиваемыми и указывать бюджет. Любая задача в таком проекте тоже по-умолчанию будет оплачиваемой. Но это можно отключить.

Есть встроенные дашборды и конструктор отчётов. Если связать с другой системой управления задачами, все проекты и задачи оттуда попадут в Everhour. В связанном приложении появится кнопка таймера, и можно будет легко и быстро запускать таймер оттуда.

Сервис работает только в онлайне, что создаёт определённые ограничения.

Можно запускать таймер или добавлять затраченное время вручную. Есть мобильное приложение. Не самое удобное, но есть.

На бесплатном тарифе можно собрать команду до 5 человек. Будут доступны все фичи, кроме интеграций с другими сервисами. На платном тарифе нужно платить 7 долларов за пользователя в месяц — будут все фичи, бесконечно количество пользователей и приоритетная поддержка.

Гибрид тайм-трекера и календаря. Можно подключить таск-менеджер или календарь со своим расписанием и задачи оттуда попадут в Timely. Принцип работы следующий: создаёшь событие, а затем запускаешь внутри тайм-трекер. Прямо скажу, делать это не очень удобно.

На дашборде видно, сколько времени за день ты проработал, сколько денег заработал и сколько ещё заработаешь, если будешь работать в том же темпе. Можно работать в команде — каждый будет трекать свои задачи, а потом они попадут на экран администратора аккаунта.

Ключевая фича сервиса — приложение Memory Tracker, которое мониторит, какими программами ты пользуешься и сколько времени на это тратишь. На основе данных приложения получается вполне правдоподобная картина твоего рабочего дня. В конце дня можно выбрать приложения, которые относились к задаче, которую ты делал в это время, и получить точное время, которое ты работал.

Timely доступен только по платной подписке, от 7 долларов в месяц.

Ещё один гибрид тайм-трекера и календаря. Рассчитан на предварительное планирование рабочего времени. Аналога Memory тут нет, поэтому все события или задачи нужно вносить вручную, а затем уже запускать в них таймер.

Есть куча интеграций, которые позволяют синхронизировать задачи и проекты между HourStack и другими приложениями. Правда запускать таймер из твоей системы управления проектами не получится.

Ну и интерфейс так себе.

HourStack доступен только по платной подписке, от 7 долларов в месяц.

Сервис для автоматического тайм-трекинга. Ставишь приложение на все устройства, которыми пользуешься для работы, настраиваешь там цели: сколько времени ты хочешь работать в день в том или ином режиме. RescueTime мониторит, какими приложениями ты пользуешься и на каких сайтах сидишь в рабочее время и после него, и вполне неплохо определяет, работал ты или прокрастинировал.

Если ты много работаешь в соцсетях и уверен в себе, можешь сказать RescueTime отмечать время, потраченное на соцсети, как продуктивное.

У RescueTime есть бесплатный план с ограничением на кол-во отслеживаемых сайтов и приложений. Самый дешёвый премиум обойдётся в 7 долларов в месяц.

Kickidler

Kickidler – тяжёлая артиллерия среди тайм-трекеров. Это не только счетчик времени, проведённого за компьютером, но и система мониторинга действий сотрудников с двумя мощными функциями для этих задач:

Сервис учитывает, какие сайты и программы использовал сотрудник в рабочее время, и то, насколько активно он работал за компьютером. Все эти данные работодатель может просматривать в виде удобоваримых графиков.

В 2020 году разработчики добавили новую фичу — Автокик, — которая сделала сервис более демократичной и приспособленным для контроля сотрудников на удалёнке. К примеру, если ты долго бездействовал, завис в соцсетях или решил запустить на своём компьютере игру, программа автоматически уведомит тебя, что так делать не стоит. Кроме того, у сотрудников появилась возможность просматривать собственную продуктивность и отключать агент программы в нерабочие часы.

Kickidler дают 14 дней бесплатного тестирования и бесплатную же версию с урезанными возможностями. Тарифные планы начинаются от 183 рублей в месяц (лицензия на 3 года). Есть бессрочная лицензия.

Более классический тайм-трекер. Устанавливаешь приложение на все устройства, которые используешь в работе. Приложения автоматически трекают, чем ты занимаешься — затем это время можно приписать определённым задачам. А можно по классике запускать таймер.

Сервис напоминает о простое, если ты вдруг забыл выключить таймер и не работаешь.

Есть встроенные отчёты и возможность интегрировать TMetric с твоей системой управления задачами — так будет легче добиться эффективности.

Бесплатно для команд из 5 человек; платная версия – от 48 долларов в год.

Один из первых и самых популярных тайм-трекеров. Harvest можно установить на любые устройства. Приложение может работать в офлайне и загружать данные при подключении.

Harvest ориентирован в первую очередь на командную работу. Каждый член команды отслеживает своё рабочее время с помощью таймера или внося записи времени вручную. Вся информация попадает в аккаунт администратора.

У сервиса есть интеграции с каким-то неприличным количеством инструментов. Так, если подключить Harvest к системам управления задачами, можно отслеживать время прямо в них.

Есть бесплатная версия. Платная будет стоить 12 долларов за пользователя в месяц.

Мой фаворит. Как и Harvest, Toggl — это просто тайм-трекер. Никаких дополнительных заморочек с управлением задачами и прочих лишних функций.

Во многих приложениях для учёта рабочего времени требуется перед началом использования много чего настроить: создать клиентов, проекты, теги и так далее. В Toggl всё можно сделать в процессе работы или уже постфактум.

У Toggl тоже есть огромное количество интеграций, которые позволяют подключить его к практически любому инструменту, чтобы удобно запускать таймер в своём рабочем пространстве.

Сервис фиксирует время простоя и сообщит тебе, если таймер продолжает работать, а ты уже перестал.

Toggl практически идеален. Единственное, чего там не хватает — возможности автоматически трекать твои действия на компьютере или смартфоне (как у RescueTime или Timely).

На бесплатном тарифе можно работать командой до 5 человек (плюс будут недоступны некоторые отчёты), но в остальном никаких ограничений нет. Платная подписка обойдётся в 10 долларов за пользователя в месяц.

Надеюсь, теперь тебе будет проще выбрать тайм-трекер, если ты этого ещё не сделал. Повторюсь: чтобы работать эффективно, важно отслеживать время, которое тратишь на задачи. И лучше выбрать для этого самый удобный инструмент.