Как корпоративные мероприятия помогают бизнесу и команде

Что такое корпоративные мероприятия

Многие работодатели не видят смысла в корпоративах — зачем тратить столько денег, если можно раздать премии? На самом деле ивенты — большая часть корпоративной культуры. Чем круче организован корпоратив и чем больше он дарит эмоций, тем выше лояльность и привязанность сотрудников к компании 🙌

Почему корпоративы — это круто

Немного истории: слово корпоратив пришло в 90-е, когда в страну начали перетекать западные привычки. До этого в СССР проводили «торжественные собрания»: люди собирались на значимые для них праздники — 1 и 9 Мая, 7 Ноября и Новый год. Там были высокопарные речи и концерты.

Вернёмся к 90-м. Привычки начали меняться, и корпоративы стали символом нового времени. Это были громкие вечеринки в честь достижений компании. Банкет, артисты, конкурсы — люди развлекались как могли, чтобы отдохнуть от работы. Особенного сакрального смысла в тусовках не было: обычная вечеринка с едой и алкоголем.

В первое десятилетие двухтысячных бустанула HR-культура, и фокус начал смещаться. Теперь корпоратив — не просто тусовка, а инструмент вовлечения сотрудников в культуру компании.

После 2010-х HR-направление продолжило развиваться. В постковидные времена в приоритет вошли гибкость, софт-скилы, ценности компании, инклюзивность и человекоцентричность. Сценарии корпоративов начали поддерживать миссию компании, а форматы стали разнообразнее — от уютных квартирников или онлайн-вечеринок до благотворительных акций.

Какие бывают корпоративные мероприятия

С историей разобрались, двигаемся дальше 👇

Сейчас форматы корпоративов могут быть очень разными. Ивент-отделы или HR-направление подстраиваются под потребности сотрудников и стараются сделать мероприятие небанальным и запоминающимся.

Разберём самые популярные и базовые форматы.

🧩 Тимбилдинги

Суть тимбилдинга — построить крепкую команду, которая в будущем сможет быстро договариваться и оперативно решать срочные вопросы.

При этом тимбилдинг не должен быть формальностью. Задача в том, чтобы команда сблизилась в лёгкой игровой обстановке: вне должностей и офисных рамок.

🎉 Праздники

Корпоративные праздники — это не просто повод повеселиться и отвлечься от горящих задач, а важный инструмент культуры. Они создают настроение и дают возможность ещё раз поблагодарить команду за старания. 

Поводы для корпоративных праздников обычно одни и те же: Новый год, 8 Марта и 23 Февраля или день рождения компании.

📚 Тренинги

Чтобы команда росла вместе с бизнесом, нужно инвестировать в развитие сотрудников. Тренинги как раз подходят, чтобы повысить компетенции, укрепить корпоративные ценности и повысить вовлечённость.

Сегодня это не сухие лекции с презентацией, а живые, интерактивные форматы, в которых сотрудники учатся через опыт, вовлечение и практику. Потому что настоящая мотивация — там, где интересно и применимо.

🚀 Мотивационные мероприятия

После напряжённого квартала или перед стартом нового проекта важно не просто выдать KPI, а вдохновить. Мотивационное мероприятие работают как перезагрузка — возвращает энергию и веру в результат. Здесь важно вдохновить на развитие и дать ощущение, что каждый сотрудник вносит свой вклад в общее дело.

⚽ Спортивные активности

Корпоративный спорт — не про конкуренцию, кубки и медали, а про единство, азарт и заботу о себе. Совместные пробежки, турниры, офисная йога или спортивные флешмобы помогут переключиться и снять напряжение.

❤️ Благотворительные акции

Всё больше компаний стремятся быть заметными не только благодаря своим достижениям, но и добрым делам. Так благотворительные инициативы становятся частью корпоративной культуры — чтобы сплотить команду, поделиться ценностями и внести вклад там, где он очень нужен.

Зачем проводить корпоративные мероприятия

Корпоративы могут нести ценности и миссию компании, а ещё это неплохой способ удерживать сотрудников.

Кандидаты ценят насыщенную корпоративную жизнь — это когда компания умеет балансировать между работой и отдыхом, заботится об атмосфере в команде и готова потратить бюджет, чтобы сотрудники выдохнули.

А ещё корпоративы … 👇

👶 Адаптируют новеньких — для них это шанс быстрее влиться в коллектив и познакомиться с коллегами в непринуждённой обстановке.

⚡ Повышают мотивацию — на корпоративах обычно подводят итоги, отмечают успехи и поздравляют тех, кто особенно постарался. Это своего рода буст, который побуждает делать больше и круче.

Чтобы не быть голословными, скажем: исследование McKinsey & Co. показало, что сотрудники остаются в компаниях с уникальной корпоративной культурой в 8 раз чаще.

Как корпоратив влияет на бизнес-результаты

В том же исследовании говорят, что яркие и продуманные корпоративы повышают эффективность как отдельных сотрудников и команд, так и всей организации в целом. Не побоимся сказать, что это напрямую влияет на выручку, рентабельность и бренд компании. Сейчас всё разберём по полочкам.

Мы не раз сказали, что корпоративы сближают команды. И здесь речь не про захватить кофе коллеге по дороге на работу (хотя это тоже, конечно ☕). Посыл скорее такой: когда люди вместе пережили крутой эмоциональный опыт, им проще взаимодействовать, вместе разруливать нестандартные ситуации и не бояться открыто говорить о проблемах.

Когда сотрудники оперативно реагируют на изменения и работают сообща, компания не стопорится на процессах, достигает бóльших результатов и увеличивает выручки.

Второй поинт — корпоративы формируют культуру открытости.

На празднике вы не руководитель продаж Павел и не его помощник Кирилл. Вы два парня, у которых свои хобби, мечты и стремления, — и которые наконец могут обсудить чемпионат по футболу, а не KPI. Это разрушает офисный барьер и помогает увидеть друг в друге людей, а не должностные роли.

Как это работает на бизнес-цели? Тёплые отношения с руководителем и коллективом — часть идентичности сотрудника, зона доверия и внутренней стабильности. Уйти из такой среды — значит выйти из зоны эмоционального комфорта. Решиться на это непросто даже ради более привлекательных условий.

И третье — корпоративы усиливают бренд работодателя. Сейчас об HR-бренде трубят везде — и не зря. Чем привлекательнее вы для кандидатов, тем больше крутых спецов захотят стать частью команды. 

Так что, если хочешь дружный коллектив и высокие показатели, дальше расскажем, как организовать классный ивент.

Как сделать корпоратив, который сработает

Это универсальное руководство подойдёт для любого формата корпоратива: выезда на природу, банкета в ресторане, тимбилдинга в офисе или онлайн-вечеринки. Чтобы всё прошло как по маслу, будем использовать сервис для командной работы WEEEK.

Определи цель

Прежде чем взяться за организацию мероприятия, важно чётко сформулировать цель. Сделать это можно по SMART — методу постановки целей, который помогает формулировать задачи чётко, понятно и реалистично.

Представим, что мы хотим организовать кулинарный мастер-класс «Печём вишнёвый пирог как у бабушки».

Создадим проект «Вишнёвый мастер-класс» и попробуем сформулировать цель по SMART в разделе Документы.

Продумай базу: дату, формат и локацию

Планирование — это основа любого удачного корпоратива. Важно заранее учесть все ключевые моменты: бюджет, тайминг, программу, технику и риски. Без чёткого плана даже самый красивый зал и вкусная еда не спасут от хаоса, затянутых пауз или провальных конкурсов.

Вернёмся к кулинарному мастер-классу. У нас уже есть SMART-цель, теперь надо выписать все предстоящие задачи. 

Переходим в режим Доски и создаём несколько досок: «Подготовка и планирование», «Сценарий и ведущий», «Ингредиенты и оборудование», «Коммуникация и приглашения», «После мероприятия».

Внутри каждой доски добавим задачи — их можно перемещать по колонкам К работе, В работе и Готово, чтобы оценить прогресс.

Кстати, каждую задачу можно декомпозировать — разбить на подзадачи, чтобы точно ничего не упустить.

Составь сценарий

Event-сценарий — это стержень всего события, без которого мероприятие распадётся на части.

Сценарий помогает:

Вернёмся к разделу Документы и добавим сценарий для нашего мастер-класса по вишнёвому пирогу.

Текст можно разнообразить форматированием, заголовками, эмодзи и цветными блоками. Туда же можно добавить таблицы, списки, документы фото или видео.

Лайфхаки 💡

🎈 Лёгкое и вовлекающее — в начало. Когда люди только пришли на мероприятия, они разогреваются, поэтому хорошо пойдёт смол-ток.

🌉 Точки перехода между блоками поможет сделать поток мероприятия плавным. Не стоит резко прыгать от еды к активной игре. 

😉 Оставь место для живых моментов. Забавный тост или случайный конкурс — не бойся дать ивенту немного свободы. Ты всё равно знаешь, к чему вернуться.

Проявляй заботу

Постарайся учесть особенности разных сотрудников. Не все пьют алкоголь и едят мясо, не всякий любит громкую музыку и не у каждого есть машина, чтобы добраться до ивента.

Позаботься о том, чтобы участники чувствовали себя в своей тарелке. Постарайся организовать разнообразное меню: и овощное, и мясное, не забудь про софт-дринки и пространство, где каждый сможет выдохнуть в тишине.

Чтобы ничего не потерялось, добавим общую задачу «Не забыть» и поставим ей высокий приоритет — он выделит задачу красным цветом. Пропишем подзадачи, потом в них можно будет добавить документы, оставить заметки или комментарии.

Что меняется: тренды в корпоративных мероприятиях

Мир стремительно меняется, и вместе с ним — подходы к организации корпоративов. Вот три тренда, которые будут актуальны в 2025 году.

Смешивать разные форматы мероприятий: онлайн, очные и гибридные

Многие команды распределены по городам и странам, а привычка к гибридному формату появилась после пандемии. Люди по-разному воспринимают мероприятия: кто-то с радостью приедет на офлайн, кто-то не готов к поездке или просто не хочет шумных вечеринок. Чтобы не потерять вовлечённость и не исключать часть сотрудников, стоит комбинировать разные форматы. 

Например, если организовываешь офлайн-вебинар с топовыми экспертами, придумай, как транслировать мероприятия для удалённых ребят. Важно, чтобы качество картинки и звука было на уровне.

Использовать обратную связь

Мы уже говорили про тренд на инклюзивность, так вот — прошли времена, когда ивенты организовывали просто «чтобы были». Теперь важно учитывать интересы команды и её пожелания.

Понять, чего хотят сотрудники, поможет обратная связь после мероприятия. Она покажет, какие идеи работают, а что проходит мимо, где проседает организация и возникают сложности.

Уделять внимание смыслам

Сотрудники всё меньше воспринимают корпоратив как праздник для галочки. Миллениалов и зумеров не получится завлечь «просто весёлой атмосферой»: они ценят аутентичность и смыслы.

Каждая часть ивента должна нести какую-то идею и вызывать чувство сопричастности. Меньше формальностей, больше эмоций — новый лозунг корпоративов. 

Ценим твоё время — обо всём коротко

Щелкай задачи на раз-два

Задачи™ — созданы для классного таск-менеджмента

Документы на стероидах

База знаний™ — создана для документов и совместного чего-то там

Воронки продаж без ворон

CRM™ — создана для продаж и ведения бизнеса

Зарегистрироваться