Работа HR-специалиста — это не только подбор сотрудников, но и их адаптация, обучение и удержание. Если управлять процессами вручную и держать всё в голове, сложно масштабировать команду и быстро реагировать на запросы бизнеса.
Именно поэтому HR-командам нужны инструменты, которые наводят порядок в процессах и снижают текучку кадров. В статье разобрали 10 сервисов, сравнили их возможности и стоимость.
Сервисы для автоматизации найма и организации работы HR-менеджера
Weeek
Мультиплатформа, которая объединяет CRM для работы с кандидатами, Задачи, Базу знаний и Аналитику. Подходит для HR-команд, которым важно навести порядок в процессах и перестать переключаться между сервисами.
Страна: Россия
Платформы: веб-версия, десктоп для Windows и macOS, приложения для Android и iOS
Функционал
- Можно оценивать и учитывать затраченное время в задачах. Поэтому будет легко планировать загрузку HR-специалистов, отслеживать фактические трудозатраты и при необходимости ускорять процессы
- Есть подписание документов прямо внутри сервиса. Это упрощает согласование офферов и кадровых документов, потому что не нужно переключаться между сервисами
- Сервис собирает аналитику по задачам и процессам. Можно отслеживать эффективность работы, контролировать сроки выполнения и при необходимости экспортировать отчёты для следующего анализа
- В Базе знаний хранится вся HR-документация. Например, шаблоны документов, регламенты, инструкции, политики и материалы для адаптации сотрудников. В будущем с помощью этого инструмента также можно провести онбординг
- В задачах есть удобные фильтры по задачам для быстрого поиска информации. Можно сортировать дела по статусу, срокам, ответственным, чтобы не теряться в большом объёме данных
- Интегрируется с Google, Яндекс, Apple Календаря, поэтому все встречи с кандидатами можно синхронизировать и держать под контролем в одном пространстве
- Отправляет уведомления о задачах и событиях ко времени. Ты не пропустишь важные дедлайны и встречи с кандидатами
Плюсы
- Включает полный цикл работы HR-менеджера: от подбора до адаптации сотрудников
- На все вопросы по системе отвечает встроенный ИИ-помощник Вика, поэтому ты сможешь быстро освоить систему и навести порядок в процессах
- Есть бесплатный тариф для небольших команд, а платные возможности можно протестировать в течение 14 дней
Минусы
- Это не специализированная CRM для HR-менеджеров, поэтому может потребоваться чуть больше времени на адаптацию процессов
- Нет интеграций с джоб-сайтами и формами, поэтому всю информацию о кандидате необходимо вносить вручную
Стоимость: есть бесплатный тариф для команды из пяти человек. На нём можно работать с HR-воронкой, планировать задачи и вести Базу знаний. Платные тарифы начинаются от 199 ₽ в месяц за пользователя.
Хантфлоу
Хантфлоу — это ATS-система для автоматизации подбора персонала, которая объединяет работу с кандидатами, вакансиями и коммуникациями в одном интерфейсе. Сервис помогает HR-специалистам создавать прозрачную воронку найма, ускорять обработку откликов и эффективно управлять базой кандидатов.
Страна: Россия
Платформы: веб-версия
Функционал
- Можно публиковать вакансии одновременно на несколько платформ. Например, на HeadHunter, Superjob, Хабр.Карьере
- Сервис строит воронку подбора с гибкой настройкой этапов под разные вакансии. HR-менеджер может отслеживать движение кандидатов и контролировать статус каждого из них
- Автоматически собирает резюме из разных источников: джоб-сайтов, почты, соцсетей и мессенджеров. Данные всех кандидатов сохраняются в единую базу, а дубли сервис самостоятельно удаляет и объединяет с текущими карточками соискателей
- Можно общаться с кандидатами прямо в сервисе через почту, мессенджеры и соцсети — вся история сохраняется в карточке, без необходимости начинать диалог заново
- Сервис собирает множество интерактивных отчётов для HR-специалистов. Например, легко контролировать скорость прохождения воронки и отслеживать эффективность каждого сотрудника
- Подходит для работы с внешними заказчиками. Можно получать подробные заявки на подбор и собирать обратную связь по кандидатам без лишних созвонов. Также у клиента всегда будет под рукой статистика по найму, что делает партнерство прозрачным и доверительным
Плюсы
- Хорошо подходит для масштабирования найма, работы в команде и с заказчиками
- Есть AI-помощник, который анализирует резюме и выделяет более подходящих кандидатов
- Расширенные возможности для автоматизации и аналитики, что значительно снижает ручную работу HR-менеджера и повышает эффективность найма
- Есть конструктор опросов, который собирает больше информации о кандидатах или тестовые задания. Не придётся использовать сторонние сервисы
- Можно записаться на демонстрацию сервиса от экспертов
Минусы
- Ограниченные возможности вне рекрутинга. Например, нет полноценного онбординга или оценки удоволетворённости сотрдуников
- Стоимость выше, чем у простых инструментов или универсальных CRM
Стоимость: от 6 250 ₽ в год за одного HR-менеджера, цена зависит от доступных инструментов.
Поток. Рекрутмент
Поток. Рекрутмент — это платформа для автоматизации подбора персонала. Входит в экосистему Поток, которая включает также инструменты для онбординга, оценки вовлечённости сотрудников и их компетенций.
Страна: Россия
Платформы: веб-версия и коробочное решение
Функционал
- Сервис публикует вакансии сразу на нескольких площадках и автоматически собирает отклики в одном окне. Благодаря этому кандидаты не теряются, а обработка входящего потока становится быстрее
- Можно также подключить автоматический поиск резюме на джоб-сайтах. Настрой критерии отбора, а сервис самостоятельно найдёт подходящих кандидатов и отправит уведомление
- Формирует единую базу кандидатов и гибко фильтрует её по различным признакам. Интересная фича — при повторном отклике соискателя сервис автоматически обновляет его карточку и загружает обновлённое резюме
- Интегрируется с электронной почтой, мессенджерами, IP-телефонией и SMS. Поэтому общаться с кандидатом можно через любой удобной канал, но при этом иметь доступ ко всей истории взаимодействия
- Поддерживает расширенную HR-аналитику. Сервис показывает время закрытия вакансии, частые причины отказов, эффективность каждого сотрудника и конверсию на разных этапах
- Можно эффективно работать с коллегами и заказчиками. Открой доступ всем заинтересованным лицам, чтобы они могли составлять заявки на подбор, обсуждать кандидатов и согласовывать офферы
Плюсы
- Удобная совместная работа с нанимающими менеджерами
- Огромное количество интеграций: от каналов связи и календарей до КЭДО и с системами проверки СБ
- Встроенные AI-инструменты для подготовки текста вакансии, оценки резюме и скрининга кандидатов
- При внедрении системы закрепляется персональный менеджер, который поможет с настройкой системы. Также есть бесплатный тестовый период на 14 дней
- В расширенные тарифы включён перенос базы резюме в систему, удобно если раньше ты использовал другие сервисы
Минусы
- Получить демо-режим можно только через менеджера
- Инструменты для онбординга и развития сотрудников необходимо оплачивать отдельно, поэтому стоимость подписки может увеличиться
- Подписка оформляется только на год
Стоимость: 2 575 ₽ в месяц за 1 рекрутера, цена зависит от доступных фич и необходимо количества лицензий.
Сервисы для проведения интервью и обучения сотрудников
Xeniya AI
Xenia AI — это сервис, который автоматизирует подбор сотрудников и сам проводит первичные собеседования. Голосовой ассистент общается с кандидатами, задаёт вопросы, анализирует ответы и оценивает их релевантность для позиции.
Страна: Россия
Платформы: веб-версия
Функционал
- Генерирует вопросы под вакансию на основе требований, а это упрощает запуск подбора и стандартизирует интервью
- Автоматически анализирует ответы кандидатов, оценивает их по заданным критериям и формирует рейтинг соискателей. Легко выделять наиболее подходящих для следующего этапа
- Сохраняет записи интервью и делает текстовую расшифровку, удобно для пересмотра и командного обсуждения
- Умеет презентовать вакансию и отвечать на базовые вопросы кандидатов во время интервью
- Данные о работе сервис подтягивает в понятные дашборды, которые при необходимости можно выгрузить в Excel. Для анализа есть метрики по количеству собеседований, средней оценке кандидатов, удовлетворённости системой и проценту успешных кандидатов
- Интегрируется с Headhunter, итоги созвона с кандидатом видны прямо в его отклике
Плюсы
- Можно обрабатывать большой поток кандидатов без увеличения команды
- Делает оценку кандидатов более объективной за счёт единых критериев
- Поддерживает английский язык, что удобно для международного найма
- Есть интерактивный тур по системе, а также подробная инструкция и видеообзор
Минусы
- Подходит в основном для первичного этапа, не закрывает весь процесс найма
- Может не подойти для сложных или узкоспециализированных ролей, где важен живой диалог
- Кандидатам может быть некомфортно общаться с AI
Стоимость: зависит от количества купленных собеседований. Минимальная цена одного созвона — 109 ₽, действует при оформлении пакета на 3000 собеседований.
Контур Толк
Контур Толк — это российский сервис для видеоконференций и онлайн-коммуникаций от экосистемы Контур. Подходит для проведения собеседований, командных встреч, онбординга и онлайн-обучения сотрудников.
Страна: Россия
Платформы: веб-версия, десктоп для Windows, macOS и Linux, приложения для Android и iOS
Функционал
- Можно проводить видеособеседования и встречи в браузере или через специальные приложения
- Есть демонстрация экрана и управление доступом, поэтому легко проводить технические интервью, презентации вакансий и обучающие сессии
- Включает встроенные инструменты взаимодействия. Например, можно общаться в чате, ставить реакции, поднимать руку или голосовать
- Легко улучшить качество изображения, добавить корпоративный фон и настроить шумоподавление
- Поддерживает разделение участников на группы, что удобно для массовых интервью и тренингов
- Встроенный ИИ-ассистент расшифровывает запись встречи, прописывает тайм-коды и формирует подробное резюме с итогами. А ещё по ходу созвону ведёт точную запись, поэтому можно в любой момент присоединиться к команде и быстро вникнуть в суть разговора
- Интегрируется с IP-телефонией, электронной почтой, календарями или любыми другими платформы с помощью открытого API. Поэтому не нужно переключаться между сервисами
Плюсы
- Можно созваниваться без установки отдельных приложений, кандидату достаточно подключиться по ссылке прямо из браузера
- Безопасный сервис со сквозным шифрованием и серверами на территории РФ
- Подходит для множества задач в бизнесе
- Тестовый период — 7 дней
- Есть бесплатный тариф. Подойдёт, если не нужно проводить параллельно много встреч
Минусы
- Высокая стоимость подписки по сравнению с аналогами
Стоимость: от 10 990 ₽ в год за одну лицензию. Одна лицензия — это количество одновременных видеовстреч. Также цена подписки зависит от доступных фич, всего на выбор три тарифа.
Сервисы для документооборота и оформления выплат
HRlink
HRlink — сервис для электронного документооборота, который переводит все HR-процессы в цифровой формат: от приема на работу до отпусков и увольнений. Платформа ускоряет подписание документов и даёт полную прозрачность процессов, особенно в распределенных командах.
Страна: Россия
Платформы: веб-версия, приложения для Android и iOS
Функционал
- Работает со всеми видами кадровых документов: трудовыми договорами, заявлениями, приказами. Их можно создавать, отправлять и подписывать онлайн с полной юридической силой
- Сервис хранит шаблоны документов и задаёт маршруты согласования. Например, отправляет документ сначала руководителю, затем HR и только потом сотруднику
- Поддерживает ПЭП, НЭП и КЭП, легко оформлять удалённых сотрудников
- Есть личный кабинет сотрудника, где можно подписывать документы, создавать заявления, контролировать их статусы и следить за остатком отпускных дней
- Интегрируется с 1С и рекрутинговыми CRM, работать можно из одного окна
Плюсы
- Можно полностью перевести кадровый документооборот в цифровой формат
- Подходит для распределённых команд и удалённого найма
- Неограниченный размер архива и быстрый доступ к документам
- Строго соблюдает 152-ФЗ «О персональных данных»
Минусы
- Часть функций и интеграций доступны только на более дорогих тарифах
- Требуется внедрение и настройка процессов, особенно в крупных компаниях
- Нет бесплатного тарифа
Стоимость: от 500 ₽ за сотрудника в год. Цена зависит от доступных инструментов, интеграций и уровня поддержки от экспертов сервиса.
Контур.КЭДО
Контур.КЭДО — базовый инструмент, который переводит кадровый документооборот в цифровой формат. Особенно подходит компаниям, которые хотят сократить операционную нагрузку на HR и ускорить все кадровые процессы без потери юридической значимости.
Страна: Россия
Платформы: веб-версия
Функционал
- Можно создавать, отправлять и подписывать все кадровые юридические документы: от трудовых договоров до заявлений и приказов
- Поддерживает разные виды электронной подписи: УКЭП, УНЭП, Госуслуги, ПЭП
- Чтобы ускорить подготовку типовых документов, достаточно задать шаблоны под разные задачи
- Сервис задаёт сценарии подписания документов и добавляет в цепочку неограниченное количество участников
- Есть массовая отправка документов. Это особенно удобно при оформлении большого количества сотрудников или изменении условий труда
- Сервис автоматически уведомляет о новых документах или изменения статусов. Доступные каналы — электронная почта или SMS
- У каждого сотрудника — свой личный кабинет. С помощью него можно в один клик подписывать документы или создавать заявления
- Контур.КЭДО интегрируется в 1С, поэтому бухгалтеру не нужно привыкать к новому интерфейсу или постоянно переключаться между сервисами
Плюсы
- Сервис разработан с учётом требований Трудового кодекса РФ, никаких юридических рисков
- Подписание документов в любое время и с любых устройств
- Можно оформлять разные форматы сотрудничества: трудовые отношения, гражданско-правовые договоры, а также работать с самозанятыми
- Поддержка 24/7
- Есть пробный период — один месяц, также можно записаться на бесплатную демонстрацию от экспертов
Минусы
- Нет отдельного мобильного приложения
- Внедрение может занять время, особенно в компаниях со сложной структурой согласований
- Стоимость рассчитывается индивидуально, из-за чего сложно заранее оценить бюджет
Стоимость: от 500 ₽ в год за одного сотрудника. Цена подписки зависит от количества подключаемых сотрудников и способа работы системы.
Сервисы для оценки вовлечённости и подготовки опросов
Happy Job
Happy Job — это платформа для регулярной оценки вовлечённости, удовлетворённости и эмоционального состояния сотрудников. HR-команды получают честную обратную связь от команды и превращают её в конкретные управленческие решения.
Страна: Россия
Платформы: веб-версия
Функционал
- Легко проводить регулярные пульс-опросы и масштабные исследования вовлечённости. HR-менеджер может быстро запускать опросы и отслеживать динамику настроений сотрудников
- Индексы eNPS и mNPS, а также показатели лояльности. Они оценивают привлекательность компании как работодателя, прогнозируют риск оттока сотрудников или, наоборот, выявляют высокий уровень мотивации
- Даёт готовую аналитику по факторам вовлечённости. Например, сервис показывает уровень стресса, отношения в команде, удовлетворённость условиями и мотивацию
- Сервис автоматически сравнивает результаты компании с рыночными показателями. На выбор — 1000+ компаний в 50 отраслях
- Поддерживает геймификацию в отчётах
- Встроенный ИИ-ассистент, который отвечает на вопросы по системе, подробнее рассказывает о методологии и подсказывает решение проблемных ситуаций
Плюсы
- Сервис заранее выявляет проблемы с вовлечённостью и снижает текучесть сотрудников
- Платформа работает по собственной и проверенной методологии Happy Job
- Даёт не только данные, но и рекомендации для улучшения ситуации
- Можно заказать бесплатную онлайн-демонстрацию сервиса, а также протестировать его самостоятельно в течение 14 дней
Минусы
- Может быть избыточным для очень маленьких команд
- Сильно привязана к методологии Happy Job, поэтому кастомизация может быть ограничена
- Нет стоимости в открытом доступе, сложно заранее рассчитать бюджет
Стоимость: по запросу. Цена зависит от числа сотрудников, а также доступных опций.
Motivity
Motivity — это платформа, которая управляет вовлечённостью сотрудников, обучает их и улушчает внутренние коммуникации. С помощью сервиса компании упрощают работу с сотрудниками: от адаптации новичков до развития и удержания ключевых специалистов.
Страна: Россия
Платформы: веб-версия, приложения для Android и iOS
Функционал
- Есть инструменты для оценки вовлечённости и сбора обратной связи: опросы, индексы удовлетворённости и анализ настроения команды
- Проводит профессиональную оценку сотрудников через тестирования, аттестации и оценку компетенций
- Поддерживает геймификацию: баллы, рейтинги, достижения и челленджи
- Собирает аналитику по вовлечённости, активности сотрудников и обучению. HR-менеджер может отслеживать слабые места и принимать решения на основе данных
- Включает корпоративную социальную сеть с новостной лентой, чатами и блогами
- Можно проводить онбординг сотрудников, настраивать пошаговые программы адаптации, назначать задачи и контролировать прохождение всех этапов
Плюсы
- Объединяет инструменты для обучения, коммуникации и повышения мотивации в одной системе. Отдельные сервисы не потребуются
- Система модульная, поэтому её легко настроить под задачи конкретной компании без разработчиков
- Мобильное приложение со всеми фичам, можно работать даже без постоянного доступа к ПК
- Демо-доступ на 14 дней для самостоятельно тестирования платформы
Минусы
- Нет цен на подписку в свободном доступе, поэтому выбор системы может быть затруднён
- Чтобы платформа работала эффективно, нужно время на адаптацию под процессы компании и обучение сотрудников
- Если в компании мало сотрудников, часть возможностей может просто не использоваться
Стоимость: по запросу.
Testograf
Testograf — это онлайн-сервис, с помощью которого можно создавать тесты, опросы и формы и анализировать собранную информацию. Платформа измеряет вовлечённость сотрудников, собирает обратную связь после обучения или анализирует причины увольнений.
Страна: Россия
Платформы: веб-версия
Функционал
- В конструкторе — более 30 типов вопросов. Например, множественный выбор ответов, звёздный рейтинг, распределительная шкала или парное сравнение
- Поддерживает логические переходы и ветвления, благодаря которым можно создавать индивидуальные сценарии прохождения опроса или теста
- Даёт возможность распространять опросы через ссылку, email, SMS или встраивать их на сайт компании
- Автоматически проверяет тесты и рассчитывает баллы, что упрощает оценку сотрудников
- Собирает и визуализирует результаты в виде отчетов, графиков и кросс-таблиц, которые можно фильтровать или экспортировать в нужном формате
- 30+ шаблонов для HR-менеджера. Например, можно оценить уровень найма, измерить уровень мотивации и лояльности сотрудников, а ещё провести Performance Review
- Легко оформлять опросы в фирменном стиле компании, настраивать цвета и добавлять логотип
Плюсы
- Безопасный сервис: соответствует 152-ФЗ «О персональных данных», входит в реестр российского ПО и использует методы шифрования
- Подходит как для внутренних HR-опросов, так и для подбора сотрудников
- Автоматизированный сбор и анализ данных без сложных систем
- Все опросы автоматически адаптируются под смартфоны или планшеты, поэтому сотрудникам не нужен обязательный доступ к ПК
- Есть демо-режим, в котором можно создать 1 опрос и получить до 10 ответов
Минусы
- Для сложной аналитики может потребоваться выгрузка данных во внешние системы
- Нет бесплатного тарифа
- Достаточно высокая стоимость подписки
Стоимость: есть два варианта оплаты. Можно оформить разовую лицензию, её стоимость — 8 990 ₽ за опрос. Также есть годовая подписка, минимальная цена — 49 990 ₽ за пользователя.
Сравнительная таблица
Универсального решения, которое одинаково хорошо справляется со всем, не существует. Поэтому выбор инструментов зависит от текущих приоритетов компании и зрелости HR-процессов. В таблице разобрали сервисы и сравнили их по основным параметрам, чтобы упростить выбор.
| Сервис | Основная задача | Ключевые функции | Пробный период / демо | Бесплатный тариф | Стоимость |
|---|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Автоматизация подбора и HR-процессов | HR-воронка, база кандидатов, задачи, база знаний, аналитика | 14 дней | Да | От 199 ₽ / пользователь |
| Хантфлоу | Автоматизация подбора | HR-воронка, сбор резюме, коммуникация с кандидатами, аналитика | Нет, есть демо | Нет | От 6 250 ₽ / год за пользователя |
| Поток. Рекрутмент | Автоматизация подбора | Обработка резюме, подбор кандидатов, мультиканальная коммуникация, HR-аналитика | 14 дней | Нет | От 2 575 ₽ / мес за пользователя |
| Xenia AI | Скрининг и интервью | Автоинтервью, оценка кандидатов, расшифровка встреч | 5 дней | Нет | От 109 ₽ за интервью |
| Контур Толк | Собеседования и обучение | Видеозвонки, запись встреч, AI-конспекты | 7 дней | Да | От 10 990 ₽ / год |
| HRlink | КЭДО и автоматизация | Документооборот, ЭП, шаблоны, личный кабинет сотрудника | Нет, пилот через менеджера | Нет | От 500 ₽ / год за пользователя |
| Контур.КЭДО | КЭДО и автоматизация | Подписание документов, личный кабинет, интеграция с 1С | 30 дней | Нет | От 500 ₽ / год за пользователя |
| Happy Job | Оценка вовлечённости | Опросы, eNPS, аналитика, бенчмарки | 14 дней | Нет | По запросу |
| Motivity | Обучение и развитие | Оценка сотрудников, обучение, портал, геймификация | Подключение через менеджера | Нет | По запросу |
| Testograf | Опросы и тестирование | Создание форм, тестов, сбор и анализ данных | Демо: 1 опрос / 10 ответов | Нет | От 8 990 ₽ (разово) |
Подписаться 
