Подборка советов по управлению командой и проектами от гостей подкаста

Каждый раз после записи подкаста, мы остаёмся с целым багажом заметок из интересных мыслей наших гостей. Такому добру нельзя пропадать, поэтому в этой статье я собрала самые интересные для тебя – читай, сохраняй в закладки, делись с друзьями и применяй их в своей работе.

«Современный менеджер должен принять тот факт, что он ничего не знает», – Варвара Семенихина, TimePad

Для меня, это рождает следующий шаг — тебе всегда придется учиться и развиваться, оставаться в состоянии неудовлетворенности собственным знанием. В какой-то момент у менеджеров развитие ложится в плоскость расширения своего кругозора. Чем выше уровень осознанности и понимания себя, тем человек успешнее в руководящей роли. 

«Чтобы улучшить навыки, напрашиваюсь к знакомым, у которых этот навык хорошо развит, или к директорам на менторство», – Дарья Назарова, Авито

Раз в неделю я обсуждаю с ними вопросы а-ля «как мне этого добиться» или «как вы добились».

Если не понимаешь, что спросить, или возникает мысль, что«знанийне хватает, но не понимаю каких» — лучше смотри кейсы и видеокурсы, конференции, исследуй тему, читай статьи.

«Большая команда, разделённая на зоны ответственности + профилактике выгорания = мы с командой гораздо лучше перевариваем большую нагрузку», – Владимир Малов, Утконос ОНЛАЙН

Когда у тебя есть большая команда, а ты берёшь одну задачку и на ней сосредотачиваешься — это очень эгоистично по отношению к команде. Ты отдаёшь энергию задаче, но не отдаёшь энергию людям в своё время.

Я всегда говорю своим ребятам: «Лучше сосредотачивайся на том, что тебя касается, и хорошо делай свою работу». Если ты разработчик, а тебе дали задачу по аналитике, то иди к своему менеджеру и говори, что делать эту задачу не будешь, потому что это не твоя зона ответственности. 

«Как защитить себя от выгорания? Первое — чаще ходить в отпуск», – Владимир Малов, Утконос ОНЛАЙН

И не просто, потому что надо, а качественно его проводить — уделять время себе и тому, что хочется делать.

Также очень важно держать ритм дня и рабочей недели. Следите за тем, как у вас стоят встречи. Много мыслей и идей оседает в мозгу и нужно хотя бы полчаса, чтобы разгрузиться и разложить всё по полочкам. Как я воспользуюсь этим временем — либо попишу заметки по встрече, либо просто пойду погуляю с собакой. Это помогает немного сменить обстановку и переключиться.

Распознайте кто вы: сова или жаворонок. Я, например, под вечер очень уставший, поэтому всегда останавливаю себя от решения каких-то задач в конце дня. Всё переношу на утро, потому что задачи и проблемы решать в это время мне гораздо легче.

«Обработка большого массива информации, её аналитика — это базовая вещь, которую ты должен уметь делать сегодня», — Павел Ковшаров, Zамания

Даже когда мы читаем книгу — многие просто прочитали книжку и поставили на полку. Я сразу пишу конспект, выписываю самые важные вещи. 

Это позволяет выделять из большого массива ключевую информации.
Постепенно это входит в привычку и из любого материала ты будешь автоматически выделять главное.

«Единственная панацея, которая помогает справляться с проблемами и находить решения — это сам человек»,  — Юрий Мурадян, коуч и предприниматель 

Есть два уровня решения проблемы. Первый «Что?»— это уровень решения задачи. Например, мне необходимо сохранить текущие показатели бизнеса в условиях неизвестности. Решение: создаём сквозную аналитику, которая помогает работать в текущих реалиях и чётко отвечать на вопрос «что мне делать завтра?». 

Второй уровень «Кто?» — это человек, который будет решать уровень «Что?». Так получается, что когда всё хорошо – легко решать уровень «Что?», и мы можем не заморачиваться про уровень «Кто?».

Нужно больше клиентов? Влили больше денег в трафик. Нужно создать лояльность? Конфетки раздали всем клиентам и классно. А ты попробуй решить задачу с большим количеством неизвестных переменных. Попробуй решить проблему, когда внутренняя структура твоей компании и личностная структура твоих коллег неустойчивы.

И тогда мы обращаемся к уровню «Кто?». Кто тот человек, который сможет сориентироваться и решить проблему? Тут вступают в работу внутренние структуры личности каждого сотрудника, которые никого не интересуют, когда все спокойно.  

«Чтобы не прокрастинировать и сохранять ресурс, старайтесь фокусироваться на одной задаче и делать только её», — Валентина Евтюхина, автор телеграм-канала Digital Eva и евангелист WEEEK

Очень важно помнить, что мозг воспринимает каждое наше действие, как отдельную работу. Когда вы занимаетесь какой-то работой и переключаетесь на рабочий чатик, вы думаете, что ту задачу поставили на паузу, вернулись из чатика — сняли с паузы. Но на деле это работает не так: вы отошли от задачи и переключили внимание, забыл эту задачу.

Вы сменили фокус внимания, больше этим не занимаетесь — значит задачи нет, мозг её завершает и переключается на работу в чатиках. Когда вы потом возвращаетесь в задачу, он её воспринимает, как новую. Ему нужно время, чтобы погрузиться в работу и воспринимать её так, как до переключения. 

Есть исследование, которое доказывает, что переключение между разными занятиями занимает на тридцать процентов больше ресурса мозга и больше времени, чем если заниматься сначала одной задачей, потом другой.

Резюмируем. Чтобы оставаться хорошим руководителем, умело распоряжаться ресурсом команды и собственным: