Содержание:
1 совет: проведи внутреннюю инвентаризацию, чтобы понять с чем ты вернулся на работуO
2 совет: начни с планирования и обсуди с командой их уровень готовности работать
3 совет: составь свое расписание на ближайшие дни
Возвращаться к работе может быть сложно по многим причинам. Одна из них – декабрь и его бешеная гонка. Приходится балансировать между работой и подготовкой к праздникам. Под конец года мы очень ждем январские выходные, чтобы выдохнуть и расслабиться на целую неделю. И после отключения от привычек и работы возвращаться сложно.
Другая причина – выгорание. Переработали в декабре и потратили много сил, теперь нужно время на восстановление. А бывают ситуации, когда тебе просто нужно время на раскачку, ведь во время недельного отдыха твои режим питания, сна и отдыха пали жертвой новогоднего вайба и постоянных застолий. Давай разбираться, что может помочь именно тебе.
1 совет: проведи внутреннюю инвентаризацию, чтобы понять с чем вовзращаешься на работу
Когда наступают новогодние выходные, то чаще всего встречаются два сценария:
- 1. Люди проводят время дома в окружении только своей семьи, поздно просыпаются и отходят ко сну, доедают салаты и стараются выдохнуть от суеты, которую создали им декабрьские дедлайны.
- 2. Люди ходят в гости и принимают гостей у себя. Поток из людей, эмоций, еды и разговоров не останавливается. Режим сбит, а энергия скачет – шумные встречи одновременно заряжают позитивом и выматывают. Ещё в планах сходить на каток или съездить на горнолыжку, пройтись по украшенному центру или уехать на несколько дней в родной город.
И в первом, и во втором случае люди меняют свой режим – или замедляют его, или наполняют людьми и событиями. Вернуться к работе будет сложно, потому что понадобится время на адаптацию.
Есть и третий сценарий, когда человек работал на высоких скоростях весь год, а в особенности в декабре. В январе ему хочется одного – спокойствия и умиротворения от слияния с бесконечным вечным, как в том меме. Если ты понимаешь, что ты среди этих людей, то стоит посмотреть на эту ситуацию объективным взглядом.
Поэтому в первую рабочую неделю не стоит требовать от себя быстрых результатов. Стоит дать себе время на то, чтобы сориентироваться в новой-старой реальности.
Не кидайся сразу делать всё, что осталось с декабря, не окунайся в новые задачи. Попробуй начать с привычного и рутинного. А по дороге прислушайся к себе: появились ли силы, что хочется начать делать, какие эмоции вызывали мысли о работе (если они были). Это поможет постепенно переключиться с витания в облаках на дела земные.
2 совет: начни с планирования и обсуди с командой их уровень готовности работать
Когда ты работаешь в команде, то от состояния каждого зависит общая рабочая атмосфера. Если на первой неделе все сотрудники мечтают вернуться на свои уютные диваны, то продуктивности будет крайне сложно достичь.
Проведите вводное совещание, на котором сможете поделиться друг с другом впечатлениями о выходных. Обсудите, насколько каждый чувствует готовность включиться в работу, а после, наметьте совместный план – с чего начнёте свою работу в новом году.
Конечно, далеко не во всех командах есть возможность открытого диалога, в некоторых сохраняются формальные отношения между коллегами. В таком случае, советую начать с вводной встречи, где ты, как руководитель обозначишь цели на 2024 год, а после вместе с сотрудниками построите план по достижению этих целей.
Планирование помогает мягко вернуться в рабочий режим. В этот момент твой мозг получает сигнал «Обстановка изменилась, диванные дали отходят на второй план. На первом – рабочие дела и ответственность за результат».
3 совет: составь свое расписание на ближайшие дни
Знакомо чувство, когда приходишь в свой первый рабочий день, садишься напротив компьютера и просто не знаешь с чего начать? Проверяешь почту, потом резко переключаешься на чат с коллегами, потом вспоминаешь о поставленных на январь задачах, потом получаешь сообщение от коллеги о срочной задаче. В итоге ничего не начато, ничего не закончено, ещё больше фрустрации.
Так случается из-за того, что твоя привычная рабочая рутина перестала для тебя существовать на целую неделю. В первый день нет привычных внешних рамок, которые помогли бы сориентироваться. В хаосе пытаешься понять, что первым взять в работу, но в итоге тратишь огромное количество энергии и времени просто на поиск.
Поэтому первым делом структурируй всё. Вспомнить или открыть поставленные на январь планы, обратить внимание на хвосты с декабря, обсудить с коллегами стратегию работы в новом году и взять из неё задачи для себя, распределить их по дням недели. Как только ты наведешь порядок, появится возможность направить энергию на работу.
Структурировать можно в ежедневнике или в специальном бизнес-сервисе. Например, в WEEEK есть возможность вести задачи в виде недельного календаря. Это поможет тебе видеть нагрузку на каждый день и корректировать её. Благодаря такому способу планирования проще вернуться к работе после выходных или отпуска – ты можешь найти старые задачи, которые уже стоят на момент возвращения.
4 совет: начни с простого действия
Не открою большую тайну, но начать действительно самое сложное. И, как правило, после первого шага тебя подхватывает желание получить результат.
После разгребания своих хвостов и задачек с декабря на январь, после обсуждения стратегических планов с командой надо начинать действовать.
Но пусть это будет небольшая задача, главное – разбудить свой интерес. Напомнить мозгу, как круто, когда он чем-то занят и сосредоточен на деле. Каждый день в течение первых недель после выходных напоминай себе – нужно просто начать, дальше дело пойдёт чуть легче.
Автор книги «Атомные привычки» Джеймс Клир называет это «правило двух минут». Если первый шаг на пути к сложному действию будет занимать не дольше двух минут, то это поможет тебе быстрее включиться в него.
5 совет: 5 совет: ставь сложные задачи на определённое время
У большинства людей когнитивные функции снижают активность во второй половине дня. Как правило, с 14:00 до 16:00 ты уже устал от количества потребляемой информации, поэтому твоему мозгу требуется разгрузка. Временной промежуток может смещаться в зависимости от твоего расписания, но в любом случае – тебя догонит это состояние.
Скорее всего, первый рабочий день этого года – вторник – уйдёт на вспоминание, что где лежит и как вообще включается компьютер, на планирование стратегическое, на обуждение планов с командой и на те самые простые задачки, которые помогут влиться в ритм.
А вот дальше, в среду, уже начнётся привычный рабочий ритм. Ну, мы надеемся. Так что попробуй вспомнить, когда у тебя самые эффективные часы, или заново понаблюдать за собой и своей работоспособностью.
Руководствуясь пониманием своих работоспособных циклов выстраивай расписание работы, начиная со среды.
Ставь сложные задачи, к примеру, на утро, а рутину и операционку на часы сниженной активности.
Не пренебрегай перерывами, чтобы сохранить продуктивность в течение дня. Вспомни эффект переменки в школе. Почему бы не дать себе возможность отдохнуть и сейчас, во взрослой жизни.
Мы не устанем повторять, как важно давать себе время на отдых между задачами, это поможет сохранять энергию даже в часы спада. В минуты перерыва отложи телефон, уйди в комнату, где нет раздражителей, выйди погулять или выгляни в окно. Или просто посиди с закрытыми глазами пять минут, концентрируясь на дыхании.
Помодоро-таймер помогает концентрироваться на задачах и не забывать о перерывах. Используй его, чтобы встроить отдых в свою рабочую рутину. Кстати, в WEEEK есть и помодоро-таймер, и таймер для медитации.
Важно не скатываться в продуктивную работу ради самой продуктивности. Когда у тебя получается выстроить эффективный рабочий режим, в котором есть место и для работы, и для отдыха, то появляется пространство для других занятий. Тебе не нужно задерживаться на работе допоздна, если в течение дня ты сконцентрирован на рабочих задачах. У тебя получается сохранять концентрацию, если между задачами ты даёшь себе возможность отдохнуть без телефона и разговоров о работе. Свободное время для хобби и домашних задач делает жизнь более наполненной, а не зацикливает тебя только на работе. При таком раскладе не нужно будет ждать новогодние выходные или отпуск, чтобы наконец-то зажить той жизнью, какую ты бы себе хотел.
Подписаться