5 советов, как включиться в работу после новогодних праздников

Возвращаться к работе может быть сложно по многим причинам. Одна из многих – декабрь проходит в бешенной гонке. Тебе приходится балансировать между работой и подготовкой к празднику. Неудивительно, что под конец года мы очень ждем январские выходные, чтобы выдохнуть и расслабиться на целую неделю. После такого отключения от рабочих процессов, возвращаться сложно. 

Другая причина – выгорание. Переработали в декабре и потратили слишком много ресурсов, теперь нужно время на восстановление. А бывают ситуации, когда тебе просто нужно время на раскачку, ведь во время недельного отдыха твои режим питания, сна и отдыха пали жертвой новогоднего вайба и постоянных застолий. Давай разбираться, что может помочь именно тебе. 

1 совет: проведи внутреннюю инвентаризацию, чтобы понять с чем ты вернулся на работу

Когда наступают новогодние выходные, то чаще всего встречаются два сценария: 

И в первом, и во втором случае люди меняют свой режим – или замедляют его, или наполняют людьми и событиями. Вернуться к работе будет сложно, потому что понадобится время на адаптацию. Поэтому в первую рабочую неделю не стоит требовать от себя быстрых результатов. Стоит дать себе время на то, чтобы сориентироваться в новой-старой реальности. 

Есть и третий сценарий, когда человек работал на высоких скоростях весь год, а в особенности в декабре. В январе ему хочется одного – спокойствия и умиротворения от слияния с бесконечным вечным, как в том меме. Если ты понимаешь, что ты среди этих людей, то стоит посмотреть на эту ситуацию объективным взглядом. 

В нашей команде один сотрудник попросил дополнительную неделю к новогодним праздникам в счёт отпуска. Это нормальная практика. Руководитель понимает, что от выгоревшего сотрудника не будет пользы, а в долгосрочной перспективе, состояние сотрудника может только ухудшиться. Поэтому в его интересах дать ещё одну неделю в январе, чтобы в более насыщенное рабочими задачами время сотрудник был в строю.

2 совет: начни с планирования и обсуди с командой их уровень готовности работать

Когда ты работаешь в команде, то от состояния каждого зависит общая рабочая атмосфера. Если на первой неделе все сотрудники мечтают вернуться на свои уютные диваны, то продуктивности будет крайне сложно достичь.

Проведите вводное совещание, на котором сможете поделиться друг с другом впечатлениями о выходных. Обсудите, насколько каждый чувствует готовность включиться в работу, а после, наметьте совместный план – с чего начнёте свою работу в новом году.

Я понимаю, что далеко не во всех командах есть возможность открытого диалога, в некоторых сохраняются более формальные отношения между коллегами. В таком случае, советую начать с вводной встречи, где ты, как руководитель обозначишь цели на 2023 год, а после вместе с сотрудниками построите план по достижению этих целей. 

Планирование помогает мягко вернуться в рабочий режим. В этот момент твой мозг получает сигнал «Обстановка изменилась, диванные дали отходят на второй план. На первом – рабочие дела и ответственность за результат». 

3 совет: составь свое расписание на ближайшие дни

Знакомо чувство, когда приходишь в свой первый рабочий день, садишься напротив компьютера и просто не знаешь с чего начать? Проверяешь почту, потом резко переключаешься на чат с коллегами, потом вспоминаешь о задачах, которые ставил себе на январь, потом получаешь сообщение от коллеги о срочной задаче. В итоге, ты так много всего сделал, но ничего не довёл до конца, да ещё и устал. 

Так случается из-за того, что твоя привычная рабочая рутина перестала для тебя существовать на целую неделю. В первый день у нет привычных внешних рамок, которые помогли бы тебе сориентироваться. В этом хаосе ты пытаешься понять, что первым взять в работу, но в итоге тратишь огромное количество энергии и времени просто на поиск. 

Поэтому первым делом структурируй всё. Вспомнить или открыть планы, которые ты ставил себе на январь, обсудить с коллегами стратегию работы в новом году и взять из неё задачи для себя, распределить их по дням недели. Как только ты наведешь порядок, появится возможность направить энергию на работу.

Структурировать можно в ежедневнике или в специальном бизнес-сервисе. Например, в WEEEK есть возможность вести задачи в виде недельного календаря. Это поможет тебе видеть свою нагрузку на каждый день и корректировать её при необходимости. Благодаря такому способу планирования проще вернуться к работе после выходных или отпуска – ты можешь найти старые задачи, которые у тебя уже стоят на момент возвращения. 

Таск-менеджер для тебя и команды

Попробовать

4 совет: начни с простого действия

Не открою большую тайну, но начать действительно самое сложное. Как правило, после первого шага тебя подхватывает желание получить результат.

После того, как ты обсудил цели с командой, построил свое расписание и выписал задачи, сделай первый шаг уже в этот день. Пусть это будет небольшая задача, главное – разбудить свой интерес. Каждый день в течение первых недель после выходных напоминай себе – нужно просто начать, дальше дело пойдёт чуть легче. Автор книги «Атомные привычки» Джеймс Клир называет это «правило двух минут». Если первый шаг на пути к какому-то сложному действию будет занимать не дольше двух минут, то это поможет тебе быстрее включиться в него. 

Например, моя первая задача в новом году – написать эту статью. Первое действие – открыть гугл диск, создать документ, написать внутри название статьи и структуру. Как только я выполняю это, страх белого листа и отсутствие мотивации делать что-то уходят. 

5 совет: ставь сложные задачи в определённое время

У всех людей когнитивные функции снижают активность во второй половине дня. Как правило, с 14:00 до 16:00 ты уже устал от количества потребляемой информации, поэтому твоему мозгу требуется разгрузка. Временной промежуток может смещаться в зависимости от твоего расписания, но в любом случае – тебя догонит это состояние. 

Если ты не знаешь в какие именно часы энергия ниже, то советую тебе понаблюдать за собой в течение нескольких дней. После постарайся не ставить на это время сложные и объемные задачи. 

Если тебе важно сохранять продуктивность в течение всего дня примерно на одном и том же уровне, то не пренебрегай перерывами. Давай представим ситуацию, как бы ты чувствовал себя в школе, если бы между уроками не было перемен в 10-15 минут? А теперь вспомни, как ты выстраиваешь свою работу в течение дня?

Очень важно давать себе время на отдых между задачами, это поможет тебе сохранять энергию на примерно том же уровне, даже в часы спада. Самое важное – создавать себе такие условия для отдыха, в которых ты не будешь продолжать перегружать мозг новой информацией. Так как большую часть информации мы получаем через зрение – в минуты перерыва отложи телефон, уйди в пространство, которое не перегруженно деталями или просто посиди в нём с закрытыми глазами в течение 5 минут концентрируясь на своём дыхании.

Если ты работаешь удаленно, то попробуй внедрить дневной сон. Если не получается уснуть за это время – не страшно, просто полежать с закрытыми глазами уже поможет выдохнуть.

Помодоро-таймер помогает концентрироваться на задачах и не забывать о перерывах. Используй его, чтобы встроить отдых в свою рабочую рутину. Кстати, в WEEEK такой есть, поэтому тебе не придётся искать дополнительные приложения для этого. 

В заключении скажу, что очень важно не скатываться в продуктивную работу ради самой продуктивности. Когда у тебя получается выстроить эффективный рабочий режим, в котором есть место и для работы, и для отдыха, то появляется пространство для других занятий. Тебе не нужно задерживаться на работе допоздна, если в течение дня ты сконцентрирован на рабочих задачах. У тебя получается сохранять концентрацию, если между задачами ты даёшь себе возможность отдохнуть без телефона и разговоров о работе. Свободное время для хобби и домашних задач делает жизнь более наполненной, а не зацикливает тебя только на работе. При таком раскладе не нужно будет ждать новогодние выходные или отпуск, чтобы наконец-то зажить той жизнью, какую ты бы себе хотел.