Декабрь похож на бешеную гонку, где приходится балансировать между авралом на работе и подготовкой к Новому году. А в январе мы резко затормозили — и утонули в салатах и мандаринах под марафон новогодних фильмов. А потом бэц — и посреди второй недели работа! И как прийти в себя после таких американских горок?
Вот, что можно попробовать, чтобы вкатиться обратно мягко и эффектно, вспомнить пароль от компьютера и где-что лежит — и не загрустить.
Шаг 1. Оценить состояние, с которым возвращаешься в работу
В новогодние праздники встречаются два сценария отдыха:
👉🏻 Новый год в кругу семьи. Ленивый и тихий. Поздние подъёмы и поздние посиделки перед телевизором, за настолками. Короче, отдых от суеты
👉🏻 Бесконечные тусичи и активность. Гости, вечеринки, горонолыжка, каток, ёлки. В общем, шум, веселье, сбитый режим, много эмоций
И в первом, и во втором случае режим меняется — или замедляется, или наполняется людьми и событиями. Вернуться к работе сложно, нужно адаптироваться и снова менять режим.
Поэтому в первую рабочую неделю не стоит требовать от себя быстрых результатов. Лучше дать себе время, чтобы сориентироваться в новой-старой реальности.
Не кидайся сразу делать всё, что осталось с декабря, не окунайся в новые задачи. Попробуй начать с привычного и рутинного. А по дороге прислушайся к себе: появились ли силы, что хочется начать делать, какие эмоции вызывали мысли о работе (если они были). Это поможет постепенно переключиться с витания в облаках на дела земные.
Шаг 2. Встретиться с командой
Хорошо, если у вас с командой есть установочная встреча, чтобы обсудить итоги ушедшего года и стратегические планы на 2025. Если такой встречи нет, можно её инициировать — пусть не всей командой, но хотя бы с отделом, с которым ты регулярно работаешь.
Проведите вводное совещание, на котором сможете поделиться друг с другом впечатлениями о выходных. Обсудите, насколько каждый чувствует готовность включиться в работу. Потом вспомните, что в прошлом году получалось, а что нет. Затем решите, что надо сделать в первую очередь, и наметьте план, с чего начнёте работу в новом году.
Такая встреча нужна и для того, чтобы вспомнить долги с декабря. Вместе найдите декабрьские хвосты, конкретизируйте суть, поставьте приоритеты для января и первого квартала.
Не забудь записать тезисы встречи и поделиться резюме с коллегами.
Свои задачи сразу зафиксируй в расписании — хаос и тревога бессильны перед прозрачным и структурным ведением дел.
Шаг 3. Составить расписание на ближайшие дни
В первую рабочую неделю после праздников сложно понять, за что хвататься. А когда работать всего два дня — так это вообще. От такого короткого и резкого нырка от отдыха в рабочие процессы сплошные стресс и фрустрация.
Первые два рабочих дня января идеальны для поиска «хвостов» с декабря, которые требуют подчистки. Когда обнаружишь их, спланируй, как закрыть долги в январе.
План работы на январь лучше составить понедельно. В этом помогут ежедневник или таск-менеджер в формате недельного календаря — как WEEEK.
Алгоритм действий такой:
- Берём большую задачу — например, тот самый декабрьский хвост.
- Делим её на простые задачи и записываем их в подзадачи. Каждой ставим дату, распределяя по неделе.
☝️ Скорее всего, ты мало что успеешь сделать 9 или 10 января. Всё-таки 9 января вкатываемся и встречаемся с командой, а 10 января планируем следующую неделю.
- Все несрочные, неприоритетные и крупные задачи распределяются по январю. Последние так же постепенно дробятся.
Шаг 4. Начать с простых действий
Большую тайну не откроем — начать будет сложно. В этом поможет план, хотя и отчасти. Его же ещё и делать надо.
Первое — не жди от себя головокружительных результатов в первые дни после каникул.
Второе — начни делать простые и понятные действия. Это поможет вкатиться, потому что мозг замотивируется первыми результатами.
Третье — начинай с небольших задач.
Автор книги «Атомные привычки» Джеймс Клир называет это «правилом двух минут». Если первый шаг на пути к сложному действию займёт не дольше двух минут, это поможет тебе быстрее включиться в него.
Главное — разбудить интерес. Напомнить мозгу, как круто, когда он чем-то занят и сосредоточен на деле. В первые недели после выходных напоминай себе: нужно просто начать, дальше дело пойдёт чуть легче.
Шаг 5. Добавлять бонусы
Не врывайся сразу очертя голову в гонку нового рабочего года.
Не забывай баловать себя тем, что радовало в новогодние. Хороший фильм под пледом, классная книга перед сном, кофе с пряностями, походы в кино по вечерам, каток и лыжи с друзьями по выходным.
Мы не устанем повторять, как важно давать себе время на отдых между задачами, — это поможет сохранять энергию даже в часы спада. В минуты перерыва отложи телефон, уйди в комнату, где нет раздражителей, выйди погулять или выгляни в окно. Или просто посиди с закрытыми глазами пять минут, концентрируясь на дыхании.
Помодоро-таймер помогает концентрироваться на задачах и не забывать о перерывах. Используй его, чтобы встроить отдых в свою рабочую рутину. Кстати, в WEEEK есть и помодоро-таймер, и таймер для медитации.
Важно не скатываться в продуктивную работу ради самой продуктивности. Когда у тебя эффективный рабочий режим, в котором есть место для работы и отдыха, то появляется пространство и для других занятий.