Если твой день начинается с мыслей «так, ну и где все мои задачи», то пора завести надёжного помощника. Мы протестировали кучу приложений и выбрали лучшие планировщики на ПК для Windows и macOS. Пригодится всем, кто предпочитает устанавливать софт на компьютер, а не работать в открытой вкладке браузера.
Методология: как мы выбирали лучшие планировщики задач для компьютера
Чтобы собрать этот топ, мы протестировали около 20 планеров, которые выбирают для ведения рабочих задач на ПК — и отобрали 10 самых функциональных. Нам важно было разобраться, насколько понятен и удобен каждый вариант, есть ли отличия десктопной и других версий, какие опции предлагают пользователям.
Для рейтинга мы изучили официальные сайты, тарифные планы и гайды по сервисам, а также рейтинги и отзывы пользователей на разных платформах. Теперь мы знаем, в чём фишки и ограничения каждого варианта, и готовы рассказать тебе.
Все планировщики мы оценили по ключевым критериям и поставили от 1 до 5 баллов по каждому. Вот что брали в расчёт 👇
| Критерий | Что оценивали | Как ставили баллы |
|---|---|---|
| Доступность | Страну сервиса, работу в РФ без VPN, локализацию, возможности оплаты | От 1 до 5: чем проще пользоваться и платить, тем выше оценка |
| Версии для компьютера | Наличие десктопных вариантов для Windows, MacOS, Linux, а также коробочной версии | От 1 до 5: чем больше вариантов работы с ПК, тем выше оценка |
| Функционал | Варианты визуализации задач, инструменты для личной и совместной работы, делегирование, персонализация, синхронизация версий | От 1 до 5: чем шире инструментарий планировщика, тем больше оценка |
| Тарифы | Стоимость, наличие бесплатной версии, соотношение цены и возможностей | От 1 до 5: чем выгоднее условия, тем выше оценка |
| Отзывы пользователей | Оценки обычных людей и членов рабочих команд, рейтинги сервисов, тематические обзоры | От 1 до 5: чем больше плюсов отмечают, тем выше оценка |
| Плюсы и минусы | Возможности и лимиты в использовании планировщика | От 1 до 5: чем удобнее сервис, тем больше оценка |
| Универсальность | Насколько разработка подходит и для личных задач, и для рабочих проектов | От 1 до 5: чем шире возможности, тем выше оценка |
❗Максимум сервис может получить 35 баллов
Weeek
Российский сервис для организации собственных дел и командных проектов. Можно легко контролировать задачи и сроки, создавать списки, вести продажи и базу знаний в одном месте. Есть инструменты для персональной продуктивности и развития команды — например, функция Загруженность.
Страна
Россия. Платформа свободно работает без VPN и принимает оплату в рублях, зарегистрирована в реестре отечественного ПО.
Платформы
Скачать: для Windows, для Mac
Ключевые функции
В десктопной версии Weeek доступно всё то же, что и в вебе. Переключайся между пятью режимами отображения задач — Список подойдёт для простых чек-листов, Неделя и Месяц для календаря встреч и событий, Доски и Гант для визуализации сложных длительных проектов. Внутри задач можно указывать дедлайны и приоритеты, придумывать кастомные теги для быстрого поиска, декомпозировать дела на подзадачи.
Пространство задач связано с CRM-системой, аналитикой, списком пользователей и базой знаний. В Weeek удобно составлять регламенты и видеокурсы для сотрудников, получать готовые отчёты по продуктивности каждого и предотвращать пожары дедлайнов.
Плюсы
- Множество функций для работы с задачами: встроенные чаты, приоритизация, взаимосвязи, уведомления
- Невыполненные задачи не исчезают, а автоматически переносятся на следующий день с напоминанием. Так точно ничего не забудешь
- Уведомления приходят туда, куда удобно тебе — в Telegram, на почту или всплывающим сообщением на экране компьютера
- Много синхронизаций: Google Таблицы и Документы, Figma, Miro, Dropbox и другие
- Помощь в учёте рабочего времени: тайм-трекинг в каждой задаче, предварительная оценка трудозатрат
- Масса аналитики по коллегам, отделам, проектам
- Функция Загруженность, которая показывает занятость по сотрудникам и проектам и подсказывает, как распределять дела
- Помодоро-таймер для продуктивности и встроенные медитации для качественных перезагрузок
- Настройка рабочего пространства под себя: светлая и тёмная темы, фоны на выбор
- Собственный ИИ-помощник Вика, который ответит на вопросы по сервису
- Комфортный переезд из сервисов Trello, Notion и Jira без потери данных
- База знаний с древовидной структурой: веди портфолио, составляй архив лучших проектов, собирай гайды для новеньких
- Конечно, синхронизация данных аккаунта: что есть в ПК-приложении, будет и в веб-версии, и в мобильной
- Публичная дорожная карта: смотри, какие фичи команда Weeek внедряет сейчас, и предлагай свои идеи по доработке
- Блог о командной работе и продуктивности и глоссарий, чтобы удобнее было настроить процессы
Минусы
- Нет офлайн-режима, для работы с ПК нужно стабильное подключение к интернету
- В бесплатной версии нет длинных задач, возможности создавать команды и назначать кастомные роли и доступы
Тарифы
- Старт — бесплатный навсегда, до пяти человек, до семи проектов с пятью досками в каждом, до 100 документов в Базе знаний, до 200 Mb облачного хранилища на человека
- Плюс — от 199 ₽ за коллегу в месяц, до 10 человек, бесконечные проекты, доски и документы, по 1 Gb места на каждого
- Профи — от 399 ₽ в месяц за сотрудника, сколько угодно участников и до 20 гостей, приватные проекты и документы, по 10 Gb облака
- Бизнес — до 200 гостей, хранилище без ограничений
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Weeek | 1 | Средняя оценка — 4,2 | 33 балла | • Фрилансерам • Малым и средним компаниям, в том числе госструктурам • Студентам, педагогам и всем, кто занимается саморазвитием • НКО | • Сферам, где нужны более узкие рабочие инструменты: бухучёту, банкам, HoReCa и т.п. |
TickTick
Минималистичное американское приложение для любителей всё раскладывать по полочкам. Помимо календаря и списка, даёт любопытные инструменты планирования и визуализации.
Страна
США. Сервис работает в России так же, как и по всему миру, но не оплачивается напрямую местными банковскими картами.
Платформы
Скачать: для Windows, Mac или Linux.
Ключевые функции
При установке приложение сразу предлагает списки рабочих, учебных или личных дел, а заодно режимы отображения, которые тебе удобнее. Отдельно подсвечиваются дела на сегодня и ближайшую неделю, а также «Входящие» — всё, что пока не в работе. Базовая визуализация — список, но есть ещё календарь, Гант, таймлайн для продолжительных проектов.
Плюсы
- Матрица Эйзенхауэра — нечасто встречается в планировщиках, но здорово помогает разложить текущие дела по важности и срочности
- Синхронизации с веб-версией, приложениями для Android и iOS, расширениями для браузера
- Кастомизированный лист задач и подзадач, чек-лист, быстрый блокнот. Их можно фильтровать и объединять в тематические папки
- Цветные метки и приоритеты
- «Стикеры» с напоминалками, очень похожие на настоящие
- Много настроек задач: добавление голосом, через ботов и виджеты, комментарии, файлы
- Повторяющиеся задачи, горячие клавиши, совместные проекты для командных планов
- Статистика по продуктивности
- Функция «Обратный отсчёт» для важных событий, встреч, отпуска
Минусы
- Нельзя привязать российские карты для оплаты
- В бесплатной версии — только до девяти списков по 99 задач
- Просматривать задачи в календаре от суток до года можно только по подписке
- Мало аналитики даже платно
- Нет CRM, базы знаний и некоторых других опций для работы
- Может медленнее работать, когда синхронизируется или если задач очень много
- Премиум-тариф выгоден для команд от 20 до 29 человек. Для меньших есть более доступные варианты, а для больших — платформы с расширенным функционалом для бизнеса
Тарифы
- Бесплатный — для одного человека, календарь, Канбан, таймлайн, напоминания, отображение от одного дня до года, настраиваемые темы и часовые пояса
- Премиум — 35,99 $ за год, до 29 человек в рабочем пространстве по одной подписке, пользовательские календари, фильтры, настройки уведомлений
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| TickTick | 2 | Средняя оценка — 4,8 | 29 баллов | • Небольшим коллективам, которым удобно оплачивать иностранные подписки • Асинхронным оперативным командам: PR, ивент-менеджерам, маркетингу, медиа • Руководителям и менеджерам • Любителям продвинутого персонального планирования | • Российскому госсектору • Крупным и совсем небольшим компаниям • Специализированному бизнесу: логистике, IT, банкам, недвижимости |
SingularityApp
Хаос-менеджмент планировщик с дополнениями. Превращает суету повседневных дел в упорядоченный список. Есть интересные функции: виджеты для мгновенного добавления задач, голосовой ввод, трекер привычек.
Страна
Россия. Трекер зарегистрирован в реестре отечественного ПО, оплачивается в рублях и работает без дополнительных настроек.
Платформы
Скачать: для Windows, для Mac, для Linux.
Ключевые функции
Задачи в сервисе ведутся в календаре, Канбан-досках и заметках. Каждую карточку можно оформить как мини-статью или бриф: ставь подзадачи в виде чек-листа, добавляй фото и другие файлы, указывай приоритеты и теги. Удобно, что все планы можно сразу рассортировать по срокам: неотложное — на «Сегодня», идеи — в раздел «Когда-нибудь».
Для личной продуктивности есть Помодоро-таймер и трекер привычек, а для командной работы — делегирование задач, секции проектов и другие возможности.
Плюсы
- Бесконечная вложенность у задач и проектов
- Есть списки задач, проекты, режим календаря с почасовым расписанием
- Фишка повтора задач: можно настроить выполнение новых дел только после того, как завершатся предыдущие
- Боты для Telegram и МАКС, через которые можно писать поручения и напоминалки буквально на ходу
- Режим «Фокус»: если он включён, ты видишь только задачи по проекту, над которым работаешь прямо сейчас, чтобы не отвлекаться
- Режим «Проверка»: настраивай периодический мониторинг задач, закрывай неактуальные, укладывайся в сроки и распределяй нагрузку
- Двусторонняя синхронизация с гугл-календарём
- Настройка переноса выполненных задач в архив — по умолчанию стоит «вручную»
- Светлая и тёмная темы, цветовые настройки проектов
- Блог с идеями для саморазвития и собственные курсы по продукту
- Открытое голосование за разработку новых функций системы
Минусы
- Немало опций — постановка задач через боты и email, Канбан, диаграмма Ганта, календарный вид заданий, прикрепление файлов — есть только в платных тарифах
- Бесплатный тариф рассчитан только на одно устройство, поэтому синхронизации между ПК и смартфоном не жди
- Подписка рассчитана на команды до 10 пользователей — организациям крупнее придётся оплачивать несколько отдельных или искать другой вариант
Тарифы
- Basic — бесплатный навсегда, одно устройство, до 10 проектов и трёх привычек, Помодоро-таймер, интеграции с веб-календарями
- Pro — 209 ₽ в мес. / чел. при годовой оплате, до пяти человек, синхронизации между устройствами, календарь, гибкие фильтры
- Elite — 250 ₽ в мес. / чел. при оплате за год, до 10 человек, Канбан в проектах и режиме «Сегодня», диаграмма Ганта, постановка задач коллегам, ИИ-помощник
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| SingularutyApp | 3 | Средняя оценка — 4,6 | 28 баллов | • Российскому малому бизнесу, в том числе госорганизациям • Фрилансерам • Тем, кто ведёт параллельно много разноплановых проектов: менеджменту, продажам, продуктовым командам, креативной индустрии | • Организациям, где больше 10 сотрудников • Компаниям, где важны дополнительные инструменты: CRM, детальная аналитика, учёт трудозатрат |
Projectum
Ростовский сервис для командной работы с удобным интерфейсом и гибкими тарифными планами — среди который есть полностью бесплатный. Создан для работы небольших коллективов и компаний среднего размера.
Страна
Россия. Создан с учётом требований местного бизнеса, оплачивается в рублях, включён в реестр российского ПО.
Платформы
У Projectum нет специальных десктопных версий, но есть коробочное решение, которое устанавливается на сервера компании.
Ключевые функции
Это минималистичный, но мощный планировщик для тех, кто рулит многоэтапными проектами и строит сложный продукт. Внутри проекта можно переключаться между отображением задач в виде списка, таблицы, Канбан-доски, диаграммы Ганта и календаря. А заодно отслеживать ключевые этапы и выполнение целей, подгружать нужные документы.
Помимо этого, в Projectum есть подробные отчёты и база знаний — здесь она называется «Документы» и позволяет строить собственную вики с публичными и приватными документами.
Плюсы
- Коробочная версия
- Встроенная CRM
- Настраиваемый тайм-трекинг
- Синхронизация с мобильной версией
- Гибкие роли — четыре стандартных и возможность добавлять свои. Права доступа кастомизируются для каждой роли
- Три вида отчётов: по трудозатратам, задачам и исполнителям со статистикой по прогрессу. Готовые отчёты выгружаются в Excel
- Раздел «Заметки» для быстрой записи мыслей
- Swimlanes для группировки действий
- Открыты к диалогу с пользователями в вопросе добавления новых фич
- Презентация возможностей за 90 секунд на главной странице и блог с советами по работе
Минусы
- Нет приложений для скачивания на ПК
- Немного интеграций
- Приложения для IOS и Android ещё в разработке
Тарифы
- Минимум — до 10 человек, бесплатно навсегда, неограниченный функционал, до 10 Gb облачного хранилища
- Оптимум — 500 ₽ за чел. / мес., от 11 сотрудников
- Коробка — цены по заявке на сайте
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Projectum | 4 | Средняя оценка — 4,9 | 27 баллов | • Российским малым и средним компаниям, в том числе государственным • Фрилансерам • IT, дизайнерам, маркетингу • Производствам, издателям | • Международным командам, которым важно больше интеграций • Узкоспециализированным командам — бухгалтерам, фарме и другим |
Strive
Российский сервис для организации задач, проектов и внутренних процессов компании. «Младший брат» ЛидерТаска — чуть более неформальный и с собственным маскотом. Здесь можно создавать задачи, делиться ими с командой, контролировать выполнение и одновременно хранить всю важную информацию — инструкции, правила и базу знаний.
Страна
Россия. Разработка есть в реестре отечественного ПО, так что подписку можно оплачивать рублями и использовать в госкомпаниях.
Платформы
Десктопной версии у сервиса нет, но есть «коробка», которую можно развернуть в локальной рабочей сети.
Ключевые функции
В Strive всё начинается с проектов, которым можно добавлять разные цвета иконок для удобства. Далее задачи можно распределять по Канбан-доскам и сразу назначать исполнителей, кастомные теги, сроки, указывать подзадачи, писать важный фидбек во внутренних чатах. Есть собственная база знаний.
Плюсы
- Гибкие настройки Канбана: названия и цвета колонок, приоритизация задач, дедлайны, напоминания
- В групповых проектах видно, кто из пользователей онлайн и над чем конкретно работает
- Можно составлять свою базу знаний для онбординга и обучения сотрудников
- Автоматизация действий (перемещение задач, статусы, исполнители)
- Синхронизация данных между веб-версией и мобильными устройствами
- Наличие коробочной версии
- Приятный дизайн с настройкой фонов и цветов для каждого проекта
- Есть тариф «На двоих» — удобно, когда нужен функционал бизнес-тарифа, а вы ведёте рабочие или учебные дела только вдвоём
Минусы
- Нет специализированных приложений для ПК
- Нет офлайн-режима
- Других отображений, кроме Канбана, нет
- Меньше интеграций по сравнению с международными сервисами
- Может быть избыточным для личного использования
- Многие инструменты — отчёты, интеграции, автоматизации колонок, ИИ-помощник — есть лишь в платных тарифах
Тарифы
- Бесплатный — до 10 человек, до трёх проектов, до 10 документов и регламентов в базе знаний, нет делегирования задач
- На двоих — 1000 ₽ в месяц, сколько угодно пространств, свободная работа с базой знаний, интеграции
- Команда — 3375 ₽ в месяц, до 15 человек, выставление счетов на оплату, дополнительные роли сотрудников
- Бизнес — 250 ₽ за чел. / мес., корпоративное обучение, приоритетная техподдержка
- Коробка — 500000 ₽ за год, до 100 человек
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Strive | 5 | Средняя оценка — 4,8 | 26 баллов | • Российскому госсектору • Средним и крупным командам • IT и всем, кто работает по методологиям | • Малому бизнесу с более простыми процессами и продуктом • Компаниям, где нужны более узкоспециализированные инструменты и интеграции |
ЛидерТаск
Российский планировщик задач для тех, кто хочет держать дела под контролем не только в браузере, но и в отдельном приложении на компьютере. ЛидерТаск помогает собрать личные задачи, рабочие проекты, дедлайны и поручения в одном пространстве: можно быстро зафиксировать дело, назначить дату, добавить напоминание, разложить работу по проектам и вернуться к ней даже без стабильного интернета.
Страна
Россия. Таск-менеджер входит в реестр отечественного ПО, стабильно работает в РФ и оплачивается в рублях.
Платформы
Скачать для Windows. Если у тебя MacOS, придётся пользоваться веб-версией. Также есть вариант установки на серверы компании.
Ключевые функции
Для организации дел ЛидерТаск предлагает календарь от одного дня до 10 лет — фича для самых продуманных, а также списки и Канбан-доски. Задачи можно «раскрашивать» цветовыми метками для наглядности, ставить напоминания и повторения, а затем быстро искать всё нужное по фильтрам. Для командной работы ещё больше настроек: делегирование задач, доступы, роли.
Плюсы
- Офлайн-режим: задачи можно просматривать и редактировать без интернета, а после подключения данные синхронизируются
- Есть календарь и ежедневник для планирования дня, недели и месяца. Причём день можно расписать прямо по часам, если ты, например, проджект-менеджер, риелтор или педагог
- Удобная сортировка по проектам, меткам, цветам, статусам и срокам
- Разделы «В фокусе» и «В работе»: первый для событий, которые важны здесь и сейчас, второй для всего, что уже делается
Минусы
- Нет отдельного десктопного приложения для MacOS
- Бесплатно можно работать в трекере только с одного устройства, то есть версию на ПК не получится синхронизировать с телефоном
- Многие инструменты для личного и группового планирования — подзадачи, встроенные чаты, постановка задач другим, уведомления — работают только платно
- Для полноценной командной работы нужен тариф Бизнес, и он не рассчитан на организации свыше 10 сотрудников
Тарифы
- Бесплатный — для одного, до 10 проектов и 100 задач, почасовой планер, три проекта, уведомления, офлайн-режим
- Премиум — 349 ₽ в месяц, один пользователь, календарь на неделю и более, синхронизации, чаты, повтор задач, корзина, 2 Gb хранилища
- Бизнес — 2999 ₽ в месяц, до 10 человек, общие проекты, делегирование задач
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| ЛидерТаск | 6 | Средняя оценка — 4,2 | 25 баллов | • Малому бизнесу • Руководителям, менеджерам • Фанатам долгосрочного детального планирования • Тем, кто организует / проводит много встреч и событий | • Среднему и крупному бизнесу • Фрилансерам, которым важна более бюджетная, но мощная версия |
Хаос-контроль
Любопытный российский менеджер задач, который помогает наводить порядок в планах и процессах. Его папка входящих задач так и называется — «Место Хаоса». Оттуда предлагается раскладывать всё по проектам, придумывать контексты и дополнительные метки.
Страна
Россия. Может работать и внутри страны, и для международных команд — для этого есть отдельные лицензии.
Платформы
Скачать: для Windows, для Mac.
Ключевые функции
Из «Места Хаоса», где все задачи вперемешку, всё легко разложить по дням, проектам и контекстам. Последним словом в сервисе называют группы признаков — скажем, клиентов, события, места проведения.
В задачах много полезных настроек: сроки, учёт рабочего времени, повторяющиеся дела и копии задач, прикрепление файлов. Есть собственная нейросеть ХК AI, которая умеет транскрибировать аудио и помогает с выполнением задач.
Плюсы
- Системная структура задач и проектов: папки, проекты и задачи
- Функция «Контексты»: группировка дел по приоритетам, проектам, местам, людям и другим параметрам. Контексты работают как внутренние теги и помогают ориентироваться
- Контекст по приоритетам работает и выглядит как матрица Эйзенхауэра — очень удобно
- Возможность запаролить всё приложение
- Календарь поможет ориентироваться во времени и днях недели
- Синхронизация с Google Calendar и Outlook, чтобы ничего не пропустить
- Две темы и десять цветов пространства, а также разноцветная маркировка проектов для наглядности и просто для красоты
- Папки, где можно создавать бесконечное количество проектов
Минусы
- Ограничения бесплатного тарифа: до 10 проектов, 30 задач, пяти контекстов и 100 Mb файлового хранилища
- Нет своей CRM, базы знаний
- Нет Канбана, диаграммы Ганта, таймлайна
- Непростой и очень длинный онбординг на главной странице сайта. Понадобится время, чтобы изучить и внедрить весь функционал
- Сложная система тарифов
Тарифы
- Small — от 1500 ₽ за месяц, до пяти человек, 10 Gb облака
- Small Plus — от 3000 ₽ в месяц, до 10 человек, 100 Gb облака
- Medium — от 4500 ₽ в месяц, до 30 человек, 1 Tb хранилища
- Large — от 9500 ₽ в месяц, до 100 человек, 10 Tb под файлы на команду
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Хаос-контроль | 7 | Средняя оценка — 4,6 | 24 балла | • Российским средним и крупным компания • Отечественному бизнесу с филиалами в других странах • Командам и специалистам, которые любят детальное планирование | • Малому бизнесу • Организациям с более узкими задачами и инструментарием: продажам, IT, архитекторам, финансам • Командам, работающим по методологиям |
Todoist
Планировщик с простым и интуитивно понятным интерфейсом. Помогает планировать, напоминает о задачах и помогает эффективно управлять проектами.
Страна
Чили / международная разработка. В России доступен весь функционал сервиса, чего не скажешь об оплате банковскими картами РФ.
Платформы
Скачать: для Windows, для Mac.
Ключевые функции
В Todoist легко вести задачи в формате списка, доски или календаря. Создаёшь проект — и система предлагает выбрать из 50+ шаблонов для работы, учёбы и саморазвития или загрузить свои. Можно делать папки проектов, расписывать в задачах дедлайны, приоритеты, метки, чек-листы. Есть приватные проекты, обсуждения в карточках задач, прикрепление файлов и другие функции для совместных дел.
Плюсы
- Задачи включают заметки с файлами любого формата. Их можно организовать в проекты, отсортировать по фильтрам, пометить, отредактировать и экспортировать
- Автораспознавание ключевых слов в задачах. Пишешь «завтра в 12», «в выходные» или «каждую третью среду» — и приложение само проставляет сроки
- Можно сделать незавершаемую задачу, если она на очень долгий срок, а потом быстро закрыть
- Много шаблонов проектов с подсказками
- Милая фича — Карма. Анализирует твою производительность и подсказывает, где стоит сбавить обороты. Уровней пять в зависимости от набранных баллов: Новичок, Любитель, Эксперт, Мастер и Гуру
- Бесконечное количество задач, полный доступ к истории, приоритизация
- Настраиваемые цветовые метки
- Автоматическое подтверждение или отклонение задачи
- Приятные бонусы — голосовой ввод и эмодзи
Минусы
- Бесплатно работают только доска и список
- Шерить проекты можно только другим пользователям системы. Календарь вообще не получится кому-то показать
- Почему-то в групповых проектах одно отображение на всех. Поменял вид у себя — у коллег он тоже изменится. Не очень удобно
- Дедлайны, календарный вид, геотеги задач, настройки доступа, приглашение гостей и многое другое — только по подписке
- Прямая оплата из России заблокирована
Тарифы
- Beginner — бесплатный и бессрочный, для одного человека, список и доска, три фильтра, теги, неделя истории активности
- Pro — 5 € в месяц, один пользователь, до 300 проектов, календарь, длительность задач, дедлайны, помощь от нейросети
- Business — 8 € в мес. / чел., 500 проектов, до 1000 гостей, настраиваемые доступы и роли
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Todoist | 8 | Средняя оценка — 4,3 | 24 балла | • Тем, кому достаточно базового понятного трекера • Фрилансерам и средним командам с типовыми задачами / процессами • Международным компаниям без проблем с оплатой зарубежных сервисов | • Российским госкомпаниям • Малому бизнесу • Крупному специализированному бизнесу, где требуется больше инструментов |
Any.do
Инструмент для планирования и управления разноплановыми проектами. Помогает создавать задачи на любой период, составлять списки дел и настраивать напоминания.
Страна
Израиль. Для пользователей из РФ открыт полный функционал, правда, оплата тарифов российскими картами не работает.
Платформы
Скачать: для Windows или для Mac.
Ключевые функции
В этом сервисе удобно планировать неделю на доске-календаре или составлять детальное расписание дня. Цветные теги и шаблоны помогут организовать семейные дела или занятия. Рабочим командам предлагают безлимитные доски, автоматизации, кастомные поля, тысячи интеграций с популярными сервисами — например, гугл-почтой, мессенджерами или Zoom.
Плюсы
- Функция «План дня», которая помогает приоритизировать свои задачи
- AI-помощник для создания задач из сообщений в чате и других дел
- Очень понятный интерфейс
- Подзадачи к задачам, напоминания, теги, заметки и вложения
- Масса шаблонов для работы — бизнес-планирования, управления проектами, контент-плана и не только
- Много синхронизаций и интеграций
Минусы
- Много ограничений в бесплатной версии — к примеру, нет интеграций, напоминаний о местоположении, повторяющихся задач, цветных тегов и ярлыков
- Оплата российскими картами не поддерживается
- Яркий синий цвет интерфейса нельзя изменить, хотя в платных тарифах можно добавить фоны на свой вкус
Тарифы
- Личный — всегда бесплатно, один человек, задачи, списки, календарь, синхронизация между ПК и другими устройствами
- Премиум — 4,99 $ в месяц при оплате годовой подписки, повтор задач, ИИ-помощник
- Семейный — 8,33 $ в месяц с годовой подпиской, до четырёх пользователей и совместных проектов
- Команды — 4,99 $ в месяц за сотрудника с годовой оплатой, безлимит участников и проектов, Канбан, шаблоны
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Any.do | 9 | Средняя оценка — 4,5 | 23 балла | • Тем, кому важны продвинутые функции ежедневника • Средним и крупным компаниям, в том числе международным | • Госсектору в России • Компаниям с узкоспециализированными продуктами или процессами • Малому бизнесу, когда нужен экономичный вариант |
Remember the milk
Публичный (или нет — зависит от тебя) календарь с забавным названием, который помогает управлять списком дел и событиями и напоминает о них с разными временными настройками.
Страна
Австралия / США. Для использования в России может потребоваться VPN, кроме того, про-тариф не получится оплатить картой отечественного банка.
Платформы
Скачать: для Windows, для Mac, для Linux.
Ключевые функции
Платформа для дзен-планирования: только список, разделы «Сегодня», «Завтра», «Неделя», а также списки и скромные настройки задач. Для простых персональных списков дел и совместных планов этого может быть достаточно, но для продвинутой работы — вряд ли.
Плюсы
- «Умные списки», подстроенные под твои предпочтения с помощью множества фильтров (дата, теги, списки и так далее)
- Возможность одновременного подключения нескольких устройств
- Базовые настройки задач: приоритеты, время выполнения, повторы, уведомления
- Отправка напоминаний по электронной почте всем, кто добавлен в список контактов
- Задачи автоматически перемещаются в папку Входящие
Минусы
- Сервис не принимает оплату российскими картами
- Нет отображения задач по дням, неделям и месяцам, Канбан-досок
- Делегировать задачи контактам можно, но на этом функции для командной работы, в общем-то, всё
- Пространство для одного пользователя даже в платном тарифе
- Неудобный громоздкий справочник по продукту, только английский язык
- Слишком олдскульный дизайн, который не меняется
Тарифы
- Бесплатный — список и календарь, умные списки, уведомления, одноцветные теги
- Pro — 49,99 $ за год, один пользователь, постановка задач, разноцветные теги, подзадачи, прикрепление файлов из Dropbox или гугл-диска, напоминания в мобильных приложениях
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Remember The Milk | 10 | Средняя оценка — 4,4 | 20 баллов | • Поклонникам простых чек-листов • Тем, кто выполняет несложные повторяющиеся дела • Всем, у кого нет проблем с оплатой иностранных подписок | • Российскому госсектору • Среднему и крупному бизнесу • Командам, которым важны CRM, база знаний, аналитика, автоматизации и другие инструменты |
Workflowy
Аскетичный и очень понятный сервис, построенный на методе GTD (Getting Things Done). Группирует задачи, определяет тематику, присваивает степень важности, помечает тегами заметки из разных пунктов, но с общей темой.
Сначала придётся немного покопаться в настройках и гайдах, но результат — настраиваемый бесконечный блокнот-планер — порадует.
Страна
США. Программа полностью доступна в России, но для продвинутых функций нужно поискать варианты оплаты подписки.
Платформы
Скачать: для Windows, для Mac.
Ключевые функции
Workflowy построен по принципу раскрывающихся заметок, которые можно привязывать к датам или конкретным проектам. Хочешь — пиши простой список вещей в дорогу, хочешь — жми / и вставляй Канбан-доски, таблицы, чек-листы, поля для html-кода, фото и многое другое. Есть копирование записей, зеркальные заметки, горячие клавиши и даже AI-ассистент (он только платно).
Всеми заметками и проектами можно делиться в трёх режимах, похожих на гугл-документы: открывать для чтения, редактирования и полной совместной работы.
Плюсы
- Логика сервиса завязана на пунктах и списках. Их можно создавать сколько угодно и группировать в перечни с бесконечными вложениями
- Вставка ссылки на папку или файл на компьютере
- Удобная навигация и боковое меню
- Добавление заметок к спискам
- Встроенный поиск и система тегов
- Уровни доступа для гостей и коллег
- Три режима отображения: доски, to-do и списки
Минусы
- Нельзя оплатить подписку картами российских банков
- Нет дополнительных инструментов для коллективной работы: тайм-трекинга, автоматизаций, отчётов, базы знаний, CRM
- Нет приоритизации задач
- У платных версий больше возможностей, но за такие же или меньшие деньги есть более продвинутые планировщики для персональных и групповых вопросов
Тарифы
- Free — бессрочный и бесплатный, до 100 раскрывающихся списков в месяц и до 100 Mb загрузки файлов
- Pro — 6,99 $ в месяц, один пользователь, безлимит загрузок и списков
- Teams — 6,99 $ в мес. / чел., общие настройки рабочего пространства, автосохранение в Dropbox
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Workflowy | 11 | Средняя оценка — 4,7 | 19 баллов | • Всем, кто хочет минималистичный удобный планировщик • Фрилансерам и специалистам, которым не нужен учёт времени и сложные инструменты • ИП и малому бизнесу с несложными повторяющимися задачами | • Российским госкомпаниям, особенно средним и крупным • Компаниям со специализацией, где нужны более продвинутые планеры • Работникам с почасовой оплатой |
Сравнительная таблица
Собрали всё-всё самое главное по планировщикам для компьютера — с большого экрана ПК будет особенно удобно полистать и выбрать сервис ↔️
| Сервис | Версии для ПК | Бесплатный тариф | Ключевые функции | Плюсы | Минусы | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
| Weeek | Windows, MacOS | Да (до пяти человек) | Доски, список, календарь, настройки задач, автоматизации, синхронизации, интеграции | Автоперенос дел, база знаний, CRM, трекинг времени, ИИ-помощник | Ограничения в бесплатной версии, нет офлайна | Фрилансерам, малым и средним компаниям, госсектору, НКО | Крупному узкоспециализированному бизнесу |
| TickTick | Windows, MacOS, Linux | Да (один пользователь) | Входящие, список, календарь, Гант, таймлайн, настройки, интеграции | Голосовой ввод, матрица Эйзенхауэра, теги, стикеры, трекер привычек, учёт времени | Нет прямой оплаты из РФ, нет календаря бесплатно, не хватает аналитики и CRM, до 29 человек в платной подписке | Небольшим асинхронным командам, руководителям, менеджерам, фанатам детальных планов | Российскому госсектору, малым и очень большим компаниям, нишевому бизнесу |
| SingularityApp | Windows, MacOS, Linux | Да (одно устройство) | Бесконечные задачи и проекты, «Сегодня», «Когда-нибудь», Помодоро-таймер, привычки | Режимы «Фокус» и «Проверка», задачи через боты, настройки темы | Часть функций только платно, без подписки только одно устройство, тарифы лишь до 10 человек | Отечественному малому бизнесу, командам с разноплановыми проектами, фрилансерам | Организациям с 10+ сотрудниками, бизнесу со сложным продуктом и процессами |
| Projectum | Только коробка | Да (до 10 человек) | Список, таблица, Гант, календарь, отслеживание целей, отчёты, база знаний | Тайм-трекинг, CRM, swimlanes | Только веб-версия, мало интеграций, нет специальных приложений для смартфонов | Малым и средним российским компаниям, самозанятым, IT, креативным командам, производству | Международным командам, бизнесу со специализированными задачами |
| Strive | Только коробка | Да (до 10 человек) | Канбан, подзадачи, теги, база знаний | Настройки задач, кастомные цвета и фоны, тариф «На двоих» | Нет приложений для ПК, других отображений задач, офлайна, ограниченные бесплатные возможности | Отечественным госкомпаниям, среднему и крупному бизнесу, IT | Маленьким командам, организациям с более сложным продуктом |
| ЛидерТаск | Windows, коробка | Да (одно устройство) | Оффлайн-режим, поручения, Agile, фильтры и настройки | Почасовой планер, цветовая сортировка, разделы «В фокусе» и «В работе» | Нет приложения для MacOS, многие инструменты платно, бизнес-тариф до 10 сотрудников | Малому бизнесу, организаторам событий, руководителям, менеджменту | Средним и крупным компаниям, фрилансерам, которые ищут более бюджетный и мощный вариант |
| Хаос-контроль | Windows, MacOS | Да (один пользователь) | Задачи, чек-листы, календарь, тайм-трекинг, папки, нейросетевой помощник | «Контексты», синхронизации, защита паролем | Ограниченный бесплатный тариф, нет Канбана, Ганта, таймлайна, CRM, базы знаний, сложный онбординг и система оплаты | Средним и крупным компаниям в РФ и в нескольких странах, поклонникам детального планирования | Малому бизнесу, тем, кто ведёт проекты по методологиям, разработчикам сложных продуктов |
| Todoist | Windows, MacOS | Да (для одного) | Список, доска, календарь, шаблоны, чаты в задачах | Проекты, «Карма», таймлайн, голосовой ввод, эмодзи | Бесплатно только доска и список, неудобный шеринг, многое только в подписке, сложности с оплатой из России | Тем, кто ищет базовый трекер, работникам с простыми задачами, международным командам | Российским госкомпаниям, малому бизнесу, крупным организациям с масштабными процессами |
| Any.do | Windows, MacOS | Да (один человек) | Доска-календарь, расписание дня, настройки задач, масса интеграций | Поздадачи, синхронизации, список покупок, AI-ассистент | Ограничения в бесплатной версии, нельзя привязать российские карты | Любителям продвинутых ежедневников, средним и крупным международным коллективам | Российскому госсекторму, малому бизнесу для типовых задач |
| Remember the Milk | Windows, MacOS, Linux | Да (один пользователь) | Умные списки, голосовой ввод, многоплатформенность | «Сегодня», «Завтра», «Неделя», чек-листы, теги | Нет детального календаря и досок, мало функций для совместной работы, неудобный справочник, не получится оплатить напрямую из РФ | Тем, кому нужен минималистичный планировщик | Российским госкомпаниям, средним и крупным командам с разноплановыми процессами |
| Workflowy | Windows, MacOS | Да (для одного) | Раскрывающиеся списки, проекты, календарь | Бесконечные списки, вложения, теги, совместный доступ | Нет приоритетов, почти нет рабочих фич, мало возможностей даже платно | Самозанятым, ИП, малому бизнесу с несложными процессами | Крупным компаниям, в том числе российским, ценителям тайм-трекинга |
Советы от Weeek по выбору планировщика
🎯 Определи потребности и цели. Кому-то важен простой и интуитивно понятный интерфейс, а кому-то — возможность делиться задачами с коллегами
💡 Оцени удобство использования. Попробуй найти планировщик с простым и понятным интерфейсом, который позволит быстро добавлять и редактировать задачи
🔄 Обрати внимание на синхронизацию — это важно при использовании нескольких устройств. Так ты будешь иметь доступ к задачам и событиям независимо от того, где вы с командой находитесь
📢 Прочитай отзывы и рекомендации. Плюсы и минусы сервиса, описанные другими юзерами, могут здорово помочь выбрать подходящий
