Что такое недельное планирование
Планирование
— это разработка плана на будущее с учётом конечной цели или результата.
Планировать можно на разной дистанции. Оперативное планирование — на кварталы, месяцы, недели или дни, стратегическое — на 2–5 лет, а долгосрочное — на 5, 10 или 20 лет. В каждом из них есть свои особенности.
Сейчас мы разберёмся в недельном планировании.
Что ещё нужно знать про недельное планирование
Недельное планирование — это способ организации работы в проекте на короткий период (обычно 5–7 дней). По сути, это мост между большими планами проекта и ежедневными задачами команды.
С чего начать планирование задач на неделю? Надо учесть несколько вещей:
- Определить приоритетные задачи или направления
- Оценить время на работу над каждой задачей
- Учесть, хватает ли ресурсов — людей, оборудования и так далее
- Распределить задачи между исполнителями
- Определить промежуточные результаты в течение недели
Представим всё это на практике. Обычно недельное планирование происходит в формате собрания сотрудников в начале недели — чаще всего в понедельник.
На собрании подводят итоги прошедшей недели, определяют цели и задачи на текущую неделю и обсуждают проблемы, с которыми можно столкнуться при их выполнении. Наконец, между сотрудниками распределяются задачи.
Такое планирование помогает держать фокус на важных делах, повышает ответственность и координацию. Всё чётко и прозрачно — все сотрудники знают, кто и чем занимается. Большие задачи и амбициозные цели декомпозируются на пять рабочих дней.
Сам по себе термин «недельное планирование» используется в разных методологиях управления проектами, но чаще всего — в Agile.
В одном из фреймворков Agile — Scrum — работа организуется по отрезкам-спринтам. Это похоже на недельное планирование, только спринт может длиться от одной недели до месяца.
В других методологиях недельное планирование служит связующим звеном между стратегическими целями проекта и ежедневной работой команды.
Например, в Канбан нет фиксированных итераций, но многие команды встречаются раз в неделю, чтобы пересмотреть текущую загрузку, расставить приоритеты и составить планы на будущую неделю.
В предиктивном подходе к управлению проектами — Waterfall — недельное планирование происходит внутри крупных фаз. Это помогает команде и стейкхолдерам быть в курсе, идёт ли работа в рамках плана или что-то выбивается.
Независимо от методологии, в которой вы работаете, недельное планирование — доказано эффективный инструмент. Он помогает держать фокус на задачах, распределять загрузку и вовремя пересматривать приоритеты и вносить изменения.
Где и как употребляется термин недельное планирование
«У нас, в отделе маркетинга, недельное планирование проводится каждый понедельник. Мы собираемся в 11 и смотрим, что успели сделать в течение прошедшей недели, какие задачи не выполнены, разбираемся, почему. Потом мы приоритизируем задачи на текущую неделю и распределяем их между собой. Без такой планёрки никак! Это помогает нам быстро реагировать на новые вводные и корректировать план действий. Например, однажды один из наших клиентов ни с того ни с сего решил изменить требования к проекту. Так мы с ребятами собрались на планёрке и полностью пересмотрели график работ. Это помогло нам спасти проект!»
«Ещё в прошлом квартале мы не использовали недельное планирование или, проще говоря, планёрки. А теперь эффективность нашей компании выросла на 20%! Не знаю, как в других отделах, но мы, разработчики, собираемся с продактом и определяем, какие задачи важны прямо сейчас для нашей компании. При этом мы стараемся быть гибкими. Хоть в понедельник мы и распределили задачи на неделю, но уже во вторник заказчик попросил доработать фичу, без которой невозможно продолжать работу над проектом. Мы перераспределили ресурсы и справились с задачей за два дня, общий график проекта не пострадал».
Подписаться 
