Что такое активности по проекту
Активности по проекту
— это действия, которые нужно выполнить для достижения цели проекта. Это задачи, этапы и работы, которые предусмотрены в рамках плана.
Каждая активность имеет сроки, ответственных и ресурсы. Активности могут быть последовательными или выполняться параллельно.
Чтобы контролировать ход проекта, нужно отслеживать выполнение его активностей. Это поможет грамотно распределять ресурсы, вносить нужные изменения и достигать результатов в срок.
Что ещё нужно знать про активности по проекту
По сути, термин активности объединяет все задачи по реализации проекта. Они бывают простыми (например, отправить имейл подрядчику) или сложными (написать код для сайта).
Есть критерии, которые отличают активности от этапов проекта или идей:
- Чёткость — каждую активность нужно формулировать так, чтобы все участники проекта понимали, что именно нужно сделать
- Связь с другими задачами — большинство активностей зависят друг от друга. Например, тестирование продукта возможно только после его разработки
- Ресурсы — для выполнения задач нужны люди, оборудование, материалы и деньги
- Сроки — каждая активность должна быть завершена в определенное время, иначе проект может затянуться
Как планируются активности
Чтобы организовать работу над проектом, лучше заранее прописать активности на специальных схемах. Это могут быть:
- План проекта — документ, содержащий перечень всех задач, их сроки и исполнителей
- Диаграмма Ганта — схема, которая визуализирует длительность задач, их последовательность и взаимосвязи
- Критический путь (Critical Path Method, CPM) — метод расчёта наиболее длительной последовательности зависимых активностей. С помощью него находят минимально возможный срок завершения проекта
В разных подходах к управлению проектами активности организуются по-разному:
- В Waterfall, или каскадном методе, они выполняются строго по порядку. Нельзя перейти к следующему этапу, пока не закончен предыдущий
- В Scrum, одной из методологий Agile, работа делится на короткие циклы (спринты). Это позволяет быстрее вносить изменения по необходимости
Как контролировать выполнение активностей
Чтобы проект двигался по плану, важно регулярно отслеживать выполнение задач. Для этого используются:
- Системы управления проектами (например, WEEEK) — они помогают распределять задачи, назначать ответственных и контролировать прогресс
- Графики и диаграммы (например, диаграмма Ганта) — наглядно показывают, какие задачи выполняются, сколько времени они займут и какие зависят друг от друга
- Регулярные проверки — с помощью дейликов, созвонов или отчётов можно вовремя выявлять проблемы проекта и корректировать план
Эти инструменты позволяют эффективно управлять активностями, избегать срывов сроков и быстрее реагировать на изменения.
Где и как употребляется термин активности по проекту
Термин «активности по проекту» используется в разных сферах. Вот несколько примеров, которые показывают его в различных контекстах.
IT
«Слушай, как у тебя с активностями по проекту? Я вот только закончил презентацию для заказчика, еле успел. Кстати, как там интеграция с API платёжного шлюза?».
«Коллеги, я думаю, мы могли бы оптимизировать активности по проекту. Если автоматизировать сбор данных через скрипты на Python, это сэкономит нам минимум два дня работы».
Маркетинг и реклама
«Маша, ты отлично справилась с активностями по проекту на прошлой неделе. Благодаря A/B-тестированию новой рекламной кампании CTR вырос на 15%, это отличный результат!».
«Мы провалили сроки, потому что активности по проекту не были правильно распределены. Слишком долго согласовывали креативы с клиентом, и на запуск кампании не хватило времени».
Строительство и недвижимость
«Как думаешь, почему проджект решил перенести часть активностей по проекту на следующую неделю? Мне кажется, мы могли бы справиться быстрее, если бы заказали материалы заранее».
«Олег предложил объединить несколько активностей по проекту — вместо того, чтобы отдельно согласовывать электромонтаж и сантехнику, мы сделали это одновременно. Сэкономило нам кучу времени!».
Образование и обучение
«Андрей, нам нужно обсудить твои активности по проекту. Подготовка материалов для курса затянулась, а мы должны были уже начать запись видеоуроков. Давай разберём, что можно ускорить».
«Мы с Аней вчера обсуждали активности по проекту. Она перенести разработку модуля по геймификации, чтобы сосредоточиться на основных уроках и не перегружать команду».
Производство и логистика
«Из-за плохо прописанных активностей по проекту мы забыли про тестирование новой производственной линии. В итоге вышло много брака и пришлось всё переделывать».
«Предлагаю пересмотреть активности по проекту и перенести часть задач на аутсорс. Например, отдать логистику сторонней компании, которая специализируется на доставке».
Подписаться 
