Что такое адженда
(англ. agenda — повестка дня) — это план встречи, в котором перечислены темы для обсуждения, участники и предполагаемое время на каждый пункт
Без адженды совещания проходят беспорядочно: кто-то не готов, кто-то говорит не по делу, а результатов — ноль.
Она помогает:
- готовиться и участникам, и модератору
- экономить время — нет лишних разговоров
- фокусироваться на важном
- упрощать анализ результатов, так как всё структурировано
- повышать прозрачность — никто не остаётся «в стороне»
Адженду используют не только на планёрках, но и на демо-презентациях, воркшопах, клиентских звонках, собеседованиях.
Пример использования термина адженда
Что ещё нужно знать про адженду
Из чего состоит качественно подготовленный план встречи
За повестку обычно отвечает инициатор встречи или модератор. Он собирает темы, уточняет приоритеты, договаривается с участниками и приводит её к следующему виду.
Название встречи. Пример: «Еженедельный митинг команды разработки».
Дата и время. Уточняем часовой пояс, если команда распределённая.
Цель встречи. Чётко формулируем: зачем встречаемся, что хотим получить на выходе.
Темы и вопросы. Список тем с кратким описанием или конкретными вопросами. Обычно это 3–5 пунктов — от важных к менее срочным.
Ответственные. Кто инициатор темы, кто спикер, кто модератор.
Время на обсуждение. Указываем длительность для каждой темы, чтобы не затягивать митинг.
Материалы и ссылки. Документы, которые участники должны изучить до встречи.
Вот так выглядит простая адженда 👇
Где составлять адженду
Неважно, где её оформлять — в планировщике задач, гугл-документах или сообщении в Telegram. Главное, чтобы она была доступна заранее: хотя бы за 2–4 часа до встречи, а лучше за 1–2 дня.
Повестка не должна перегружать деталями. Пишем только то, что реально обсуждается. Соответствие цели встречи — третий важный критерий.
Как делать не надо
Шесть распространённых ошибок при составлении повестки встречи ⤵️
1️⃣ Адженда ради галочки. Когда в ней общие фразы вроде «поговорим о проекте», «встреча отдела с 10 до 11», «обсуждаем бюджет с руководителем» и всё. Это не адженда.
2️⃣ Очень много тем. Если есть четыре объёмные темы, то лучше две из них обсудить на одной встрече, а остальные две — на другой. Люди не могут долго концентрироваться на нескольких сложных вопросах и быстро устают.
3️⃣ Не распределили время на каждый пункт. Важно прописать тайминг для каждого блока. Например, на обсуждение второстепенной темы — 10 минут в начале, на брейншторм — 40 минут, на вопросы — ещё 10 минут. Так встреча не растянется на три часа, а спикеры не будут перебивать друг друга.
4️⃣ Нет цели встречи. Никто не понимает, зачем собрались, или каждый понимает по-своему.
5️⃣ Слишком поздно отправили. Участники не успевают подготовиться, и встреча проходит впустую.
6️⃣ Не заложили дополнительное время. В адженде должен быть такой пункт, как резерв на незапланированные вопросы. Иначе придется жертвовать основным таймингом или лишить кого-то из коллег возможности высказаться.
Подписаться 
