НИЦ «Инновации» является одним из лидеров по вопросам противовирусной защиты растений. Мы предлагаем комплексный подход для борьбы с вирусными инфекциями в условиях защищенного грунта. Производим и тестируем препараты для защиты, проводим диагностику растений, а также консультируем — рассказываем, как избежать появления опасных микроорганизмов и вредителей или нейтрализовать их влияние.
В команде научного центра 9 сотрудников, я руководитель производственного сектора. Круг моих обязанностей — документооборот, учет, разные организационные моменты, контроль качества и многое другое, а ещё помогаю в консультировании. Мне необходимо ставить задачи самому себе и своей помощнице.
В нашей компании приветствуется творческий подход к решению рабочих вопросов. Каждый сотрудник сам решает как выполнять поставленные задачи. У нас есть разграничение обязанностей, но так как команда небольшая, мы помогаем друг другу и вникаем в рабочие процессы на всех уровнях.
Тогда
Помимо большого объема рутинных задач мы ищем новые пути для развития. В начале года формулируем проекты и планируем работу на год, а затем распределяем между сотрудниками задачи. От года к году количество проектов растет.
В момент основания компании нас было четыре человека — задачи ставили себе сами, выписывали в заметки или хранили в мессенджерах. С расширением штата и спектра услуг пул задач также вырос. Тогда и столкнулись с проблемами — задачи терялись, возникало недопонимание и, как следствие, процессы начали ухудшаться.
Начали работать в Trello, стало гораздо проще контролировать текущую ситуацию по проектам, но хотелось больше функционала. В рабочем пространстве видели задачи без деления по проектам — а для нашего вида деятельности это важно. Из-за этого было не так удобно работать. Сотрудники стали реже добавлять задачи или некорректно их описывали — приходилось звонить и постоянно уточнять.
Сейчас
Текущая ситуация в мире заставила нас искать новый, желательно отечественный, сервис для управления проектами.
Искали долго, перебирали платформы, пока руководитель компании нашла Weeek и предложила попробовать. Интерфейс показался дружелюбнее, и в итоге мы перевезли всю работу сюда.
Больше всего понравилась возможность просмотра задач и проектов — могу видеть все задачи и отслеживать нагрузку, легко переключаться между командным и личным воркспейсами. Стало удобнее, а расширенный функционал помог сделать работу эффективнее.
Чаще использую 3 инструмента в Weeek:
- Таск-менеджер
Ставлю свои задачи, просматриваю задачи других, чтобы оценить нагрузку и делегировать что-то. Ещё нравится, что можно добавить дедлайн, сделать повторяющуюся задачу полностью скопировав ее со всей информацией.
- База знаний
Храню контакты транспортных компаний, поставщиков сырья и материалов с которыми мы работаем. Можно создать, конечно, записную книжку в телефоне, но если я вне зоны доступа — коллеги не смогут посмотреть номера. База сделала работу прозрачнее — каждый имеет доступ к нужным данным.
Ещё в Базе мы храним важные исследовательские данные — когда материал пришёл, какие инфекции выявлены и т. д. Опять же нужно, чтобы это было в общем доступе и всегда под рукой у каждого. Weeek в этом помог.
- Аналитика
Можно посмотреть прогресс и проанализировать, кто как работает. Для меня есть соревновательный момент — интересно, кто сколько задач в день делает и кто больше.
Задачи фиксируются лучше
У меня всегда есть все инструменты под рукой — и задачи, и документы, и файлы. Не нужно хранить кучу сервисов, распихивать данные по каждому проекту. Когда всё в одном месте, получается увидеть полную картину.
Команде удобно работать в Weeek — гибкий функционал, мультисервисность и приятный интерфейс в этом помогли. Из-за того, что сервис удобен, мы с коллегами перестали забывать заводить задачи — и теперь ничего не теряем.
