Решения

Chevron

Возможности

Chevron

Задачи

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

База знаний

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Воркспейсы

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

Возможности

Chevron
← Назад

Tasks

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

Wiki

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Workspace

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

Как WEEEK упростил работу с задачами стартапу «iFeel Systems»

Time

3 мин.

Eye

364

Product-менеджер в стартапе по разработке Умного дома «iFeel Systems» Марина Гаврилова рассказала, как WEEEK помог автоматизировать процессы и упростить работу над задачами.
Как WEEEK упростил работу с задачами стартапу «iFeel Systems»

Мы — стартап iFeel Systems, продаём беспроводные системы безопасности и автоматизации. В команде 6 человек, я — product-менеджер. 

Тогда

Как и в любом стартапе, у нас много задач, среди которых куча мелких, но важных — их нужно сразу записывать. Я пробовала выписывать себе задачи в Evernote, а коллегам ставила их в мессенджере, но поручения частенько терялись и забывались, иногда откладывались — пока не срывались дедлайны.

Поняли, что это проблема, когда сорвали срок публикации приложения на маркетах. Задачка сложная и до последнего переносилась — в итоге не рассчитали время и силы и не сделали вовремя. 

Сравнили ежеквартальные KPI и результаты — количество просроченных задач достигало 50%. Поняли, что теряем время и выручку — и решили автоматизировать работу. Начали искать подходящий таск-менеджер.

Опирались на ряд критериев — понятный интерфейс, отсутствие ненужных фич и ежедневных багов. Пробовали Яндекс.Трекер, Trello, но по итогу тратили больше времени на то, чтобы завести задачу в систему, а не на работу.

Сейчас

Упущенные задачи — главная боль, которую мы решили с помощью WEEEK. Тут постановка задачи занимает меньше полминуты, поэтому после перехода на этот таск-менеджер, количество просроченных задач свелось к нулю. 

Все задачи, даже те, на выполнение которых требуется 5 минут, фиксируются в WEEEK — это железное правило. Потому что нельзя сразу бросить текущую задачу и переключиться на следующую, а держать всё в голове не получится. Теперь выписываем задачи и сосредотачиваемся на том, что важно и приоритетно в текущий момент.

Ещё я создала внутри командного ворскпейса приватный проект — для ведения личных задач. Помогает разгрузить мозг и вести расписание на день.

Почему выбрали WEEEK

Я была удивлена, насколько тут много полезных инструментов и как легко ими пользоваться. Вот какие преимущества выделили с командой:

  • Приоритеты. Задач много и важно выделять те, которые сделаешь сейчас и которые отложишь. В WEEEK ставишь задаче статус, выделяешь цветом, выставляешь дедлайн и распределяешь в расписании на день или неделю. 
  • Простота постановки задач. Чтобы завести задачу — выбрать тип, проект, исполнителя и добавить описание — хватает минуты. А исполнителю моментально приходит уведомление.
  • Подзадачи. В одной задаче можно создать ряд подзадач разным исполнителям. А по мере выполнения подзадач, отслеживаешь, на сколько процентов уже закрыта основная.
  • Теги – один из лучших способов сортировки задачи. Мы ставим теги к каждой задаче — так проще ориентироваться. 
  • Кнопка «Начать выполнение задачи». Во-первых, с помощью этого инструмента легко отследить, какие задачи в работе, а какие нет. Во-вторых — можно рассчитать затраченное время на выполнение. Появится аналогичная задача — поймёшь, сколько времени потребуется на решение.
  • Pomodoro-таймер – супер полезный инструмент для продуктивной работы, особенно на удалёнке. Помогает соблюдать баланс между работой и отдыхом, не перегружаться и лучше выполнять задачи. 
  • Оповещения — то, за что стоит сказать спасибо команде WEEEK. Моя боль — куча писем из таск-менеджеров на почту, которые приходится разгребать постоянно. 

В WEEEK я выбираю, какие уведомления хочу получать, а также куда — например, на почту или в Telegram. 

  • Поддержка — то, почему нам ещё больше захотелось использовать сервис. 

Столкнулись с проблемой настройки уведомлений. Написала напрямую в сообщество WEEEK в VK — техподдержка откликнулась моментально. Узнали, в чем проблема, спустя пару часов решили, а написали в VK, что исправили. Всё быстро и вежливо.

Единственное — хотелось бы увидеть в сервисе матрицу Эйзенхауэра, а также создание отчётов. А так — спасибо команде WEEEK за такой классный продукт!

logo

Полезные статьи у тебя в почте раз в неделю

Скрыть

Article Другие статьи

Также советуем почитать

Читать другие статьи →