Как работать эффективнее из другого часового пояса

Работа в часовом поясе, который отличается от времени основной команды, накладывает определенные неудобства. Чем больше разница во времени, тем сильнее смещаются рабочие часы от стандартного с 9 до 18. Первое время это вызывает дискомфорт и ограничивает, но ко всему можно привыкнуть. Делюсь своим опытом, как настроила работу с разницей в 5 часов между Москвой и Бали. 

Обозначь рабочие часы

Удалёнка дала возможность работать над проектами сотрудникам из разных уголков мира. Например, почти вся моя команда из Москвы, но есть ребята из других городов России. Я выделилась больше – работаю на другом континенте, на Бали. Вроде круто, но есть  особенность – разница во времени +5 часов. Поэтому чтобы синхронизироваться по времени с командой, я начинаю работать в обед и заканчиваю ближе к полуночи. В конце рабочего дня закрываю ноутбук и практически сразу ложусь спать. Это значит, что позже 19.00 по Москве коллеги до меня достучаться уже не могут. Такие ограничения важно обозначить заранее, чтобы все были в курсе и не рассчитывали на оперативный ответ позже этого времени.

Держи текущее время коллег перед глазами

В последней версии iOS на телефоне появилась классная функция – можно выводить на главный экран виджеты времени с разными часовыми поясами. Очень удобно для того, чтобы понимать, сколько времени сейчас у коллег. Потому что бывает так, что коллеги предлагают созвониться в 16.30 по Москве, а ты не можешь быстро сообразить, сколько это будет у тебя. Из-за этого у меня были случаи, когда путалась и пропускала звонки. 

Еще недавно нашла полезное приложение Time Buddy, которое сравнивает время сразу в нескольких часовых поясах. Time Buddy можно использовать как инструмент для полноценного планирования удаленной работы, так как он позволяет экспортировать данные в Outlook, Google Calendar и т.д. Бесплатно можно добавить до 4-х городов. 

Распредели задачи на рабочий день по сложности 

Смещенный график поделил мое рабочее время на дневное и ночное. В таких обстоятельствах о себе дают знать физиологические особенности организма, которые зависят от того к какому хронотипу относишься – жаворонку или сове. Если твой пик активности в первой половине дня, то работать в таком режиме будет сложно. Я определяю себя где-то посередине и знаю, что чем ближе время ко сну, тем медленнее начинаю соображать. Поэтому распределяю задачи таким образом, чтобы в первой половине рабочего дня сделать все самое сложное и требующее максимум умственной энергии, а на вторую половину оставляю более простые механические задачи.

Перестрой свой ритм и персональный график

Мне пришлось приучить себя вставать в 7.00 утра, не смотря на то, что работа начинается в обед. Потому что практически все личное время приходится на первую половину дня и, если спать дольше, то можно словить ощущение, что не занимаешься ничем кроме работы. Зато благодаря такому режиму появляется достаточно времени для физической активности с утра, что здорово заряжает на весь оставшийся день. Еще один бонус, который нашла в таком режиме, что если не успела справиться с чем-то вечером, то всегда знаю, что с утра могу наверстать задачи до начала московского рабочего дня. Минус в том, что в таком случае не замечаешь, как работаешь по 10-12 часов.

Включай режим «не беспокоить» на ночь 

Первое время, когда ложилась спать, не могла заснуть из-за уведомлений на телефоне. Потому что коллеги еще работали и чатились в мессенджерах. Пришлось пойти на радикальные меры и выключать все уведомления на ночь, хотя раньше такой функцией никогда не пользовалась. 

Отправляй отложенные сообщения

Если работаю утром, не пишу коллегам или клиентам сообщения – ведь у них сейчас раннее утро. Чтобы никого не будить и не раздражать, ставлю отложенные сообщения. Думаю, что делать так – хороший тон. 

В заключение могу сказать, что работа со смещённым часовым поясом имеет свои бонусы и ограничения. Тут важно определить для себя лимит допустимой разницы во времени. Насколько поздно готов заканчивать работу или насколько рано начинать, все остальное можно подстроить и адаптировать. В идеале коллеги или клиенты не должны почувствовать разницы для себя из-за того, что ты в другом месте. 

Например, я теперь точно знаю, что +5 или -3 часа – это для меня максимум, под который могу подстроить рабочий график без сильного ущерба личному распорядку дня. Тем не менее сейчас приходится жертвовать всеми вечерними развлечениями в будние дни, но это компенсируется магией утра, которую получается себе позволить.