В январе 2024 года мы собираем кейсы использования WEEEK для участия в конкурсе. Три самых крутых кейса получат призы от нас, а четвёртый в списке — приз зрительских симпатий.
И этот кейс — классная и лаконичная история о том, как цифровой инструмент способен в два раза повысить производительность целой компании и стать платформой для буста развивающейся компании.
О компании
Мы KG Agency — коммуникационное агентство полного цикла. Основные два направления компании — PR и Influencer Marketing. Ещё команда занимается разработкой креативов, SMM, менеджментом блогеров и артистов, имеет экспертизу и опыт работы в направлениях: музыка, социальные сети, HoReCa, IT, fashion и beauty индустриях.
Сейчас в команде 9 человек, часть сотрудников работает дистанционно. Ещё в пуле агентства около 10 эксклюзивных лидеров мнений, они успешно и постоянно сотрудничают с крупнейшими брендами рынка — Gloria Jeans, «Золотое яблоко», VK, Яндекс, «Эконика», «Рив Гош», «Летуаль» и др. Наладить рабочий процесс так, чтобы справляться с большим объёмом задач быстро и эффективно, нам помог WEEEK.
Организация рабочего пространства в WEEEK
Рабочее пространство у нас разделено на проекты. Так мы можем видеть, на каком этапе находится каждый из них. В сервисе удобно планировать работу как в долгосрочной перспективе, так и в краткосрочной, разбивая крупные задачи на конкретные и быстровыполнимые подзадачи.
Мы активно используем таймер задач. Каждый сотрудник, приступая к работе, включает его и, соответственно, останавливает, когда задача выполнена. Это позволяет членам команды отслеживать прогресс. Так, спустя месяц у многих сотрудников время выполнения той же задачи сокращается в два раза.
Более того, таймер удобен для организации дистанционной работы. Руководитель может видеть, над какой конкретно задачей работают сотрудники, находящиеся вне офиса. Благодаря сервису можно отследить загруженность сотрудников и их производительность и, зная это, эффективнее распределять задачи.
До WEEEK мы пользовались Notion. Но после февраля возникли трудности с оплатой, также не всем сотрудникам было удобно пользоваться англоязычным приложением. Перешли на WEEEK, так как это отечественный сервис с удобным и интуитивно понятным интерфейсом.
Большим преимуществом стало наличие Базы знаний — хранилища полезных материалов и документов. Удобно, когда всё в одном месте.
Мы видим, что WEEEK имеет большой потенциал и постоянно развивается. На данном этапе нам, как пользователям, не хватает Базы знаний в приложении WEEEK для iOS. Сфера креатива требует постоянной включённости в работу. Иногда нам нужно обратиться к материалам, которые хранятся в Базе знаний, но компьютер, в отличие от телефона, не всегда под рукой.
Подписаться 
