За всё время работы в digital мне довелось познакомиться с разными сервисами как для личного планирования, так и для командной работы. Не всегда удавалось долго придерживаться только одного планировщика – по разным причинам я прыгала из одного в другой. А правильно выбрать таск-менеджер — это супер-важно, чтобы в дальнейшем комфортно и гармонично работать.
Давай сразу договоримся о терминах:
Таск-менеджер — это приложение, которое помогает контролировать задачи и следить за дедлайнами, выгружать кучу информации из головы, чтобы ни о чём не забыть и не выгореть. Одни оптимальны для совместной работы, другие — для использования в личных целях, третьи идеальны и для того, и для другого.
Итак, рассмотрим лучшие таск-менеджеры, которые я советую взять с собой в 2025 год.
WEEEK
Доступны:
- Онлайн-сервис
-
Windows
-
macOS
-
Android
- iOS
Когда я пришла в проект, мои вечные поиски того самого таск-менеджера закончились. Потому что в WEEEK я нашла всё, что нужно: календарь, канбан-доски, гибкие уведомления. И этого могло быть достаточно, но работу с сервисом делают ещё более комфортной помодоро-таймер, подписки на задачи, возможность выбора тёмной темы и интеграции с самыми нужными для меня сервисами. Обо всём по порядку.
С WEEEK ты сможешь:
- Работать над проектами совместно с командой;
- Общаться в чате, использовать упоминания и ссылки на задачи;
- Назначать ответственных и наблюдателей;
- Контролировать дедлайны;
- Просматривать задачи в режиме календаря, списком или на канбан-доске;
- Делить задачи на подзадачи до 6 пунктов;
- Ориентироваться в них с помощью фильтров;
- Использовать интеграции с Miro, Google Docs/Sheets, Figma и другими сервисами не выходя из таск-менеджера;
- Создать собственную базу знаний с регламентами и инструкциями;
- Пользоваться CRM-системой;
- Генерировать идеи и выставлять их на всеобщее голосование;
- Расставлять приоритеты по четырём уровням важности;
- Настраивать повторяемость и создавать копии задач.
Преимущества:
- Стань властелином времени. Тайм-трекер, помодоро-таймер, возможность установки дедлайнов и настройка уведомлений — к твоим услугам.
- Ничто не останется незамеченным. Календарь позволяет ставить планы на неделю. Возвращайся к нему для постановки новых задач и для грамотного распределения нагрузки.
- Лучшее от Agile. Управляй всеми спринтами одновременно на уровне досок. Или следи за каждым отдельно в группах.
Тарифы
-
Free— бесплатно. Для команд до пяти человек. Доступно до семи проектов и пяти досок в каждом;
- Lite — 199 рублей за пользователя в месяц. До 10 пользователей, безлимитные проекты и доски;
- Pro — 399 рублей за пользователя в месяц. Безграничное количество юзеров, управление приватностью, до 20 гостей;
- Business — 450 рублей за пользователя в месяц. Максимум возможностей WEEEK.
Apple Напоминания
Доступны:
- Онлайн-сервис
- iOS
- masOS
- Apple Watch
Бесплатный, но не самый функциональный таск-менеджер, разработанный Apple. Всё, что в нём есть — постановка задач и рассылка уведомлений, что удобно для личного планирования. А вот возможности совместной работы и других сложных функций здесь нет.
Ты сможешь:
- Создавать, редактировать, группировать и сортировать списки;
- Добавлять подпункты и подзадачи;
- Использовать смарт-списки;
- Ставить теги и упоминания;
- Назначать приоритеты;
- Делиться списками и настраивать напоминания для тех, кто имеет к ним доступ.
Преимущества:
- Тонкая настройка напоминаний. Можно не только задать время отправки уведомлений, но и создать привязки к местоположению и пользователям. Представь, что сразу после прихода в офис тебе нужно позвонить клиенту — таск-менеджер от Apple напомнит сделать это именно в тот момент, когда ты зайдёшь в офис. И это круто.
-
Синхронизация возможна на всех «яблочных» устройствах.
- Постановка напоминаний с помощью Siri.
Тарифы:
- Бесплатно.
Trello
Доступны:
- Онлайн-сервис
-
Windows
-
iOS
-
macOS
-
Android
Trello — один из самых популярных таск-менеджеров. Его можно использовать лично и в составе небольших команд. Для больших компаний он простоват. Основа Trello — канбан-доски с возможностью постановки дедлайнов и перемещения карточек из одной колонки в другую.
Функциональность Trello зависит от тарифа. Используя бесплатную, ты сможешь пользоваться только канбан-досками. В платных версиях доступны и другие способы организации проектов — в виде панелей, карт, таблиц, хронологий, календарей (но об этом подробнее в тарифах).
Ты сможешь:
- Работать в команде;
- Создавать наглядные канбан-доски;
- Прикреплять чек-листы на карточки;
- Следить за дедлайнами;
- Использовать шаблоны и настраивать их под себя;
- Ставить приоритет задачам;
- Настраивать оповещения на почту или в Телеграм;
- Интегрировать множество программ;
- Добавлять фото, видео и файлы;
- Обмениваться комментариями;
- Работать офлайн.
Преимущества:
- Простой, понятный и наглядный интерфейс;
- Комфортная рабочая обстановка и набор эффективных инструментов для продуктивной работы в команде.
Тарифы:
- Бесплатный тариф (до 10 канбан-досок в рабочем пространстве, использование файлов объёмом до 10 Мб).
-
Стандартный тариф (до 100 канбан-досок, использование файлов объёмом до 250 Мб): 5$ за каждого участника команды.
-
Премиум-тариф (представление проектов в виде панелей, хронологий, карт и календарей, использование шаблонов в рабочих пространствах): 10$ за каждого участника команды.
-
Корпоративный тариф (позволяет пользоваться дополнительными функциями): рассчитывается исходя из количество участников команды.
Todoist
Доступны:
- Онлайн-сервис
-
Windows
-
iOS
-
macOS
-
Apple Watch
-
Android
Организуй, планируй, выполняй. Приятный и простой Todoist станет отличным помощником. Ставь задачи в календаре или распределяй сразу по проектам. Различные готовые шаблоны помогут тебе быстро создавать новые рабочие пространства.
Это геймифицированный таск-менеджер. В нём есть очки кармы, которые начисляются за эффективное и своевременное исполнение задач, а также использование дополнительных полезных функций. За срывы дедлайнов очки, наоборот, снимаются — не надо так.
Ты сможешь:
- Просматривать и анализировать действия участников проекта;
- Внедрять в жизнь привычки с помощью повторяющихся сроков выполнения;
- Фильтровать задачи;
- Добавлять голосовые комментарии;
- Использовать 4 уровня приоритета;
- Настроить пуши и почтовые уведомления;
- Просматривать графики продуктивности и историю активности;
- Интегрировать браузеры, календари, почту, таймеры и голосовые помощники.
Преимущества:
- 10+ цветовых тем под твой стиль, характер и настроение;
- Возможность добавлять задачи по e-mail;
- Система мотивации.
Тарифы:
- Бесплатно — 5 активных проектов, до 5 сотрудников на проект, добавление файлов не больше 5 МБ
- Pro — 229 рублей в месяц за пользователя при годовой подписке, 299 рублей за единоразовую на месяц. 300 активных проектов, до 25 сотрудников на проект, файлы не больше 100 МБ.
- Бизнес — 329 рублей в месяц за пользователя при годовой подписке, 399 рублей за единоразовую на месяц. 500 активных проектов на участника, до 50 сотрудников на проект, файлы не больше 100 МБ.
Work Zen
Доступны:
- Онлайн-сервис
-
Android
- iOS
Таск-менеджер от МТС. Всё самое нужное и ничего лишнего. Позволяет поэтапно переносить задачи из «Начало» в «Готово» и даже в «Когда-нибудь». Но туда лучше не надо.
Здесь ты найдёшь планировщик, а ещё — компактную CRM, позволяющую регистрировать сделки и вести клиентскую базу. Интерфейс таск-менеджера минималистичен, в рабочем пространстве есть канбан-доски, списки и календарь. При создании задач и карточек к ним можно привязать профиль клиента, товарную позицию и сумму.
Если ты искал лаконичный и удобный таск-менеджер с CRM-кой, возможно, Work Zen — именно то, что тебе нужно.
Ты сможешь:
- Ставить задачи и просматривать их на доске, в календаре или списком;
- Приглашать неограниченное количество пользователей;
- Назначать роли;
- Создать наглядную диаграмму Ганта;
- Присваивать теги;
- Оформить каталог продукции;
- Создавать, дополнять и редактировать клиентскую базу.
Преимущества:
- Минималистичный интерфейс;
- Возможность адаптирования под свои нужды;
- Симбиоз таск-менеджера и CRM-ки.
Тарифы:
- 2 проекта в одном рабочем пространстве доступны бесплатно.
-
Диаграмма Ганта, возможность вести до 7 проектов в одном пространстве, а также аналитика будут доступны тебе за 2 150 рублей в месяц.
-
Никаких ограничений на количество проектов, интеграция с почтой, Tilda и VK – 6 500 рублей в месяц.
TickTick
Доступны:
- Онлайн-сервис
-
Windows
-
iOS
-
macOS
-
Apple Watch
-
Android
Разработчики тщательно продумали экосистему таск-менеджера TickTick. В нём реализовано лишь то, что необходимо для управления задачами, поэтому он оптимален для небольших команд и личного применения.
В TickTick ты найдёшь удобную систему сортировки: можно упорядочивать задачи по тегам, наименованию, времени создания, канбан-доске, списку и приоритету. Предусмотрены блокнот для заметок и трекер привычек — инструменты, с которыми ты внедришь в жизнь что-то новое и полезное.
Ты сможешь:
- Ставить задачи и создавать списки;
- Делиться ими с причастными людьми и работать в команде;
- Надиктовывать текст с помощью голосового ввода;
- Просматривать календарь задач: от ежедневного до ежемесячного;
- Отмечать важные элементы в задачах;
- Собирать их в списки, а списки в папки;
- Прикреплять фото и файлы;
- Использовать помодоро-таймер и белый шум для фокусировки;
- Ставить приоритеты;
- Экономить время с помощью настраиваемых шаблонов;
- Настраивать напоминания по геопозиции и не только.
Преимущества:
- Богатый функционал в бесплатной версии;
- Оценка достижений;
- Невысокая цена на премиум-тариф.
Тарифы:
Разработчики предлагают бесплатную и премиум-версию. Последняя включает в себя «белый шум», новостную ленту и полностью функциональный календарь. Вся эта прелесть за 27,99$ в год.
Any.do
Доступны:
- Онлайн-сервис
-
Windows
-
iOS
-
macOS
-
Apple Watch
-
Android
Any.do — кроссплатформенный таск-менеджер: его можно установить даже на умную колонку от Amazon и часы от Apple, он работает с Google Assistant и Siri. Также реализована интеграция с WhatsApp, благодаря которой ты сможешь импортировать задачи из таск-менеджера и настроить отправку уведомлений в приложение. Здесь есть умный список покупок с автоматической сортировкой последних. Более того, Any.do позволяет загружать рецепты в списки, а затем — делиться ими.
Ты сможешь:
- Планировать задачи и составлять списки;
- Делиться ими и работать сообща;
- Настраивать напоминания;
- Добавлять подзадачи;
- Прикреплять документы и теги;
- Создавать повторяющиеся задачи;
- Связать напоминания с геопозицией;
- Расставлять приоритеты цветом;
- Оформлять персонализированные темы.
Преимущества:
- Прокаченный список покупок;
- Совместимость с разными платформами;
- Приятная цена на платную версию.
Тарифы:
- Бесплатно — базовая версия;
-
WhatsApp Reminders — 2.99$ в месяц. Для генерации с WhatsApp;
-
Премиум — 5.99$ в месяц при годовой подписке. Весь функционал в твоих руках.
Wrike
Доступны:
- Онлайн-сервис
-
Windows
-
iOS
-
macOS
-
Android
Wrike нельзя назвать просто таск-менеджером — это многофункциональная платформа, предназначенная для управления проектами. При использовании в личных целях ты можешь счесть её слишком громоздкой, а вот для больших компаний и обработки значительного количества проектов она подходит как нельзя лучше.
Основное достоинство Wrike — возможность тонкой настройки по множеству параметров. Например, можно полностью кастомизировать Wrike под себя — автоматизировать несколько часто повторяющихся процессов и многое другое.
Ты сможешь:
- Приглашать неограниченное число пользователей;
- Персонализировать интерфейс;
- Управлять задачами, подзадачами и назначать ответственных;
- Просматривать ленту новостей проектов и задач;
- Создавать интерактивные панели и таблицы;
- Планировать рабочую неделю сотрудников и следить за графиком;
- Оформлять интерактивные диаграммы Ганта;
- Автоматизировать процессы;
- Составлять отчеты с помощью наглядных диаграмм или готовых шаблонов;
- Управлять загруженностью команды, учитывать время и вести табели;
- Писать примечания к файлам;
- Управлять правами доступа.
Преимущества:
- Многообразие возможностей и настроек сделают Wrike максимально удобным именно для тебя;
- Возможность оформления интерфейса под стиль компании, вплоть до изменения логотипа на собственный;
- Большой выбор тарифов.
Тарифы:
- Бесплатно до 5 проектов.
-
Профессиональный уровень, открывающий доступ к основным функциям Wrike: 9,80$ за каждого участника команды.
-
Бизнес-тариф, в который входят тонкие настраивать платформы неограниченное количество участников: 24,80$ за каждого человека в месяц.
-
Ряд тарифов корпоративного уровня со своими ценами.
Битрикс24
Доступны:
- Онлайн-сервис
-
Windows
-
iOS
-
macOS
-
Android
-
Linux
Этот инструмент ты сможешь использовать и как обычный таск-трекер, и как полноценную CRM. Версии для крупных компаний позволяют автоматизировать бизнес, вести сквозную аналитику, подключать интернет-магазины и другие сайты.
В Битрикс24 можно формировать задачи в списках, канбан-досках, диаграмме Ганта и календаре. Для простоты использования есть типовые шаблоны для любых проектов и процессов. Группировка задач по степени ответственности и вовлечённости — «поручил», «наблюдаю», «делаю», «помогаю».
Ты сможешь:
- Пользоваться CRM-системой даже в бесплатной версии;
- Общаться с коллегами в корпоративным чате и записывать видеосообщения;
- Организовывать видеоконференции;
- Выгружать автоматические отчеты в Excel;
- Ставить задачи на паузу;
- Использовать тайм-трекер;
- Сортировать задачи и проекты по активности;
- Редактировать документы онлайн;
- Настраивать бизнес-процессы.
Преимущества:
- Битрикс24.Ассистент. Ставь задачи, назначай встречи, отправляй сообщения в чат голосом с помощью Яндекс.Станции;
- HR: структура и сотрудники. Списки и профайлы сотрудников, учет рабочего времени, реестр договоров и другое;
- База знаний: инструкции, информация по проектам, учебные материалы и много чего ещё;
- Оперативная и грамотная техподдержка.
Тарифы:
- Версия с неограниченным числом пользователей, CRMкой и множеством других плюшек: бесплатно. Есть ограничение на 5 гб.
-
Версии с количеством пользователей от 5 до бесконечности и варьирующимся функционалом: от 1 743 до 8 393 рублей в месяц.
Flowlu
Доступны:
- Онлайн-сервис
-
Android
-
iOS
Систему работы с проектами Flowlu можно использовать и как простенький таск-менеджер. Наводи порядок в мыслях с помощью канбан-досок. Включай напоминания, чтобы не забыть о важном. Общайся в онлайн-чате с командой. Управляй финансами, выставляй счета и используй удобную онлайн-оплату. И это далеко не все.
Ты сможешь:
- Вести неограниченное количество рабочих процессов;
- Настраивать повторяющиеся задачи;
- Создавать кастомизированные списки в виде таблиц;
- Отслеживать прогресс и учитывать затрачиваемое время;
- Выгружать аналитику и отчеты;
- Видеть комментарии и пожелания заказчика прямо в проекте;
- Использовать все возможности CRM-системы;
- Вести историю взаимодействия с клиентами;
- Управлять финансами и выставлять счета;
- Автоматизировать процессы;
- Приглашать наблюдателей в задачи.
Преимущества:
- Можно провести бесплатную консультацию с поддержкой в течение 15 минут;
- Интеграция с 1С;
- Обилие функционала как для небольших команд, так и для полноценного ведения бизнеса.
Тарифы:
- Версия, поддерживающая до 3 пользователей: бесплатно
- Версии, поддерживающие от 10 до бесконечного количества пользователей, повторяющиеся задачи, интеграцию с почтой, 1С и другие функции: от 1 190 до 7 990 рублей в месяц.
Яндекс.Трекер
Доступы:
- Онлайн-сервис
-
Android
-
iOS
Организуй процессы и совместную работу с облачным сервисом от Яндекс. Широкий спектр возможностей для любого бизнеса: от мала до велика. Особенности проектирования Яндекс.Трекер позволяют справляться с любыми нагрузками и большим объемом задач.
Создавай задачу, структурируй работу, анализируй, планируй. Используй Agile и настраивай автоматизацию. Все, что нужно для эффективной работы — в одном месте.
Ты сможешь:
- Организовать совместную работу сотрудников и отделов;
- Добавлять задачи в избранное и оформлять подписки;
- Экономить время с шаблонами;
- Сокращать рутинные процессы с помощью автоматизации;
- Использовать agile-инструменты и канбан-доски;
- Комментировать прикрепленные файлы;
- Управлять и следить за загруженностью команды;
-
Интегрировать Яндекс.Трекер с другими системами с помощью API.
Преимущества:
- Информативные дашборды позволяют размещать все необходимые данные на виду. Задачи и ход выполнения, таблицы, заметки и другая информация всегда перед глазами;
- Отзывчивая техподдержка поможет с внедрением сервиса, подберет партнера для миграции;
-
Нет ограничения по объему хранимых данных и обрабатываемых задач.
Тарифы:
- Версия, поддерживающая до 5 пользователей: бесплатно.
-
Версия для компаний до 100 сотрудников: 258 рублей за каждого пользователя.
-
Версия для компаний от 251 до 500 сотрудников: 185 рублей в месяц за каждого пользователя.
-
Отдельная линейка тарифов для более крупных команд.
Jira
Доступны:
- Онлайн-сервис
-
Android
-
iOS
Jira — инструмент разработки для agile-команд. Он призван помогать разработчикам планировать, отслеживать и выпускать ПО.
Если ты не разработчик, а просто ищешь удобный и функциональный таск-менеджер, в Jira есть все необходимое. Составляй списки из задач, распределяй их между членами команды. Веди обсуждения и отслеживай результат работы. Настраивай уведомления и не упускай важного.
Ты сможешь:
- Организовать командную работу;
- Использовать канбан- и скрам-доски;
- Составлять и обсуждать планы действий;
- Подключать дорожные карты;
- Выгружать Agile-отчеты;
- Настраивать автоматизацию;
- Планировать производительность;
- Архивировать проекты;
- Использовать неограниченные возможности с помощью интеграций и приложений.
Преимущества:
- Большое число узконаправленных функций;
- Подробное и понятное руководство к продукту, чтобы использовать все фишки по максимуму.
Тарифы:
- Free — бесплатно. Для команд до 10 пользователей;
- Standard — 75$ в месяц. Для повышения эффективности растущих коллективов;
- Premium — 145$ в месяц. Для масштабирования и отслеживания работы организаций;
- Enterprise — рассчитывается индивидуально. Для крупных предприятий с высокими требованиями к управлению и безопасности.
Теперь ты знаком с топом инструментов для планирования на 2025 год. Выбирай для себя самый полезный и удобный. И вперед — к упорядоченности и высокой продуктивности! Пользуйся. Не благодари.
Подписаться 
