Что такое таск-менеджер
Таск-менеджер — (от англ task manager) это онлайн-ежедневник или цифровой блокнот. Простой в использовании как записная книжка, но обладает преимуществами цифрового инструмента
Такие приложения помогают организовывать задачи и встречи в одном месте, не забывать о важных датах и сроках и держать работу под контролем. С ним проще управлять своим временем, помнить о делах и следовать плану. Такие инструменты можно использовать как одному, так и с командой.
По сути, современный таск-менеджер — это цифровой апгрейд бумажного ежедневника. Его основные функции:
- Автоматизация процессов, напоминания и уведомления, перенос задач на следующий день
- Гибкость работы с одними и теми же задачами — через календари, диаграммы, доски и списки
- Кросс-платформенность. Можно держать свои задачи и на компьютере, и в телефоне — и не таскать с собой блокнот
- Совместная работа. В таск-менеджере могут работать, планировать и управлять задачами много людей одновременно
К более стандартным функциям таск-менеджера относим:
- Календарный вид задач — сетка с планами на месяц или семидневная полоса задач на неделю
- Чек-листы — стандартные ту-ду-листы для выполнения задач в прямом порядке
- Приоритизация — с помощью меток, стикеров или более продвинутой системы
- Доски — для управления потоком работы и более сложного планирования
- Система напоминаний и уведомлений
- Функции командного взаимодействия — передача задач другому исполнителю, комментарии к задачам, упоминания
🤓 Главное — чтобы таск-менеджер экономил время на планировании и управлении делами, помогал держать всё под контролем и становился естественным продолжением человека и его планов, а не мешал работе.
В этом тексте поговорим именно о таких таск-менеджерах, а не сложных системах управления проектами. Посмотрим на возможности для совместной работы и ведения личных дел — и насколько удобно пользоваться ключевыми функциями.
Российские таск-менеджеры
Эти программы созданы командами из России, состоят в реестре российского ПО и имеют русскоязычную поддержку. Здесь у российских пользователей не будет проблем с доступом, пользованием и оплатой. А ещё риск ухода с рынка — нулевой.
Осталось оценить возможности, сравнить тарифы, посмотреть, на каких платформах можно использовать и каких фич не хватает.
WEEEK
Основные возможности
В WEEEK есть несколько внутренних сервисов, объединённых в одном рабочем пространстве. Ключевой сервис — Задачи, он и выполняет роль таск-менеджера.
Работа в Задачах распределяется по проектам: внутри каждого проекта свои задачи, которые можно просматривать в календарях на неделю и месяц, списках, через Канбан-доски и диаграмму Ганта. Проекты можно распределить по направлениям работы, клиентам или отделам.
В WEEEK есть четыре вспомогательных сервиса: База знаний для работы с документами как в Notion, простая CRM для работы с клиентами и сделками, Аналитика для оценки эффективности и Пользователи — для управления командой.
👍🏻 Плюсы и функции
- Современный, интуитивно понятный интерфейс
- Пять режимов работы с задачами: Неделя, Месяц, Список, Доски и диаграмма Ганта
- Гибкое управление задачей. Помимо основных полей, внутри можно создавать собственные поля разных типов, скрывать ненужные, добавлять несколько исполнителей или проектов
- Подзадачи можно использовать для простого чек-листа или как полноценные отдельные задачи
- Описание задачи с форматированием, комментарии с ответами и реакции, раздел с историей изменений задачи
- Единый текстовый редактор по всему сервису — с форматированием, списками, выделением цветом, вставки изображений, видео и вложений через embed-код
- Трекинг времени работы по таймеру и вручную. Данные можно смотреть и анализировать в сервисе Аналитика
- В досках есть базовые автоматизации и WIP-лимиты, можно сделать спринт-доску и установить даты спринта
- Система повтора задач, напоминания ко времени и уведомления — внутри приложения и в Телеграм
- Синхронизация с календарями Google, Apple, Яндекс
- Встроенная ИИ-помощница Вика
- Открытый API для собственных интеграций
🧑🏻💻 Платформы
Веб-версия, мобильные приложения для iOS и Android, десктоп-приложения для macOS и Windows.
👎🏻 Минусы
- Негибкая диаграмма Ганта с базовыми функциями
- Нельзя сделать блочное расписание
- В iOS-приложении нет CRM
- Мало шаблонов, нет шаблонов задач
Цены
14 дней на тарифе Pro — бесплатно. После этого можно продолжить работать в бесплатной версии для команд до 5 человек (до 5 проектов и 7 досок) или снять ограничения — от 199 ₽ за пользователя в месяц.
Kaiten
Мощный инструмент для командной работы. Подходит как для личного планирования и простых процессов, так и для сложных рабочих сценариев. Встроены разные способы визуализации данных и процессов, есть модуль для работы с документами. Отличается строгим, структурированным интерфейсом и гибкими настройками.
👍🏻 Плюсы и функции
- Задачи (карточки) можно просматривать в разных режимах: на доске, таймлайне, в таблицах, списках и календарях
- Есть стандартные и шаблонные доски — в том числе под конкретные методологии и с двойной структурой
- Гибкие и детальные карточки: множество полей, вложения файлов, комментарии
- Дополнительные инструменты для продвинутых сценариев: отчёты, графики, визуализация в формате Story Map
- Мощные автоматизации в досках
- Планирование задач
- Трекинг времени
- API и Webhooks для создания кастомных интеграций
🧑🏻💻 Платформы
Веб-версия, приложения на Windows и macOS, приложения iOS, Android и PWA, коробочная версия.
👎🏻 Минусы
- Сложные настройки: чтобы полностью разобраться и настроить инструмент, придётся потратить время на обучение
- Негибкий интерфейс, неудобное переключение между рабочими пространствами
- Неочевидные действия — например, закрытие задачи
Цены
Есть бесплатная версия без лимита по участникам, но с ограничением функций. Платные тарифы начинаются от 420 ₽ за пользователя в месяц.
SingularityApp
Идеальный инструмент для личного планирования — все функции и возможности продуманы именно под это. Низкий порог входа: достаточно открыть и начать пользоваться. Есть много инструментов для выработки привычек, отслеживания дней рождения и похожих задач. При этом структура выстроена вокруг проектов — они используются для организации и группировки задач.
👍🏻 Плюсы и функции
- Календари на день, неделю, месяц и ближайшие четыре дня. Доски тоже есть
- Тайм-блокинг — лучший инструмент для планирования занятости в течение дня. Блоки можно окрашивать в цвета проектов
- Задачи можно ставить вне проектов и даже на «когда-нибудь»
- В задачу встроены Помодоро-таймер, теги и описания с чек-листами
- Гибкие уведомления и быстрая настройка напоминаний по задаче
- Режим фокусировки на одном проекте
- Режим проверки — автоматический аудит актуальности задач, очищает рабочее пространство
- Быстрое переключение между режимами, мгновенный перенос задач на вечер, выходные, следующий месяц и когда-нибудь
- Телеграм-бот для быстрой постановки задач — даже голос
- Очень приятный интерфейс
🧑🏻💻 Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, Linux и macOS, приложения для iOS и Android.
👎🏻 Минусы
- Не очевидно, как работать в сервисе с командой
- Нет аналитики, автоматизаций и других инструментов для управления сложными процессами
Цены
Навсегда бесплатная версия для одного устройства с ограничениями по функциями. Платный доступ начинается от 209 ₽ в месяц — для работы с командой без него никак.
YouGile
Таск-менеджер с бесплатным доступом для команд до 10 человек — без ограничений по функциям. Подходит как для командного, так и для личного использования. Основной принцип — организация задач на досках, с упором на гибкие методологии (намёк на это — в названии YouGile, от Agile).
Ключевая особенность — встроенный чат внутри каждой задачи: по задумке, он должен вовлекать в работу так же, как мессенджеры. В сервисе действительно много инструментов для командной работы, а недавно команда объявила о планах добавить собственную CRM.
👍🏻 Плюсы и функции
- Удобное разделение на свои и чужие задачи — быстрый доступ с учётом ролей и исполнителей. Личные задачи представлены в формате ту-ду листа
- Полноценные карточки задач с описанием, файлами, подзадачами и чек-листами
- Для командной работы доступны доски, диаграмма Ганта и календарь
- Гибкие доски: счётчик задач в колонках, зеркальные колонки (отображают задачи из других колонок) и другие продвинутые функции
- Встроенный чат внутри каждой задачи — фактически, сама задача и есть чат. Из неё можно перейти в общий список чатов. Поддерживаются видеосообщения с демонстрацией экрана
- Зеркало задачи — полный дубликат, изменения синхронизируются между копиями
- Гибкие уведомления, включая напоминания о дедлайнах; синхронизация с Google Календарём
- Ветки из подзадач
🧑🏻💻 Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, Linux и macOS, приложения для iOS и Android в Google Play и AppGallery, коробочная версия.
👎🏻 Минусы
- Неудобно работать в задаче — маловато окно
- Сложно разобраться в настройках уведомлений и напоминаний
- Перегруженный настройками и иконками интерфейс
Цены
Бесплатно для команд до 10 человек. Дальше 495 ₽ в месяц при оплате на год. Коробка стоит 50 940 ₽ при оплате сразу на год.
LeaderTask
Таск-менеджер, который обладает большой гибкостью в возможностях и настройках. Кажется, что каждую функцию внутри программы можно использовать минимум двумя разными способами.
👍🏻 Плюсы и функции
- Три режима просмотра задач — доски, календари, списки
- Блочный календарь, который всегда будет перед глазами сбоку от основной панели
- Гибкое управление задачами на досках
- Внутри задач — подзадачи с бесконечной вложенностью, чек-листы, описания, вложения, метки и даже чаты
- Функция фокуса — для визуального выделения и концентрации на задаче
- Можно ставить не только задачи, но и поручения — визуально отделённые задачи, делегированные коллегам
- Создание дерева из задач — декомпозиция, которая сразу преобразуется в доски, списки и прочее
- Офлайн-режим
- Пять способов постановки задач — голосом, в мобильном приложении, через виджет в браузере, Телеграм и почту
- ИИ-помощник для создания отчётов
🧑🏻💻 Версии
Веб-версия, приложения на Windows, macOS, приложения iOS, на Android, коробочная версия.
👎🏻 Минусы
- Сложный в освоении: нагруженный интерфейс, непривычные названия функций, «тесное» рабочее пространство
- Настырные предложения оставить отзыв и перейти с пробной версии на платную мешают смотреть задачи
- Бедные автоматизации и интеграции
Цены
Бесплатно на одном устройстве с лимитами по функциям. Платный тариф для личного использования — 3199 ₽ за год. Для команды — 4999 ₽ за пользователя в год.
Teamly
Таск-менеджер, работа которого строится вокруг базы знаний. Изначально сервис позиционировал себя как альтернативу Notion. Управление задачами и планами здесь реализовано через создание умных таблиц, которые можно преобразовывать в разные виды представления данных и задач.
Это не классический таск-менеджер в привычном понимании, но продукт активно развивается — поэтому важно оценивать его именно с этой точки зрения.
👍🏻 Плюсы и функции
- Умные таблицы — те самые, как в Notion: позволяют собирать данные и задачи в гибкие форматы отображения
- Документы с продвинутым редактором — поддерживается вставка задач прямо в текст
- Древовидная структура пространств — можно создавать вложенные папки с неограниченным числом документов и таблиц
- Таблицы легко преобразуются в доски, диаграммы Ганта, формы и календари
- Гибкая система тегов и меток
- Уведомления об изменении статусов задач
- Встроенный ИИ-помощник для работы с задачами и документами
- Продвинутая аналитика
- Много обучающих материалов и быстрый доступ к поддержке
🧑🏻💻 Платформы
Веб-версия, приложения для iOS и Android.
👎🏻 Минусы
- Нагруженный интерфейс — много иконок, настроек, перегруженная боковая панель и панель редактора
- Навязчивое обучение и онбординг
- При ошибке входа в аккаунт предлагают «обратиться к ответственным лицам», что пугает и непонятно
Цены
Бесплатно для команд до 7 человек — с ограничением по функциям и размеру хранилища данных. Три платных тарифа: от 399 ₽ за пользователя в месяц.
YouNote
Ещё один таск-менеджер, который строится вокруг базы знаний и документов. В основе — умные таблицы, которые можно настраивать и преобразовывать в разные виды отображения задач. Сервис предлагает одно из самых выгодных по цене решений на рынке: для личного использования — почти без ограничений и бесплатно. Отлично подходит как замена Notion.
👍🏻 Плюсы и функции
- Умные таблицы (аналог Notion): можно преобразовать в доску, календарь, список или галерею
- В таблицах поддерживается более 15 полей для каждой задачи: статусы, связи, формулы, исполнители
- Из полей легко формировать разные виды отображения — например, доски по статусам
- Можно сразу создавать доску, календарь, список или галерею — без предварительного создания таблицы
- Мощный блочный редактор: широкие возможности форматирования, вставка блоков, интеграции
- Удобный режим «на всю ширину» — документ можно развернуть на весь экран
- Учёт времени и возможность указывать срок завершения задачи
🧑🏻💻 Платформы
Только веб-версия и коробка.
👎🏻 Минусы
- Сложно разобраться в системе вложенных документов и таблиц
- Ограниченные уведомления — только о начале и завершении задачи
- Нет мобильных или десктопных приложений — только веб
Цены
Бесплатно для команд до 5 человек — ограничение только по месту хранения, без ограничений на документы. Три платных тарифа от 149 ₽ за пользователя в месяц. Действительно одно из самых доступных предложений на рынке.
Strive
Современный таск-менеджер, построенный на Канбане. Этот молодой продукт ориентирован на команды, которые работают в досках, хотя есть и возможность вести проектную документацию. Иерархия задач выстраивается от пространств: в них создаются проекты, внутри которых — доски с задачами.
👍🏻 Плюсы и функции
- Простые в настройке доски с режимами отображения: таймлайн, календарь. Можно привязать внешние ссылки и код
- Базовый набор возможностей на досках: автоматизация (за пейволом), настройка количества задач, цветовые метки для колонок
- Карточки задач с подробным описанием: подзадачи, ярлыки, оценка времени, цветовая маркировка
- Поддержка оценки времени и встроенный таймер для задач
- Гибкие настройки таймлайна
- Отдельная страница пользователя с персональной аналитикой: количество созданных и просроченных задач
- Система уведомлений и визуальные индикаторы сроков и дедлайнов
🧑🏻💻 Платформы
Веб-версия, приложения для iOS и Android, коробка для команд от 100 человек.
👎🏻 Минусы
- Ограниченный календарь: отображаются только названия задач и только на месяц
- Платформа иногда подтормаживает
- Непрозрачные настройки уведомлений
Цены
Бесплатно для команд до 10 человек с ограничениями по функциям, без автоматизаций. Дальше есть только один тариф — 225 ₽ за пользователя в месяц.
Зарубежные Task Managers
Не будем их списывать со счетов — многие русскоязычные пользователи по-прежнему ищут подходящий таск-менеджер среди зарубежных решений. При этом часть сервисов официально ушла с российского рынка: заблокировали или удалили российские аккаунты, у других просто сложно с оплатой.
Тем не менее доступ к ним часто остаётся через VPN. Многие продолжают пользоваться такими сервисами за границей. Поэтому кратко посмотрим, какие крутые функции они предлагают.
Некоторые программы по-прежнему можно использовать и в личных целях — если не смущают сложности с оплатой российской картой и текущий курс доллара.
Trello
Легендарный таск-менеджер, ставший почти именем нарицательным. В 2022 году сервис ушёл с российского рынка и позже заблокировал российские аккаунты. Интересно, что во время тестирования для этого текста получилось подключиться через Google-аккаунт — ранее созданные данные в аккаунте сохранились.
В 2025 году сервис получил крупное обновление: немного обновили интерфейс, добавили новые интеграции и расширили функциональность карточек задач.
👍🏻 Плюсы и функции
- Просмотр задач в виде досок, таблиц, календаря
- Режим «Хронология» и вид «Панель» — для быстрой аналитики по работе в доске
- Быстрое переключение между режимами
- Гибкие карточки задач: метки, чек-листы, статусы. В последнем обновлении добавили новые поля для задач
- Встроенные чек-листы
- Напоминания и уведомления по статусам задач
- В новом интерфейсе появилась возможность сворачивать боковую панель
- Есть ИИ-модуль (за пейволом)
🧑🏻💻 Платформы
Веб-версия на всех браузерах, приложения для iOS и Android.
👎🏻 Минусы
- Всё ещё неудобно переключаться между досками
- Нет встроенной работы с документами
Цены
- $0 для персонального использования
- $5 тариф Стандарт с неограниченными досками и для командного использования
- $10 тариф Премиум даёт доступ к ИИ-модулю, доступ к админ-контролю задач
- $17,5 для больших команд от 50 человек
ClickUp
Продвинутый мультитул для управления проектами — это уже не просто таск-менеджер. Универсальная платформа, которая хорошо кастомизируется за счёт широкой функциональности. Постоянно развивается. В 2024 году ушёл с российского рынка.
👍🏻 Плюсы и функции
- Восемь инструментов для работы с задачами и проектами: диаграмма Ганта, дашборды, документы, виртуальная доска, формы, клипы, пульс, таблицы, цели
- Дополнительно — привычные виды отображения задач: списки, календари, доски
- Разные варианты визуализации, включая ментальные карты
- Множество интеграций со сторонними сервисами
- Встроенный ИИ-помощник
- Возможность создания быстрых заметок
- Встроенная запись скринкастов
- Гибкая система уведомлений с настройкой по событиям и времени
- Возможность создавать документы
🧑🏻💻 Платформы
Веб-версия на всех браузерах, приложения для iOS и Android, приложения для Windows и iOS, расширения на Chrome и Outlook, приложения для Apple Watch
👎🏻 Минусы
- Их нет у совершенства — разве что придётся потратить время на настройку под себя
Цены
- $0 для персонального использования
- $7 тариф для небольших команд
- $12 Бизнес-тариф для средних по размеру команд
- Кастомный тариф для больших команд и бизнесом
Notion
Ещё один легендарный таск-менеджер, который стал синонимом продуктивности. Рабочее пространство, проекты и задачи здесь строятся на базе умных таблиц — баз данных, где каждая строка-задача наполнена данными. На их основе легко настроить структура проекта: таблица может превращаться в доску, список или документ. В 2024 году сервис ушёл с российского рынка.
👍🏻 Плюсы и функции
- Очень гибкий интерфейс, удобное переключение между проектами и рабочими пространствами
- Низкий порог входа — легко настроить под себя
- Множество полей для задач: от стандартных меток до валют
- Мощный текстовый редактор с широкими возможностями форматирования
- Большое количество шаблонов и обучающих материалов
- Интеграция с OpenAI: встроенный ИИ-помощник для анализа работы
🧑🏻💻 Платформы
Веб-версия на всех браузерах, приложения для iOS и Android, приложения для Windows и maciOS, есть отдельное приложение-календарь на компьютер, веб-клиппер для быстрой записи данных
👎🏻 Минусы
- Не поверите, тут минус нашёлся — в мобильном приложении иногда плохо перетаскиваются задачи в колонках
Цены
- $0 для персонального использования, почти нет ограничений по функциям, но есть важное ограничение на количество ИИ-запросов
- $10 тариф для небольших команд, открывает базовые интеграции и другие важные функции
- $20 для больших команд, ИИ-модуль включен, снимает ограничения на интеграции
- Кастомный тариф для больших команд и бизнесом
Asana
Кондовый в освоении, но мощный в использовании таск-менеджер — а по сути, полноценная система управления проектами. Один из самых известных на российском рынке (наряду с Notion, Trello и ClickUp). Всегда ориентировалась прежде всего на корпоративный сегмент и крупные компании. Сервис ушёл из России в 2022 году.
👍🏻 Плюсы и функции
- Девять режимов управления задачами с множеством гибких настроек для каждого вида и каждой задачи
- Широкие возможности автоматизации и тонкой настройки под свои процессы
- Отличные отчёты и аналитика загруженности, продуктивности и результативности
- Удобный режим «Мои задачи» с режимами просмотра: список, календарь, доска
- Встроенный ИИ-помощник
- Сильная обучающая база — Asana Academy, не менее легендарная, чем сам сервис
🧑🏻💻 Платформы
Веб-версия на всех браузерах, приложения для iOS и Android, приложения для Windows и macOS
👎🏻 Минусы
- Встречает упорным сообщением об окончании пробного периода — без возможности сразу переключиться на бесплатный режим
- Очень многие функции скрыты за пейволом, что серьёзно ограничивает личное использование
Цены
- $10,99 тариф Премиум при оплате за юзера на год
- $24,99 тариф Бизнес при оплате оплате за юзера на год
- $0 для личного использования с множеством ограничений по функциям
Wrike
Wrike нельзя назвать просто таск-менеджером — это многофункциональная платформа, предназначенная для управления проектами. При использовании в личных целях ты можешь счесть её слишком громоздкой, а вот для больших компаний и обработки значительного количества проектов она подходит как нельзя лучше.
Основное достоинство — возможность тонкой настройки по множеству параметров. Например, можно полностью кастомизировать Wrike под себя — автоматизировать несколько часто повторяющихся процессов и многое другое.
👍🏻 Плюсы и функции
- Приглашать неограниченное число пользователей
- Персонализировать интерфейс
- Управлять задачами, подзадачами и назначать ответственных
- Просматривать ленту новостей проектов и задач
- Создавать интерактивные панели и таблицы
- Планировать рабочую неделю сотрудников и следить за графиком
- Оформлять интерактивные диаграммы Ганта
- Автоматизировать процессы
- Составлять отчеты с помощью наглядных диаграмм или готовых шаблонов
- Управлять загруженностью команды, учитывать время и вести табели
- Писать примечания к файлам
- Управлять правами доступа
🧑🏻💻 Платформы
Веб-версия в браузере, приложения Windows, iOS, macOS, Android
👎🏻 Минусы
- Не самый удобный интерфейс
- Слабоватые интеграции и кросс-платформенность в сравнении с другими сервисами и
Цены
- Бесплатно до 5 проектов.
- Профессиональный уровень, открывающий доступ к основным функциям Wrike: 9,80$ за каждого участника команды.
- Бизнес-тариф, в который входят тонкие настраивать платформы неограниченное количество участников: 24,80$ за каждого человека в месяц.
- Ряд тарифов корпоративного уровня со своими ценами.
Todoist
Любимый многими инструмент для персонального планирования. Лёгкий и понятный таск-менеджер с бесплатной версией, доступной в России. При этом подходит и для простых командных процессов.
👍🏻 Плюсы и функции
- Деление на проекты и области — например, «Входящие», «На сегодня», «Предстоящие»
- Гибкий фильтр по пользовательским меткам: позволяет настроить рабочее пространство под себя
- Интеграции с календарями
- Удобное расширение для браузера — можно быстро ставить задачи прямо оттуда
- Деление задач по доскам внутри проектов
- Интересная система статусов: «Выполнить» и «Выполнить окончательно»
- Гибкие настройки уведомлений
- Простой, приятный и минималистичный интерфейс
🧑🏻💻 Платформы
Веб-версия на всех браузерах, приложения для iOS и Android, приложения для компьютера Windows и macOS, приложения для носимых гаджетов, расширение в браузере и дополнение для электронной почты
👎🏻 Минусы
- Напоминания по дате — только в платной версии
- Продвинутые командные функции тоже доступны только на платном тарифе
Цены
- $0 для персонального использования, есть ограничения на количество проектов, интеграции, уведомления
- $4 Про для организации работы, 300 проектов, ИИ-асситент и другие фичи
- $6 для командного использования
TickTick
Таск-менеджер, который идеально подходит для персонального планирования — все функции заточены под индивидуальную работу. Практически каждая деталь в приложении работает на повышение личной эффективности.
👍🏻 Плюсы и функции
- Три режима управления задачами: список задач, календарь и матрица Эйзенхауэра (быстрое распределение задач по приоритетам)
- Формирование списка планов на сегодня и на ближайшие 7 дней
- Пользовательские метки для задач + базовые приоритеты, взятые из матрицы Эйзенхауэра
- Очень простой и чистый интерфейс
- Гибкая система уведомлений: напоминания и действия по задачам
- Внутри задачи можно создавать чек-листы с отдельными уведомлениями по каждому пункту
🧑🏻💻 Платформы
Веб-версия на всех браузерах, приложения для iOS и Android, приложения для компьютера, iPad, расширения для всех браузеров и дополнения для электронной почты
👎🏻 Минусы
- Календарь доступен только в платной версии
- Описание задачи довольно ограничено по объёму, окно редактирования — маленькое и не самое удобное
Цены
- $0 для почти всегда и всех
- $35,99 сразу за год или $3 в месяц Премиум для снятия ограничений в продвинутых функциях
Подписаться 
