Решения

Chevron

Возможности

Chevron

Задачи

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

База знаний

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Воркспейсы

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

Возможности

Chevron
← Назад

Tasks

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

Wiki

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Workspace

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

12 лучших таск-менеджеров в 2022 году

Time

7 мин.

Eye

1275

Систем управления проектами и задачами становится всё больше, поэтому выбирать среди них подходящий тебе и команде становится сложнее. В этой статье расскажу про лучшие таск-менеджеры, которыми удалось попользоваться, их достоинствах и недостатках.
12 лучших таск-менеджеров в 2022 году

За всё время работы в digital мне довелось познакомиться с разными сервисами как для личного планирования, так и для командной работы. Не всегда удавалось долго придерживаться только одного планировщика – по разным причинам я прыгала из одного в другой. А правильно выбрать таск-менеджер – это супер-важно, чтобы в дальнейшем комфортно и гармонично работать.

Давай сразу договоримся о терминах:

Таск-менеджер – это приложение, которое помогает контролировать задачи и следить за дедлайнами, выгружать кучу информации из головы, чтобы ни о чём не забыть и не выгореть. Одни оптимальны для совместной работы, другие — для использования в личных целях, третьи идеальны и для того, и для другого.

Итак, рассмотрим лучшие таск-менеджеры, которые я советую взять с собой в 2022 год.

WEEEK

Доступны:

  • Онлайн-сервис
  • Windows
  • macOS
  • Android
  • iOS

Когда я пришла в проект, мои вечные поиски того самого таск-менеджера закончились. Потому что в WEEEK я нашла всё, что нужно: календарь, канбан-доски, гибкие уведомления. И этого могло быть достаточно, но работу с сервисом делают ещё более комфортной помодоро-таймер, подписки на задачи, возможность выбора тёмной темы и интеграции с самыми нужными для меня сервисами. Обо всём по порядку.

С WEEEK ты сможешь:

  • Работать над проектами совместно с командой;
  • Общаться в чате, использовать упоминания и ссылки на задачи;
  • Назначать ответственных и наблюдателей;
  • Контролировать дедлайны;
  • Просматривать задачи в режиме календаря, списком или на канбан-доске;
  • Делить задачи на подзадачи до 6 пунктов;
  • Ориентироваться в них с помощью фильтров;
  • Использовать интеграции с Miro, Google Docs/Sheets, Figma и другими сервисами не выходя из таск-менеджера;
  • Создать собственную базу знаний с регламентами и инструкциями;
  • Пользоваться CRM-системой;
  • Генерировать идеи и выставлять их на всеобщее голосование;
  • Расставлять приоритеты по 4 уровням важности;
  • Настраивать повторяемость и создавать копии задач; 
  • Использовать голосовую постановку задач.
  • Работать над проектами совместно с командой;
  • Общаться в чате, использовать упоминания и ссылки на задачи;
  • Назначать ответственных и наблюдателей;
  • Контролировать дедлайны;
  • Просматривать задачи в режиме календаря, списком или на канбан-доске;
  • Делить задачи на подзадачи до 6 пунктов;
  • Ориентироваться в них с помощью фильтров;
  • Вкусить все прелести интеграций;
  • Создать собственную базу знаний с регламентами и инструкциями;
  • Пользоваться CRM-системой;
  • Генерировать идеи и выставлять их на всеобщее голосование;
  • Расставлять приоритеты по 4 уровням важности;
  • Настраивать повторяемость и создавать копии задач; 
  • Использовать голосовой ввод.

Преимущества:

  • Стань властелином времени. Тайм-трекер, помодоро-таймер, возможность установки дедлайнов и настройка уведомлений — к твоим услугам.
  • Ничто не останется незамеченным. Календарь позволяет ставить планы на неделю. Возвращайся к нему для постановки новых задач и для грамотного распределения нагрузки. 
  • Лучшее от agile. Управляй всеми спринтами одновременно на уровне досок. Или следи за каждым отдельно в группах. 

Тарифы:

  • Персональный — бесплатно. Для индивидуального использования. До 7 проектов;
  • Team — бесплатно. Для команд до 5 человек. И до 7 проектов;
  • PersonalPremium — 190 рублей в месяц. Для персонального использования и неограниченного числа проектов;
  • TeamPremium — 590 рублей за пользователя в месяц. Приоритетная поддержка и увеличенный объем для хранения данных;
  • TeamBusiness — 690 рублей в месяц. Максимум возможностей WEEEK.

Apple Напоминания

Доступны:

  • Онлайн-сервис
  • iOS
  • masOS
  • Apple Watch

Бесплатный, но не самый функциональный таск-менеджер, разработанный Apple. Всё, что в нём есть — постановка задач и рассылка уведомлений, что удобно для личного планирования. А вот возможности совместной работы и других сложных функций здесь нет.

Ты сможешь:

  • Создавать, редактировать, группировать и сортировать списки;
  • Добавлять подпункты и подзадачи;
  • Использовать смарт-списки;
  • Ставить теги и упоминания;
  • Назначать приоритеты;
  • Делиться списками и настраивать напоминания для тех, кто имеет к ним доступ.

Преимущества:

  • Тонкая настройка напоминаний. Можно не только задать время отправки уведомлений, но и создать привязки к местоположению и пользователям. Представь, что сразу после прихода в офис тебе нужно позвонить клиенту — таск-менеджер от Apple напомнит сделать это именно в тот момент, когда ты зайдёшь в офис. И это круто.
  • Синхронизация возможна на всех «яблочных» устройствах.
  • Постановка напоминаний с помощью Siri.

Тарифы: 

  • Бесплатно.

Trello

Доступны:

  • Онлайн-сервис
  • Windows
  • iOS
  • macOS
  • Android

Trello — один из самых популярных таск-менеджеров. Его можно использовать лично и в составе небольших команд. Для больших компаний он простоват. Основа Trello — канбан-доски с возможностью постановки дедлайнов и перемещения карточек из одной колонки в другую.

Функциональность Trello зависит от тарифа. Используя бесплатную, ты сможешь пользоваться только канбан-досками. В платных версиях доступны и другие способы организации проектов — в виде панелей, карт, таблиц, хронологий, календарей (но об этом подробнее в тарифах).

Ты сможешь:

  • Работать в команде;
  • Создавать наглядные канбан-доски;
  • Прикреплять чек-листы на карточки;
  • Следить за дедлайнами;
  • Использовать шаблоны и настраивать их под себя;
  • Ставить приоритет задачам;
  • Настраивать оповещения на почту или в Телеграм;
  • Интегрировать множество программ;
  • Добавлять фото, видео и файлы;
  • Обмениваться комментариями;
  • Работать офлайн.

Преимущества:

  • Простой, понятный и наглядный интерфейс;
  • Комфортная рабочая обстановка и набор эффективных инструментов для продуктивной работы в команде.

Тарифы:

  • Бесплатный тариф (до 10 канбан-досок в рабочем пространстве, использование файлов объёмом до 10 Мб).
  • Стандартный тариф (до 100 канбан-досок, использование файлов объёмом до 250 Мб): 5$ за каждого участника команды.
  • Премиум-тариф (представление проектов в виде панелей, хронологий, карт и календарей, использование шаблонов в рабочих пространствах): 10$ за каждого участника команды.
  • Корпоративный тариф (позволяет пользоваться дополнительными функциями): рассчитывается исходя из количество участников команды.

Todoist

Доступны:

  • Онлайн-сервис
  • Windows
  • iOS
  • macOS
  • Apple Watch
  • Android

Организуй, планируй, выполняй. Приятный и простой Todoist станет отличным помощником. Ставь задачи в календаре или распределяй сразу по проектам. Различные готовые шаблоны помогут тебе быстро создавать новые рабочие пространства.

Это геймифицированный таск-менеджер. В нём есть очки кармы, которые начисляются за эффективное и своевременное исполнение задач, а также использование дополнительных полезных функций. За срывы дедлайнов очки, наоборот, снимаются — не надо так. 

Ты сможешь: 

  • Просматривать и анализировать действия участников проекта;
  • Внедрять в жизнь привычки с помощью повторяющихся сроков выполнения;
  • Фильтровать задачи;
  • Добавлять голосовые комментарии;
  • Использовать 4 уровня приоритета;
  • Настроить пуши и почтовые уведомления;
  • Просматривать графики продуктивности и историю активности;
  • Интегрировать браузеры, календари, почту, таймеры и голосовые помощники.

Преимущества:

  • 10+ цветовых тем под твой стиль, характер и настроение;
  • Возможность добавлять задачи по e-mail;
  • Система мотивации. 

Тарифы:

  • Бесплатно — 5 активных проектов, до 5 сотрудников на проект, добавление файлов не больше 5 МБ
  • Pro — 229 рублей в месяц за пользователя при годовой подписке, 299 рублей за единоразовую на месяц. 300 активных проектов, до 25 сотрудников на проект, файлы не больше 100 МБ.
  • Бизнес — 329 рублей в месяц за пользователя при годовой подписке, 399 рублей за единоразовую на месяц. 500 активных проектов на участника, до 50 сотрудников на проект, файлы не больше 100 МБ.

Work Zen

Доступны:

  • Онлайн-сервис
  • Android
  • iOS

Таск-менеджер от МТС. Всё самое нужное и ничего лишнего. Позволяет поэтапно переносить задачи из «Начало» в «Готово» и даже в «Когда-нибудь». Но туда лучше не надо.

Здесь ты найдёшь планировщик, а ещё — компактную CRM, позволяющую регистрировать сделки и вести клиентскую базу. Интерфейс таск-менеджера минималистичен, в рабочем пространстве есть канбан-доски, списки и календарь. При создании задач и карточек к ним можно привязать профиль клиента, товарную позицию и сумму.

Если ты искал лаконичный и удобный таск-менеджер с CRM-кой, возможно, Work Zen — именно то, что тебе нужно.

Ты сможешь:

  • Ставить задачи и просматривать их на доске, в календаре или списком;
  • Приглашать неограниченное количество пользователей;
  • Назначать роли;
  • Создать наглядную диаграмму Ганта;
  • Присваивать теги;
  • Оформить каталог продукции;
  • Создавать, дополнять и редактировать клиентскую базу.

Преимущества:

  • Минималистичный интерфейс;
  • Возможность адаптирования под свои нужды;
  • Симбиоз таск-менеджера и CRM-ки.

Тарифы:

  • 2 проекта в одном рабочем пространстве доступны бесплатно.
  • Диаграмма Ганта, возможность вести до 7 проектов в одном пространстве, а также аналитика будут доступны тебе за 2 150 рублей в месяц.
  • Никаких ограничений на количество проектов, интеграция с почтой, Tilda и VK – 6 500 рублей в месяц.

TickTick

Доступны:

  • Онлайн-сервис
  • Windows
  • iOS
  • macOS
  • Apple Watch
  • Android

Разработчики тщательно продумали экосистему таск-менеджера TickTick. В нём реализовано лишь то, что необходимо для управления задачами, поэтому он оптимален для небольших команд и личного применения.

В TickTick ты найдёшь удобную систему сортировки: можно упорядочивать задачи по тегам, наименованию, времени создания, канбан-доске, списку и приоритету. Предусмотрены блокнот для заметок и трекер привычек — инструменты, с которыми ты внедришь в жизнь что-то новое и полезное.

Ты сможешь:

  • Ставить задачи и создавать списки;
  • Делиться ими с причастными людьми и работать в команде;
  • Надиктовывать текст с помощью голосового ввода;
  • Просматривать календарь задач: от ежедневного до ежемесячного;
  • Отмечать важные элементы в задачах;
  • Собирать их в списки, а списки в папки;
  • Прикреплять фото и файлы;
  • Использовать помодоро-таймер и белый шум для фокусировки;
  • Ставить приоритеты;
  • Экономить время с помощью настраиваемых шаблонов;
  • Настраивать напоминания по геопозиции и не только.

Преимущества:

  • Богатый функционал в бесплатной версии;
  • Оценка достижений;
  • Невысокая цена на премиум-тариф.

Тарифы:

Разработчики предлагают бесплатную и премиум-версию. Последняя включает в себя «белый шум», новостную ленту и полностью функциональный календарь. Вся эта прелесть за 27,99$ в год.

Any.do

Доступны:

  • Онлайн-сервис
  • Windows
  • iOS
  • macOS
  • Apple Watch
  • Android

Any.do — кроссплатформенный таск-менеджер: его можно установить даже на умную колонку от Amazon и часы от Apple, он работает с Google Assistant и Siri. Также реализована интеграция с WhatsApp, благодаря которой ты сможешь импортировать задачи из таск-менеджера и настроить отправку уведомлений в приложение. Здесь есть умный список покупок с автоматической сортировкой последних. Более того, Any.do позволяет загружать рецепты в списки, а затем — делиться ими.

Ты сможешь:

  • Планировать задачи и составлять списки;
  • Делиться ими и работать сообща;
  • Настраивать напоминания;
  • Добавлять подзадачи;
  • Прикреплять документы и теги;
  • Создавать повторяющиеся задачи;
  • Связать напоминания с геопозицией;
  • Расставлять приоритеты цветом;
  • Оформлять персонализированные темы.

Преимущества: 

  • Прокаченный список покупок;
  • Совместимость с разными платформами;
  • Приятная цена на платную версию.

Тарифы:

  • Бесплатно — базовая версия;
  • WhatsApp Reminders — 2.99$ в месяц. Для генерации с WhatsApp;
  • Премиум — 5.99$ в месяц при годовой подписке. Весь функционал в твоих руках.

Wrike

Доступны:

  • Онлайн-сервис
  • Windows
  • iOS
  • macOS
  • Android

Wrike нельзя назвать просто таск-менеджером — это многофункциональная платформа, предназначенная для управления проектами. При использовании в личных целях ты можешь счесть её слишком громоздкой, а вот для больших компаний и обработки значительного количества проектов она подходит как нельзя лучше.

Основное достоинство Wrike — возможность тонкой настройки по множеству параметров. Например, можно полностью кастомизировать Wrike под себя — автоматизировать несколько часто повторяющихся процессов и многое другое.

Ты сможешь:

  • Приглашать неограниченное число пользователей;
  • Персонализировать интерфейс;
  • Управлять задачами, подзадачами и назначать ответственных;
  • Просматривать ленту новостей проектов и задач;
  • Создавать интерактивные панели и таблицы;
  • Планировать рабочую неделю сотрудников и следить за графиком;
  • Оформлять интерактивные диаграммы Ганта;
  • Автоматизировать процессы;
  • Составлять отчеты с помощью наглядных диаграмм или готовых шаблонов;
  • Управлять загруженностью команды, учитывать время и вести табели;
  • Писать примечания к файлам;
  • Управлять правами доступа.

Преимущества:

  • Многообразие возможностей и настроек сделают Wrike максимально удобным именно для тебя;
  • Возможность оформления интерфейса под стиль компании, вплоть до изменения логотипа на собственный;
  • Большой выбор тарифов.

Тарифы:

  • Бесплатно до 5 проектов.
  • Профессиональный уровень, открывающий доступ к основным функциям Wrike: 9,80$ за каждого участника команды.
  • Бизнес-тариф, в который входят тонкие настраивать платформы неограниченное количество участников: 24,80$ за каждого человека в месяц.
  • Ряд тарифов корпоративного уровня со своими ценами.

Битрикс24

Доступны:

  • Онлайн-сервис
  • Windows
  • iOS
  • macOS
  • Android
  • Linux

Этот инструмент ты сможешь использовать и как обычный таск-трекер, и как полноценную CRM. Версии для крупных компаний позволяют автоматизировать бизнес, вести сквозную аналитику, подключать интернет-магазины и другие сайты.

В Битрикс24 можно формировать задачи в списках, канбан-досках, диаграмме Ганта и календаре. Для простоты использования есть типовые шаблоны для любых проектов и процессов. Группировка задач по степени ответственности и вовлечённости — «поручил», «наблюдаю», «делаю», «помогаю».

Ты сможешь:

  • Пользоваться CRM-системой даже в бесплатной версии; 
  • Общаться с коллегами в корпоративным чате и записывать видеосообщения;
  • Организовывать видеоконференции;
  • Выгружать автоматические отчеты в Excel;
  • Ставить задачи на паузу;
  • Использовать тайм-трекер;
  • Сортировать задачи и проекты по активности;
  • Редактировать документы онлайн;
  • Настраивать бизнес-процессы.

Преимущества:

  • Битрикс24.Ассистент. Ставь задачи, назначай встречи, отправляй сообщения в чат голосом с помощью Яндекс.Станции;
  • HR: структура и сотрудники. Списки и профайлы сотрудников, учет рабочего времени, реестр договоров и другое;
  • База знаний: инструкции, информация по проектам, учебные материалы и много чего ещё;
  • Оперативная и грамотная техподдержка.

Тарифы:

  • Версия с неограниченным числом пользователей, CRMкой и множеством других плюшек: бесплатно. Есть ограничение на 5 гб.
  • Версии с количеством пользователей от 5 до бесконечности и варьирующимся функционалом: от 1 743 до 8 393 рублей в месяц.

Flowlu

Доступны:

  • Онлайн-сервис
  • Android
  • iOS

Систему работы с проектами Flowlu можно использовать и как простенький таск-менеджер. Наводи порядок в мыслях с помощью канбан-досок. Включай напоминания, чтобы не забыть о важном. Общайся в онлайн-чате с командой. Управляй финансами, выставляй счета и используй удобную онлайн-оплату. И это далеко не все.

Ты сможешь:

  • Вести неограниченное количество рабочих процессов;
  • Настраивать повторяющиеся задачи;
  • Создавать кастомизированные списки в виде таблиц;
  • Отслеживать прогресс и учитывать затрачиваемое время;
  • Выгружать аналитику и отчеты;
  • Видеть комментарии и пожелания заказчика прямо в проекте;
  • Использовать все возможности CRM-системы;
  • Вести историю взаимодействия с клиентами;
  • Управлять финансами и выставлять счета;
  • Автоматизировать процессы;
  • Приглашать наблюдателей в задачи.

Преимущества:

  • Можно провести бесплатную консультацию с поддержкой в течение 15 минут;
  • Интеграция с 1С;
  • Обилие функционала как для небольших команд, так и для полноценного ведения бизнеса.

Тарифы:

  • Версия, поддерживающая до 3 пользователей: бесплатно
  • Версии, поддерживающие от 10 до бесконечного количества пользователей, повторяющиеся задачи, интеграцию с почтой, 1С и другие функции: от 1 190 до 7 990 рублей в месяц.

Яндекс.Трекер

Доступы: 

  • Онлайн-сервис
  • Android
  • iOS

Организуй процессы и совместную работу с облачным сервисом от Яндекс. Широкий спектр возможностей для любого бизнеса: от мала до велика. Особенности проектирования Яндекс.Трекер позволяют справляться с любыми нагрузками и большим объемом задач.

Создавай задачу, структурируй работу, анализируй, планируй. Используй Agile и настраивай автоматизацию. Все, что нужно для эффективной работы — в одном месте.

Ты сможешь:

  • Организовать совместную работу сотрудников и отделов;
  • Добавлять задачи в избранное и оформлять подписки;
  • Экономить время с шаблонами;
  • Сокращать рутинные процессы с помощью автоматизации;
  • Использовать agile-инструменты и канбан-доски;
  • Комментировать прикрепленные файлы;
  • Управлять и следить за загруженностью команды;
  • Интегрировать Яндекс.Трекер с другими системами с помощью API.

Преимущества: 

  • Информативные дашборды позволяют размещать все необходимые данные на виду. Задачи и ход выполнения, таблицы, заметки и другая информация всегда перед глазами;
  • Отзывчивая техподдержка поможет с внедрением сервиса, подберет партнера для миграции;
  • Нет ограничения по объему хранимых данных и обрабатываемых задач.

Тарифы:

  • Версия, поддерживающая до 5 пользователей: бесплатно.
  • Версия для компаний до 100 сотрудников: 258 рублей за каждого пользователя.
  • Версия для компаний от 251 до 500 сотрудников: 185 рублей в месяц за каждого пользователя.
  • Отдельная линейка тарифов для более крупных команд.

Jira

Доступны:

  • Онлайн-сервис
  • Android
  • iOS

Jira — инструмент разработки для agile-команд. Он призван помогать разработчикам планировать, отслеживать и выпускать ПО. 

Если ты не разработчик, а просто ищешь удобный и функциональный таск-менеджер, в Jira есть все необходимое. Составляй списки из задач, распределяй их между членами команды. Веди обсуждения и отслеживай результат работы. Настраивай уведомления и не упускай важного. 

Ты сможешь:

  • Организовать командную работу;
  • Использовать канбан- и скрам-доски;
  • Составлять и обсуждать планы действий;
  • Подключать дорожные карты;
  • Выгружать Agile-отчеты;
  • Настраивать автоматизацию;
  • Планировать производительность;
  • Архивировать проекты;
  • Использовать неограниченные возможности с помощью интеграций и приложений.

Преимущества:

  • Большое число узконаправленных функций;
  • Подробное и понятное руководство к продукту, чтобы использовать все фишки по максимуму.

Тарифы:

  • Free — бесплатно. Для команд до 10 пользователей; 
  • Standard — 75$ в месяц. Для повышения эффективности растущих коллективов;
  • Premium — 145$ в месяц. Для масштабирования и отслеживания работы организаций;
  • Enterprise — рассчитывается индивидуально. Для крупных предприятий с высокими требованиями к управлению и безопасности.

Теперь ты знаком с топом инструментов для планирования на 2022 год. Выбирай для себя самый полезный и удобный. И вперед — к упорядоченности и высокой продуктивности! Пользуйся. Не благодари.

logo

Полезные статьи у тебя в почте раз в неделю

Скрыть

Article Другие статьи

Также советуем почитать

Читать другие статьи →