ТОП-17 лучших таск-менеджеров в 2025 году

Что такое таск-менеджер

Таск-менеджер — (от англ task manager) это онлайн-ежедневник или цифровой блокнот. Простой в использовании как записная книжка, но обладает преимуществами цифрового инструмента

Такие приложения помогают организовывать задачи и встречи в одном месте, не забывать о важных датах и сроках и держать работу под контролем. С ним проще управлять своим временем, помнить о делах и следовать плану. Такие инструменты можно использовать как одному, так и с командой.

По сути, современный таск-менеджер — это цифровой апгрейд бумажного ежедневника. Его основные функции:

Автоматизация процессов, напоминания и уведомления, перенос задач на следующий день
Гибкость работы с одними и теми же задачами — через календари, диаграммы, доски и списки
Кросс-платформенность. Можно держать свои задачи и на компьютере, и в телефоне — и не таскать с собой блокнот
Совместная работа. В таск-менеджере могут работать, планировать и управлять задачами много людей одновременно

К более стандартным функциям таск-менеджера относим:

Календарный вид задач — сетка с планами на месяц или семидневная полоса задач на неделю
Чек-листы — стандартные ту-ду-листы для выполнения задач в прямом порядке
Приоритизация — с помощью меток, стикеров или более продвинутой системы
Доски — для управления потоком работы и более сложного планирования
Система напоминаний и уведомлений
Функции командного взаимодействия — передача задач другому исполнителю, комментарии к задачам, упоминания

🤓 Главное — чтобы таск-менеджер экономил время на планировании и управлении делами, помогал держать всё под контролем и становился естественным продолжением человека и его планов, а не мешал работе.

В этом тексте поговорим именно о таких таск-менеджерах, а не сложных системах управления проектами. Посмотрим на возможности для совместной работы и ведения личных дел — и насколько удобно пользоваться ключевыми функциями.

Российские таск-менеджеры

Эти программы созданы командами из России, состоят в реестре российского ПО и имеют русскоязычную поддержку. Здесь у российских пользователей не будет проблем с доступом, пользованием и оплатой. А ещё риск ухода с рынка — нулевой.

Осталось оценить возможности, сравнить тарифы, посмотреть, на каких платформах можно использовать и каких фич не хватает.

WEEEK

Основные возможности

В WEEEK есть несколько внутренних сервисов, объединённых в одном рабочем пространстве. Ключевой сервис — Задачи, он и выполняет роль таск-менеджера.

Работа в Задачах распределяется по проектам: внутри каждого проекта свои задачи, которые можно просматривать в календарях на неделю и месяц, списках, через Канбан-доски и диаграмму Ганта. Проекты можно распределить по направлениям работы, клиентам или отделам.

В WEEEK есть четыре вспомогательных сервиса: База знаний для работы с документами как в Notion, простая CRM для работы с клиентами и сделками, Аналитика для оценки эффективности и Пользователи — для управления командой.

👍🏻 Плюсы и функции

Современный, интуитивно понятный интерфейс
Пять режимов работы с задачами: Неделя, Месяц, Список, Доски и диаграмма Ганта
Гибкое управление задачей. Помимо основных полей, внутри можно создавать собственные поля разных типов, скрывать ненужные, добавлять несколько исполнителей или проектов
Подзадачи можно использовать для простого чек-листа или как полноценные отдельные задачи
Описание задачи с форматированием, комментарии с ответами и реакции, раздел с историей изменений задачи
Единый текстовый редактор по всему сервису — с форматированием, списками, выделением цветом, вставки изображений, видео и вложений через embed-код
Трекинг времени работы по таймеру и вручную. Данные можно смотреть и анализировать в сервисе Аналитика
В досках есть базовые автоматизации и WIP-лимиты, можно сделать спринт-доску и установить даты спринта
Система повтора задач, напоминания ко времени и уведомления — внутри приложения и в Телеграм
Синхронизация с календарями Google, Apple, Яндекс
Встроенная ИИ-помощница Вика
Открытый API для собственных интеграций

👎🏻 Минусы

Негибкая диаграмма Ганта с базовыми функциями
Нельзя сделать блочное расписание
В iOS-приложении нет CRM
Мало шаблонов, нет шаблонов задач

🧑🏻‍💻 Платформы

Веб-версия, мобильные приложения для iOS и Android, десктоп-приложения для macOS и Windows.

💰 Цены

14 дней на тарифе Pro — бесплатно. После этого можно продолжить работать в бесплатной версии для команд до 5 человек (до 5 проектов и 7 досок) или снять ограничения — от 199 ₽ за пользователя в месяц.

Kaiten

Мощный инструмент для командной работы. Подходит как для личного планирования и простых процессов, так и для сложных рабочих сценариев. Встроены разные способы визуализации данных и процессов, есть модуль для работы с документами. Отличается строгим, структурированным интерфейсом и гибкими настройками.

👍🏻 Плюсы и функции

Задачи (карточки) можно просматривать в разных режимах: на доске, таймлайне, в таблицах, списках и календарях
Есть стандартные и шаблонные доски — в том числе под конкретные методологии и с двойной структурой
Гибкие и детальные карточки: множество полей, вложения файлов, комментарии
Дополнительные инструменты для продвинутых сценариев: отчёты, графики, визуализация в формате Story Map
Мощные автоматизации в досках
Планирование задач
Трекинг времени
API и Webhooks для создания кастомных интеграций

👎🏻 Минусы

Сложные настройки: чтобы полностью разобраться и настроить инструмент, придётся потратить время на обучение
Негибкий интерфейс, неудобное переключение между рабочими пространствами
Неочевидные действия — например, закрытие задачи

🧑🏻‍💻 Платформы

Веб-версия, приложения на Windows и macOS, приложения iOS, Android и PWA, коробочная версия.

💰 Цены

Есть бесплатная версия без лимита по участникам, но с ограничением функций. Платные тарифы начинаются от 420 ₽ за пользователя в месяц.

SingularityApp

Идеальный инструмент для личного планирования — все функции и возможности продуманы именно под это. Низкий порог входа: достаточно открыть и начать пользоваться. Есть много инструментов для выработки привычек, отслеживания дней рождения и похожих задач. При этом структура выстроена вокруг проектов — они используются для организации и группировки задач.

👍🏻 Плюсы и функции

Календари на день, неделю, месяц и ближайшие четыре дня. Доски тоже есть
Тайм-блокинг — лучший инструмент для планирования занятости в течение дня. Блоки можно окрашивать в цвета проектов
Задачи можно ставить вне проектов и даже на «когда-нибудь»
В задачу встроены Помодоро-таймер, теги и описания с чек-листами
Гибкие уведомления и быстрая настройка напоминаний по задаче
Режим фокусировки на одном проекте
Режим проверки — автоматический аудит актуальности задач, очищает рабочее пространство
Быстрое переключение между режимами, мгновенный перенос задач на вечер, выходные, следующий месяц и когда-нибудь
Телеграм-бот для быстрой постановки задач — даже голос
Очень приятный интерфейс

👎🏻 Минусы

Не очевидно, как работать в сервисе с командой
Нет аналитики, автоматизаций и других инструментов для управления сложными процессами

🧑🏻‍💻 Платформы

Веб-версия, приложения для Windows, Linux и macOS, приложения для iOS и Android.

💰 Цены

Навсегда бесплатная версия для одного устройства с ограничениями по функциями (до 10 проектов). Платный доступ начинается от 209 ₽ в месяц — для работы с командой без него никак. Здесь доступно резервное копирование на сервер, синхронизация на разных устройствах, подключение Google Календаря и добавление от 5 участников в проект.

YouGile

Таск-менеджер с бесплатным доступом для команд до 10 человек — без ограничений по функциям. Подходит как для командного, так и для личного использования. Основной принцип — организация задач на досках, с упором на гибкие методологии (намёк на это — в названии YouGile, от Agile).

Ключевая особенность — встроенный чат внутри каждой задачи: по задумке, он должен вовлекать в работу так же, как мессенджеры. В сервисе действительно много инструментов для командной работы, а недавно команда объявила о планах добавить собственную CRM.

👍🏻 Плюсы и функции

Удобное разделение на свои и чужие задачи — быстрый доступ с учётом ролей и исполнителей. Личные задачи представлены в формате ту-ду листа
Полноценные карточки задач с описанием, файлами, подзадачами и чек-листами
Для командной работы доступны доски, диаграмма Ганта и календарь
Гибкие доски: счётчик задач в колонках, зеркальные колонки (отображают задачи из других колонок) и другие продвинутые функции
Встроенный чат внутри каждой задачи — фактически, сама задача и есть чат. Из неё можно перейти в общий список чатов. Поддерживаются видеосообщения с демонстрацией экрана
Зеркало задачи — полный дубликат, изменения синхронизируются между копиями
Гибкие уведомления, включая напоминания о дедлайнах; синхронизация с Google Календарём
Ветки из подзадач

👎🏻 Минусы

Неудобно работать в задаче — маловато окно
Сложно разобраться в настройках уведомлений и напоминаний
Перегруженный настройками и иконками интерфейс

🧑🏻‍💻 Платформы

Веб-версия, приложения для Windows, Linux и macOS, приложения для iOS и Android в Google Play и AppGallery, коробочная версия.

💰 Цены

Бесплатно для команд до 10 человек. Дальше 495 ₽ в месяц при оплате на год. Коробка стоит 849₽ в месяц за пользователя при оплате сразу на год.

Bitrix24

Настоящий гигант среди российских таск-менеджеров. Битрикс24 спокойно поддерживает работу крупных команд от 100 человек и больше, объединяя управление проектами, задачами, продажами, маркетингом и коммуникацией в одном рабочем пространстве. Для личного использования он может показаться сложным — богатый функционал иногда сбивает с толку, но для больших компаний это универсальный инструмент.

👍🏻 Плюсы и функции

Управление компанией, сотрудниками и продажами
Чаты, звонки, почта, облако, календарь
Задачи, проекты, канбан, Гант, учёт времени
Доступы: ответственный, исполнитель, наблюдатель
Складской учёт: приход, реализация, перемещение, списание
Маркетинг: email, СМС, соцсети, сегментация, отчёты
Сайты и интернет-магазины, 1000+ шаблонов, виджеты
CRM: лиды, сделки, клиенты, партнёры, аналитика
Автоматизация: бизнес-процессы, роботы, триггеры
Простая интеграция с 1С и другими сервисами

👎🏻 Минусы

Сложный интерфейс для новичков
Некоторые интеграции работают нестабильно
Подтормаживает при больших объёмах данных

🧑🏻‍💻 Платформы

Веб-версия, приложения для Windows, Linux и macOS, приложения для iOS и Android, коробочная версия.

💰 Цены

В Bitrix24 есть бесплатная версия без ограничения по числу пользователей, но с урезанным функционалом. Платные тарифы начинаются примерно от 1494 ₽ за 5 пользователей в месяц и открывают расширенные возможности CRM, автоматизации и хранения данных. Для компаний, которым важно разместить систему на своих серверах, предусмотрена коробочная версия.

LeaderTask

Таск-менеджер, который обладает большой гибкостью в возможностях и настройках. Кажется, что каждую функцию внутри программы можно использовать минимум двумя разными способами.

👍🏻 Плюсы и функции

Три режима просмотра задач — доски, календари, списки
Блочный календарь, который всегда будет перед глазами сбоку от основной панели
Гибкое управление задачами на досках
Внутри задач — подзадачи с бесконечной вложенностью, чек-листы, описания, вложения, метки и даже чаты
Функция фокуса — для визуального выделения и концентрации на задаче
Можно ставить не только задачи, но и поручения — визуально отделённые задачи, делегированные коллегам
Создание дерева из задач — декомпозиция, которая сразу преобразуется в доски, списки и прочее
Офлайн-режим
Пять способов постановки задач — голосом, в мобильном приложении, через виджет в браузере, Телеграм и почту
ИИ-помощник для создания отчётов

👎🏻 Минусы

Сложный в освоении: нагруженный интерфейс, непривычные названия функций, «тесное» рабочее пространство
Настырные предложения оставить отзыв и перейти с пробной версии на платную мешают смотреть задачи
Бедные автоматизации и интеграции

🧑🏻‍💻 Версии

Веб-версия, приложения на Windows, macOS, приложения iOS, на Android, коробочная версия.

💰 Цены

Бесплатно на одном устройстве с лимитами по функциям: можно создавать до 10 проектов и трёх канбан-досок. Платный тариф для личного использования — 3199 ₽ за год. С ним становится доступен безлимит по проектам, доскам и задачам, а также синхронизация и облачное хранилище 2 ГБ. Для команды — 4999 ₽ за пользователя в год.

Teamly

Таск-менеджер, работа которого строится вокруг базы знаний. Изначально сервис позиционировал себя как альтернативу Notion. Управление задачами и планами здесь реализовано через создание умных таблиц, которые можно преобразовывать в разные виды представления данных и задач.

Это не классический таск-менеджер в привычном понимании, но продукт активно развивается — поэтому важно оценивать его именно с этой точки зрения.

👍🏻 Плюсы и функции

Умные таблицы — те самые, как в Notion: позволяют собирать данные и задачи в гибкие форматы отображения
Документы с продвинутым редактором — поддерживается вставка задач прямо в текст
Древовидная структура пространств — можно создавать вложенные папки с неограниченным числом документов и таблиц
Таблицы легко преобразуются в доски, диаграммы Ганта, формы и календари
Гибкая система тегов и меток
Уведомления об изменении статусов задач
Встроенный ИИ-помощник для работы с задачами и документами
Продвинутая аналитика
Много обучающих материалов и быстрый доступ к поддержке

👎🏻 Минусы

Нагруженный интерфейс — много иконок, настроек, перегруженная боковая панель и панель редактора
Навязчивое обучение и онбординг
При ошибке входа в аккаунт предлагают «обратиться к ответственным лицам», что пугает и непонятно

🧑🏻‍💻 Платформы

Веб-версия, приложения для iOS и Android.

💰 Цены

Бесплатно для команд до 7 человек — с ограничением по функциям и размеру хранилища данных. Три платных тарифа: от 299 ₽ за пользователя в месяц.

YouNote

Ещё один таск-менеджер, который строится вокруг базы знаний и документов. В основе — умные таблицы, которые можно настраивать и преобразовывать в разные виды отображения задач. Сервис предлагает одно из самых выгодных по цене решений на рынке: для личного использования — почти без ограничений и бесплатно. Отлично подходит как замена Notion.

👍🏻 Плюсы и функции

Умные таблицы (аналог Notion): можно преобразовать в доску, календарь, список или галерею
В таблицах поддерживается более 15 полей для каждой задачи: статусы, связи, формулы, исполнители
Из полей легко формировать разные виды отображения — например, доски по статусам
Можно сразу создавать доску, календарь, список или галерею — без предварительного создания таблицы
Мощный блочный редактор: широкие возможности форматирования, вставка блоков, интеграции
Удобный режим «на всю ширину» — документ можно развернуть на весь экран
Учёт времени и возможность указывать срок завершения задачи

👎🏻 Минусы

Сложно разобраться в системе вложенных документов и таблиц
Ограниченные уведомления — только о начале и завершении задачи
Нет мобильных или десктопных приложений — только веб

🧑🏻‍💻 Платформы

Только веб-версия и коробка.

💰 Цены

Бесплатно для команд до 5 человек — ограничение только по месту хранения, без ограничений на документы. Три платных тарифа от 149 ₽ за пользователя в месяц. Действительно одно из самых доступных предложений на рынке.

Strive

Современный таск-менеджер, построенный на Канбане. Этот молодой продукт ориентирован на команды, которые работают в досках, хотя есть и возможность вести проектную документацию. Иерархия задач выстраивается от пространств: в них создаются проекты, внутри которых — доски с задачами.

👍🏻 Плюсы и функции

Простые в настройке доски с режимами отображения: таймлайн, календарь. Можно привязать внешние ссылки и код
Базовый набор возможностей на досках: автоматизация (за пейволом), настройка количества задач, цветовые метки для колонок
Карточки задач с подробным описанием: подзадачи, ярлыки, оценка времени, цветовая маркировка
Поддержка оценки времени и встроенный таймер для задач
Гибкие настройки таймлайна
Отдельная страница пользователя с персональной аналитикой: количество созданных и просроченных задач
Система уведомлений и визуальные индикаторы сроков и дедлайнов

👎🏻 Минусы

Ограниченный календарь: отображаются только названия задач и только на месяц
Платформа иногда подтормаживает
Непрозрачные настройки уведомлений

🧑🏻‍💻 Платформы

Веб-версия, приложения для iOS и Android, коробка для команд от 100 человек.

💰 Цены

Бесплатно для команд до 10 человек с ограничениями по функциям, без автоматизаций. Дальше есть только один тариф — 225 ₽ за пользователя в месяц.

Мегаплан

«Мегаплан» — это российская CRM-система в облаке, которая помогает компаниям управлять бизнес-процессами, проектами и клиентами. Сервис появился в 2008 году и стал одним из первых подобных решений в России. Его задача — автоматизировать рутинные процессы: от ведения сделок и контроля задач до организации документооборота и внутренней коммуникации в команде.

👍🏻 Плюсы и функции

Гибкая настройка под процессы компании: поддерживает методологии Agile (Scrum, Kanban)
Интеграция с сервисами Яндекс 360: объединяет почту, облачное хранилище, календарь, видеосвязь и редактор документов, что упрощает совместную работу и обмен информацией
Подходит как для команд от 5 до 500 человек
Данные хранятся на серверах в России, а соединения защищены по протоколу HTTPS
Интуитивно понятный интерфейс
Есть возможность создавать шаблоны задач, автоматических уведомлений и триггеров

👎🏻 Минусы

Бывают зависания и сбои после обновлений
Бесплатной версии нет, только пробный период на 14 дней
Сложно разобраться без опыта работы с CRM

🧑🏻‍💻 Платформы

Веб-версия, приложения для iOS и Android.

💰 Цены

Нет бесплатного доступа, минимальная стоимость использования (для команды до трёх человек) — 330 ₽, максимально за одного пользователя придётся заплатить 1 499 ₽ в тарифе «CRM: Бизнес» (для команды до 100 человек). Для компаний с командами свыше 100 человек стоимость тарифа рассчитывается индивидуально.

ПланФикс

Сервис создан для комплексного управления проектами: он помогает структурировать задачи, следить за сроками и распределять нагрузку между участниками команды. На задачи можно вешать разные эмодзи. Мелочь, но оживляет рабочий процесс: вместо сухого списка задач появляются маленькие визуальные акценты.

👍🏻 Плюсы и функции

Автоматически расставляет приоритеты и контролирует загрузку сотрудников
Поддержка канбан-досок, диаграмм Ганта и календарного планирования
Отчёты «план–факт» для отслеживания времени и бюджета
Сводные данные для руководителя по всем проектам
Возможность совмещать разные форматы отображения (канбан + календарь)
Преднастроенные схемы согласования документов
Автоматическая организация файлов по проектам
Скрытые проекты для конфиденциальных задач
Группы проектов для разных направлений компании
Мультипроектная диаграмма Ганта с распределением нагрузки сотрудников
Интеграции с другими сервисами, импорт задач из Trello
Встроенная CRM

👎🏻 Минусы

Иногда подвисает перетаскивание задач между колонками
Для каждой колонки приходится отдельно настраивать отображение задач
Нет в реестре российского ПО

🧑🏻‍💻 Платформы

Веб-версия, приложения для iOS и Android

💰 Цены

Для небольших команд до 5 человек сервис доступен бесплатно. Для больших групп предусмотрены три платных тарифа с помесячной оплатой за каждого пользователя: «Профессионал» — 360 ₽, «Бизнес» — 600 ₽ и «Корпорация» — 840 ₽.

Сравнительная таблица

Сравнение популярных российских таск-менеджеров

Сервис	Бесплатный тариф	Платный тариф от	Платформы	Форматы планирования
WEEEK	Да (до 5 проектов и 7 досок)	199 ₽/мес	Web, Windows, macOS, iOS, Android	Канбан, список, календарь, диаграмма Ганта
Kaiten	Да (без лимита участников, с ограничениями)	420 ₽/мес	Web, Windows, macOS, iOS, Android, PWA, коробка	Доска, таймлайн, таблица, список, календарь
SingularityApp	Да (на 1 устройстве)	209 ₽/мес	Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android	Список, календарь, доски, тайм-блокинг
YouGile	Да (до 10 пользователей)	495 ₽/мес	Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android, коробка	Канбан, календарь, диаграмма Ганта
Bitrix24	Да (без лимита участников, с ограничениями)	1494 ₽/мес	Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android, коробка	Доска, таблица, список, календарь, диаграмма Ганта
LeaderTask	Да (на 1 устройстве)	3199 ₽/год (личный), 4999 ₽/год (командный)	Web, Windows, macOS, iOS, Android, коробка	Список, доски, календари, дерево задач
Teamly	Да (до 7 человек)	299 ₽/мес	Web, iOS, Android	Умные таблицы, доски, календари, документы
YouNote	Да (до 5 человек)	149 ₽/мес	Web, коробка	Таблицы, доски, календари, список, галерея
Strive	Да (до 10 человек)	225 ₽/мес	Web, iOS, Android, коробка	Канбан, календарь, таймлайн
Мегаплан	Нет	330 ₽/мес	Web, iOS, Android, коробка	Доски, календари, документы
ПланФикс	Да (до 5 человек)	360 ₽/мес	Web, iOS, Android	Доски, календари, документы, диаграмма Ганта

Зарубежные Task Managers

Не будем их списывать со счетов — многие русскоязычные пользователи по-прежнему ищут подходящий таск-менеджер среди зарубежных решений. При этом часть сервисов официально ушла с российского рынка: заблокировали или удалили российские аккаунты, у других просто сложно с оплатой.

Тем не менее доступ к ним часто остаётся через VPN. Многие продолжают пользоваться такими сервисами за границей. Поэтому кратко посмотрим, какие крутые функции они предлагают.

Некоторые программы по-прежнему можно использовать и в личных целях — если не смущают сложности с оплатой российской картой и текущий курс доллара.

Trello

Легендарный таск-менеджер, ставший почти именем нарицательным. В 2022 году сервис ушёл с российского рынка и позже заблокировал российские аккаунты. Интересно, что во время тестирования для этого текста получилось подключиться через Google-аккаунт — ранее созданные данные в аккаунте сохранились.

В 2025 году сервис получил крупное обновление: немного обновили интерфейс, добавили новые интеграции и расширили функциональность карточек задач.

👍🏻 Плюсы и функции

Просмотр задач в виде досок, таблиц, календаря
Режим «Хронология» и вид «Панель» — для быстрой аналитики по работе в доске
Быстрое переключение между режимами
Гибкие карточки задач: метки, чек-листы, статусы. В последнем обновлении добавили новые поля для задач
Встроенные чек-листы
Напоминания и уведомления по статусам задач
В новом интерфейсе появилась возможность сворачивать боковую панель
Есть ИИ-модуль (за пейволом)

🧑🏻‍💻 Платформы

Веб-версия на всех браузерах, приложения для iOS и Android.

👎🏻 Минусы

Всё ещё неудобно переключаться между досками
Нет встроенной работы с документами

💰 Цены

$0 для персонального использования
$5 тариф Стандарт с неограниченными досками и для командного использования
$10 тариф Премиум даёт доступ к ИИ-модулю, доступ к админ-контролю задач
$17,5 для больших команд от 50 человек

Notion

Ещё один легендарный таск-менеджер, который стал синонимом продуктивности. Рабочее пространство, проекты и задачи здесь строятся на базе умных таблиц — баз данных, где каждая строка-задача наполнена данными. На их основе легко настроить структура проекта: таблица может превращаться в доску, список или документ. В 2024 году сервис ушёл с российского рынка.

👍🏻 Плюсы и функции

Очень гибкий интерфейс, удобное переключение между проектами и рабочими пространствами
Низкий порог входа — легко настроить под себя
Множество полей для задач: от стандартных меток до валют
Мощный текстовый редактор с широкими возможностями форматирования
Большое количество шаблонов и обучающих материалов
Интеграция с OpenAI: встроенный ИИ-помощник для анализа работы

🧑🏻‍💻 Платформы

Веб-версия на всех браузерах, приложения для iOS и Android, приложения для Windows и maciOS, есть отдельное приложение-календарь на компьютер, веб-клиппер для быстрой записи данных

👎🏻 Минусы

Не верится, но и тут минус нашёлся — в мобильном приложении иногда плохо перетаскиваются задачи в колонках

💰 Цены

$0 для персонального использования, почти нет ограничений по функциям, но есть важное ограничение на количество ИИ-запросов
$10 тариф для небольших команд, открывает базовые интеграции и другие важные функции
$20 для больших команд, ИИ-модуль включен, снимает ограничения на интеграции
Кастомный тариф для больших команд и бизнесом

Any.do

Простой и умный помощник для управления задачами и временем. Легко создавать списки дел, ставить напоминания, планировать день и синхронизировать всё между устройствами. Сервис подходит как для личного использования, так и для совместной работы, помогая пользователям оставаться организованными без лишней суеты и сложностей в настройке.

👍🏻 Плюсы и функции

Минималистичный и интуитивный интерфейс
Возможность вести списки задач, календарь и напоминания в одном приложении
Синхронизация между разными устройствами
Интеграция с календарями, почтой и мессенджерами
Поддержка совместной работы над задачами
Удобный функционал «План на день» для приоритизации
Голосовой ввод для быстрого добавления задач
Функционал повторяющихся задач и напоминаний
Возможность добавлять вложения и заметки к задачам

👎🏻 Минусы

Полезный функционал доступен только в платных версиях, иначе это просто эстетичный планировщик

🧑🏻‍💻 Платформы

Есть приложения для iOS и Android, веб-версия для браузеров, а также расширения для Chrome и Firefox.

💰 Цены

$0 для персонального использования, в таком режиме доступны самые базовые функции по планированию задач, оформления списка покупок и проч.
$4.99 тарифы за юзера для личного или командного использования с расширенным функционалом
$8.33 для семей до четырёх человек

Wrike

Wrike нельзя назвать просто таск-менеджером — это многофункциональная платформа, предназначенная для управления проектами. При использовании в личных целях ты можешь счесть её слишком громоздкой, а вот для больших компаний и обработки значительного количества проектов она подходит как нельзя лучше.

Основное достоинство — возможность тонкой настройки по множеству параметров. Например, можно полностью кастомизировать Wrike под себя — автоматизировать несколько часто повторяющихся процессов и многое другое.

👍🏻 Плюсы и функции

Приглашать неограниченное число пользователей
Персонализировать интерфейс
Управлять задачами, подзадачами и назначать ответственных
Просматривать ленту новостей проектов и задач
Создавать интерактивные панели и таблицы
Планировать рабочую неделю сотрудников и следить за графиком
Оформлять интерактивные диаграммы Ганта
Автоматизировать процессы
Составлять отчеты с помощью наглядных диаграмм или готовых шаблонов
Управлять загруженностью команды, учитывать время и вести табели
Писать примечания к файлам
Управлять правами доступа

🧑🏻‍💻 Платформы

Веб-версия в браузере, приложения Windows, iOS, macOS, Android

👎🏻 Минусы

Не самый удобный интерфейс
Слабоватые интеграции и кросс-платформенность в сравнении с другими сервисами и

💰 Цены

Бесплатно до 5 проектов.
Профессиональный уровень, открывающий доступ к основным функциям Wrike: 9,80$ за каждого участника команды.
Бизнес-тариф, в который входят тонкие настраивать платформы неограниченное количество участников: 24,80$ за каждого человека в месяц.
Ряд тарифов корпоративного уровня со своими ценами.

Todoist

Любимый многими инструмент для персонального планирования. Лёгкий и понятный таск-менеджер с бесплатной версией, доступной в России. При этом подходит и для простых командных процессов.

👍🏻 Плюсы и функции

Деление на проекты и области — например, «Входящие», «На сегодня», «Предстоящие»
Гибкий фильтр по пользовательским меткам: позволяет настроить рабочее пространство под себя
Интеграции с календарями
Удобное расширение для браузера — можно быстро ставить задачи прямо оттуда
Деление задач по доскам внутри проектов
Интересная система статусов: «Выполнить» и «Выполнить окончательно»
Гибкие настройки уведомлений
Простой, приятный и минималистичный интерфейс

🧑🏻‍💻 Платформы

Веб-версия на всех браузерах, приложения для iOS и Android, приложения для компьютера Windows и macOS, приложения для носимых гаджетов, расширение в браузере и дополнение для электронной почты

👎🏻 Минусы

Напоминания по дате — только в платной версии
Продвинутые командные функции тоже доступны только на платном тарифе

💰 Цены

$0 для персонального использования, есть ограничения на количество проектов, интеграции, уведомления
$4 Про для организации работы, 300 проектов, ИИ-асситент и другие фичи
$6 для командного использования

TickTick

Таск-менеджер, который идеально подходит для персонального планирования — все функции заточены под индивидуальную работу. Практически каждая деталь в приложении работает на повышение личной эффективности.

👍🏻 Плюсы и функции

Три режима управления задачами: список задач, календарь и матрица Эйзенхауэра (быстрое распределение задач по приоритетам)
Формирование списка планов на сегодня и на ближайшие 7 дней
Пользовательские метки для задач + базовые приоритеты, взятые из матрицы Эйзенхауэра
Очень простой и чистый интерфейс
Гибкая система уведомлений: напоминания и действия по задачам
Внутри задачи можно создавать чек-листы с отдельными уведомлениями по каждому пункту

🧑🏻‍💻 Платформы

Веб-версия на всех браузерах, приложения для iOS и Android, приложения для компьютера, iPad, расширения для всех браузеров и дополнения для электронной почты

👎🏻 Минусы

Календарь доступен только в платной версии
Описание задачи довольно ограничено по объёму, окно редактирования — маленькое и не самое удобное

💰Цены

$0 для почти всегда и всех
$35,99 сразу за год или $3 в месяц Премиум для снятия ограничений в продвинутых функциях

Сравнительная таблица

Сравнение популярных зарубежных таск-менеджеров

Сервис	Бесплатный тариф	Платный тариф от	Платформы	Форматы планирования	Ключевые особенности
Trello	$0 для персонального использования	$5/мес (Стандарт)	Web, iOS, Android	Доски, таблицы, календарь, хронология	Гибкие карточки, ИИ-модуль, хронология
Notion	$0 для персонального использования	$10/мес	Web, Windows, macOS, iOS, Android	Таблицы, доски, документы, календари	Умные таблицы, ИИ, мощный редактор
Any.Do	$0 для персонального использования	$4.99/мес	Web, iOS, Android	Чек-листы, доски, документы, календари	Минимализм, ИИ, гибкая настройка
Wrike	Бесплатно до 5 проектов	$9.80/мес	Web, Windows, macOS, iOS, Android	Доски, таблицы, Гант, отчёты	Гибкая настройка, отчёты, доступ по ролям
Todoist	$0 для персонального использования	$4/мес	Web, Windows, macOS, iOS, Android, носимые гаджеты	Список, доска, фильтры, календарь	Фильтры, метки, расширения, минимализм
TickTick	$0 для почти всегда и всех	$3/мес или $35.99/год	Web, Windows, macOS, iOS, Android, iPad, браузеры, почта	Список, календарь, Эйзенхауэр-матрица	Эйзенхауэр, чек-листы, напоминания