Что такое Базовый график проекта
— это утверждённый стейкхолдерами график проекта, который фиксирует даты начала и окончания задач, этапов и всего проекта целиком
Это один из трёх типов документов, составляющих базовый план оценки эффективности, два других — это план объёма работ и план затрат. Руководители проектов используют этот документ, чтобы мониторить и измерять эффективность выполнения графика проекта, и сравнивать его с первоначальным планом.
Пока проект в разработке, текущий рабочий график может меняться: задачи сдвигаются, появляются новые зависимости. Но после того как всё утвердили, документ корректируют только в крайних случаях.
Пример использования термина
Что ещё нужно знать про Базовый график
Его компоненты
Базовое расписание собирают из нескольких частей:
Список всех работ с их продолжительностью. Это детальный перечень задач (Work packages) из иерархической структуры работ (WBS) с реалистичными оценками времени на выполнение каждой.
❌ «Разработать модуль»
✅ «Проектируем интерфейс (три дня)», «Пишем код (пять дней)», «Проводим модульное тестирование (два дня)»
Последовательность, зависимости. Компонент, который показывает логическую связь: что нужно сделать перед тем, как начать другую задачу, какие таски можно выполнять параллельно. Именно зависимости создают сеть проекта.
Ключевые вехи проекта (Milestones). Это контрольные точки, отмечающие завершение значимых этапов или достижение важных результатов. Вехи не имеют продолжительности, они лишь фиксируют дату события.
Общая продолжительность проекта, даты начала/окончания. Итоговые расчётные показатели, которые выводят на основе продолжительности заданий и их зависимостей. Эти даты становятся основными ориентирами для всего проекта.
Резервы (буферы). В базовый график закладывают резервное время или непредвиденные расходы, которые покроют издержки от сбоев.
Распределение ресурсов. График гарантирует, что для каждой задачи выделили сотрудников, оборудование, материалы.
Для чего используют
Базовый график служит эталоном для мониторинга и закрывает несколько важных вопросов:
-
Измеряет эффективность исполнения. Каждую неделю или месяц даты
из реальной жизни накладывают на даты из этого утверждённого плана. Если график начал плыть, это будет сразу видно. Можно даже посчитать,
на сколько именно команда отстаёт или опережает график (метрика Schedule Variance, SV) -
Служит ориентиром для управления изменениями. Когда всё меняется,
на расписание смотрят в первую очередь. В реальном проекте идеальных планов не бывает: постоянно что-то добавляют, переносят, возникают форс-мажоры. Если кто-то просит внести изменения, менеджер смотрит, как это отразится на ключевых датах в базовом расписании. Сдвинул веху — готовь обоснование и иди на согласование -
Выстраивает общий язык для всех. У команды есть чёткие дедлайны,
у руководства — прозрачная картина, а у заказчика — уверенность, что его не обманывают насчёт сроков. Все смотрят в один документ - Облегчает анализ, прогнозирование. На основе графика можно прогнозировать дату завершения проекта (Estimate at Completion, EAC). Если отстали от графика, расписание поможет рассчитать новую дату и сделать выводы, чтобы в следующий раз таких проблем не повторять
Как составить
Жизнеспособное базовое расписание можно создать за пять шагов:
Шаг 1. Определить работы, детализировать их. На основе устава проекта
и структуры работ (WBS) создают полный перечень операций, которые нужно выполнить. Важно, чтобы задачи были детализированы.
Шаг 2. Установить последовательности, зависимости. Для каждой задачи определяют, какие работы должны завершить до её начала, какие могут идти параллельно, от каких результатов она зависит. Этот шаг чаще всего визуализируют с помощью диаграммы Ганта или сетевого графика.
Шаг 3. Оценить ресурсы, продолжительность. Для каждой задачи оценивают, кто будет её выполнять (ресурсы) и сколько времени это займёт. Здесь используют методы вроде оценки по трём точкам (оптимистичный, пессимистичный, реалистичный сценарии) или экспертные оценки команды.
Шаг 4. Разработать расписание. На основе продолжительности задач и их зависимостей с помощью таск-менеджеров или вручную рассчитывают общую продолжительность проекта. Определяют последовательность заданий, которая напрямую влияет на срок сдачи всего проекта.
Шаг 5. Оптимизировать, утвердить. Первоначальный расчёт почти всегда показывает сроки, которые не устраивают заказчика. Наступает этап оптимизации: можно ли выполнить некоторые задачи параллельно? Увеличить количество ресурсов? Упростить объём? После согласования реалистичного варианта его формально утверждают все ключевые стороны, и расписание приобретает статус базового.
Когда можно изменить базовое расписание
Это можно делать в редких случаях:
- Сильно изменился объём работ, влияющих на сроки
- Возникли непредвиденные ситуации
- Какие-то ресурсы резко стали недоступны или произошли кадровые перестановки
Подписаться 
