Привет, я Таня Мажутис. Живу в Лиссабоне, работаю коучем. Параллельно у меня есть проект LinkedInBesties, который мы делаем в соавторстве с коллегой, и блоги: Телеграм-канал, Instagram (запрещён в РФ — прим.), LinkedIn (заблокирован в РФ — прим.), Сетка и иногда Threads (принадлежит Meta, запрещённой в РФ — прим.). А ещё я недавно увлеклась вайб-кодингом.
Короче говоря, деятельность у меня разнообразная. И задач больше, чем времени. Дела разноплановые, плодятся «пучкообразно», и их надо как-то отлавливать и трекать. Именно с этим запросом я пришла к поиску таск-менеджера.
Почему обычных заметок и Notion оказалось мало
Когда я работала в найме, на уровне компании мы использовали Confluence и Jira, но в своей команде задачи, по сути, вообще нигде централизованно не вели — у каждого был свой способ. Когда я начала работать на себя, сначала спасалась заметками в айфоне — это классика, которая помогает, когда всё остальное надоело. Но в заметках ничего нельзя структурировать, получается бесконечный выбешивающий список.
Потом купила пространство-шаблон в Notion. Но пользоваться я так и не смогла: неудобно было вести клиентов, в итоге всё превращалось в хаос. Мой собственный Notion тоже — это просто миллион файлов, которые относительно структурированы, но найти что-то нужное — та ещё задачка.
Как Gemini посоветовал Weeek — и почему настоял
Я пошла в Gemini и начала объяснять ему весь тот объём, который у меня творится в жизни: коучинг, LinkedIn-проект, блоги в разных соцсетях, операционка — с кучей мелких задач, которые появляются, сколько бы ты ни жил в другой стране. Попросила подобрать мне инструмент.
Gemini предложил Weeek. Я спросила: «Подожди, это же российский сервис, а вдруг он меня потом „отрубит“»? Он ответил, что для моих задач Weeek подходит идеально, — и, по сути, настоял.
Он показал мне ещё несколько вариантов, и когда я их сравнила, Weeek действительно оказался самым удобным. Я зашла на сайт и сразу подумала: «Серьёзно, российский сервис?» Это было любопытно — потому что, например, YouNote, который тоже российский, ощущается как калька с Notion. А у Weeek нет впечатления, что это копия какого-то западного инструмента. Скорее наоборот, есть ощущение, что он взял лучшее из всех сервисов, что я видела раньше.
Когда я рассказываю знакомым, что теперь моя база в Weeek, они удивляются, потому что пробовали пользоваться, но пробовали давно. И я могу сказать с уверенностью: «Ребята, попробуйте ещё».
Как устроено рабочее пространство
Внутри Weeek у меня несколько больших направлений, которые я развела по проектам:
- Индивидуальная коучинговая практика — тут и работа с клиентами, и операционка по процессу. Шаблоны я стараюсь делать сразу как бизнес-процесс, чтобы не пересобирать одно и то же
- LinkedIn-проект — основную часть мы ведём в Notion и Miro, но свои задачки я переношу в Weeek, чтобы видеть в Weeek полную картинку
- Блоги — Telegram, Instagram (запрещён в РФ — прим.), LinkedIn (заблокирован в РФ — прим.), иногда Threads (принадлежит Meta, запрещённой в РФ — прим.)
- Операционка — и рабочая, и жизненная. Жизнь за границей сама по себе генерирует бесконечный поток мелких задач: что-то обновить, переоформить, переделать
- Личные задачи — их я тоже стала добавлять в Weeek
Главная проблема всегда была в том, что одна маленькая задача превращается в десять. Я пишу пост в Telegram — и дальше нужно переделать его для Instagram, адаптировать для Сетки, перевести на английский для LinkedIn. Раз — и уже десять задач. Они реально размножаются пучками, и без структурного инструмента это невозможно удержать в голове.
Оценка и учёт времени: главное открытие
Отдельная история — это время. Появилась идея взять себе ассистента. Ко мне пришла девушка и назвала ставку в час. Я подумала: окей, надо понять, какие задачи стоит делегировать. Завела Google-таблицу и две недели вручную хронометрировала все задачи — запускала таймер, записывала, сколько реально уходит и сколько денег я с этого зарабатываю.
А потом увидела, что всё это уже есть в Weeek. Вот прямо в карточке задачи можно поставить оценку времени — сколько, по моим прикидкам, она займёт. И рядом — реальный таймер: нажал старт — задача засекается. Если переключаешься на другую задачу, там стартует свой таймер, а для предыдущей записываются только те минуты, которые она реально заняла.
Что дал мне этот хронометраж — даже за короткое время:
- Я думала, что одна задача займёт час, — оказалось, 7 минут. Нужно было найти контакт и написать письмо на английском. Закинула запрос в Perplexity, он быстро нашёл контакт, я написала сообщение и отправила. Час превратился в семь минут
- А бывает наоборот. Готовилась к консультации, заложила час — реально ушло 2,5 часа, потому что увлеклась
- Когда я посчитала всё время целиком, выяснилось, что в некоторые дни я работала по 14 часов. Это ненормально. Без трекера я бы этого просто не увидела
Мне кажется, эту функцию можно выносить как отдельное преимущество Weeek — и даже сделать что-то вроде всплывашки «Хватит работать», когда человек перебирает собственный лимит. Люди либо сильно переоценивают время на задачу и прокрастинируют, либо недооценивают и в итоге сжигают день.
Публичная дорожная карта зацепила отдельно
Я люблю качественные продукты и слежу за интересными продуктовыми решениями. И меня очень зацепило, что у Weeek на сайте есть публичная дорожная карта — видно, что уже реализовано, что в работе, что запланировано и что в бэклоге. И за идеи можно голосовать.
Я такого подхода ни у кого больше не встречала. Это прямо отдельное «вау»: команда открыто показывает, куда двигается продукт, и спрашивает пользователей, какие фичи важнее.
Как устроены задачи, календарь и база знаний
📅 У меня много переключений между задачами в течение дня, активно использую доски, Гант и списки, но операционный инструмент для меня — недельный календарь. По нему видно, как распределён день.
Как только я перестаю идти по очереди и начинаю переключаться между задачами, день ломается. Календарь помогает увидеть эту точку и вернуться к нормальному режиму зачёркивания задачек.
🎓 Ещё я собираю собственную базу знаний. У меня давно есть закрытый Telegram-канал «для себя», где я складываю базу контента: материалы, которые понравились, идеи постов. Недавно поняла, что всё это логично переносить в базу знаний Weeek, и стала так делать.
📄 Неожиданным открытием стали формы Weeek.
У меня есть формы на Google — и периодически Google просто не присылает мне уведомления о новых заполнениях. Человек заполнил форму три дня назад, ждёт аудит, пишет: «Тань, а где?» А я даже не знаю, что он заполнял.
В Weeek формы можно настроить так, что ответы складываются сразу в нужный проект или доску — с датой, приоритетом, исполнителем. Это удобно: не надо бояться пропустить заявку и можно разбирать их в любое время. Плюс можно встроить чекбокс про согласие на обработку персональных данных — через добавление ссылки на политику прямо в вопрос формы.
Пожелания к сервису
Очень хочется виджет для iPhone. Сейчас тренд — люди показывают в рилсах, как выглядят их айфоны и как они структурируют заставку. Если бы у Weeek был нативный виджет задач для iOS, его бы охотно добавляли в эти скрины — это большой органический охват. Я пыталась поставить виджет, но у сервиса его пока нет.
Второе желание — расширение для браузера. Мечтаю о расширении: чтобы можно было быстро добавить в Weeek задачу из любой вкладки, сохранить ссылку на статью в базу знаний, не переключаясь между окнами.
И коннектор с Claude! Чтобы ИИ-агент сам мог создавать задачи, документы и формы опросов. Ну и в целом делать внутри сервиса всё, что можно делать с ИИ-коннектором.
Вместо заключения
Я в Weeek недолго и уже перенесла туда большинство задач и начала собирать базу знаний. Впереди ещё много: подключить техспециалиста и редактора, раскатать шаблоны бизнес-процессов для коучинга, завести отдельный проект под вайб-кодинг.
Но главное уже произошло: задачи перестали теряться между заметками в айфоне, Telegram-чатом с редактором, Notion и Google-табличкой с хронометражем. Всё — в одном месте, и я наконец вижу картинку целиком. Включая ту часть, где я работаю 14 часов в день, — и с этим пора что-то делать.
Подписаться 
