Я — agile-коуч в айтишной «дочке» крупного банка, консультирую по методу Канбан и гибким методологиям, много лет работаю с таск-трекерами и внедряю их
в командах. Параллельно веду блог «Вкусный Питер» на 9000 подписчиков про рестораны и кафе в Санкт-Петербурге, строю стратегии для малого и среднего бизнеса и развиваю личный бренд.
WEEEK использую с 2021 года — сначала для личных задач, сейчас как основной инструмент для управления своей операционкой. У меня много встреч, сотни мелких задач, личные проекты, консалтинг и блог. И вот как я наладил всё это
в одном рабочем пространстве.
WEEEK под две вселенные: работа и личные проекты
В любом банке есть айтишная «дочка» — диджитал-компания, которая его обслуживает. В нашей компании работает около 700 человек, распределённых примерно по 120 командам.
Чтобы всем этим управлять, команды объединены в ART — Agile Release Train (фреймворк SAFe, Scaled Agile Framework). ART — это объединение нескольких команд, которые работают синхронно над общими целями. Я курирую 11 команд, каждая из которых состоит из 5–12 человек.
В WEEEK я завёл два проекта:
- AB Digital — всё, что связано с моими Agile-командами
- «Великие дела» — личные проекты, блог, консалтинг, развитие
Мне потребовалось персональное пространство, потому что корпоративная Jira (именно там работают команды, которые курирует Александр — прим.) для личного использования не подходит. Со своим туда не пойдёшь.
Все команды работают в разных местах, а мне нужно держать контекст по 11 командам в одном месте. Персональное пространство в WEEEK помогает поддерживать прозрачность работы, отслеживать загрузку, структурировать задачи от 1:1 до стратегических инициатив и сохранять знания.
И это для меня главный критерий выбора — сервис помогает снижать хаос.
Как собрать задачи по ведению 11 команд в одном месте
Структура досок
Я веду одну доску с этапами рабочего процесса (Бэклог — Сбор информации —
В работе — Валидация — Готово). Вместо отдельных проектов для каждой команды — метки в виде тегов, обозначающие для меня названия: CoreTeam, ТехноШаманы, КПСС, Sauternes, КП_Android, Финансисты, Биоэквайринг, АБОЛСервис, АБОЛ
и Клан — отдельный тег «для задач в масштабах компании».
Я мечтаю о swimlane (свимлайны, горизонтальная группировка задач на доске Канбан по определённым признакам — прим.) по тегам. Это идеально решило бы проблему визуального хаоса. Сейчас мне приходится сканировать глазами всю колонку, чтобы вычленить работу по командам.
Автоматизации
Я случайно открыл автоматизации на досках, но теперь использую их постоянно: когда задача переносится в Готово, она автоматически закрывается. Также я настроил автоматизацию так, чтобы при создании задачи исполнителем сразу назначался я.
Подзадачи, приоритеты и протоколы встреч
Так как у меня много своего рода мини-проектов внутри больших, я использую подзадачи как маленькие дорожные карты. Это помогает декомпозировать крупные задачи на шаги и последовательно их делать.
Маркеры приоритетов в WEEEK использую немного нетипично. Это мой костыль для эпиков. Красный — это не просто задача, а крупный фрагмент какого-либо проекта. Ну а комментарии к задачам самому себе я использую как протоколы встреч.
Во время 1:1 с представителями команд я пишу в комментариях итоги, решения и повестку следующего созвона.
С помощью форматирования — выделения жирным и списков — поддерживаю порядок, поэтому быстро ориентируюсь в длинных цепочках текста.
Личные проекты: блог, менторство, личный бренд
У меня блог «Вкусный Питер» на 9000 подписчиков. Раньше я пытался перенести контент-план и CRM рекламодателей в WEEEK, но не хватило гибкости. Нет фильтрации кастомных полей, нельзя гибко считать суммы и сложно строить отчёты.
Поэтому сейчас контент-план я веду в iPhone-календаре, там же ставлю напоминания о каких-либо действиях по блогу. Коммерческие размещения фиксирую в отдельном приложении.
Но личные проекты в WEEEK всё равно веду. Там я фиксирую идеи для контента, веду задачи по развитию личного бренда, по созданию курсов и обучению как консультант.
Что неудобно — и как я выкручиваюсь
Мне очень не хватает кнопки «Что горит сегодня». Сейчас я открываю Все задачи, переключаюсь на режим Неделя и смотрю дела только на сегодняшний день. Работает, но минимум три клика, а каждый клик — это потраченное время.
Также сложно контролировать повторяющиеся задачи. При закрытии задача,
у которой настроены правила повтора, не пропадает, а переносится на следующую дату. В идеале — чтобы повторялки работали как в напоминаниях iOS: закрыл, исчезла, появилась в следующую нужную дату.
Ещё неудобна работа режима Список: я под каждую задачу подстраиваю ширину колонок — и-и-и… каждый раз WEEEK всё сбрасывает. С широким монитором это особенно болезненно.
Главное — почему WEEEK
Я много лет проработал в ClickUp, внедрял таск-трекеры клиентам, консультировал по Канбану. В итоге WEEEK для меня оказался проще, быстрее и визуально дружелюбнее.
Да, сервис ещё растёт и есть шероховатости. Но если честно, за последние годы я не нашёл ничего, что давало бы мне такую же скорость адаптации и чувство контроля.
Подписаться 
