Я — Евгений Шмаков, практикующий юрист с опытом работы десять лет, восемь из которых руковожу юридическими командами.
В 2016 году вместе с партнёром и по совместительству моим одногруппником мы основали юридическую компанию и на протяжении семи лет выстраивали сильную юридическую команду. Сейчас каждый из нас развивает собственное направление, а я строю юридическую компанию под брендом shmakov.legal.
Мои основные направления: представительство в арбитражных судах, ФАС и Палате по патентным спорам, защита интеллектуальной собственности, а также полное юридическое сопровождение компаний малого и среднего бизнеса со штатом до 100 человек.
Большой блок моей работы — выстраивание договорной работы для клиентов: от ключевых договоров с их контрагентами до внутренней корпоративной документации. Также два года успешно практикую медиацию — помогаю бизнес-партнёрам урегулировать корпоративные споры без суда.
Зачем юристу таск-трекер
Практически восемь лет я работал только в «ПланФиксе» в связке с несколькими файлообменными сервисами. Эта CRM-система требует глубокой кастомизации и отлично подходит для ведения множества задач, отслеживания дедлайнов и выстраивания автоматизаций.
Но в повседневной работе была другая задача: быстро собрать первичную информацию от клиента, чтобы на её основе сформировать коммерческое предложение или подготовиться к дальнейшим встречам. Именно с таким запросом я пришёл в WEEEK.
Однажды заметил у клиентки в канале пост — как маркетинг использует CRM от WEEEK. Стало интересно — зашёл, изучил функционал, обсудил опыт использования и понял, что мне подходит.
Из Notion перенёс в WEEEK базу из 50 документов. Сейчас использую WEEEK и «ПланФикс» параллельно.
Как выстроена работа в WEEEK
Здесь я веду несколько рабочих пространств. Среди них есть:
- Пространство shmakov.legal — незаменимый помощник в повседневной работе с клиентами
-
Раздел Private — для ведения личных задач, стартап-идей, а также конспектирования лекций при повышении квалификации — их было пять
за последний год - В проекте Маркетинг и реклама фиксирую порядок действий для развития
- Проект Идеи для AI Law родился как ответ на бурный рост нейросетей и моё глубокое погружение в автоматизацию юридических процессов
-
Shmakov.tech — для проектов, которые ведём совместно с братом. Это стартап-проекты либо совместная интеграция серверных решений
в юридический мир
В основном работаю через Канбан-доску — для меня это самый удобный формат. Канбан словно модифицированная «книга» для ведения задач и одновременно таск-трекер. Тут передвигаю карточки, вижу прогресс и наглядно структурирую работу. Для меня визуализация — это всё.
Отдельно привлекает удобство работы с файлами в заметках: тезисы по проектам, аналитика — всё это можно прикрепить в нужное место по тексту заметки. Это выстраивает логику изложения.
Часто использую сервис для сбора первичной информации от клиента: открываю раздел «Задачи», создаю новую и кратко фиксирую детали. Затем прописываю, что нужно сделать. Эту информацию использую как руководство или чтобы создать дополнительные задачи в «ПланФикс». Закрытые дела не архивирую, потому что клиент может обратиться с другим вопросом снова.
Раздел «Документы» — это более развёрнутая информация о бизнесе клиента или текущих проектах: по сути, инструкция по применению, к которой всегда можно вернуться при проработке кейса.
Ещё одна удобная функция — публичные ссылки. Когда документ переводишь в публичную страницу, его можно мгновенно отправить другим. Это простая, но очень важная вещь, которая есть далеко не у всех сервисов.
Помощь в обучении
С середины прошлого года я активно развиваю hard skills в юриспруденции, повышаю квалификацию в различных отраслях и направлениях права: от защиты персональных данных и до использования нейросетей в работе юриста.
С WEEEK делаю конспекты лекций: в одной вкладке у меня открыт Zoom с преподавателем, в другой — база знаний WEEEK, где я визуально структурирую информацию с заголовками, вложенными списками и цитатами. Это сильно помогает усваивать материал и делает процесс обучения приятным и наглядным.
Стартап-идеи: от фиксации до реализации
WEEEK — одна из лучших платформ для фиксации и проработки стартап-идей. Часто бывает так: собираешься с друзьями или коллегами, обсуждаешь тренды, все по кругу накидывают мысли — но мало кто записывает. В итоге ценные идеи остаются на словах и забываются.
Здесь легко зафиксировать всё, что прозвучало на встрече, и тут же создать задачи и распределить их по команде. Если идея выгорит, можно в дальнейшем питчить этот проект другим членам команды или инвесторам с помощью публичных ссылок на документы из WEEEK.
Дизайн
Считаю, дизайн лучший на российском рынке среди подобных таск-трекеров и CRM-систем, во многом превосходящий и многие иностранные сервисы. Дизайн не нужно подгонять под себя: просто включил — и уже круто. Именно это удерживает меня в WEEEK, и я практически не рассматриваю другие решения.
Мультиплатформенность
У WEEEK есть полноценное мобильное приложение, которое быстро и стабильно работает, постоянно его использую.
Записная книжка, в которой ничего не теряется
Коллегам постарше наглядно показываю, что тут просто создавать задачи, они никуда не теряются, их можно ранжировать и раскидывать по разным проектам. Как записная книжка, только в три раза лучше.
Интуитивный интерфейс без сложной настройки
Сегодня у каждого из нас десятки приложений, сервисов и платформ, которые постоянно конкурируют за внимание и отвлекают от важных задач. Так как WEEEK работает «из коробки», не нужно тратить часы на настройку и погружение, чтобы начать им пользоваться.
Пожелания к сервису
Готовые шаблоны и сценарии их использования
Хотелось бы шаблон для отпуска: с учётом трат, точек назначения, бронирования гостиниц. А ещё — шаблон для личных расходов, чтобы можно было вносить небольшие суммы в заранее подготовленные колонки с автоматической суммаризацией и аналитикой по расходам.
Диаграмма Ганта
Здесь не хватает готовых решений. Хотелось бы открыть уже настроенный проект, посмотреть, как он работает, и подстроить его под свои задачи — вместо того чтобы каждый раз создавать всё с нуля.
Таймлайны
Ещё одна идея — автоматическое создание таймлайнов из списков в задаче. Часто требуется визуализировать события, описанные в тексте, и чтобы каждое из них было расставлено в хронологическом порядке. Это поможет в работе пользователям, приветствующим структурированный подход.
Короткое видео о работе с задачами
Когда я начал плотно работать с WEEEK в середине 2024 года, изучил обучающие ролики — но они не передали того ощущения лёгкости, которое возникает при работе с сервисом.
WEEEK очень помог бы десятиминутный видеоролик, наглядно показывающий основные сценарии: как быстро создать задачу, распределить её по проекту, переместить на Канбан-доске. Получилось бы нативно и убедительно.
Визуализированное древо задач
Не хватает возможности видеть задачи в формате визуального древа: с уровнями, вложенностью и свободным перетаскиванием элементов. Как вариант — реализовать дополнительный вид отображения в Задачах — наряду с Канбан-доской и другими форматами.
Такая фича особенно пригодилась бы для структурирования сложных проектов и проработки идей, где важно видеть иерархию целиком. В «Эсборде», к примеру, есть древовидная структура, но она построена на стикерах. Хотелось бы получить похожий принцип, но применительно к задачам на досках.
Больше нативных интеграций
Нативные интеграции с другими сервисами дают глубокие возможности по ускорению работы пользователя. Это всё про автоматизацию и создание удобного рабочего пространства для ежедневной работы. Сейчас интеграции имеются, но их недостаточно.
Думаю, что разработчики стремятся к тому, чтобы WEEEK стал основной площадкой для работы у клиентов. Так что возможность бесшовно работать с любимыми сторонними инструментами станет преимуществом.
Редактор документов в Базе знаний
Хочется растягивать текст документа в Базе знаний на всю ширину, чтобы не приходилось долго листать вниз. Это заметно упростило бы работу.
Ещё не хватает более простого программного синтаксиса создаваемого текста и списков. Условно, чтобы при копировании информации в другие сервисы текст оставался с изначально заложенной структурой и форматированием.
Подписаться 
