Stayfitt — это цифровая well-being-платформа, в центре которой мобильное приложение.
Мы предоставляем провайдерскую услугу для больших корпораций, делаем их сотрудников здоровее и счастливее. В нашем мобильном приложении они тренируются, укрепляют здоровье, улучшают сон и питание. Но главное — делятся результатами, общаются и устраивают челленджи. Мы любим говорить, что делаем корпоративную спортивную соцсеть.
Расскажу, почему WEEEK оказался лучше Битрикса и как он помог наладить наши рабочие процессы.
Миссия Stayfitt
В команде Stayfitt 45 человек. Наши основатели - генеральный директор Роман Кузнецов и технический директор Ованнес Амирбекян. От топ-менеджеров крупных компаний (таких как Сбербанк, Сколково, Газпромнефть) они постоянно слышали, что необходимо создать приложение для вовлечения сотрудников в систематические занятия спортом. Но делать это нужно было структурированно и системно, ведь Интересы и спортивный бэкгарунд у людей разный.
Так появился Stayfitt. Многие компании называют его корпоративной социальной сетью, ведь у сотрудников появляется поле для свободного общения и самовыражения. Через приложение они рассказывают о своих результатах на всю компанию — это сильно поднимает мотивацию и вдохновляет.
У нас в компании нет токсичности, отношения построены на открытости, поддержке и понимании. Мы строим наше приложение для больших компаний, потому что им сложнее создать такую среду.
Как Stayfitt пришёл WEEEK
До WEEEK мы работали в Notion, Slack и Битрикс. Notion очень мультифункциональный: там база знаний, трекер задач и планирование. Мы использовали его для множества разных задач, но после блокировки иностранных сервисов нам пришлось переезжать в российские.
Роман Кузнецов и Ованнес Аверникян очень продвинуты в плане сервисов. Они сами решают, где и как работать команде: пробуют сервисы, ведут тестовые доски, ходят на звонки с демонстрациями. В общем, серьёзно относятся к выбору, потому что на этом строится скорость работы, автоматизация и эффективность команды.
Наши директора проанализировали много сервисов, в том числе Битрикс, в котором тогда активно работал маркетинг. Роману Битрикс показался суперсложным и перегруженным — он искал что-то более функциональное и работоспособное. Выбор пал на WEEEK.
Когда ты переходишь на российское ПО, есть предубеждение, что это же российское ПО. Это предубеждение было развенчано с WEEEK.Мы были приятно удивлены, что всё здóрово работает, выполняет свои функции, отвечает нашим требованиям. Лично мне очень важно юзабилити, когда сервис правильно отвечает на мои действия. Я такой человек, люблю чёткость и быструю работу
Как выстроили рабочие процессы
Группа маркетинга состоит из 15 человек, из них 12 работают в WEEEK. Это фрилансеры на аутсорсе — дизайнеры, оптимизаторы, менеджеры и другие участники. Они живут в разных городах и плотно работают с нами удалённо. Поэтому нам необходимо иметь общее пространство для ведения всех задач.
Работу организуем на Канбан-досках: у каждого сотрудника своя доска.
Большинство фрилансеров работают на доске нашего проджект-менеджера, в отделе маркетинга Ольги Лазаревой. Она контролирует дедлайны и качество выполнения: тестирует задачи перед приёмкой, а затем передаёт их мне.
На доске в WEEEK Ольга ежедневно получает задачи от меня. Она приоритизирует их и отдаёт фрилансерам и маркетологам. У нас 12 маркетологов, все они пользователи WEEEK. У каждого исполнителя — своя колонка.
Также отдельно собираются задачи по сайту — их нам пишут программисты и тестировщики. Это технические задачи, которые мы не хотим смешивать с задачами маркетинга.
Команда взаимодействует через Ольгу: исполнители получают и отдают готовые задачи ей, а она передаёт их мне, в колонку Проверки у Алёны. Я проверяю и перевожу задачу в колонку Завершены либо В доработку.
Задаче ставим дату и время, если есть жёсткий дедлайн — например, задачу нельзя сдвинуть и нужно получить материалы к чёткой дате.
Приоритеты по задачам мы ставим с помощью удобных готовых статусов — высокий, средний и низкий. Это помогает сотруднику ориентироваться в множестве задач. В процессе работы мы отслеживаем статусы через пуш-уведомления.
Я, как руководитель, быстро запускаю процесс и контролирую его. А если проджект-менеджера нет, то легко подхватываю работу.
Когда любой сотрудник уходит в отпуск, его задачи не нужно принимать. На доске WEEEK всё прозрачно — статусы, комментарии в карточках, история работы над задачей.
То же с проблемами. Если у сотрудника возникли трудности или вопросы — просто разбираете все карточки и подхватываете работу вашего коллеги. Эта лёгкость крайне важна для поддержания системности.
Ещё наши сотрудники пользуются поисковиком со встроенной ИИ-помощницей Викой.
Единственный баг у нас был, когда пропал текст внутри карточки задачи. Мы написали в чат поддержки WEEEK в Telegram, и за несколько часов всё было решено. Нашу ситуацию сразу взяли в работу и оповестили, когда проблема решилась. Мы обновили страничку, и всё уже работало. Такая моментальная реакция нас очень порадовала, простоя в работе практически не было.
Подписаться 
