10 лучших сервисов для учета финансов малого бизнеса в 2026 году

Финансовый учёт — это не только баланс на счёте, но и понимание, сколько ты зарабатываешь, тратишь и можешь потратить дальше. Если вести учёт вручную, легко упустить кассовый разрыв или не заметить, где теряется прибыль.

В этом материале собрали 10 сервисов для учёта финансов в 2026 году: от простых решений до систем, которые могут заменить финансового директора. Разобрали их возможности, чтобы было проще выбрать подходящий инструмент.

ПланФакт

ПланФакт — онлайн-сервис для учёта и планирования доходов, расходов и прибыли в малом и среднем бизнесе. Работает по модели SaaS 24/7 из любой точки мира. Подойдёт, если нужно полностью делегировать ведение финансов.

Страна: Россия

Платформы: веб-версия, приложения для Android и iOS

Функционал

Поддерживает как краткосрочное, так и долгосрочное планирование с разбивкой по направлениям
Контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность, а ещё отслеживает кредитную нагрузку бизнеса
Формирует отчётность в любой валюте, удобно для работы с иностранными контрагентами или поставщиками
Можно настроить автоматизацию: сервис сам распределит операции по статьям учёта и разложит их на части
Много динамических дашбордов по прибыли, денежному потоку, остаткам на счетах и прибыльности проектов
Интегрируется с 19 банками, с платёжными системами, картами физлиц и CRM
Автоматически подтягивает аналитику с маркетплейсов Ozon и Wildberries. Благодаря этому данные о доходах, расходах и комиссии автоматически попадают в отчёты. Удобно видеть полную финансовую картину бизнеса
Возможность приглашать коллег и гибко настраивать права доступа

Плюсы

Поддерживает работу с криптовалютами
Лёгкий импорт данных из Excel, банковских выписок и даже Telegram-бота
В дашбордах есть фильтры по юрлицам, счетам и проектам, за счёт чего не размывается фокус
Много демо-режимов для разных сфер, например, строительства или маркетингового агентства
Есть бесплатная консультация по внедрению и тестовый период на семь дней
Можно заказать настройку системы под ключ

Минусы

Нет связки операции со счетами и актами, добавить документ можно только файлом
Не входит в реестр российского ПО
Стоимости тарифов нет в свободном доступе, что неудобно для принятия решения
Внутри сервиса нет обучающих инструкций и подсказок по интерфейсу, поэтому сложнее освоиться

Стоимость: на официальном сайте стоимость тарифа не указана, необходимо оставлять контакты и связываться со специалистами.

Аспро.Финансы

Аспро.Финансы — сервис управленческого учёта, который собирает все деньги бизнеса в одном месте. Показывает картину по остаткам, доходам, расходам и проектам. Подходит, если ты хочешь уйти от таблиц, сократить ручную работу и принимать решения по цифрам, а не по ощущениям.

Страна: Россия

Платформы: веб-версия, приложения для Android и iOS

Функционал

Строит ключевые отчёты по данным компании: движение денежных средств, прибыль и убытки, показатели по проектам
Можно вести учёт финансов и документов по отдельным проектам или портфелям
Есть инструменты для составления и контроля бюджетов компании, а также платёжный календарь для краткосрочного планирования
При необходимости автоматически формирует отчёты в разной валюте, курс подгружается в систему по данным Центробанка
Учитывает кредиты и займы, фиксирует обязательства и сроки
Интегрируется с 10+ банками, платёжными системами и 1С
Формирует счета, акты, УПД, акты сверки и счета-фактуры. Можно подготовить шаблоны, а сервис автоматически будет подтягивать платежи и данные контрагента
Можно настроить регулярные счета, а также поступления и списания
Есть встроенная аналитика по зарплате, также легко отслеживать расходы разных отделов
В Аспро.Финансы также встроен складской учёт, который контролирует запасы, отслеживает оплату поставок и составляет отчёты ДДС и ПиУ по товарам

Плюсы

Много сценариев автоматизации, например, для распределения платежей по статьям учёта
Есть мобильное приложение, где можно смотреть показатели и добавлять операции
Доступен пробный период на 14 дней
Можно записаться на бесплатную демонстрацию от экспертов по финучёту
Есть платные услуги от команды Аспро.Финансы: миграция, внедрения и консультация по финучёту

Минусы

Нет коробочной версии, работа идёт в облаке
На тарифах есть ограничения по числу организаций и банковских счетов, что может быть неудобно для больших компаний
За мультивалютность и учёт зарплаты необходимо платить дополнительно

Стоимость: платные тарифы начинаются от 1 790 ₽/мес. Стоимость зависит от доступного функционала, количества организаций и счетов.

Финтабло

Финтабло — это сервис управленческого учёта для бизнеса, который построен на методологии компании «Нескучные финансы». Он помогает собственникам выстроить системный контроль финансов без сложных Excel-таблиц и ручной работы.

Страна: Россия

Платформы: веб-версия

Функционал

Формирует три основных отчётов: ДДС, ПиУ и Баланс
Для планирования финансов есть платёжный календарь и бюджетирование
Финансы связаны со сделками, поэтому можно отслеживать их рентабельность, выявлять самые прибыльные и точно выходить в плюс
Считает НДС по операциям и показывает его в отчётах — так проще видеть реальную прибыль и не путаться с налогами
Все данные собираются в дашбордах — видно, что происходит с финансами и где есть проблемы
Есть интеграции с банками, платёжными системами, сервисами складского учёта и 1С, это ускоряет работу и снижает количество ошибок
Можно подключить Дзен-мани, чтобы учитывать операции по картам физлиц
Встроенный ИИ-помощник анализирует финансы и собирает отчёты с графиками. Легко принимать управленческие решения с учётом специфики бизнеса

Плюсы

Из нестандартных функций — отчёты о финансах в телеграм-боте за месяц и за вчера
Работает по методологии компании «Нескучные финансы», поэтому здесь только нужные и проверенные фичи
Для знакомства с каждым разделом есть понятное видео и небольшая инструкция на человеческом языке. А ещё есть чек-лист для успешной настройки системы
Много каналов для связи с техподдержкой, например, через ВКонтакте или мессенджер MAX
Есть платное внедрение от команды Финтабло и бесплатная демонстрация

Минусы

В дашбордах нет фильтров. Поэтому не получится вывести информацию, например, только по одному счёту или организации
Нет мобильного приложения, только веб-версия для смартфона

Стоимость: от 3 375 ₽/мес. Удобно, что даже самый минимальный тариф не ограничивает количество юридических лиц и пользователей, отличается лишь доступный функционал.

Аdesk

Сервис финансовой аналитики для бизнеса с интуитивно понятным интерфейсом. Он особенно полезен для малого и среднего бизнеса, проектных команд, агентств и e-commerce — там, где важно понимать прибыль по каждому направлению и заранее видеть кассовые разрывы.

Страна: Россия

Платформы: веб-версия, приложения для Android и iOS

Функционал

Есть расширенная аналитика. Сервис формирует не только ДДС, ПиУ и Баланс, но ещё и статистику по доле расходов в выручке, задолженностям и капитализации
Для планирования предусмотрен платёжный календарь, а также есть бюджеты для всего бизнеса или по отдельным проектам
Легко выстроить процесс согласования счетов, чтобы сохранить прозрачность и контроль, а ещё не допустить незапланированных платежей
При согласовании счетов система автоматически определяет, вписывается ли платёж в бюджет по направлению и периоду. Всё в одном окне, поэтому не нужно дополнительно анализировать отчёты
Есть встроенный учёт товарных запасов. Сервис показывает, сколько и чего осталось на складах, по какой цене были куплены позиции и сколько должен заплатить клиент
Можно выставлять счета с подписью и печатью, сохранять их в PDF-формате или отправлять ссылкой
Есть дополнительная фича Smart Deposit, которая анализирует денежный поток, выявляет свободные деньги и показывает, сколько можно заработать с депозитов
Интегрируется с 15 банками и пятью платёжными системами, можно подключить amoCRM или Битрикс24
Встроенный ИИ-помощник, который распределяет платежи по статьям учёта. Умеет работать с массовыми платежами, а ещё подсвечивает наиболее вероятные варианты
Хорошо подходит для совместной работы с гибкими правами доступа

Плюсы

Огромное количество динамических и продвинутых дашбордов
Много обучающих материалов — видео, собственное бренд-медиа, удобная база знаний
При регистрации можно загрузить демо-данные под разные направления бизнеса. Это упрощает обучение и настройку системы
Есть бесплатная демонстрация от экспертов Adesk, также есть внедрение под ключ

Минусы

Мало фильтров в базе контрагентов
Нет фильтрации проектов по сумме и дате
Недоступна выгрузка Баланса
В балансе нельзя «провалиться» в сумму и посмотреть, из чего она сложилась

Стоимость: от 1 990 ₽/мес. Стоимость тарифа зависит от доступного функционала, количества организаций и счетов. Самый минимальный пакет предполагает всего одного пользователя и одно юридическое лицо.

Финансист

Универсальная платформа для управленческого учёта и аналитики, которая подходит компаниям из любых отраслей. Сервис даёт возможность отслеживать ключевые показатели эффективности, включая средний чек, уровень конверсии, точку безубыточности и прибыль на сотрудника.

Страна: Россия

Платформы: веб-версия, приложения для Android и iOS

Функционал

Автоматически составляет отчёты ДДС, ПиУ и Баланс
Платёжный календарь и бюджетирование для планирования финансовых потоков и достижения бизнес-целей
Можно составлять сметы, контролировать денежный поток по проектам и отслеживать их рентабельность
Сервис контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность
Легко создавать заявки на платежи, быстро оценивать остатки бюджета, а затем отслеживать статус списания. Это ускоряет согласование и уменьшает незапланированные расходы
Более 60+ интеграций с 1С, а ещё возможность подключения 18+ банков, сервисов для складского учёта и iiko
Расширенная BI-аналитика, можно создавать отчёты с любыми показателями без программиста
Есть AI-помощник, который отвечает на любые вопросы о поступлениях, списания и остатках на счетах
Интегрируется с Яндекс Маркет, Ozon и Wildberries для контроля выручки и всех операционных расходов

Плюсы

Много фич, которых нет в других сервисах. Например, кастомные отчёты, сценарное планирование и казначейство
Очень много интеграций под любые задачи
Есть мобильное приложение
Доступен бесплатный тестовый период на 7 дней, а ещё можно записаться на демонстрацию
Понятная и подробная база знаний

Минусы

Дополнения можно купить только при работе на тарифе Business
В любой тариф входит только одно юрлицо и 2 пользователя. Если компания или команда больше, нужно платить сверху. Поэтому стоимость подписки может кратно увеличиться

Стоимость: от 4 900 ₽/мес. Стоимость зависит от периода подписки и доступного функционала, пользователи и юрлица оплачиваются отдельно.

КУБ24 ФинДиректор

Облачный сервис управленческого учёта. С ним собственники малого и среднего бизнеса могут контролировать финансы, видеть реальную прибыль и принимать решения на основе данных без найма отдельного финансового директора.

Страна: Россия

Платформы: веб-версия

Функционал

Автоматически собирает отчёты ДДС, ПиУ и Баланс
Учитывает НДС в операциях, рассчитывает налог к начислению и фиксирует дату уплаты в платёжном календаре. Удобно планировать бюджеты, чтобы не попадать в кассовые разрывы
Контролирует кредиторскую и дебиторскую задолженность, кредиты и займы
Учитывает расходы на зарплату, отражает их в ПиУ и планирует выплаты
Поддерживает работу с платёжными календарём и бюджетированием
Более 40 интеграций с банками, 1С, эквайрингом, CRM-системами и рекламными каналами
Есть инструмент BIG Data, который предсказывает будущее бизнеса на основе фактических показателей. Например, показывает, сколько компания может заработать и как увеличить прибыль
Интегрируется с Ozon и Wildberries, чтобы селлеры эффективно управляли доходами и расходами на маркетплейсах и отслеживали рентабельность
Поддерживает ABC и XYZ -анализ товаров

Плюсы

Много фич, которых нет в других сервисах. Например, отчёты по маркетингу, продажам и товарам
Есть демо-аккаунт, чтобы было проще разобраться с сервисом
Есть бесплатный тестовый период на 14 дней
Частые обновления и исправление ошибок
Входит в реестр российского ПО

Минусы

Пакеты для выставления счётов необходимо докупать отдельно
Достаточно ограниченный минимальный тариф
На стартовом тарифе нет отчёта ПиУ и Баланса

Стоимость: минимальный тариф стоит 1 200 ₽/мес. Он предполагает одно юридическое лицо и трёх пользователей, но достаточно ограничен по функционалу. Стоимость более расширенных тарифов зависит от доступных фич и периода подписки.

Финолог

Облачный сервис для учёта денег в бизнесе и принятия управленческих решений. Помогает предпринимателям видеть реальную финансовую картину, сколько зарабатывает компания, куда уходят деньги и хватает ли средств на развитие.

Страна: Россия

Платформы: веб-версия, приложения для Android и iOS

Функционал

Формирует отчёты ДДС, ПиУ и Баланс
Автоматически распределяет операции по статьям учёта и проектам, достаточно задать правила
Планировать денежный поток и кассовые разрывы можно с помощью платёжного календаря, есть планирование операций и повторяющиеся доходы и расходы
Интегрируется с банками, платёжными системами, amoCRM и Дзен мани. Также есть открытые API для подключения любых внешних платформ
Поддерживает выставление счетов. Можно настраивать свои шаблоны счетов, добавлять подпись и печать, а ещё отправить документ в формате PDF или ссылкой
Есть ABC-анализ клиентов, чтобы работать только с наиболее прибыльными и ценными сегментами
Работает с несколькими валютами сразу

Плюсы

Фиксировать расходы и доходы можно на ходу с помощью Telegram-бота
Есть демо-данные для сферы услуг и оптовых продаж, что упрощает знакомство с сервисом
Бесплатный тестовый период на 14 дней
НКО могут использовать сервис бесплатно
Много услуг от экспертов под любые задачи. Например, консультация по финучёту или настройка Финолога. Понравился чёткий и прозрачный прайс-лист

Минусы

Отчёт Баланс находится на этапе beta-тестирования, поэтому может работать нестабильно
Мало фильтров в отчётах и базе контрагентов
Недостаточно гибкие права доступа для сотрудников
Только один тариф, нельзя выбрать только нужные фичи

Стоимость: от 2 499 ₽/мес. за один бизнес. Цена тарифа зависит только от периода подписки, различий по функционалу нет.

SEENECO

Онлайн-сервис для бизнеса, который повышает прозрачность финансов и упрощает управление компанией. С помощью него предприниматели и команды могут выстраивать системный подход к работе с деньгами в едином цифровом пространстве.

Страна: Россия

Платформы: веб-версия, приложения для Android и iOS

Функционал

Все нужные отчёты в одной программе: ДДС, ПиУ и Баланс
Поддерживает долгосрочное планирование, показывает кассовые разрывы с помощью платёжного календаря и показывает остатки на счетах
Автоматически распределяет операции по статьям учёта, достаточно задать правила
Поддерживает неограниченную вложенность в отчётах
Легко разделять финансовые операции, если клиент разом заплатил за несколько услуг или периодов
Есть дашборды для контроля чистой прибыли, доходам и расходам, налоговой нагрузке
Доступен ABC-анализ клиентов и поставщиков, с помощью которого можно оценивать выручку от конкретных контрагентов
Интегрируется с семью банками, 1С и эквайрингом, а ещё поддерживает связь с amoCRM и Битрикс24
Есть гибкие права доступа для эффективной и безопасной совместной работы

Плюсы

Вести финучёт можно на смартфоне с помощью мобильного приложения
При оплате тарифа за год количество пользователей неограниченно, удобно для совместной работы
Есть бесплатный тариф для смартфона для базового учёта доходов и расходов бизнеса
Доступен бесплатный тестовый период на 7 дней, а ещё прикрепляется персональный консультант
Можно добавить счета, пользователей или организации

Минусы

Для выставления счетов необходимо подключить дополнительный сервис. У него есть бесплатный тариф, но с ограничениями
По информации на официальном сайте, последние обновления были аж в 2023 году. Возможно, часть функционала устарела или работает нестабильно. А ещё это сильно влияет на безопасность данных, что особенно критично для сервиса финучёта

Стоимость: от 1300 ₽ / меc. Чем больше период подписки, тем дешевле она выйдет.

Brizo

Облачное решение для взаимодействия с клиентами, управления продажами и ведения финансового учёта. Система ориентирована на малый и средний бизнес и объединяет процессы бизнеса в едином пространстве.

Страна: Россия

Платформы: веб-версия, десктоп для Windows, macOS и Linux, приложения для Android и iOS

Функционал

Формирует отчёты ДДС и ПиУ, а ещё показывает финансовый результат с разбивкой по сотрудникам
Можно планировать платежи по счетам и видам деятельности с помощью платёжного календаря, а ещё система автоматически подсвечивает кассовые разрывы
Собирает все операции по сделке в её карточке и автоматически рассчитывает рентабельность
Поддерживает мультивалютность
Есть настройка повторяющихся платежей
Можно создавать пользовательские поля для транзакций, чтобы фиксировать любую специфическую информацию

Плюсы

Объединяет CRM и учёт финансов, поэтому не нужно платить за отдельный сервис и интегрировать их между собой
Управлять сделками и финансами можно прямо со смартфона
Самый недорогой сервис из подборки
Есть бесплатная онлайн-демонстрация
Можно заказать платное внедрение или полное ведение финучёта

Минусы

Нет отчёта Баланс
Интегрируется только с Т-банком и 1С, платёжные системы и другие банки подключить не получится

Стоимость: от 799 ₽/мес. Цена тарифа зависит от периода подписки и количества пользователей, по фичам различий нет.

S2 CRM

Облачная CRM-система, которая объединяет в одном окне работу с лидами, сделками, задачами и финансовыми потоками. А ещё контролирует весь цикл работы бизнеса: от первого контакта до оплаты.

Страна: Россия

Платформы: веб-версия, приложения для Android и iOS, коробочное решение

Функционал

Все финансовые операции подтягивает в отчёты ДДС и ПиУ, а также формирует начальный баланс компании
Поддерживает несколько расчётных счетов и собственные статьи учёта
Интегрируется с онлайн-кассами, интернет-бухгалтерией «Моё дело», банками и 1С
Можно создать свой шаблон документа, а сервис автоматически подтянет реквизиты компании, данные контрагента и сумму сделки. Готовый счёт легко отправить на электронную почту
Автоматически формирует закрывающие документы: акты выполненных работ, счёт-фактуры, товарные накладные
Доступны повторяющие счета и платежи, которые помогают сократить рутину и человеческий фактор
Есть встроенный складской модуль: учёт товаров и контроль остатков в реальном времени
Поддерживает мультивалютность и курсы валют

Плюсы

Не нужно покупать отдельные сервисы и настраивать много интеграций
Много возможностей для автоматизации
Есть коробочное решение
Можно легко адаптировать под любую специфику бизнеса
Доступно внедрение под ключ от команды

Минусы

Меньше возможностей для финансовой аналитики по сравнению со специализированными сервисами

Стоимость: от 1960 ₽/мес. за 5 пользователей. Цены на тарифы зависят от доступных фич и периода подписки.

Сравнительная таблица

Сервис	Основные возможности	Особенности	Мобильное приложение	Тестовый период	Стоимость	В реестре РФ ПО
ПланФакт	ДДС, ПиУ, баланс, планирование, платёжный календарь, интеграции с банками и 1С	Учёт криптовалют, интеграции с маркетплейсами (Ozon, WB)	Да	7 дней	По запросу	Нет
Аспро.Финансы	ДДС, ПиУ, бюджетирование, платёжный календарь, учёт финансов по проектам	Встроенный складской учёт, документооборот (счета, УПД, акты)	Да	14 дней	От 1 790 ₽ / мес	Нет
Финтабло	ДДС, ПиУ, баланс, бюджеты, платёжный календарь, интеграции	AI-помощник, отчёты в Telegram, методология «Нескучных финансов»	Нет	7 дней	От 3 375 ₽ / мес	Да
Adesk	ДДС, ПиУ, баланс, бюджеты, платёжный календарь, учёт финансов по проектам	Анализ свободных денег, AI для распределения платежей	Да	14 дней	От 1 990 ₽ / мес	Да
Финансист	ДДС, ПиУ, баланс, бюджетирование, контроль задолженности, интеграции	Продвинутая BI-аналитика, 60+ интеграций, кастомные отчёты	Да	7 дней	От 4 900 ₽ / мес	Да
КУБ24 ФинДиректор	ДДС, ПиУ, баланс, платёжный календарь	Прогнозирование на основе Big Data, отчёты по маркетингу и продажам	Нет	14 дней	От 1 200 ₽ / мес	Да
Финолог	ДДС, ПиУ, баланс, платёжный календарь, учёт финансов по проектам	Telegram-бот для учёта, ABC-анализ клиентов	Да	14 дней	От 2 499 ₽ / мес	Нет
SEENECO	ДДС, ПиУ, баланс, планирование, платёжный календарь, аналитика	Неограниченные пользователи (в годовом тарифе), глубокая детализация отчётов	Да	7 дней	От 1 300 ₽ / мес	Нет
Brizo	ДДС, ПиУ, платёжный календарь, учёт сделок, мультивалютность	CRM + финансы, расчёт прибыли по сотрудникам	Да	14 дней	От 799 ₽ / мес за пользователя	Нет
S2 CRM	ДДС, ПиУ, базовый баланс, учёт сделок, счета и документы	Полный цикл: CRM + финансы + документы	Да	7 дней	От 1 960 ₽ / мес за 5 пользователей	Да