Одиннадцать вкладок в браузере, три мессенджера и таблица, где потерялась половина задач, — знакомая картина? Кажется, что стоит найти одну идеальную программу — и беспорядок прекратится. Но универсального решения для всех процессов, к сожалению, нет. Одни нужны для управления проектами и командой, другие — для продаж и CRM, третьи — для бухгалтерии, документов или продвижения.
Мы изучили доступность, функции и актуальные цены 15 сервисов для решения задач бизнеса, чтобы у тебя получилось выбрать инструмент под запрос.
🤔 Не знаешь, как выбрать таск-менеджер?
Советуем, какой подобрать для своей команды →Методология: как мы выбирали лучшие приложения для бизнеса
Чтобы собрать эту подборку, мы изучили около 30 программ для бизнеса и отобрали 15 лучших. Анализ проводили в сентябре 2026 года и включали только сервисы с актуальным мобильным, настольным или полноценным веб-приложением для регулярной работы.
При сравнении учитывали, насколько сервис решает конкретную задачу, удобство приложения, синхронизацию между устройствами, доступность установки и оплаты в России, стоимость подписки, интеграции с другими сервисами. Дополнительно изучили официальные тарифы и отзывы пользователей на независимых площадках, чтобы опираться не только на обещания разработчиков, но и на реальный опыт использования.
Какие приложения для бизнеса выбрать: сравнительная таблица
| Сервис | Цена | Плюсы | Минусы | Кому подходит | Есть ли пробная версия |
|---|---|---|---|---|---|
| Weeek | От 199 ₽/мес. за пользователя |
Персонализация интерфейса Скрытые задачи и секретные рабочие группы Настройка системы оповещений |
Нельзя работать офлайн Бывают сбои Функционал приложения скуднее, чем веб-версии |
Агентствам, компаниям сферы услуг, а также маркетинговым, дизайнерским, продуктовым и IT-командам до 200 человек | Да |
| LeaderTask | От 3699 ₽/год за пользователя |
Удобно держать все проекты в фокусе Интерфейс не перегружен Есть готовые отчёты |
Нельзя оценивать время на выполнение задачи Большим командам потребуется несколько подписок Нельзя отслеживать активность сотрудников |
IT-стартапам, PR- и маркетинговым агентствам, мастерским | Нет |
| Битрикс24 | От 1990 ₽/мес. за пользователя |
Можно работать без других сервисов ИИ-ассистент для рутинных задач Интегрируется с 1С и другими сервисами |
Для новичков интерфейс перегружен Медленная загрузка при большом объёме данных Дорабатывать систему самому сложно |
Среднему и крупному бизнесу, которому нужно свести продажи, склад, КЭДО и аналитику в одну систему | Нет |
| OkoCRM | От 890 ₽/мес. за пользователя |
ИИ-ассистент для рутинных задач Встроенные таск-трекер и корпоративный чат Есть сценарии для управления очередью из заявок |
Оплата только пакетами на 3 или 12 месяцев Внешних интеграций меньше, чем у крупных конкурентов |
Небольшим отделам продаж, которым нужен единый чат для общения с клиентами и делегирование рутины ИИ | Да, 7 дней бесплатно |
| TARGControl | Нет информации, нужно отправить заявку менеджеру |
Помощь с планированием смен Гибкий открытый API Биржа смен для закрытия «окон» |
Биометрическое оборудование требует отдельных вложений Более долгий процесс внедрения и обучения персонала Точную стоимость нужно запрашивать у менеджеров |
Для розницы, ресторанов и других бизнесов с большим линейным персоналом | Уточнять у менеджера |
| ПланФакт | От 2375 ₽/мес. |
Глубокие интеграции с 1С, CRM, маркетплейсами, банками Автоматический перенос банковских операций в систему Наглядный интерфейс |
Структура сервиса требует привыкания Для более сложных задач может не хватить функционала |
Малому и среднему бизнесу, который хочет заменить Excel-таблицы полноценной системой финучёта | Да, 7 дней полного доступа бесплатно |
| Финолог | От 2499 ₽/мес. |
Удобная форма заказов для сайта Мультивалютность Есть курсы и чат сообщества предпринимателей для обмена опытом |
Нет бесплатного тарифа Нет полноценного бюджетирования |
Малому и среднему бизнесу, которому важно быстро обрабатывать заявки с сайта и сразу видеть оплаты в системе учёта | Да, 14 дней полного функционала бесплатно |
| 1С: Управление торговлей | От 10 000 ₽ за программу |
Автоматическая передача данных в 1С:Бухгалтерию Лишние функции можно отключить Подходит холдингам с несколькими юрлицами |
Внедрение и настройка требуют привлечения программистов 1С Сотрудникам может потребоваться время на освоение внутренней логики системы Нет лёгкой альтернативы для совсем маленьких компаний |
Среднему и крупному торговому бизнесу, которому нужен глубокий складской, финансовый и клиентский учёт в одной системе | Уточнять у менеджера |
| МойСклад | От 495 ₽/мес. |
Простой в освоении интерфейс Техподдержка 24/7 API легко интегрируется с другими сервисами |
У мобильного приложения нет офлайн-режима Могут возникать мелкие технические сбои Крупному бизнесу может не хватать возможностей системы |
Малому и среднему бизнесу в рознице и оптовой торговле | Нет |
| Контур.Диадок | От 2950 ₽/год |
Глубокая интеграция с 1С Входящие документы всегда бесплатны Продуманы маршруты согласования и поиск документов |
Объём документооборота нужно прогнозировать заранее Сотрудникам нужно предварительное обучение |
Среднему бизнесу, который хочет выстроить быстрый прозрачный документооборот | Да, 25 отправленных документов на 30 дней бесплатно |
| Госключ | Приложение бесплатное |
УНЭП оформляется быстро и дистанционно Ключ доступен только владельцу по паролю |
Загрузить документ на подпись нельзя — приложение работает с тем, что приходит Случаются технические сбои |
Предпринимателям и ИП, которые хотят подписывать документы и заключать договоры дистанционно | Приложение бесплатное |
| Compass | От 390 ₽/мес. за сотрудника |
Стабильная работа без зависаний Отзывчивая техподдержка Понятный и интуитивный интерфейс |
Часть опций ещё в разработке На пробном тарифе функционал ограничен |
Средним командам с активной внутренней коммуникацией и видеозвонками | Да, опции тарифа «Бизнес» бесплатно на 30 дней |
| TrueConf | От 1350 ₽/год за сотрудника |
Качество видеосвязи до 4K Ultra HD Может работать на закрытом сервере компании без доступа в интернет Есть бесплатный вариант для небольших команд |
Функционал у облачной версии ограниченный Часть пользователей отмечает не самый современный интерфейс Полноценные корпоративные решения могут обходиться дорого |
Компаниям, которым нужны регулярные видеоконференции, совещания и корпоративный мессенджер, особенно при высоких требованиях к защите данных | Нет, но есть бесплатная версия |
| Яндекс Бизнес | От 3000 ₽ |
Лёгкий старт Можно установить фиксированный бюджет Есть подменный номер для отслеживания звонков |
Не подходит бизнесу со сложной экономикой При остановке кампании бывает сложно вернуть средства Результат зависит от ниши и региона |
Офлайн-точкам, сайтам, интернет-магазинам и поставщикам маркетплейсов | Нет, но есть бесплатный базовый функционал |
| Точка Реклама | От 1490 ₽/мес. |
Статистика в личном кабинете в любое время Доступно для малого бизнеса В кейсах есть реальные измеримые результаты |
Сезонность бизнеса влияет на результаты Возврат неиспользованного бюджета занимает несколько дней Сервис ориентирован на малый и средний бизнес с типовыми задачами |
Малым и средним компаниям, которым нужно запускать рекламу без штатного маркетолога и со статистикой в личном кабинете | Да, 7 дней бесплатно |
Приложения для управления работой и командой
Weeek
Единое пространство для ведения бизнеса: здесь есть CRM, аналитика, База знаний, управление задачами и пользователями. Не нужно тратить время на переключение между вкладками и разными программами — все важные инструменты уже интегрированы в одну систему. Сервис российский, поэтому работает без ограничений: регистрация, вход и оплата подписки доступны без VPN.
Weeek помогает планировать проекты, ставить задачи, управлять клиентами, хранить документацию, отслеживать загрузку сотрудников и анализировать результаты. Руководитель видит статусы проектов, сроки и загрузку сотрудников, а объём ручной работы сокращается благодаря созданию регулярных задач и переносу незавершённых дел.
Преимущества
- Есть разные форматы отображения рабочих процессов
- Можно настраивать внешний вид досок, обложки задач и уведомления
- Есть скрытые задачи и секретные рабочие группы
- Можно настраивать систему оповещений
- Без подписки доступен широкий функционал
- Работу с регулярными задачами и перенос дел можно автоматизировать
- Можно контролировать рабочее время с помощью встроенных таймеров
- Обложки задач помогают быстро идентифицировать их
- Совместимо с Miro, календарями и другими сервисами
- Функция Загруженность позволяет обнаруживать переработки и грамотно распределять силы
Ограничения
- Нельзя работать офлайн
- Могут быть технические сбои и подтормаживания в работе мобильного приложения
- Функционал мобильного приложения скуднее, чем десктопной версии
- Нет готовых шаблонов задач и документов
Платформы
Веб-версия, приложения для macOs, Windows, iOS и Android. Доступно мобильное приложение и синхронизация между устройствами.
Тарифы
- Старт — бесплатно навсегда, в команде до 5 сотрудников. Есть База знаний, тайм-трекинг, шаблоны
- Плюс — от 199 ₽ за чел./мес., до 10 сотрудников, безлимитные проекты, доски, статьи в Базе знаний, 10 воронок в CRM
- Профи — от 399 ₽ за чел./мес., сколько угодно пользователей + 20 гостей, приватные документы и воронки
- Бизнес — от 450 ₽ за чел./мес., портфели проектов, до 200 гостей
Кому подходит
Агентствам, компаниям сферы услуг, а также маркетинговым, дизайнерским, продуктовым и IT-командам численностью от 10 до 200 человек. Хороший вариант для бизнеса, который одновременно ведёт несколько проектов и хочет управлять ими в едином рабочем пространстве.
LeaderTask
Программа для постановки и контроля задач внутри команд: разделы «Сегодня», «В работе» и «В фокусе» помогают сотрудникам не терять фокус, а руководителям — видеть аналитику по продуктивности. Ещё можно выстроить подробное расписание от плана на день до стратегии на 10 лет вперёд и отслеживать прогресс через статусы («В работе», «Отложено»), цветовые метки, напоминания и чаты внутри задач. Личные и рабочие проекты ведутся параллельно, что удобно при удалёнке, гибридном графике и проектной занятости.
Преимущества
- Есть связь между задачами, проектами и планами, чтобы держать все проекты в фокусе
- Интерфейс не перегружен, а дизайн интуитивно понятен
- Можно настроить повтор задач
- Можно вести коммуникацию прямо в карточках задач
- Готовые отчёты
- Работает без интернета в офлайн-режиме
Ограничения
- Нельзя оценивать время на выполнение задачи
- Нет инструментов для отслеживания активности сотрудников
- Большим командам и крупному бизнесу понадобится несколько подписок
Платформы
Веб-версия, приложения для iOS и Android. Доступно мобильное приложение и синхронизация между устройствами.
Тарифы
- Бесплатно — для 1 пользователя, до 100 задач, напоминания, ежедневник
- Премиум — от 3699 ₽ в год, 1 человек, настраиваемые напоминания, интеграции
- Бизнес — от 32 399 ₽ за 10 сотрудников в год, чат в задачах, отделы и роли, история действий
Кому подходит
Малым и средним компаниям, которым не нужен жёсткий контроль на каждом этапе: IT-стартапам, PR- и маркетинговым агентствам, мастерским.
Битрикс24
Экосистема для управления бизнесом: CRM, таск-менеджер с диаграммой Ганта, корпоративный мессенджер с видеозвонками и конструктор сайтов. Платформа автоматизирует продажи, контролирует работу сотрудников, ведёт документооборот и хранит файлы в едином облаке. В функционал также входят складской учёт, сквозная аналитика, инструменты КЭДО, база знаний и BI-конструктор для создания отчётов.
Преимущества
- Можно работать без посторонних сервисов
- Есть разные права доступа и сложные бизнес-процессы для крупного бизнеса
- AI-ассистент помогает транскрибировать звонки и вносить данные в CRM
- Есть коробочная версия для собственного сервера компании
- Интегрируется с 1С и другими сервисами
Ограничения
- Новичкам сложно разбираться в перегруженном интерфейсе
- При большом объёме данных страницы загружаются медленно
- Для маленьких команд функционал будет избыточным
- Без знания архитектуры платформы систему сложно доработать самостоятельно
Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Android и iOS. Доступно мобильное приложение и синхронизация между устройствами.
Тарифы
- Бесплатный — неограниченное количество пользователей, 5 ГБ на диске, основные функции
- Базовый — от 1990 ₽/мес., до 5 пользователей, 24 ГБ на диске, основные функции
- Стандартный — от 5590 ₽/мес., до 50 пользователей, 100 ГБ на диске, больше функций
- Профессиональный — от 11 190 ₽/мес., до 100 пользователей, 1024 ГБ на диске, больше функций
- Энтерпрайз — от 27 190 ₽/мес., единое рабочее пространство для нескольких юрлиц, 500 пользователей, 5 ТБ на диске, больше функций
Кому подходит
Среднему и крупному бизнесу, которому нужно свести продажи, склад, КЭДО и аналитику в одну систему. Хороший вариант для компаний со сложными процессами, готовых вложить время и деньги в профессиональную настройку и обучение сотрудников.
Приложения для продаж и управления сотрудниками
OkoCRM
Российский облачный CRM-сервис с понятным интерфейсом и автоматизацией: сделки оформляются в виде досок, а общение с клиентами со всех каналов компании стекается в единый чат. В систему встроены модуль планирования продаж и расходов, база данных по клиентам, сделкам и актам, а рутинные процессы можно автоматизировать, выстраивая связи и последовательности между карточками сделок. В последнее время активно развивается ИИ-направление.
Преимущества
- ИИ-ассистент расшифровывает звонки с клиентами, готовит пересказ и ответы на типовые вопросы
- Встроенные таск-трекер и корпоративный чат
- Помогают с переносом данных из Excel, учат работать с CRM
- Можно заводить карточки с информацией и хранить файлы, чтобы всё было под рукой
- Есть сценарии для управления очередью из заявок
Ограничения
- Оплата возможна только пакетами на 3 или 12 месяцев
- Внешних интеграций заметно меньше, чем у крупных конкурентов
Платформы
Веб-версия, приложения для Android и iOS. Доступно мобильное приложение и синхронизация между устройствами.
Тарифы
- Бесплатный — до 100 контактов и сделок, 1 воронка продаж, 1 ГБ в облачном хранилище, таск-трекер
- Максимальный — от 890 ₽/мес. за пользователя, нет лимита на контакты, сделки, воронки продаж и облачное хранилище, много дополнительных опций
- Enterprise — индивидуальные условия для крупных клиентов: выделенная инфраструктура, персональный менеджер 24/7
Кому подходит
Небольшим отделам продаж, которым нужен единый чат для общения с клиентами из разных каналов и возможность делегировать рутинные задачи ИИ.
TARGControl
Система управления рабочим временем персонала (Workforce Management): фиксирует приходы, уходы, опоздания и прогулы, строит графики смен на основе ИИ-прогноза нагрузки и спроса. Дисциплину контролирует биометрия — Face ID, отпечатки пальцев или фото, а мобильное приложение с GPS и личным кабинетом даёт сотрудникам и руководителям доступ к сменам из любой точки.
Преимущества
- ИИ-прогнозирование нагрузки и автоматическое построение графиков экономят время на планирование смен
- Открытый API позволяет передавать данные о сотрудниках, сменах и учёте рабочего времени
- Биржа смен помогает быстро закрывать окна в расписании
- Есть интеграция с ERP-системами (1С, Босс-Кадровик, R-keeper)
Ограничения
- Биометрическое оборудование (Face ID, сканеры отпечатков) требует отдельных вложений и получения согласия сотрудников
- Внедряется дольше, чем простые учётные сервисы, нужно обучение персонала
- На сайте нет цен — точную стоимость надо запрашивать у менеджеров
Платформы
Веб-версия, приложения для Android и iOS. Доступно мобильное приложение и синхронизация между устройствами.
Тарифы
Нет информации, нужно отправить заявку менеджеру.
Кому подходит
Ресторанам и рознице с посменной работой персонала.
Программы для финансов, доходов и товарного учёта
ПланФакт
Сервис финансового и управленческого учёта, который заменяет ручные расчёты в Excel: показывает бюджет, доходы и расходы компании в реальном времени. Ещё фиксирует все операции по сделкам с физлицами и юрлицами, распределяет их по категориям и строит отчёты по балансу, движению денежных средств и прибыли. Отдельно доступен управленческий баланс — показывает, чем владеет компания и сколько она стоит на текущий момент.
ПланФакт умеет прогнозировать кассовые разрывы и предупреждать о них заранее, вести учёт в 50 валютах и криптовалюте, а также строить платёжный календарь и бюджеты для планирования финансов вперёд. Права доступа настраиваются гибко — например, можно открыть бухгалтеру отчёты, не давая ему доступа к остальным функциям.
Преимущества
- Глубокие интеграции с 1С, несколькими CRM-системами, маркетплейсами и банками
- Банковские операции подтягиваются в систему автоматически
- Графики и диаграммы помогают разбираться в цифрах
- Подходит компаниям в разных сферах: строительство, IT, обучение, медицина, отели и рестораны
Ограничения
- Структура сервиса требует привыкания: много вкладок, окон и режимов отображения
- Для более сложных задач (например, детального финансового моделирования) функционала может не хватить
Платформы
Веб-версия, приложения для Android и iOS. Доступно мобильное приложение и синхронизация между устройствами.
Тарифы
- Начальный — от 2375 ₽/мес., включён учёт денег и ДДС, автоматизация ДДС
- Основной — от 5192 ₽/мес., включён учёт денег и ДДС, автоматизация ДДС, прибыль и ОПУ, сегментация, доступ к API
- Расширенный — от 9325 ₽/мес., все опции предыдущих тарифов + балансовый отчёт, бюджеты, платёжный календарь
- Полный — от 13 817 ₽/мес., все опции предыдущих тарифов + интеграции с 1С и маркетплейсами
Кому подходит
Малому и среднему бизнесу, который хочет заменить Excel-таблицы полноценной системой финучёта и держать под контролем денежные потоки, прибыль и кассовые разрывы.
Финолог
Облачный сервис управленческого учёта для взаимодействия с клиентами малого и среднего бизнеса. Помогает добавить на сайт форму приёма заказов, ведёт учёт движения денежных средств, прибыли и расходов. Операции по банкам, онлайн-кассам и картам физлиц подтягиваются автоматически, без ручного ввода.
Также есть ABC-анализ клиентов и прогнозирование кассовых разрывов, поиск нужных операций по дате, счёту, статье, контрагенту, описанию или через настраиваемые фильтры.
Преимущества
- Удобная форма заказов для сайта
- Мультивалютность — все расчёты приводятся к выбранной валюте по актуальному курсу
- Можно нанять финолога — он поможет наладить учёт, построит финмодели
- Есть свои курсы и чат сообщества предпринимателей для обмена опытом
Ограничения
- Бесплатного тарифа нет, доступен только 14-дневный пробный период
- Нет полноценного бюджетирования: вместо модуля для планирования и контроля бюджетов — платёжный календарь
Платформы
Веб-версия, приложения для Android и iOS. Доступно мобильное приложение и синхронизация между устройствами.
Тарифы
- Тестовый период — первые 14 дней полный функционал бесплатно
- Тарифов нет, но при оплате сразу нескольких месяцев действует скидка: 1 месяц — 3990 ₽, при оплате 3 месяцев сразу — 2997 ₽/мес., при оплате 12 месяцев — 2499 ₽/мес.
Кому подходит
Малому и среднему бизнесу, которому важно быстро обрабатывать заявки с сайта и сразу видеть оплаты в системе учёта.
1С:Управление торговлей
Программа для комплексной автоматизации торгового бизнеса: оперативный и управленческий учёт, анализ и планирование торговых операций в одной системе с поддержкой всех основных видов торговли. Сервис автоматизирует оформление первичных документов торгового и складского учёта, движение денежных средств, а также работает со всеми основными системами налогообложения: ОСНО, УСН и ПСН.
Преимущества
- Автоматическая передача данных в 1С:Бухгалтерию для сквозного учёта
- Чтобы интерфейс не был перегруженным, лишние функции можно отключить
- Подходит холдингам с несколькими юрлицами — документы можно вести от имени каждой организации внутри группы
- Внутри учётной системы есть CRM-модуль для учёта сделок и клиентов
Ограничения
- Пользователи говорят, что внедрение и настройка требуют привлечения программистов 1С
- Сотрудникам может потребоваться время на освоение внутренней логики системы
- Нет лёгкой альтернативы, в которой обновления проходили бы полностью на стороне разработчика, для совсем маленьких компаний
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, Android и iOS. Синхронизация между устройствами настраивается при внедрении системы.
Тарифы
- «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Электронная поставка» — от 10 000 ₽
- «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка» — от 39 700 ₽, больше рабочих мест, более расширенный функционал
Кому подходит
Среднему и крупному торговому бизнесу, которому нужен глубокий складской, финансовый и клиентский учёт в одной системе, в том числе с привлечением партнёра 1С для настройки.
МойСклад
Сервис для автоматизации продаж, закупок, склада и финансов малого и среднего бизнеса: все процессы собраны в одной системе, доступной на компьютере и смартфоне. Разработчик заявляет, что перенос данных возможен без программистов и займёт один день, а гибкие права доступа и журнал действий позволяют контролировать бизнесы разных масштабов.
Преимущества
- Пользователи отмечают простой в освоении интерфейс
- Техподдержка работает 24/7
- Есть бесплатный тариф для небольшого бизнеса
- Больше 100 готовых интеграций с CMS, маркетплейсами, сервисами аналитики, банками и службами доставки
- Поддерживает 54-ФЗ, ЕГАИС и обязательную маркировку
Ограничения
- У мобильного приложения нет офлайн-режима
- Могут возникать мелкие технические сбои — расхождения в остатках, зависания при работе с документами
- Крупному бизнесу со сложными процессами может не хватать возможностей системы
Платформы
Веб-версия, приложения для Android и iOS. Доступно мобильное приложение и синхронизация между устройствами.
Тарифы
- Бесплатный — до 5 сотрудников, 2 точки продаж, 1 юрлицо, 50 МБ, до 100 товаров
- Старт — от 495 ₽/мес. (есть только оплата за год), для 1 сотрудника и 1 точки, безлимиты на товары, контрагентов и документы
- Базовый — от 1120 ₽/мес., больше сотрудников и товаров, безлимиты на товары, контрагентов и документы + каталог решений, свои шаблоны и дополнительные поля
- Проф — от 3280 ₽/мес., все опции из предыдущих тарифов + управление правами пользователей и CRM
- Корп — от 7840 ₽/мес., все безлимиты + ещё больше сотрудников, товаров и места для хранения
Кому подходит
Малому и среднему бизнесу в рознице и оптовой торговле, которому нужно вести продажи, склад и финансы в одной системе и работать с разных устройств.
Приложения для документов и электронной подписи
Контур.Диадок
Ускоряет согласование документов с юрлицами, сотрудниками и клиентами: подписать бумаги можно за пару кликов. Сервис поддерживает обмен документами с физлицами, самозанятыми и юрлицами, включает отдельные решения для логистики (Транспортный ЭДО) и найма (Кадровый ЭДО), а также модули для страхования и сделок с контрагентами и фрилансерами. Внутри можно редактировать, подписывать и искать документы по фильтрам, находить и приглашать контрагентов по ИНН или названию компании, а маршрут согласования настраивается один раз — и дальше документ движется по цепочке сотрудников и контрагентов автоматически.
Преимущества
- Глубокая интеграция с 1С — документы можно загружать оттуда
- Входящие документы всегда бесплатны, платить нужно только за отправку
- Сервис работает онлайн, не нужно ничего устанавливать на компьютер
- Продуманы маршруты согласования и поиск документов — это экономит время при большом потоке контрагентов
Ограничения
- Тарифы считаются по количеству отправленных документов — объём документооборота нужно прогнозировать заранее
- Без предварительного обучения сложно настраивать маршруты согласования и работать с расширенным функционалом
Платформы
Веб-версия, приложения для iOS и Android. Доступно мобильное приложение и синхронизация между устройствами.
Тарифы
- Тестовый период — 25 отправленных документов на 30 дней бесплатно для новых пользователей
- 2950 ₽/год — 250 отправленных документов
- 6300 ₽/год — 600 отправленных документов
- 12 300 ₽/год — 1200 отправленных документов
- 29 600 ₽/год — 3000 отправленных документов
Кому подходит
Среднему бизнесу, который хочет настроить электронное согласование документов и отслеживать их статус.
Госключ
Бесплатное государственное приложение для получения и использования электронной подписи: сертификат создаётся и хранится прямо в смартфоне, без токенов и СМС-паролей. С ним можно дистанционно подписывать договоры.
Преимущества
- УНЭП оформляется за 3–5 минут без визитов куда-либо
- Ключ хранится зашифрованным на телефоне и доступен владельцу по паролю
- Экономит время при работе с документами, которые приходят через Госуслуги, банки и другие интегрированные сервисы
Ограничения
- Самому загрузить документ на подпись нельзя — приложение работает только с тем, что приходит через подключённые сервисы
- УНЭП подходит не всегда — для части операций нужна именно УКЭП
- Случаются технические сбои
- Нет входа по биометрии
- Могут быть сложности с тем, чтобы отозвать или полностью удалить подпись в самом приложении
Платформы
Приложения для iOS и Android. Веб-версии нет, но часть функций встроена в приложение «Госуслуги».
Тарифы
Бесплатно.
Кому подходит
Предпринимателям и ИП, которые хотят подписывать документы и заключать договоры дистанционно, экономя время и деньги.
Приложения для рабочих сообщений и видеовстреч
Compass
Защищённый корпоративный мессенджер для командной работы: есть текстовые чаты, ветки обсуждений, видеоконференции без ограничения по времени и на тысячу с лишним участников, файловое хранилище, боты и интеграции по API.
Преимущества
- Пользователи отмечают стабильную работу без зависаний
- Видеозвонки на 1000+ человек
- У видеоконференций есть гостевой доступ по ссылке для приглашения внешних участников
- В чатах можно оставлять комментарии к сообщениям — удобно, чтобы не перегружать диалог
- Входит в реестр российского ПО, использует для защиты данных надёжные протоколы (TLS 1.3, SRTP и DTLS), предлагает настроить трёхступенчатую авторизацию
- Понятный и интуитивный интерфейс
Ограничения
- Часть опций ещё в разработке
- На пробном тарифе функционал ограничен
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS, Linux, iOS, Android. Есть синхронизация между устройствами.
Тарифы
- Тестовый период — опции тарифа Бизнес бесплатно на 30 дней
- Бизнес — 390 ₽/мес. за сотрудника, видеоконференции на 1000+ человек, помощь с «переездом» и интеграцией
- On-premise — 490 ₽/мес. за сотрудника, видеоконференции на 1000+ сотрудников на своём сервере, self-hosted-версия мессенджера, персональный менеджер
Кому подходит
Средним командам с активной внутренней коммуникацией, видеозвонками и потребностью в защите данных.
TrueConf
Платформа для видео-конференц-связи и обмена сообщениями, созданная как замена Zoom и Microsoft Teams: есть онлайн-встречи, селекторные совещания и вебинары в разрешении до 4K, корпоративный мессенджер с чатами и каналами. Работает как через облако, так и на собственном сервере компании — вплоть до закрытых сетей без доступа в интернет.
Преимущества
- Качество видеосвязи до 4K Ultra HD
- Видеоконференции до 2000 участников
- Может работать на закрытом сервере компании без доступа в интернет — идеально для организаций с высокими требованиями к безопасности данных
- Есть бесплатный вариант для небольших команд без ограничений по длительности звонков
- Во время звонков ИИ может подавить шум, размыть фон и создать протокол встречи, чтобы сохранить главное
Ограничения
- Функционал у облачной версии более ограниченный, чем у серверных решений
- Часть пользователей отмечают не самый современный интерфейс
- Полноценные корпоративные решения могут обходиться дорого
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS, Linux, iOS, Android. Есть синхронизация между устройствами.
Тарифы
- TrueConf Server Free — бесплатно, видеосвязь без ограничений по времени, до 300 пользователей, возможности на основе ИИ, встроенный планировщик и интеграции с календарями
- TrueConf Server — от 1350 ₽/год за сотрудника, все возможности бесплатного тарифа, модуль организации и проведения вебинаров, трансляций конференций, доступ к техподдержке
- TrueConf Server Enterprise — цена по запросу, все возможности TrueConf Server, масштабируемая многосерверная архитектура, резервирование и катастрофоустойчивость, до 1 миллиона абонентов и не только
Кому подходит
Подойдёт компаниям, которым нужны регулярные видеоконференции и совещания, корпоративный мессенджер, особенно с надёжной защитой данных.
Приложения для продвижения бизнеса
Яндекс Бизнес
Сервис для автоматического продвижения компаний, товаров и услуг в интернете: размещает информацию об организации в Яндекс Картах, Поиске и Навигаторе, по подписке сам создаёт и тестирует объявления на площадках Яндекса, направляя бюджет туда, где есть отклик аудитории.
Преимущества
- Лёгкий старт — карточка компании становится видна почти сразу после добавления, а объявления и стратегию создают алгоритмы
- Можно установить фиксированный бюджет
- Продвижение товаров с маркетплейсов объединяет карточки с разных площадок в один рекламный поток
- Есть подменный номер для отслеживания звонков
Ограничения
- Сервис не подходит бизнесу со сложной экономикой (например, с выраженной сезонностью)
- При остановке кампании иногда сложно вернуть средства
- Результат сильно зависит от ниши и региона
Платформы
Веб-версия.
Тарифы
Стоимость рекламной подписки начинается от 3000 ₽ и рассчитывается индивидуально для каждого бизнеса: всё зависит от вида деятельности, местонахождения, количества потенциальных клиентов и срока продвижения.
Кому подходит
Подойдёт офлайн-точкам, сайтам, интернет-магазинам и поставщикам маркетплейсов.
Точка Реклама
Помогает малому и среднему бизнесу запускать, настраивать и анализировать интернет-рекламу с минимальным участием предпринимателя: есть бесплатный аудит сайта, сообщества или магазина за пять минут, запуск продвижения на нужных площадках от Яндекс Директа и Авито до Телеграма, создание сайтов и биддер для маркетплейсов.
Преимущества
- Оценивают сайт по 18 параметрам, также есть аудит ВКонтакте, Авито, Ozon и Wildberries
- Вся статистика доступна в личном кабинете в любое время
- Комфортно для малого бизнеса
- Легко получить ответы на возникающие вопросы и скорректировать кампанию в процессе
- В кейсах есть реальные измеримые результаты
Ограничения
- Сезонность бизнеса сильно влияет на результаты
- Возврат неиспользованного бюджета занимает несколько дней
- Сервис ориентирован на малый и средний бизнес с типовыми задачами
Платформы
Веб-версия, есть доступ через приложение Точка Банка на Android и iOS. Есть синхронизация между устройствами.
Тарифы
Разных тарифов нет, пробная неделя — 0 ₽, дальше — от 1490 ₽/мес.
Кому подходит
Малым и средним компаниям без маркетолога в команде, которым нужно запускать рекламу быстро и прозрачно — с понятной статистикой в личном кабинете.
Итоги: какие приложения для бизнеса выбрать
Универсального приложения для бизнеса нет. Небольшой команде может хватить простого планировщика, а компании со сложными процессами понадобятся CRM, финансовый учёт, документооборот и отдельные инструменты для связи или рекламы. Поэтому при выборе стоит учитывать задачу, размер команды и время, которое потребуется на внедрение.
Для совместной работы над задачами, проектами и клиентами можно рассмотреть Weeek, а для планирования без сложной системы — LeaderTask. Битрикс24 объединяет CRM, мессенджер, документы и другие бизнес-процессы, а вот OkoCRM ориентирован прежде всего на небольшие отделы продаж. Для финансового учёта подойдут ПланФакт и Финолог, для электронного документооборота — Контур.Диадок, для видеовстреч и рабочих чатов — TrueConf или Compass. Рознице и ресторанам с посменной работой стоит присмотреться к TARGControl, а компаниям без своего маркетолога — к Яндекс Бизнесу и Точка Рекламе.
