ADVANTA — российская система для управления портфелями проектов, рассчитанная на проектные офисы, средний и крупный бизнес. В ней можно планировать проекты, контролировать задачи, ресурсы, бюджеты и риски, а также собирать отчётность по нескольким проектам.
Пользователи отмечают гибкие настройки, работу с портфелями, глубокую аналитику и поддержку при внедрении. Среди минусов — неудобная работа с диаграммой Ганта при большом объёме данных. Мобильного приложения нет: ADVANTA доступна в облаке или на серверах компании.
Облачная версия стоит от 4 500 ₽ за пользователя в месяц. Для небольшой команды часть возможностей ADVANTA может оказаться избыточной, поэтому собрали более простые аналоги с похожим функционалом.
🤔 Сложно выбрать таск-менеджер?
Даём совет, как выбрать лучший для команды →Методология: как сравнивали сервисы
Все сервисы, которые мы сравниваем, доступны в России, и их можно оплатить российской картой. Протестировали 10 аналогов, изучили отзывы, сравнили цены, доступность интерфейса и функционал.
Мы не пытались найти сервис, который полностью повторяет ADVANTA. Вместо этого проверили, насколько каждый сервис из списка закрывает задачи в управлении проектами и сравнили их по критериям, которые увидишь в табличке ниже. За каждый критерий сервис получает от 0 до 5 баллов. Максимум за все пункты можно получить 35 баллов.
| Критерий | Описание | Как начисляли баллы |
|---|---|---|
| Доступность | Насколько легко начать работу, можно ли перенести задачи из других сервисов, настроена ли интеграция с привычными приложениями | Чем проще и быстрее начать работу в сервисе, тем большее количество баллов он получает |
| Функциональность | Оцениваем работу инструментов для управления проектами: насколько гибко можно настроить работу с задачами, есть ли автоматизация, учёт времени, загруженности сотрудников, гибкая настройка доступов и т. д. | Чем больше возможностей, тем выше оценка |
| Цены | Тарифы и набор возможностей в каждом из них | Чем выгоднее тарифы, тем выше балл |
| Платформы | Наличие веб-версии, приложений для компьютеров и смартфонов, коробочной версии, браузерных расширений, оффлайн-режима | Чем больше вариантов, тем лучше |
| Соотношение плюсов и минусов | Насколько преимущества и недостатки уравновешивают друг друга | Чем больше плюсов, тем выше оценка |
| Репутация | Мнения пользователей на отзовиках и профессиональные обзоры | Чем лучше говорят о сервисе пользователи сети, тем лучше |
| Универсальность | Может ли в сервисе одинаково работать команда из пяти человек и бизнес покрупнее | Чем шире аудитория, тем лучше |
Лови сразу итоги, а далее будет разбор каждого сервиса:
| Сервис | Плюсы | Минусы | Цена | Есть ли пробный период | Кому подходит |
|---|---|---|---|---|---|
| Weeek | Совмещает в одном месте все необходимые инструменты для работы над проектами. Есть мобильное приложение, автоматизации и ИИ-расширение | Ограничения при работе с документами из приложения | От 199 ₽ | Да, 14 дней. Но можно работать бесплатно | Небольшим и средним командам или агентствам, которым важно, чтобы задачи, проекты, документы и CRM находились в одном месте и процессы можно было бы автоматизировать. |
| YouGile | Простой интерфейс, чаты вместо комментариев к задачам, автоматизации, сводки и отчёты. Есть полноценные приложения для Windows, macOS, Linux и смартфонов | Нет полноценной корпоративной базы знаний, встречаются замечания к мобильной версии | От 152 ₽ | Для 10 пользователей всегда бесплатноДля коробочной версии 7 дней | Небольшим и средним командам, которым важны простота и активное общение в рабочей среде |
| Shtab | Возможность работы по методологии OKR, учёт времени, большой выбор отчётности, база знаний. Можно внедрить ИИ-агента в работу над проектом | Гибкие права и часть продвинутых инструментов доступны в платных тарифах | от 152 ₽ | Да, 14 дней | Командам и растущим компаниям, которым кроме задач нужны цели, учёт времени, управление ресурсами и возможность локального размещения программы |
| Аспро.Agile | Расширенный набор инструментов для работы по канбан-методу и Scrum. Есть тайм-трекер и возможности автоматизировать рутину | Бесплатный тариф сильно ограничен и нет десктопного приложения | От 1990₽ в месяц за команду из 10 человек | Да, 14 дней | Продуктовым и IT-командам, которые работают по Scrum, Kanban или используют Agile-практики |
| Kaiten | Сильная визуализация рабочих процессов. Можно управлять портфелями, планировать ресурсы и автоматизировать процессы | Для того, чтобы освоить все преимущества сервиса, потребуется время | От 185₽ | Да, 14 дней | Командам, которые хотят визуально управлять потоком задач, работать по канбан-методу или Scrum и анализировать эффективность процессов |
| Мегаплан | Проекты и задачи объединены с CRM, бизнес-процессами, финансами, базой знаний и коммуникациями. Много инструментов для управления компанией | Часть проектных инструментов недоступна в мобильном приложении; интерфейс и набор возможностей могут быть избыточными для небольших команд | От 1500₽ за пять пользователей в месяц | Да, 14 дней | Средним и крупным компаниям, которым вместе с управлением проектами нужна CRM, продажи, бизнес-процессы и финансовые инструменты |
| Directum Projects | Полноценное управление портфелями проектов, ресурсами и финансами. Систему можно дорабатывать под собственные процессы | Внедрение системы может занять месяцы | Рассчитывается индивидуально | Можно заказать демо-версию | Среднему и крупному бизнесу, проектным офисам и компаниям со сложными операционными процессами |
| Яндекс Трекер | Можно управлять портфелями проектов и работать по гибким методологиям. Интегрируется со сторонними приложениями | На освоение программы потребуется время, пользователи жалуются якобы на перебои со стабильностью | От 485₽ | Да, 30 дней | IT-, продуктовым и сервисным командам и тем, кто уже пользуется экосистемой Яндекс 360 |
| TEAMLY | Сильная база знаний, возможность создавать корпоративное обучение с проверкой знаний. Есть ИИ-инструменты | Заточен больше под работу над контентом и документацией. | От 299₽ | Да, 14 дней | Компаниям, которые постоянно работают с документацией и используют её в обучении сотрудников |
| TeamStorm | Можно управлять процессами компании и портфелями проектов, внедрять ИИ и интегрироваться с другими сервисами | Нет облачной версии, возможна только установка на собственный сервер. Минимальное количество пользователей — 50 | От 500₽ | Да, по договорённости | Средним и крупным компаниям, которым важно работать в закрытом контуре |
Weeek
Weeek — сервис для управления проектами и собой. Объединяет таск-менеджер, базу знаний и CRM. Можно вести проекты и отслеживать задачи на канбан-доске, с помощью списка, календаря на неделю или месяц, а также контролировать ход работ, сроки и зависимости на диаграмме Ганта.
Платформы
Веб, Windows, MacOS, iOS, Android.
Плюсы
- Минималистичный и понятный интерфейс. Основные функции доступны внутри рабочего пространства, а задачи можно поставить, выполнив простые действия
- Возможность автоматически перенести дела из зарубежных сервисов, которые прекратили работу в России: Jira, Trello, Notion и Asana
- Можно интегрироваться с популярными приложениями и работать с ними прямо внутри рабочего проекта. Например, Figma, сервисы Google, карты Miro и другие.
- Автоматизация, чтобы настроить работу колонок на канбан-досках. Когда задача попадает в определённую колонку, то автоматически назначается исполнитель или включается таймер времени
- Автоматизация работы с задачами: есть расширение для Chrome c ИИ, благодаря которому можно копировать ссылку на задачу сразу с названием, автоматически заполнять карточку задачи, сохранять черновики комментариев и многое другое
- Гибкая настройка доступов — у портфелей, проектов, досок, документов, форм и воронок Weeek есть владелец, который решает, что может делать пользователь: редактировать, комментировать, смотреть или вообще не давать доступ к конкретным проектам
- База знаний, в которой можно хранить всю необходимую информацию по проектам и рабочей документации, форматировать документы как удобно и делиться ими с коллегами
- Загруженность позволяет оценить нагрузку на всех сотрудников и управлять ресурсами
- Аналитика, чтобы выгружать отчёты по проектам, задачам и вовлечённости команды
Минусы
- Ограничения в работе с документами из мобильной версии приложения
- Небольшой набор готовых шаблонов для проектов
Цены
- Старт — бесплатный навсегда до пяти человек, до 100 документов в Базе знаний, загрузка файлов до 50 MB каждый, история версий до 10 дней
- Плюс — от 199 ₽ за человека в месяц для команды до 10 человек, безлимит документов в базе, до 100 MB на каждый файл, месяц истории версий
- Профи — от 399 ₽ в месяц за коллегу, безлимит участников и до 20 гостей, приватные документы, до 400 MB на каждый файл, 180 дней хранения истории изменений
- Бизнес — до 200 гостей, до 2 GB на каждый файл, год истории версий
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на ADVANTA | Чем отличается от ADVANTA |
|---|---|---|---|---|---|
| Weeek | 1 | Средняя оценка — 4,2 | 34 балла | Есть возможность управлять портфелями проектов, выгружать аналитику и автоматизировать процессы | Быстрее запускается и им могут пользоваться и небольшие команды. Проще интерфейс и есть мобильное приложение |
YouGile
YouGile — таск-менеджер с CRM, где вместо комментариев к задаче используются чаты. В нём есть те же базовые виды отображения задач: канбан-доски, список, календари и диаграмма Ганта.
Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Также можно установить коробочную версию.
Плюсы
- Чат вместо комментариев, чтобы участники проекта видели всю историю по конкретной задаче
- Колонки-сводки на канбан-доске — можно автоматизировать работу колонок так, чтобы в сводки попадали определённые задачи по заданному критерию. Например, задачи конкретного исполнителя
- Отчёты по пользователям и проектам, чтобы собирать данные о работе команд и контролировать нагрузку сотрудников
- Простой и понятный интерфейс, который хвалят пользователи
- Можно самостоятельно доработать систему, если установить YouGile «в коробке», но за отдельную плату
- Автоматизация колонок позволит настроить поток задач так, чтобы они перемещались по определённому сценарию
Минусы
- Бывают перебои в работе мобильной версии
- Нет полноценной отдельной корпоративной базы знаний с привычной древовидной структурой. В YouGile этот функционал скорее реализован как дополнение к определённому проекту
Цены
- Облако — до 10 человек бесплатно с полным безлимитом по функционалу. Начиная с 11-го пользователя, будет стоить 990 ₽ в месяц или 540 ₽ при оплате за год
- Коробка — 1658 ₽ за одного пользователя в месяц или 995 ₽, если оплатить сразу год использования
- Коробочная версия с возможностью доработок стоит от 1200 ₽ за пользователя при оплате годовой подписки
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на ADVANTA | Чем отличается от ADVANTA |
|---|---|---|---|---|---|
| YouGile | 2 | 4,4 | 33 | Имеет тот же базовый функционал для работы с портфелем проектов | Простым интерфейсом, отсутствием базы знаний и некоторых видов отчётности |
Shtab
Сервис, который подойдёт командам, работающим по OKR. Таск-менеджер позволяет держать цели компании всегда на виду и может показать, насколько сотрудники близки к их достижению.
В системе также можно отслеживать процесс работы над проектами, управлять потоком задач на канбан-досках, использовать календарь, список и диаграмму Ганта.
Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Linux, мобильные приложения для iOS и Android. При желании можно развернуть на собственных серверах
Плюсы
- Ориентированность на цели компании и личный дашборд сотрудника, чтобы каждый член команды осознанно подходил к работе
- ИИ-инструменты, можно даже внедрить ИИ-агентов в работу над проектами
- Широкий выбор отчётов, чтобы собирать данные, контролировать ход работ или рассчитать зарплату команды в зависимости от количества отработанных часов
- Тайм-трекер для контроля работы сотрудников. Есть возможность настроить автоматические скриншоты, но при условии, что сотрудник в курсе
- Есть база знаний для сбора и систематизации корпоративных документов
Минусы
- Пользователи жалуются на периодические ошибки в работе
- Если задача лежит в архиве, то её сложно найти с помощью поиска
- Бесплатно нельзя использовать Базу знаний, настраивать доступы и приглашать пользователей по ссылке
Цены
При годовой подписке
- Бесплатно — без ограничений по количеству пользователей и проектов. Однако объём хранилища не должен превышать одного ГБ, а максимальный размер файла — пять мегабайт. Нельзя управлять доступами и автоматизировать проекты
- Lite — 152 ₽ в месяц за пользователя до 20 человек, объём хранилища пять гигабайт, размер файла увеличили до 200 мегабайт. Этот тариф позволяет сделать сто автоматизированных действий в проекте
- Business — 330 ₽ в месяц за пользователя. Полный набор инструментов таск-менеджера для 200 человек максимум. Объём хранилища — 5 гигабайт, плюс автоматизированные действия в проектах
- MAX — 512 ₽ в месяц за пользователя, количество которых не ограничено, как и функционал
Коробочная версия будет стоить 810 ₽ с пользователя в месяц.
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на ADVANTA | Чем отличается от ADVANTA |
|---|---|---|---|---|---|
| Shtab | 3 | 4,1 | 33 | Широким набором функционала для управления крупными проектами и подходит для больших корпораций | Проще устроена управленческая аналитика. Также Shtab легче в установке и внедрении |
Аспро.Agile
Аспро.Agile — российский таск-трекер для команд, которые работают по Scrum или Kanban-методу, а также используют отдельные элементы гибких методологий. Можно вести бэклог, запускать спринты, работать с канбан-досками, планировать сроки на диаграмме Ганта.
Также в сервисе встроен учёт времени, автоматические действия, отчёты по работе команды, мессенджер и база знаний. Аспро.Agile входит в систему Аспро.Cloud, где есть отдельные возможности для ресурсного планирования, в том числе и финансов.
Платформы
Сервис доступен в облаке и в мобильном приложении Аспро.Cloud со встроенным Аспро.Agile. Есть версии для iOS и Android. Десктопных приложений для Windows и macOS нет.
Плюсы
- Можно самостоятельно менять рабочие процессы и настраивать автоматические действия: например, менять ответственного, отправлять уведомления и т. д.
- Отчётность по производительности команды. Система показывает количество выполненных задач, затраченное время и другие показатели, а для Kanban-метода доступны метрики Lead Time, Cycle Time и пропускной способности
- Тайм-трекер и оценка задач в часах или сторипоинтах, чтобы сравнить сложность задачи с фактическими трудозатратами
- Есть встроенный мессенджер, где можно вести переписку по рабочим вопросам
- Поддерживает импорт из Jira, Trello и Яндекс Трекера, а базу знаний можно перенести из Confluence. Для разработчиков есть интеграции с GitLab и Bitbucket
Минусы
- Мобильная версия работает как модуль приложения Аспро.Cloud и по возможностям немного отличается от браузерной
- Бесплатный тариф ограничен: три пользователя, три Agile-проекта, нет диаграммы Ганта, пользовательских процессов, автоматических действий, сторипоинтов, подзадач, учёта времени и базы знаний.
Цены
- Бесплатно — до трёх пользователей, трёх Agile-проектов и пяти ГБ файлов.
- Стандарт — 1 990 ₽ в месяц за всю команду до десяти человек, если оплатить сразу год или 2 490 ₽ при помесячной оплате. Доступны до пяти Agile-проектов, диаграмма Ганта, автодействия и сторипоинты.
- Про — 5 090 ₽ в месяц за команду до 30 человек при предоплате за год или 6 390 ₽ в месяц. Количество проектов не ограничено, есть база знаний, API, учёт времени и расширенные пользовательские поля.
- Премиум — количество пользователей не ограничено, 300 ГБ файлов и расширенные корпоративные возможности
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на ADVANTA | Чем отличается от ADVANTA |
|---|---|---|---|---|---|
| Aspo.Agile | 4 | 4 балла | 30 | Расширенный функционал для управления проектами и ресурсами, можно автоматизировать процессы | Бесплатная версия ограничена |
🔥 Бесплатная таблица с 15 лучшими российскими таск-менеджерами
Выбери тот, что по душе →Kaiten
Сервис для визуального управления проектами, его основа — канбан-доски, но отслеживать задачи можно также в списке, календаре и на диаграмме Ганта. Для Scrum-команд есть расширенная отчётность. Kaiten позволяет управлять портфелями проектов и для этого существуют шаблоны.
Можно подключить автоматизацию, учёт времени, ресурсное планирование и другие инструменты.
Платформы
Веб-версия, мобильные приложения для Android и iOS. Для крупных компаний есть on-premise-версия с установкой на собственный сервер.
Плюсы
- Сильные инструменты для работы по Канбан-методу. Можно делить доски на дорожки, отслеживать блокировки задач и анализировать Cycle Time, пропускную способность и накопительную диаграмму потока
- Поддерживает полноценную работу по Scrum: бэклог и спринты, сторипоинты, цели спринта и всевозможные отчёты по работе
- Есть встроенные автоматизации — автоматическая замена поля в карточке задачи, перемещение её, назначение сотрудников и выполнение других действий при заданных условиях
- Поддерживает API и интегрируется со Slack, GitHub, GitLab, Zapier
- Есть ИИ-ассистент
Минусы
- Значительная часть продвинутых возможностей оплачивается отдельно сверх тарифов
- Для управления портфелем проектов потребуется время, чтобы разобраться в интерфейсе и настроить доски с пользовательскими полями
Цены
Цена зависит сразу от четырёх параметров: тарифа, количества пользователей, срока подписки и подключённых модулей.
- Бесплатный — до пяти пользователей, трёх пространств и пяти уникальных досок. Входят доски, таблицы, календарь, документы, мобильное приложение, пользовательские поля и базовые интеграции. Дополнительные модули подключить нельзя.
- Старт — от 250 ₽ за пользователя в месяц. Максимум 15 пользователей. В тариф уже входят модули для работы по Kanban-методу и Scrum. Остальные модули стоят дополнительно по 80 ₽ за пользователя.
- Стандарт — от 580 ₽ за пользователя в месяц. До 250 пользователей, неограниченные пространства и доски, два любых модуля на выбор. Каждый дополнительный модуль — ещё 80 ₽ за пользователя.
- Бизнес — от 780 ₽ за пользователя в месяц. Количество пользователей не ограничено, в стоимость входят шесть модулей на выбор.
- Корпорация — цена по запросу. Тариф рассчитан на компании от 250 сотрудников, включает все модули, размещение на собственном сервере, внедрение и возможность заказать кастомные интеграции.
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на ADVANTA | Чем отличается от ADVANTA |
|---|---|---|---|---|---|
| Kaiten | 5 | 4,6 | 30 | Возможностью управлять портфелями проектов, автоматизировать настройки и расширенной отчётностью | Сложнее разобраться с интерфейсом, больше подходит для управления отдельными проектами небольших команд |
Мегаплан
Мегаплан — одна из первых облачных систем для управления проектами компаний, в которой задачи и проекты объединены с CRM, бизнес-процессами, базой знаний, чатами, видеозвонками и финансовыми инструментами. На российском рынке существует с 2008 года.
В Мегаплане пользователи управляют сделками, выстраивают воронки продаж и даже формируют склад, чтобы отслеживать остатки. Доступна работа с портфелями проектов — есть базовый функционал, задачи можно отслеживать на календаре, канбан-досках, с помощью списка и диаграммы Ганта.
Платформы
Веб-версия, Android и iOS. Есть локальная коробочная версия на серверах компании. Диаграмма Ганта, канбан-доски и расширенная отчётность доступны только в веб-версии.
Плюсы
- Есть отдельная функция согласования задач, не нужно придумывать для этого дополнительный тег, поле или колонку на канбан-доске
- Можно автоматизировать повторяющиеся действия.
- Интегрируется с 1С, поэтому Мегаплан пользуется популярностью у ритейлеров
- Платформа позволяет очень гибко управлять сотрудниками: считать зарплату и премии, отслеживать опоздания на работу и формировать отчёты об эффективности
Минусы
- В мобильном приложении нет части проектных инструментов веб-версии
- Большое количество CRM- и операционных функций увеличивает объём интерфейса. Если твоей команде нужно работать в основном с проектами и задачами, то часть возможностей может оказаться избыточной
Цены
Стоимость тарифов, если оплатить за год вперёд
- Базовый — 1 500 ₽ в месяц за пять пользователей.
- Расширенный — 2 000 ₽ в месяц за пять пользователей.
- Профессиональный — 2 500 ₽ в месяц за пять пользователей.
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на ADVANTA | Чем отличается от ADVANTA |
|---|---|---|---|---|---|
| Мегаплан | 6 | Средняя оценка 4,1 | 28 | Расширенный функционал для операционного управления | Ориентирован на управление сотрудниками и продажами |
Directum Projects
Directum Projects — наиболее близкий к ADVANTA по классу продукт в нашей подборке. Система рассчитана на проектные офисы и крупные компании: можно управлять портфелями проектов или работать по гибким методологиям. Платформа позволяет рассчитать ресурсы, финансы, риски, создавать дорожные карты проекта, отчёты и базу знаний.
Платформы
Это десктопное приложение, которое нужно скачать на компьютер с операционной системой Windows, macOS или Linux или развернуть систему на собственных серверах. Есть мобильные приложения для Android и iOS. Чтобы получить ссылку на скачивание, нужно позвонить специалистам сервиса.
Плюсы
- Можно полноценно управлять портфелями проектов, анализировать связи между ними и собирать верхнеуровневую аналитику
- Есть управление ресурсами, финансами и загрузкой сотрудников
- Диаграмма Ганта отображает сложные планы, а архитектура рассчитана на проекты с большим количеством этапов
- База знаний и расширенный набор функционала для работы с проектной документацией
- Возможность создавать собственные шаблоны карточек, автоматизировать процессы с помощью внутренних настроек и при этом не прибегать к разработке
- Есть функции с ИИ-ассистентами для рутинной работы. Например, для сбора и анализа отчётов
Минусы
- Некоторые пользователи жалуются на недостаток инструкций для внедрения. Продукт масштабный и сложный, поэтому нужно выделить время на то, чтобы адаптироваться к интерфейсу
- Внедрение рассчитано в основном для крупных организаций. Разработчик указывает, что для полноценного запуска системы потребуется от двух до четырёх месяцев, поэтому для небольшой команды процесс может оказаться тяжёлым
- Сервис не публикует стоимость открыто, чтобы узнать цену, нужно позвонить в отдел продаж
Цены
Стоимость рассчитывается индивидуально, зависит от количества пользователей, набора функций и версии установки: можно выбрать локальную или облачную.
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на ADVANTA | Чем отличается от ADVANTA |
|---|---|---|---|---|---|
| Directum Projects | 7 | 4,8 на основе 5 отзывов | 27 | Может полностью заменить сервис, можно сказать, что это полный его аналог | Сложнее во внедрении. Также можно кастомизировать платформу с помощью собственных разработчиков |
Яндекс Трекер
Сервис, который входит в экосистему Яндекс 360 и создан для управления задачами, проектами и процессами. В нём также можно объединять задачи разных команд в проекты, а проекты — в портфели. Для портфелей доступна собственная диаграмма Ганта.
Платформы
Веб-версия и приложения для Android и iOS.
Плюсы
- Есть полноценная иерархия «задачи → проекты → портфели». В портфель можно включать как проекты, так и другие портфели
- Портфели группируются по направлениям, подразделениям и продуктам. Всё это можно планировать на диаграмме Ганта
- Развита система очередей и статусов, удобно использовать для команд технической поддержки, где срочные задачи распределяются по очерёдности
- Есть API и интеграция с другими сервисами Яндекс 360 — календарями, почтой, мессенджерами и документами
- В тариф входят Яндекс Вики и Формы, поэтому документацию и сбор заявок можно связать с задачами
- Есть открытый API для интеграции с другими сервисами
Минусы
- В пользовательских отзывах встречаются претензии к стабильности, настройке доступов, поддержке и удобству отдельных сценариев
- Очерёдность задач может немного сбить с толку команды, для которых важно просто вести проекты. На освоение всего функционала сервиса потребуется время
- Ччтобы пользоваться трекером, нужно зарегистрироваться в Яндекс 360 для бизнеса, но при этом необязательно оплачивать все инструменты платформы
Цены
- Трекер+ — 485 ₽ за пользователя в месяц. В стоимость входят Трекер, Вики, Формы и Алиса AI для бизнеса.
- Минимальный + Трекер — базовая цена 599 ₽ за пользователя в месяц
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на ADVANTA | Чем отличается от ADVANTA |
|---|---|---|---|---|---|
| Яндекс Трекер | 8 | Средняя оценка 3 | 25 | Можно управлять портфелями и организовывать сложные процессы | Менее ориентирован на управление рисками и финансами |
TEAMLY
Платформа для управления документацией. Совмещает базу знаний, работу с задачами, умные таблицы и корпоративное обучение. Проекты можно вести с помощью умных таблиц и списков, а задачи — отслеживать на канбан-досках, в календаре или на диаграмме Ганта.
Есть возможность запускать спринты и работать над проектами с задачами в рабочей среде. Но изначально Teamly создавался как инструмент для работы с корпоративными знаниями и контентом.
Платформы
Веб-версия, а также мобильное приложение на iOS и Android. Можно развернуть сервис на собственных серверах, но скачать десктопное приложение на рабочий ПК, судя по информации на сайте, пока нельзя.
Плюсы
- Сильная база знаний с расширенным функционалом для хранения проектной документации рядом с задачами и возможностью совместно редактировать материалы
- Можно создавать собственные внутренние курсы для сотрудников с тестами и проверкой знаний
- Есть встроенный ИИ-помощник для поиска и работы с корпоративной информацией
- Возможность перенести все задачи и документы из других систем: например, Confluence или Notion
Минусы
- Возможности полноценного управления проектами на смартфоне уже, чем в веб-версии, по мнению пользователей
- Для управления ресурсами, рисками и финансами нужны сильные навыки работы с умными таблицами
- На освоение функционала понадобится время
Цены
- Бесплатный — до пяти редакторов, 2 ГБ на аккаунт. Функциональность ограничена, читателей добавить нельзя
- Базовый — 299 ₽ за редактора в месяц при оплате за год. До 20 редакторов, читатели оплачиваются отдельно
- Профессиональный — 399 ₽ за редактора в месяц при годовой оплате. Без ограничения по числу редакторов, расширенные умные таблицы, учёт времени и дополнительные корпоративные возможности
- Личный — 559 ₽ в месяц за одного пользователя по текущей странице тарифов.
- Локальное развёртывание — стоимость рассчитывается отдельно
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на ADVANTA | Чем отличается от ADVANTA |
|---|---|---|---|---|---|
| Teamly | 9 | Средняя оценка — 4,5 | 25 | Расширенным функционалом, автоматизацией процессов и внедрением ИИ-агентов | Заточен под корпоративные знания, работу с документацией. Для проектного управления меньше возможностей |
TeamStorm
Корпоративная система для управления командой и проектами. Объединяет в себе стандартный набор функций: группировка задач по проектам, формирование портфелей, аналитика и база знаний. Также можно интегрироваться с другими сервисами через открытый API и «переехать» из других систем: Jira, Asana, Notion, YouTrack.
Платформы
Пока доступно только развернуть на локальных серверах компании и работать в закрытом контуре. Мобильное приложение в разработке, как и возможность работы в облаке.
Плюсы
- Есть Agile-инструменты: бэклог, спринты, контроль ёмкости команды и отчёты по спринтам
- Встроена база знаний с версиями страниц, также доступно совместное редактирование
- Можно учитывать трудозатраты по задачам и строить отчёты, основываясь на этих данных
- Поддерживаются автоматизации и REST API.
- Есть интеграции с GitLab, Test IT, OpenID и AD/LDAP
Минусы
- Для того, чтобы развернуть систему на собственных серверах, нужно соответствовать техническим требованиям
- Минимальное количество пользователей для подключения — 50 человек, для небольшой команды этот сервис не подойдёт
- Обновлять платформу нужно самостоятельно, разработчики могут лишь помочь, если возникнут сложности
Цены
- Основная срочная лицензия — от 500 ₽ за пользователя в месяц с учётом возможных скидок при оплате на год. Стандартная поддержка входит в стоимость
- Лицензии только для просмотра и комментирования — от 42 ₽ за пользователя в месяц.
- Расширенные пакеты сопровождения — оплачиваются отдельно: базовый — от 468 000 ₽ в год, расширенный — от 1 212 000 ₽ в год. Стоимость зависит от количества вопросов в поддержку и сроков ответа.
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на ADVANTA | Чем отличается от ADVANTA |
|---|---|---|---|---|---|
| TeamStorm | 10 | Средняя оценка — 4, но отзывов маловато, так как продукт молодой | 21 | Гибкими настройками, расширенным функционалом | Доступен только в формате On-premis и не подходит для небольших команд |
Итого
Подборка получилась большая, но, надеемся, полезная. Выбирать сервис для управления портфелем проектов нужно, отталкиваясь от процессов и размеров компании. Резюмируем
- Weeek, YouGile или Shtab подойдут небольшим или средним организациям, которым важна простота интерфейса и рабочий функционал
- Аспро.Agile или Kaiten помогут Scrum- и Kanban-командам применять принципы и ценности гибких методологий
- Мегаплан будет полезен крупным организациям для контроля процессов продаж и операционки
- Directum Projects — вариант для проектных офисов
- TEAMLY подойдёт командам, где необходима сильная и рабочая база знаний и работа с контентом
- TeamStorm — для организаций от 50 человек, которые пока не готовы вести рабочие проекты в облаке
