Kaiten серьёзно подошёл к организации проджект-менеджмента по Agile, но этот инструмент подходит не всем и не под все задачи. В нём неудобно управлять большими проектами, мало фич для личной эффективности, нет встроенной CRM-системы. Да и по Agile работают не все команды ¯\(ツ)/¯
Не знаешь, какую альтернативу выбрать? Ознакомься с нашей подборкой аналогов Kaiten. За доступность и 152-ФЗ не переживай: все инструменты из списка принимают оплату с российских карт и хранят данные в РФ.
Какие есть альтернативы Kaiten для управления проектами?
Чем российские таск-менеджеры отличаются от зарубежных аналогов Kaiten?
Какой российский аналог Kaiten выбрать для бизнеса?
Как выбрать российский таск-менеджер вместо Kaiten?
Weeek
Сервис управления проектами с приятным интерфейсом: многофункциональный, но без лишнего. Внутри — доски с задачами, CRM-система, базы знаний, аналитика эффективности команды и отдельный модуль для управления доступами.
Важные функции
- Сервис для базы знаний с древовидной структурой и публичным доступом Повторяющиеся задачи и автоматизация канбан-доски
- Разные режимы отображения задач — канбан, простой список или календарь
- Встроенная CRM-система для управления сделками и воронками
Плюсы
- Двухсторонняя интеграция с календарями — неважно, в Weeek или в календаре была создана встреча, она продублируется автоматически
- Отдельный модуль «Пользователи» для администрирования рабочего пространства — приглашать новых членов команды, настраивать роли и оценивать загрузку удобнее и быстрее, чем в Kaiten
- Больше интеграций со сторонними сервисами — можно даже работать с досками в Miro или макетами в Figma прямо внутри страницы проекта, не открывая сервис в отдельной вкладке
- Редактор текста в Weeek интереснее: в нём есть цветные вставки, обложки и иконки
- Можно настроить связи между задачами, в том числе указать блокирующие — так команде будет проще разобраться с приоритетами
Минусы
- Автоматизация задач проще, чем в Kaiten
- По сравнению с Kaiten в Weeek меньше фич для аналитики — например, нет диаграммы потока и контрольных графиков
Платформы
Веб-приложение iOS Android Windows macOS
Тарифы
- Бесплатный — 5 пользователей, 7 проектов и 5 досок в каждом, 3 воронки в CRM и открытый API
- Плюс — от 199 ₽
- Профи — от 399 ₽
- Бизнес — от 450 ₽
Аспро.Agile
Российский таск-трекер для скучающих по продуктам Atlassian, который заменит Jira и Confluence. Подойдёт стартапам и небольшим компаниям.
Важные функции
- Доска для управления задачами
- Автодействия — можно автоматизировать смену исполнителя, комментарии к задачам, архивацию и отправку уведомлений на внешние адреса
- Встроенный мессенджер для общения команды
- Сервис для базы знаний
Плюсы
- Много инструментов для работы по Agile — в том числе конструктор ретроспектив по разным сценариям
- Интеграции с Bitbucket и GitLab — удобно управлять разработкой ПО
- Можно сделать публичную базу знаний для клиентов
Минусы
- Система слишком заточена под Scrum — если твоя команда работает по другим методологиям, выбери более гибкий инструмент
- Даже самый дорогой тариф рассчитан только на 50 пользователей, так что сервис не подойдёт большим компаниям
Платформы
Веб-приложение iOS Android macOS Windows
Тарифы
- Бесплатный — 3 пользователя, 3 проекта, чат команды и импорт задач из Jira
- Стандарт — от 1990 ₽ в месяц при оплате на год вперёд, до 10 пользователей
- Про — от 5090 ₽ в месяц при оплате на год вперёд, до 30 пользователей
- Премиум — цена по запросу, до 50 пользователей
Яндекс Трекер
Почти прямой аналог Jira от Яндекса. Подойдёт IT-компаниям и тем, кто уже пользуется экосистемой Яндекс 360.
Важные функции
- Управление командой по Scrum, Agile и Waterfall
- Конструктор процессов с автодействиями и триггерами
- Интеграции с другими сервисами Яндекс 360: Мессенджером, Вики, Документами и др.
Плюсы
- Привычный для пользователей Jira интерфейс с карточками, досками и сторипойнтами
- Есть таймеры SLA и макросы для быстрых ответов — хорошая фича для управления техподдержкой
- Можно настроить под работу по разным методологиям
Минусы
- Без аккаунта в Яндексе доступ к Трекеру не получишь 😔
- Нет бесплатной версии, а платная идёт в комплекте с другими продуктами экосистемы, что нужно не всем
- Не подойдёт для личного планирования — если ты ищешь таск-трекер для списка дел, присмотрись к другим сервисам из нашей подборки
Платформы
Веб-приложение iOS Android HarmonyOS
Тарифы
- Пробная версия — 1 ₽ за человека, в комплекте Вики и Формы
- Минимальный — 569 ₽ в месяц за человека
- Основной — 779 ₽ в месяц за человека
- Продвинутый — 1539 ₽ в месяц за человека
Мегаплан
Большая и суровая CRM-система, в первую очередь для производств и оптовых продаж. В сервисе есть учёт заказов и клиентской базы, складской учёт, отдельный раздел для базы знаний и планировщик задач.
Важные функции
- Управление проектами с привычными досками задач
- Мощная CRM для продаж
- Встроенная система складского учёта
- Конструктор дашбордов для каждого отдела
- Виртуальный офис с мессенджером и документами
- Интеграции с телефонией и 1С
Плюсы
- Отдельный модуль с графиками отпусков
- Свой сервис для видеозвонков — встречу можно создать сразу в карточке задачи
- Дополнительные фичи для планирования — диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, контроль сроков
Минусы
- Нет бесплатной версии, только 14 дней тестового периода
- Не лучший вариант, если ты ищешь просто таск-трекер — в «Мегаплане» много сложных и мощных фич, но в этом случае половина из них тебе не пригодится
Платформы
Веб-приложение Windows Android iOS Linux (только коробочное решение)
Тарифы
- Базовый — от 315 ₽ в месяц за сотрудника
- Расширенный — от 630 ₽ в месяц за сотрудника
- Профессиональный — от 750 ₽ в месяц за сотрудника
- Пакеты с оплатой на год вперёд — от 30 000 ₽ 50% скидка для НКО
ЛидерТаск
Хороший выбор для тех, кто хочет вести личные задачи в чём-то поинтереснее телефонных заметок. Ещё и работает без интернета!
Важные функции
- Планировщик задач с календарём
- Дерево задач
- Чек-листы и вложения
- Напоминания и уведомления
Плюсы
- Задачи можно создавать разными способами — в приложении, через бот в Telegram, по email или даже голосовым сообщением
- Удобные чаты для обсуждения задач, где можно отправлять вложения и голосовые сообщения
- Разные режимы отображения — выбирай между привычным канбаном и планами на день, неделю, год и даже 10 лет
Минусы
- Не лучший выбор для компаний — если хочешь организовать работу команды, присмотрись к более сложным инструментам из подборки Оплата только на год вперёд, так что не получится вернуть деньги, если сервис не понравится через пару месяцев
Платформы
Веб-приложение Windows macOS iOS Android
Тарифы
- Бесплатный — 100 карточек, 10 проектов, 3 доски, уведомления и ежедневник, только для личного использования
- Премиум — 3199 ₽ в год, только для личного использования
- Business — 4999 ₽ в год, от 2 пользователей
Планфикс
Система управления рабочими процессами для крупных компаний — по словам разработчиков, «Планфикс» идеально подходит для команд от 25 сотрудников. Под капотом — инструменты для планирования, CRM для продаж и модуль для внутренних баз знаний.
Важные функции
- Доска с задачами, календарь, список и лента активностей
- Автоматизации, включая повторяющиеся задачи
- Организационная структура с деревом иерархии команды
- Диаграмма связей задач
- Конструктор отчётов
Плюсы
- Внутренний тайм-трекер и настраиваемый калькулятор с формулами для расчёта зарплат и стоимости заказов
- Большой набор пользовательских ролей — от менеджера проекта до контрагента и аудитора конкретной задачи
- Автоматические задачи для новых сотрудников — отличный инструмент для онбординга
Минусы
- Нет коробочной версии — работает только в облаке
- Выбор готовых интеграций выглядит солидно, но большинство — с сервисами, недоступными из РФ, так что придётся использовать Albato
- Сложный интерфейс с множеством вкладок, в котором новичок может запутаться
Платформы
Веб-приложение iOS Android
Тарифы
- Бесплатная версия — 5 сотрудников, 1 ГБ в облаке, 10 фильтров задач и 5 повторяющихся задач, 10 проектов, 1000 контактов
- Профессионал — 366 ₽ в месяц при оплате на год, до 99 сотрудников
- Бизнес — 610 ₽ в месяц при оплате на год, до 250 сотрудников
- Корпорация — 854 ₽ в месяц при оплате на год, до 5000 сотрудников
Projectum
Ещё один сервис по образу и подобию Jira. Позиционируется как универсальный, но в первую очередь понравится программистам.
Важные функции
- Канбан-доска с WIP-лимитами
- Портфель проектов с вложенной структурой
- Документы
- Модуль аналитики с диаграммами
Плюсы
- Богатая аналитика — план-факт по времени и задачам, диаграмма потока и многое другое
- Простой конструктор документов с древовидной структурой — можно собрать базу знаний для клиентов и команды
- Ручной и автоматический учёт времени — заполни форму и уточни, на что ушли эти 2 часа
- Готовые интеграции с Telegram, GitLab, календарями Яндекса и Google
Минусы
- Нет полноценной базы знаний, только блог со статьями и обновлениями — могут возникнуть сложности с онбордингом
- Мало готовых интеграций, об открытом API информации нет
Платформы
Веб-приложение с мобильной версией, доступной из браузера со смартфона. Коробочная версия
Тарифы
- Минимум — все фичи и 10 ГБ хранилища доступны бесплатно для первых 10 пользователей
- Оптимум — 500 ₽ в месяц за пользователя, 50 ГБ хранилища и все фичи
- Коробка — цена по запросу
YouGile
Простой и уютный таск-трекер в духе Trello, но не совсем. Внутри — доски с задачами, мессенджер для работы, и CRM-система.
Важные функции
- Канбан-доски
- Пространства с портфелем проектов и вкладками внутри проекта для разных отделов
- Права и доступы
- Табличные отчёты
- Автоматизация
- Встроенный мессенджер с интерфейсом, похожим на Telegram
Плюсы
- Можно автоматически собрать зеркальные колонки и сводки с фильтрацией по любому параметру — например, отдельную колонку для просроченных задач
- Редкая фича — комментарии в диаграммах Ганта
- Есть таймер и секундомер с автозапуском для каждой задачи — для тех, кто не любит мониторить рабочее время, потому что это отдельное дело, требующее внимания
Минусы
- Слишком простая CRM, которая подойдёт не под все задачи
- Нет модуля для баз знаний
Платформы
Веб-приложение, Windows, iOS, Android, Linux, Коробочная версия
Тарифы
- Облако — все фичи, первые 10 человек бесплатно, с 11-го сотрудника 594 ₽ в месяц при оплате на год вперёд
- Коробка — 995 ₽ в месяц за человека при оплате на год вперёд за установку на свой сервер, приоритетную поддержку, 2FA, SSO и другие возможности
- Платформа — цена по запросу за всё из Коробки, кастомную доработку системы под твои потребности и 20+ готовых расширений
O!task
Продукт для управления командами с соблазнительно высокими рейтингами на CRMIndex и Startpack. Кроме задач, CRM и баз знаний, в O!task есть простой и понятный учёт доходов и расходов — справится даже стартап без штатного финдира.
Важные функции
- Карточки задач с пользовательскими полями и метками
- Повторяющиеся задачи
- CRM-система
- Отчёты по задачам, проектам и сотрудникам с экспортом в .csv
- Дашборд с поступлениями и статьями расходов
Плюсы
- Все фичи платформы доступны даже бесплатным пользователям
- Можно кастомизировать отображение задач — выбирай между канбаном, календарём или простым списком
- Интересный тайм-трекер с комментариями к каждому временному слоту, возможностью добавить и редактировать время для тех, кто забыл включить счётчик
Минусы
- Всего два пользователя в бесплатной версии
- Аналитика в модуле для финансов больше похожа на статистику личных доходов и расходов в банковских приложениях — если тебе нужен инструмент для полноценного бухучёта, O!task не подойдёт
Платформы
Веб-приложение, Windows, macOS, Android, Коробочная версия
Тарифы
- Бесплатная версия — 2 места, все фичи, 250 МБ хранилища на каждого пользователя
- Плюс — от 239 ₽ в месяц за пользователя при оплате на год вперёд
- Бизнес — от 279 ₽ в месяц при оплате на год вперёд
- On-premise — по запросу
MooTeam
Этот сервис сделан с вниманием к digital-агентствам и специфике работы с внештатными исполнителями. Понравится всем, кто работает над клиентскими проектами или часто отдаёт задачи на аутсорс.
Важные функции
- Управление командой — структура компании, отслеживание нагрузки, и другие функции
- Создание задач из шаблона
- База знаний с визуальным редактором документов
- Клиентская база с юрлицами и автозаполнением по ИНН
- Автоматизация рутины, в том числе передачи доступов к сторонним сервисам
Плюсы
- В модуле «Команда» есть отдельная вкладка «Фрилансеры», где можно вести базу внештатников с контактами, специализацией и отзывами
- Модуль для базы клиентов — можно добавить юрлица, привязать к каждому клиенту команду и проект с задачами
- Удобный интерфейс портфеля проектов в виде экрана с карточками — на каждой написано, сколько задач открыто и какие услуги на проекте оказывает команда
Минусы
- Полупустая и возможно устаревшая база знаний — онбординг будет непростым
- Мало интеграций, часть из них с зарубежными сервисами и не все актуальны для работы в России в 2026 году — например, Google Analytics уже недоступен
Платформы
Веб-приложение с адаптивным интерфейсом для работы на смартфонах
Тарифы
- Бесплатный — 3 сотрудника, 2 проекта и 1 ГБ места на диске
- Базовый — 990 ₽ в месяц, 10 сотрудников
- Команда — 2990 ₽ в месяц, 30 сотрудников
- Компания — 4990 ₽ в месяц, 50 сотрудников
- Корпорация — цена по запросу
Shtab
Платформа для совместной работы с фокусом на стратегическом планировании. Главная фишка — можно фиксировать цели на год или квартал, и связывать с ними каждую задачу.
Важные функции
- Управление задачами и подзадачами
- Привязка задач к стратегическим целям (OKR, MBO)
- Портфель проектов
- Отчёты и дашборды для мониторинга прогресса и эффективности
Плюсы
- Помимо стандартных Канбана, календаря, простого списка и Ганта есть отображение задач в виде матрицы — так лучше видно приоритеты
- Расчёт прогресса для каждого проекта — ты сразу увидишь, если команда отстаёт от плана
- Гибкая настройка уведомлений — выбирай между мессенджером, push-уведомлениями и почтой, и получай только нужные обновления
Минусы
- Аналитика вроде есть, но без дашбордов — и не особо информативная, если в твоей команде не привыкли к тайм-трекингу
- База знаний по самому продукту устаревшая — на этапе внедрения придётся часто писать техподдержке
Платформы
Windows, macOS, Linux, iOS, Android. Приватное облако — выделенное место на сервере только для твоей команды и коробка
Тарифы
- Бесплатная версия — 1 ГБ хранилища, можно докупить автоматизации дополнительно
- Lite — от 152 ₽ в месяц за пользователя при оплате на год вперёд
- Business — от 312 ₽ в месяц за пользователя при оплате на год вперёд
- MAX — от 512 ₽ в месяц за пользователя при оплате на год вперёд
- Корпорация — до 810 ₽ в месяц за пользователя при оплате на год вперёд, включает установку On-premise
Singularity
Мощный ИИ-планировщик в первую очередь для личной эффективности. Подойдёт фрилансерам, небольшим командам для управления пет-проектами, и всем, кто устал от хаоса в списке дел.
Важные функции
- Канбан с задачами или список дел на день
- Трекер привычек
- Заметки
- ИИ-агент для работы с сервисом или обычного разговора
- Портфель проектов
Плюсы
- Больше фичей для личного использования, чем в других инструментах — например, есть трекер привычек и Pomodoro-таймер
- Встроенный ИИ-ассистент может улучшить задачу по SMART, найти окно в расписании, разбить большую задачу на подзадачи и др.
- Удобное управление несколькими проектами — выбери нужный из списка в меню в левой части экрана
Минусы
- Фич много, но половина доступна только за деньги
- Не подойдёт для больших команд — даже на самом дорогом тарифе пускают до 10 человек в один проект
Платформы
Веб-приложение, Windows, macOS, iOS, Android, Linux, ОС Аврора
Тарифы
- Basic — бесплатно, 10 проектов и 5 секций в проекте, 3 привычки и одно уведомление на задачу
- Pro — 209 ₽ в месяц при оплате на год вперёд, ИИ тарифицируется отдельно
- Elite — 250 ₽ в месяц при оплате на год вперёд, ИИ не тарифицируется отдельно и можно развернуть свою модель, до 10 участников в проекте
Strive
Простой и универсальный сервис управления проектами для команд любого размера. Внутри — привычный канбан, документы с древовидной структурой и простая аналитика продуктивности.
Важные функции
- Канбан-доски с быстрыми ссылками
- Списки задач, календарь и диаграмма Ганта
- Документы с публикацией для всего интернета и экспортом в PDF для печати
- Обсуждение задач с реакциями и файлами
Плюсы
- Помимо документов, есть раздел «Регламенты» специально для онбординга сотрудников — можно даже сделать квизы для проверки
- Похожая на Kaiten система с пространствами и проектами внутри них
- Интеграции с GitHub, Miro, Figma, Google Docs и другими сервисами даже на бесплатном тарифе
Минусы
- По сути это только таск-трекер с инструментами для хранения знаний — если тебе нужно что-то сложнее, присмотрись к другим продуктам из подборки
- Мало возможностей для аналитики и сложного планирования
Платформы
Веб-приложение, iOS, Android, Коробочная версия
Тарифы
- Бесплатный — 10 пользователей, 3 пространства, 10 регламентов и документов
- На двоих — 1000 ₽ в месяц за двух пользователей
- Команда — 3375 ₽ в месяц, до 15 человек
- Бизнес — 250 ₽ за пользователя в месяц, от 15 человек
Bitrix24
А вот и управление уровня C2 — большая и сложная платформа для автоматизации всех рабочих процессов. Внутри — CRM, модуль для ЭДО, ИИ-помощник и даже конструктор интернет-магазинов.
Важные функции
- CRM-система
- Инструменты для совместной работы — доски как в Miro, календарь, мессенджер и др.
- Канбан-доски с тайм-трекингом
- Диаграмма Ганта
- ИИ для расшифровки звонков, заполнения сделок и других задач
- Конструктор сайтов и магазинов с ИИ-генерацией
Плюсы
- Старое и популярное решение, для которого уже придумали много дополнительных инструментов — например, интеграторы для автоматизации ведения CRM и общения с клиентами из разных каналов в одном окне
- Мессенджер, редактор документов, видеозвонки, файловое хранилище — подходит тем, кто ищет замену Google Workspace, но не хочет Яндекс 360
- Встроенный модуль для сквозной аналитики — отслеживай путь клиента от первого клика по баннеру до покупки
Минусы
- Громоздкий интерфейс сервиса — потратишь много времени на внедрение и обучение команды
- Не подойдёт маленьким командам из-за цены и обилия функций
Платформы
Веб-приложение, Windows, iOS, Android, macOS, Linux, Коробочная версия
Тарифы
- Бесплатно — базовые фичи, диск на 5 ГБ и сколько угодно пользователей
- Базовый — от 1743 ₽ в месяц при оплате на год вперёд, до 5 пользователей
- Стандартный — от 4893 ₽ в месяц при оплате на год вперёд, до 50 пользователей
- Профессиональный — от 9793 ₽ в месяц при оплате на год вперёд, до 100 пользователей
- Энтерпрайз — от 23793 ₽ в месяц при оплате на год вперёд, от 250 пользователей
EnDocs
Платформа в первую очередь для документооборота, но доски с задачами там тоже есть. Понравится тем, кто ищет сервис для организации работы юристов или HR-отдела.
Важные функции
- Работа с документами — шаблоны, реестры, карточки, автоматизация согласования и других процессов
- Доски с задачами и связями между ними
- Портфель проектов
- Готовое решение для кадрового ЭДО
Плюсы
- Есть тариф-конструктор — можно не покупать ненужные модули, а взять только управление проектами
- Для каждого проекта можно настроить дашборд со всей нужной информацией на одном экране
- Действительно хорошо реализован модуль для документов — есть даже свой AI для распознавания отсканированного текста
Минусы
- Пока нет модуля для баз знаний
- Практически нет интеграций, полезных именно для управления проектами — есть готовые связки с Диадоком и продуктами 1С, для всего остального придётся попотеть с API
- Нет бесплатной версии
Платформы
Веб-приложение, iOS, Android, Linux
Тарифы
- Комбо — от 7000 ₽/мес. за 10 пользователей
- SaaS — от 350 ₽/мес. за пользователя, зависит от того, какие функции выберешь
- Коробка — по запросу
Сравнительная таблица
Это было сложно, но мы рассказали про почти все российские таск-трекеры и не только. Всё самое важное о них — в таблице. Цены и список фичей актуальны на апрель 2026 года.
| Сервис | Основная задача | Ключевые функции | Пробный период / демо | Бесплатный тариф | Стоимость |
|---|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Управление проектами и CRM | Канбан, CRM, база знаний, автоматизация, аналитика | Нет | Да | От 199 ₽ / мес |
| Аспро.Agile | Agile-управление проектами | Доски, автоматизация, база знаний, мессенджер | Нет | Да | От 1990 ₽ / мес |
| Яндекс Трекер | Управление разработкой | Scrum, автоматизация, интеграции Яндекс 360 | Да (1 ₽) | Нет | От 569 ₽ / мес |
| Мегаплан | CRM и проекты | CRM, задачи, склад, аналитика, Гант | 14 дней | Нет | От 315 ₽ / мес |
| ЛидерТаск | Личные задачи | Календарь, чек-листы, напоминания | Нет | Да | От 3199 ₽ / год |
| Планфикс | Управление бизнес-процессами | Задачи, CRM, автоматизация, отчёты | Нет | Да | От 366 ₽ / мес |
| Projectum | Agile и разработка | Канбан, аналитика, документы, тайм-трекер | Нет | Да | От 500 ₽ / мес |
| YouGile | Командная работа | Канбан, чат, отчёты, автоматизация | Нет | Да | От 594 ₽ / мес |
| O!task | Управление командой | Задачи, CRM, финансы, отчёты | Нет | Да | От 239 ₽ / мес |
| MooTeam | Работа с клиентами и фрилансерами | Задачи, база знаний, CRM, автоматизация | Нет | Да | От 990 ₽ / мес |
| Shtab | Стратегическое планирование | OKR, задачи, проекты, отчёты | Нет | Да | От 152 ₽ / мес |
| Singularity | Личная продуктивность | Задачи, привычки, AI, проекты | Нет | Да | От 209 ₽ / мес |
| Strive | Управление проектами | Канбан, документы, Гант, обсуждения | Нет | Да | От 250 ₽ / мес |
| Bitrix24 | Бизнес-платформа | CRM, задачи, сайты, аналитика, AI | Нет | Да | От 1743 ₽ / мес |
| EnDocs | Документооборот и проекты | Документы, задачи, автоматизация, ЭДО | Нет | Нет | От 350 ₽ / мес |
Щелкай задачи на раз-два
Задачи™ — созданы для классного таск-менеджмента
Документы на стероидах
База знаний™ — создана для документов и совместного чего-то там
Воронки продаж без ворон
CRM™ — создана для продаж и ведения бизнеса
Подписаться 
