Weeek, помоги: как выбрать цвет для тегов и удалить ненужные?

4386

1 мин.

Полное (но краткое) руководство в Weeek — как выбрать им цвет, изменить название, удалить теги с ошибками и для чего использовать. Короче, продолжаем улучшать рабочее пространство

Как выбрать цвет тегов и удалять ненужные

Где управлять тегами

Вот садишься ты такой за работу, открываешь Weeek, создаёшь задачку на день — она очень важная. Пишешь тег «Важно!». Поднимаешь глаза — а там «Df;yj1». Тег создан — его, конечно, можно удалить с задачки, чтобы глаза не мозолил. Но однажды ты начнёшь печатать уже правильный тег, который начинается на D… и вылезет вот эта кракозябра. Неаккуратно, мешает, сбивает. Да и вообще, хочется содержать рабочее пространство в порядке — чтобы остались только нужные теги, подходящие по цвету ко всему остальному окружению.

Вот, как навести порядок в тегах:

Кликни на иконку рабочего пространства и открой Настройки.
На панели слева появится меню настроек — там найди теги.
Тебя перекинет в окно управления тегами: можешь поменять существующим тегам цвет, название, исправить ошибки, удалить ненужные или найти нужные. Тут же можно создавать новые по кнопке «Создать тег». В общем, делай со своими тегами всё, что захочется!

Редактируй теги в настройках рабочего пространства

Можно сразу создать правильный тег или отредактировать\удалить старый

📹 Показываем, как работать с настройками тегов в мини-ролике в нашем канале Telegram

Зачем нужны теги

Когда недостаточно маркеров приоритета или нужно расширить смысл и название задачи.

Чтобы эффективно управлять рабочим пространством.

Когда задач много или у тебя большая команда, таск-менеджер превращается в стену из карточек. Теги, которые уточняют суть задачи, помогают выхватывать глазами нужные единицы смысла из полотна этих карточек.

Чтобы быстрее находить задачи. По тегам можно настроить фильтрацию — кликай на иконку фильтров в верхней панели и выбирай там нужный тег. Удобно, когда надо найти конкретные задачи — к примеру, ты хочешь отобрать все задачи с тегом «баг», или «ультраприоритет», или «статьи в блог» — и так далее.

Для приоритизации задач методами скоринга, грумминга, планнинг-покер, RICE или ICE — любого метода приоритизации с использованием чисел. Как правило, они высчитываются в таблицах или специальных программах. Когда идея или задача получает свой приоритет в числовом эквиваленте, результат можно перенести в Weeek и приписать его в качестве тега к задаче. Таким образом, у тебя будут задачи с тегами «2000», «1000», «500» — это единицы приоритета. Если вы работаете по методу Scrum, такие теги помогут формировать бэклог и отобрать задачи по приоритетам на очередной спринт.

Чтобы поддерживать баланс в работе. К примеру, у тебя в Weeek ведётся работа по контент-плану (про виды контента и как построить баланс в своём плане, пишем тут). Теги, навешенные к задачкам, могут отражать тип контента — количество развлекательных постов, количество SEO-текстов и так далее. С помощью тегов удобно отслеживать соотношение разных видов публикаций в плане.

Чтобы отслеживать статусы процессов. К примеру, можно придумать набор тегов, которые будут отражать статус — «согласование», «переговоры», «на холде» и прочее. Кстати, по собственной системе тегов работает креативная студия FWB, которая использует Weeek. Советуем почитать их кейс и узнать, как можно повторить оригинальное решение студии.

Используй теги, чтобы эффективнее управлять рабочим пространством и не теряться в изобилии рабочих задач!