Кино, реклама, короткие метры, клипы и всё, где перемещаются кадры за секунды — это то, что создают ученики в киношколе «Хохлов Сабатовский». Наша команда из 60+ человек учит людей правильно и красиво создавать видео. Мы обучаем этому на своих курсах и огромном количестве бесплатного контента. За месяц мы создаём около 700 уникальных единиц контента, который доступен каждому.
Тогда
Раньше были модные и немного «дедовские» решения — Excel, Trello и Notion. Мы пробовали внедрить их в работу, но не подошло:
- Excel — аналитика, цифры — всё там. Но в качестве таск-менеджера платформа не подойдёт — работать над задачами попросту неудобно.
- Trello — это свалочка. Задачи копятся, интерфейс сложный, постоянные проблемы с сервером, да и канбан-доски нашей команде оказались неудобны для планирования работы.
- Notion — хорошее решение, но всё-таки это больше про текст, организацию документов, онбординги и т. д. Почему-то команда про него забывала и каждый работал в каком-то своём сервисе. Как итог, что-то теряется, не выполняется и т. д.
Сейчас
Таск-менеджер для нашей команды — понятное расписание задач на каждый день. Это лучше, чем обычная строка в карточке задачи «дедлайн 9 декабря» — непонятно, сколько ещё задач и какие они, успеешь ли сделать.
И всё из-за отсутствия визуализации.
Поэтому я очень обрадовалась, когда в какой-то момент наткнулась на WEEEK. Тут задачи отображаются списком на неделю — лучше придумать нельзя, это на 100% нам подходит. С тех пор тут и работаем. Правда, не вся команда, а только SMM-отдел, который я возглавляю.
Моя команда делает много контента: начиная от создания ТЗ дизайнерам и заканчивая публикациями по контент-плану. Под моим руководством шесть человек.
В среднем за день у нас около 110 задач.
Когда твои задачи распределены по дням — понимаешь, что сделаешь сегодня, а что отложишь. И ничего не забываешь.
Почему выбрали WEEEK
В WEEEK мы закрыли две важные боли: эстетика и удобство.
- WEEEK красивый. Градиентные фоны, настройки цвета шрифта, приятные цвета — важный критерий, ведь в него мы заходим чаще, чем в Инстаграм.
- WEEEK удобный. Под каждого сотрудника — доски, под каждый проект — тоже доски. Так мы соблюдаем дедлайны, не путаемся в задачах и распределяем нагрузку так, чтобы никто в команде не выгорал.
- WEEEK помог структурировать задачи, анализировать время работы на неделю, ускорил коммуникацию в команде и повысил общую продуктивность работы. В этом нам помогли: недельное планирование, теги, наполнение карточки, доски для каждого сотрудника и ещё гибкие уведомления — супер важно помнить о каждой задачи и делать всё в срок.
Иногда случались баги и просто неудобные моменты. Например, корзина то работает, то нет — было проще, когда просто переносил задачу в центр экрана, и она удалялась. Теперь приходится тыкать в карточке, чтобы её удалить. И ещё иногда задачи отображаются в реальном времени только после перезагрузки страницы. Но разработчики пообещали это скоро исправить.
Работать в команде стало удобнее
Частая проблема таск-менеджеров — слишком много всего на одном экране и легко запутаться.
С WEEEK онбординг стал проще — скидываешь коллеге видеоинструкцию, как пользоваться WEEEK, и через 7 минут он уже в курсе, как всё устроено. Раньше на это могла уйти неделя. Поэтому мы не тратим лишнее время на то, чтобы адаптировать сотрудников в работе у нас. Минимализм в интерфейсе таск-менеджера — то что надо.
Моей команде работать в WEEEK комфортно — ребята устанавливают любимые аватарки, добавляют смешные ники, организуют пространство с задачами под себя. Если надо — другие за пять секунд могут зайти в любую доску и понять, над чем идёт работа прямо сейчас. Могу точно сказать, что команда стала продуктивнее, потому что у работы появилась последовательная структура, мы не забываем про дедлайны и делаем все в срок — это однозначно заслуга WEEEK.
Подписаться 
