Сервис для командной работы Confluence от компании Atlassian помогает создать корпоративную базу знаний. Это набор документов, шаблонов, инструкций, видео и других материалов, который упрощает и ускоряет работу команды. Также в базе можно вести аналитику и портфолио лучших работ.
С 2022 года сервис начал «сворачиваться» в России. А с марта 2026 года нельзя и купить новую лицензию. Поэтому мы выбрали для тебя 15 аналогов Confluence 💪
Методология: как мы выбирали альтернативы Confluence
Исследование проводили в июле–августе 2026 года. Мы протестировали базы знаний более чем в 20 российских и зарубежных сервисах — от универсальных систем для управления работой до специализированных решений. Смотрели на удобство интерфейса, тарифы, набор функций и дизайн.
Дополнительно изучили гайды, тарифные планы и отзывы пользователей. Сравнили структуру страниц, совместное редактирование, историю версий, поиск, доступы, интеграции, публичные и приватные базы, серверную версию и импорт данных. В итоге выбрали 13 аналогов Confluence и оценили каждый по пятибалльной шкале по следующим критериям:
| Критерий | Что отмечали | Как начисляли баллы |
|---|---|---|
| Доступность | Страна разработки, локализация, удобство использования и оплаты подписок в РФ | От 1 до 5: чем проще «переезд», работа и оплата — тем больше баллов |
| Функциональность | Древовидная структура документов, возможности редактирования, добавление видео/кода/инфографики и т. д., история изменений, права доступа, импорт и другие инструменты | От 1 до 5: чем больше возможностей, тем выше оценка |
| Стоимость | Тарифы и набор возможностей в каждом, бесплатная версия, расширенная/настраиваемая подписка для крупных компаний | От 1 до 5: чем выгоднее тарифы, тем выше баллы |
| Платформы | Наличие веб-версии, приложений для компьютеров и смартфонов, коробочной версии, браузерных расширений, офлайн-режима | От 1 до 5: чем больше вариантов установки и работы, тем выше оценка |
| Отзывы | Мнения в профессиональных обзорах и сайтах с рекомендациями | От 1 до 5: чем выше средний балл, тем лучше |
| Плюсы и минусы | Как уравновешиваются преимущества и недостатки сервисов | От 1 до 5: чем больше плюсов, тем выше баллы |
| Универсальность | Насколько доступна и удобна разработка рядовым пользователям, малым группам, бизнесу разного масштаба | От 1 до 5: чем больше вариантов и шире аудитория, тем больше оценка |
❗Максимум сервис может получить 35 баллов
Weeek
Сервис для управления проектами с широким набором фич для базы знаний. Позволяет вести библиотеку документов и мультимедиа, в которую можно попасть из любой задачи или проекта.
Страна
Россия. Входит в реестр отечественного ПО, работает и принимает платежи без VPN.
Платформы
Веб, Windows, MacOS, iOS, Android.
Плюсы
- В Weeek удобно собирать материалы по отдельным проектам: группировать документы в треды, делать папки с древовидной структурой, добавлять ссылки прямо в проекты
- Текст можно разнообразить форматированием, заголовками, эмодзи и цветными блоками. Ещё есть таблицы и разные виды списков
- Можно вставлять в документы фото и видео, файлы любого формата, формулы и код
- Вложения из сторонних сервисов с помощью фреймов — например онлайн-карты или макеты из Figma
- Настройки доступов и приватные страницы
- Можно публиковать документы из Базы знаний в интернете и делиться ими даже с теми, кто не зарегистрирован в Weeek
- Перелинковка с другими документами через @
- История версий документов хранится от 10 дней до года
- Для удобства работы есть горячие клавиши! В разделе Help собрали все полезные комбинации
Минусы
- В бесплатной версии в Базу знаний поместится не более 100 документов
- Нет реакций при совместном редактировании
Цены
- Старт — бесплатный навсегда, до пяти человек, до 100 документов в Базе знаний, загрузка файлов до 50 MB каждый, история версий до 10 дней
- Плюс — от 199 ₽ за человека в месяц, до 10 человек, безлимит документов в базе, до 100 MB на каждый файл, месяц истории версий
- Профи — от 399 ₽ в месяц за коллегу, безлимит участников и до 20 гостей, приватные документы, до 400 MB на каждый файл, 180 дней хранения истории изменений
- Бизнес — до 200 гостей, до 2 GB на каждый файл, год истории версий
📚 Из Notion в Weeek: как создать идеальную Базу знаний
Смотри, как другие команды организовывают документы →| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| Weeek | 1 | Средняя оценка — 4,2 | 32 балла | Иерархия документов Современный текстово-блочный редактор Совместная работа Настройки приватности: роли, гостевые доступы, публичные и закрытые документы Добавление мультимедиа, кода, таблиц и других материалов Можно встраивать доски Figma, Miro, Эсборд и др. | База знаний, задачи, отчёты, сделки в одном месте (в Confluence отдельно) Нет реакций при редактировании Нет шаблонов документов Нет обмена видеосообщениями в документах |
документы
чтобы сотрудники эффективнее
работали
Teamly
Платформа, которая сразу заявляет: важно управлять не только процессами, но и знаниями. Например, предлагает создавать собственные курсы для прокачки команды на основе внутренних материалов, а как это сделать — подсказывает местная нейросеть.
Страна
Россия. Включена в реестр отечественного ПО, стабильно работает и оплачивается местными банковскими картами.
Платформы
Веб, Android, iOS.
Плюсы
- Много полезных функций: возможность вставлять видео, диаграммы, писать код
- При регистрации выдают готовые шаблоны базы знаний, которые можно просто адаптировать под себя
- Акцент на развитии персонала: возможности для создания курсов, тестов, архива лучших решений, скриптов
- Встроенная бесконечная доска Draw.io
- Поиск с динамическими подсказками, история запросов
- Виртуальный ассистент подскажет формулировки
- Есть командное редактирование с комментариями и настройка доступов
- Есть аналитика внутри базы, которая покажет, какие ключевые слова — самые популярные, какие статьи всем интересны и что чаще редактируют. Так команде будет понятнее, какие материалы улучшить
- Интеграция через API и вебхуки
Минусы
- Понадобится время, чтобы освоить все возможности платформы
- В бесплатном тарифе нельзя добавить читателей — только составлять архив для себя. Также нет поиска по синонимам, журнала действий и других важных фич
- Чтобы базу могли видеть другие пользователи, нужно докупать «пакеты читателей» — от 100 до 1000 человек
Цены
За редактора в месяц:
- Бесплатный — до пяти авторов, без читателей, до 1000 статей, неделя хранения файлов в корзине, 2 GB хранилища
- Личный — 599 ₽, для одного пользователя, без читателей, 5 GB облака, умные таблицы, рабочие пространства
- Базовый — 299 ₽, до 20 редакторов и 200 читателей, до пяти курсов, совместная работа, отчёты, 1 GB места на редактора
- Профессиональный — 399 ₽, безлимит авторов и читателей, глоссарий, учёт времени, ИИ
- Локальное развёртывание — цены по запросу, своя инфраструктура, вход по SSO, корпоративное обучение
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| Teamly | 2 | Средняя оценка — 4,5 | 30 баллов | Древовидная структура документов Современный текстово-блочный редактор Добавление мультимедиа Встроенная бесконечная доска Совместная работа Настройки приватности | Интегрированные задачи, отчёты, CRM (в Confluence отдельно) Есть глоссарий В документах нельзя обмениваться видеокомментариями |
Kaiten
Пространство для командной работы, где можно собрать и закрытую, и публичную базу данных — самостоятельно или через готовые шаблоны. Документы сразу встраиваются в рабочие процессы. Здесь всё ориентировано на работу по Agile, Scrum и Kanban.
Страна
Россия. Сервис есть в реестре отечественного ПО, работает и оплачивается без «костылей».
Платформы
Веб, iOS, iPad, Android, установка на серверы.
Плюсы
- В базе легко сделать чёткую структуру и распределить материалы по проектам и направлениям работы
- Раскрывающиеся списки, колонки, цветовые акценты, код с подсветкой синтаксиса — всё это сделает файлы понятнее
- Шаблоны документов для баз разных типов
- Полнотекстовый поиск
- Гибкие доступы и публичные ссылки
- Раскрывающиеся списки
- Совместное редактирование и общение через правки
Минусы
- Нет корзины рабочего пространства
- Сервис работает как полноценное пространство для ведения задач, архива и аналитики. Однако в бесплатном тарифе нет Канбана, Скрама, многих настроек задач, отчётов. Связи между карточками, ведение проектов и другие опции — в двух самых дорогих подписках
- Настроить доступы сразу для всех участников группы можно только в продвинутых тарифах
Цены
За человека в месяц:
- Бесплатный — до пяти человек и пяти гостей, база знаний, задачи, чек-листы, календарь
- Старт — от 185 ₽, до 15 пользователей и гостей, автоматизации, отчёты
- Стандарт — от 430 ₽, до 250 сотрудников и сколько угодно гостей, связи задач, управление группами пользователей
- Бизнес — от 580 ₽, безлимит участников
- Корпорация — цены по запросу, запуск на серверах компании
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| Кайтен | 3 | Средняя оценка — 4,2 | 29 баллов | Дерево документов Современный текстово-блочный редактор Одновременное редактирование Гибкие роли и доступы, открытые и закрытые документы Вложения и макросы Связь с задачами, сделками, календарё | База знаний, задачи, отчёты, продажи в одном месте (в Confluence отдельно) Нет встроенных досок, как в Miro Нет обмена видеосообщениями в документах |
Shtab
Мощная платформа для управления проектами с таск-менеджером и возможностью отслеживать финансовые потоки. Здесь есть инструмент «Страницы» для создания документов и база знаний — она уже сама по себе. Для быстрого форматирования подключено слеш-меню.
Страна
Россия. Разработку можно найти в реестре российского ПО, она доступна везде по стране и принимает оплату местными картами.
Платформы
Веб, Windows, MacOS, Linux, iOS, Android.
Плюсы
- Со страницами работа выстроена так же, как в карточках задач сервиса, так что разобраться будет несложно
- И в страницах, и в базе можно встраивать целые доски задач, списки и диаграммы Ганта. А ещё делать сноски и писать код
- Если используешь в задачах цветные метки, их можно ставить и в базе для удобного поиска
- Команда сама решает, кто сможет только смотреть, а кто — редактировать
- Можно создавать публичные базы знаний
- Есть мобильное приложение с доступом к базе
Минусы
- База знаний не работает бесплатно и в тарифе Lite
- Страницы доступны во всех тарифах, но, к примеру, в бесплатном не получится загрузить файлов более чем на 1 GB
- Уже существующие страницы нельзя переместить в базу знаний — только создать в ней аналогичные
- В тарифах Lite и Business у пользователей только готовые роли, а гибкая настройка доступна только в тарифе Max
Цены
За человека в месяц:
- Бесплатный — безлимит пользователей, страницы, полнотекстовый редактор, 1 GB хранилища, до 5 MB на каждый файл
- Lite — до 20 участников, страницы, 50 GB хранилища, до 200 MB на каждый файл, готовые роли
- Business — база знаний, до 200 пользователей, 200 GB хранилища, до 2 GB на каждый файл
- MAX — безлимит пользователей, настройки ролей, 500 GB хранилища, до 5 GB на каждый файл
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| Shtab | 4 | Средняя оценка — 4,1 | 28 баллов | Дерево документов Современный текстово-блочный редактор Совместная работа Настройки приватности Добавление мультимедиа | База знаний, задачи, отчёты, продажи в одном месте (в Confluence отдельно) База работает не во всех тарифах Нет встроенных досок, как в Miro Нет обмена видео в документах |
Minerva Knowledge
Солидный редактор баз знаний, который лучше всего подойдёт для технической документации и сложных проектов. Инструментов много, но и раскошелиться придётся.
Страна
Россия. Сервисы экосистемы входят в реестр отечественного ПО, так что для работы и оплаты достаточно стабильного интернета.
Платформы
Веб, Windows, iOS, MacOS, Android, коробка.
Плюсы
- Мощный редактор: форматирование, добавление таблиц, графиков, карт
- Встраивание материалов из Miro, Google Docs, YouTube
- «Переезд» из Confluence
- Полнотекстовый поиск
- Полезная фича — связь с задачами и системами через ИИ-помощника. Например, менеджеры или сотрудники службы поддержки могут получать всплывающие подсказки из базы знаний
- Можно делать публичные страницы для подрядчиков, партнёров, соискателей
Минусы
- Нет бесплатной версии
- Задачи, продажи, отчёты нужно вести в других сервисах
- Ощутимая цена для небольших команд
Цены
- Cloud — 500 ₽ в месяц за пользователя, до 1000 коллег, 5 GB хранилища для каждого, права и доступы
- Base — цены по запросу, безлимит участников и облака, синхронизация с мобильным приложением, расширенный редактор
- Platform — индивидуальный расчёт стоимости, безлимит пользователей и хранилища, максимум настроек и ролей
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| Minerva Knowledge | 5 | Средняя оценка — 5,0 | 27 баллов | Иерархия документов Современный текстово-блочный редактор Совместное редактирование Можно встраивать файлы из Miro, Google Docs, YouTube Вложения Роли и доступы Задачи, аналитика, CRM в других сервисах | Нет бесплатного тарифа В документах нельзя обмениваться видео |
Битрикс24
База знаний внутри известного сервиса для командной работы с собственным мессенджером, нейросетью, конструктором сайтов и чем только не. Интересных функций немало — команда оценит эту альтернативу Confluence 👏
Страна
Россия. Это одна из крупнейших разработок для управления проектами, которая внесена в реестр российского ПО. Чтобы пользоваться ею и оплачивать подписку, сторонние сервисы не нужны.
Платформы
Веб, Windows, MacOS, iOS, Android, Linux.
Плюсы
- База может быть и общей, и по конкретным проектам
- Форматирование с историей правок
- Добавление фото, видео, таблиц, ссылок на внутренние документы и внешние ресурсы
- Шаблоны помогут сориентироваться и быстро собрать понятную и читабельную основу
- Любой материал несложно найти по ключевым словам благодаря внутренней индексации
- Каждую статью удобно обсудить с коллегами в специальном чате и потом отслеживать историю редактирования
- AI-помощник соберёт FAQ по страницам, поможет составить структуру статьи или быстро найти ответы в базе
- Обращаться к базе можно и из мобильного приложения
Минусы
- В действующей версии базы знаний есть лимит по количеству баз, а на двух самых простых тарифах нет настроек доступа
- Создать базу знаний 2.0 можно только в двух самых дорогих тарифах, рассчитанных на 100+ работников
- Просматривать базы могут только зарегистрированные пользователи, внешнего доступа нет
- Сервис может быть избыточным для малых групп, ИП и фрилансеров, оперативных и креативных команд
Цены
За группу в месяц:
- Бесплатный — сколько угодно пользователей, одна база знаний, импорт данных из других сервисов, 5 GB диска, совместная работа с документами в задачах и чатах
- Базовый — 1619 ₽, до пяти человек, три базы, 24 GB облака
- Стандартный — 4544 ₽, до 50 коллег, пять баз знаний, права доступа, 100 GB хранилища
- Профессиональный — 9094 ₽, до 100 пользователей, безлимит баз знаний 2.0, совместное редактирование, файлы, поиск, Markdown
- Энтерпрайз — от 22 094 ₽, от 250 сотрудников, 3 TB облака
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| Битрикс24 | 6 | Средняя оценка — 4,4 | 26 баллов | Дерево документов Современный текстово-блочный редактор Совместные правки и история изменений Добавление мультимедиа, работа с Markdown Настройки приватности | База знаний, задачи, отчёты, CRM в одном месте (в Confluence отдельно) Есть ограничения по числу баз (в Confluence нет) Нет гостевых доступов Нет встроенных досок, как в Figma В документах нельзя обмениваться видео |
Timetta
Система контроля предприятия от и до: учёт рабочего времени и затрат, бронирование ресурсов под задачи, CRM, аналитика. Данные здесь можно накапливать и систематизировать с помощью компоненты «Справочники».
Страна
Россия. Разработку можно найти в реестре отечественного ПО, она спокойно работает и оплачивается без VPN.
Платформы
Веб, iOS, Android.
Плюсы
- Системные справочники создаются в сервисе автоматически, пользовательские — вручную
- В справочники можно добавлять неограниченное количество записей и фильтровать по названию и статусу активности
- Можно вставлять фото, видео, таблицы, фрагменты кода, а также работать в режиме Markdown
Минусы
- Сервис в целом сложный и требует детального погружения во все функции
- Получившиеся подборки документов и файлов будут только внутренними
Цены
База знаний одинаково доступна во всех тарифах Timetta. Стоимость отличается из-за разницы опций для управления проектами, финансами, сделками или бэклогом. Твоя команда может выбрать готовый план или собрать свой.
- Lite Free — бесплатный навсегда, до 10 человек, база знаний, проекты, задачи, дашборды, учёт времени, ИИ-помощник
- Lite Team — от 11 до 50 человек
- PMM / PSA — цены по запросу, ресурсное планирование, портфели, акты и счета, размещение на серверах компании
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| Timetta | 7 | Средняя оценка — 4,6 | 25 баллов | Дерево документов Современный текстово-блочный редактор Макросы, вложения, Markdown Совместное редактирование Настройки приватности, публичные и закрытые базы | База знаний, задачи, отчёты, CRM в одном месте (в Confluence отдельно) Нет встроенных досок, как в Miro В документах нельзя обмениваться видео |
EvaWiki
Отечественная разработка, которая входит в крупную экосистему сервисов. Можно собрать суперофис онлайн и вести базу знаний, задачи, календарь, управлять активами и процессами компании в одном месте.
Страна
Россия. Вся система входит в реестр отечественного ПО, подписки оплачиваются в рублях.
Платформы
Веб, установка на серверы.
Скриншот с сайта EvaWiki
Плюсы
- Иерархическая структура документов
- Можно добавлять мультимедиа, таблицы, инфопанели, код, графики и многое другое
- Публичные и приватные страницы, управление доступами
- Поддержка российских ОС
- Шифрование данных
- Возможность менять расположение документов относительно друг друга, назначать им разные папки и проекты
- Статьям можно ставить оценки
- Прямой импорт из Confluence
- Есть связь с задачами, аналитикой, CRM
Минусы
- В бесплатном тарифе нет ролей, проектных прав, одновременного редактирования, публикации страниц в сети
- В тарифах Стандарт и Премиум должно быть минимум пять редакторов базы знаний
- Задачи, Канбан, календарь, CRM работают только в тарифах Eva360 Старт и Enterprise
- Нет мобильных приложений
- Не самый современный интерфейс и дизайн
Цены
- Старт — бесплатный, сколько угодно пространств и страниц, дерево документов, вложения, чек-листы, импорт данных из Confluence
- Стандарт — 650 ₽ в месяц за редактора, плагины, одновременное редактирование, публикация в интернете, шаблоны, права и роли
- Премиум — 980 ₽ за редактора в месяц, утверждение документов, блоги, курсы, шифрование документов, корпоративный портал
- Eva360 Старт — 250 ₽ в месяц за пользователя, всё из предыдущих тарифов + задачи, CRM, отчёты, чаты, общий диск
- Enterprise — цены за редактора по запросу, горизонтальное развёртывание, мультидоменность, сервер лицензий и другие фишки
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| EvaWiki | 8 | Средняя оценка — 4,8 | 24 балла | Дерево документов Современный текстово-блочный редактор Одновременное редактирование Гибкие роли и доступы, открытые и закрытые документы Вложения и макросы Оценки для статей | Нет встроенных досок, как в Miro База знаний, задачи, отчёты, CRM в одном месте (в Confluence отдельно) Нет обмена видеосообщениями в документах |
Аспро.Cloud
Не просто аналог Confluence, а облачный сервис для бизнеса разного масштаба. Позволяет контролировать воронки продаж, документооборот, качество и скорость выполнения задач, а заодно собирать аналитику в одном окне. База знаний — отдельный готовый модуль сервиса.
Страна
Россия. Есть в реестре отечественного ПО, поэтому стабильно работает в РФ и оплачивается в рублях.
Платформы
Веб, iOS, Android.
Плюсы
- Помимо стандартного набора: форматирования, иерархической структуры, прикрепления файлов, настроек доступа — есть интересные фичи. Например, автодействия или возможность встроить базу в свой сайт
- Можно сделать внешнюю базу знаний, чтобы разгрузить техподдержку и улучшить пользовательский опыт
- Есть поиск материалов по названию и тегам
- Оценки для статей
- База доступна и в веб-версии, и в мобильном приложении
- В бесплатном тарифе тоже есть возможность работать с базой
- Можно сделать корпоративное оформление: дизайн, обложки, фирменные цвета
Минусы
- Цены могут показаться высокими для некоторых команд
- Ограничение по числу пользователей во всех тарифах: даже в самой дорогой Корпорации до 100 сотрудников
- Внешняя база знаний доступна только начиная с тарифа Команда
Цены
- Бесплатный — до 5 человек, 5 GB облака, внутренняя база знаний, два раздела документов
- Старт — до 5 человек, 15 GB хранилища, две базы знаний, пять разделов документов
- Команда — до 10 человек, 75 GB облака, история изменений, пять баз знаний, в том числе внешние, 10 разделов документов
- Бизнес — до 15 человек, 300 GB под файлы, безлимитные базы знаний и документы
- Корпорация — до 100 человек, 1000 GB
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| Аспро.Cloud | 9 | Средняя оценка — 4,3 | 23 балла | Дерево документов Современный текстово-блочный редактор Добавление мультимедиа Совместная работа Роли и доступы | База знаний, задачи, отчёты, продажи в одном месте (в Confluence отдельно) Внешние базы есть не во всех тарифах Нет встроенных досок, как в Miro В документах нельзя обмениваться видео |
Yonote
Простая и понятная альтернатива Confluence с минималистичным дизайном. Забавная опция — «бесконечная доска», на которой можно составлять планы, рисовать, делать интеллект-карты и просто веселее организовывать работу. Базы знаний здесь тоже составляются легко.
Страна
Россия. Продукт числится в реестре отечественного ПО, работает и принимает платежи без «костылей».
Платформы
Веб.
Плюсы
- В логике сервиса документы базы данных такие же, как обычные, только с отдельным доступом, а не из общего рабочего пространства. Поэтому собрать базу, добавить файлы, установить связи и доступы будет просто
- Даже в бесплатной версии можно создать сколько угодно документов
- Интерфейс редактора похож на Notion, поэтому легче сориентироваться
- Удобно редактировать материалы вместе и одновременно до лучшего результата
- Есть встроенная бесконечная онлайн-доска
- Можно открывать публичный доступ к документам
- Гостевые доступы и настройки приватности есть во всех тарифах, даже в бесплатном
Минусы
- Нет горячих клавиш
- Нет мобильного и десктопного приложений — только веб-версия
- В тарифах Базовый и Старт нет публичных ссылок, а в Про и Enterprise нужно вводить пароль, чтобы открыть такие документы
- В бесплатной версии могут работать до 5 человек, но размер хранилища ограничен 5 GB. В тарифе Старт уже доступны 20 GB, но для одного человека. Второй вариант подойдёт для персональной базы данных, первый — вряд ли
Настрой Базу знаний<br>под себя
Покажем все фичи<br>на бесплатном демо
Цены
За человека в месяц:
- Базовый — бесплатно, до пяти человек и пяти гостей, 5 GB облака
- Старт — 149 ₽, один пользователь и до 10 гостей, 20 GB хранилища
- Про — 249 ₽, безлимит участников, гостей и места для документов
- Enterprise — расширенные настройки
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| YouNote | 10 | Средняя оценка — 3,9 | 22 балла | Дерево документов Современный текстово-блочный редактор Совместные правки и история изменений Встроенная онлайн-доска Добавление мультимедиа, работа с Markdown Настройки приватности | База знаний, задачи, отчёты, CRM в одном месте (в Confluence отдельно) Есть ограничения по числу баз (в Confluence нет) Нет гостевых доступов В документах нельзя обмениваться видео |
Яндекс Вики
Это минималистичная энциклопедия знаний из семейства продуктов Яндекса — тем, кто уже работает с другими их сервисами, точно зайдёт.
Страна
Россия. Для работы с сервисом IT-гиганта, разумеется, не нужны VPN.
Платформы
Веб, размещение на серверах.
Плюсы
- Интеграция с другими сервисами Яндекса для бизнеса: можно добавлять задачи из Трекера и данные опросов из Форм
- Традиционная вики-вёрстка позволяет связывать страницы между собой, чтобы статьи было проще искать. Она аккуратно смотрится и легко поддерживается
- Все редакции остаются в истории изменений. Ты можешь настроить уведомления и видеть каждое обновление базы
- Можно приглашать для совместной работы сколько угодно пользователей
Минусы
- Нет бесплатного тарифа, как и возможности платить только за Вики — подписка Яндекс 360 распространяется на всю экосистему сразу
- Без аккаунта Яндекса ни тебе, ни коллегам тут не обойтись
- Нет шаблонов страниц, только конструктор для собственных
- Если вы ведёте сложный бизнес с разноплановыми материалами для базы знаний, хотите внедрять видеокурсы и другие полезности, эта база не вывезет
- Не совсем современный дизайн
Цены
За коллегу в месяц по тарифным планам для бизнеса:
- Минимальный — 319 ₽, 100 GB диска на сотрудника, умный редактор с Алисой
- Основной — 549 ₽, 1 TB места под файлы на человека
- Продвинутый — 1399 ₽, 3 TB облака на каждого
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| Яндекс Вики | 11 | Средняя оценка — 4,8 | 21 балл | Текстово-блочный редактор Добавление таблиц и файлов Совместное редактирование с историей правок Роли и доступы Пространство с задачами, аналитика, сделки в других сервисах экосистемы | В документах нельзя обмениваться видеокомментариями |
Документерра
Серьёзный сервис, заточенный под особенности работы технических писателей. Многое предлагает, особенно в плане помощи искусственного интеллекта, — но и просит немало.
Страна
Россия. Работает и оплачивается без VPN.
Платформы
Веб.
Плюсы
- Форматирование элементов статей базы под разные продукты
- Добавление видео, диаграмм, раскрывающихся блоков, вставок из онлайн-досок
- Удобный полнотекстовый поиск
- Совместное редактирование с историей изменений и возможностью рецензирования
- Аналитика по материалам и пользователям
- Экспорт и импорт в DOCX, PDF, HTML, Webhelp и других форматах
- Контент можно использовать повторно, в том числе в других проектах
- Есть виртуальный помощник для читателей, который направит в нужный раздел
- ИИ-корректор для авторов
Минусы
- Сложный интерфейс, рассчитанный на профи
- Нет бесплатной версии
- Высокие цены для малых команд, ИП, самозанятых, НКО
Цены
За год. Дополнительные инструменты оплачиваются отдельно.
- Базовый — 143 400 ₽, два автора, 5 GB хранилища, до 500 страниц, рецензирование, отчёты
- Расширенный — 278 600 ₽, пять авторов, 15 GB облака
- Профессиональный — 557 200 ₽, 10 авторов, 30 GB хранилища
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| Документерра | 12 | Средняя оценка — 4,5 | 20 баллов | Продвинутый текстово-блочный редактор Вложения и макросы Командная работа, история версий, рецензии Настройки приватности, права доступа Можно вставлять доски Miro и другие | В документах нельзя обмениваться видеокомментариями |
Атлас24
«Потомок» Битрикса, который вырос в самостоятельную платформу. Доступный ресурс для создания базы знаний, которая будет полезна и новичкам компании, и опытным работникам.
Страна
Россия. VPN для регистрации, работы и оплаты не нужен.
Платформы
Веб.
Плюсы
- Легко создавать тесты: внутренние для коллег и внешние для незарегистрированных пользователей
- Интеграция с Битрикс24, amoCRM и Admin24 — Service Desk
- Авторы базы могут вести свои блоги и давать ссылки на публикации
- Данные можно выгружать отдельными файлами и папками. При этом все теги, доступы и правки останутся
- Есть шифрование и бэкапы
- Удобно приглашать коллег для совместной работы по почте или через CRM, а затем назначать каждому свои права доступа и редактирования
- Баз можно сделать сколько угодно — хоть под каждого клиента отдельно
Минусы
- Нет бесплатной версии
- В Малом и Среднем тарифах могут работать только 5 и 10 человек соответственно
- В самом простом тарифе нельзя создать тесты
- Пользователи отмечают устаревший интерфейс
Цены
За команду в год:
- Малый — 15 750 ₽, до пяти человек, 250 MB для файлов
- Средний — 26 250 ₽, до 10 коллег, тесты, 500 MB облака
- Энтерпрайз — 52 500 ₽, безлимит пользователей, 1000 MB под файлы
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| Атлас24 | 13 | Средняя оценка — 4,7 | 19 баллов | Редактор многоуровневых документов Добавление мультимедиа Совместное редактирование Настройки доступов | Есть конструктор тестов В документах нельзя обмениваться видеокомментариями |
L2U InKnowledge
Разработка с уклоном в клиентский сервис. Здесь можно не только вести регламенты и портфолио компании, но и подключать ботов к базе знаний, чтобы быстрее реагировать на обращения.
Страна
Россия. Базу можно найти в реестре российского ПО — с работой в ней и с оплатой проблем не будет.
Платформы
Веб, коробочная версия.
Плюсы
- Конструктор страниц по принципу drag-n-drop: элементы можно менять местами, как нужно
- Пять типов поиска ответов по базе. Например, по тегам, через сниппеты или с помощью больших языковых моделей
- Единое окно пользователя (АМР)
- Конструктор скриптов
- Можно использовать встроенный таск-трекер или интегрировать тот, что уже есть у команды
- Шаблоны и цветовые темы
Минусы
- Сложный функционал, понадобится время на переезд и адаптацию
- Нет бесплатного тарифа
- Ценовые предложения разрабатываются для всех индивидуально
- Нет десктопных версий и коробки
- Не самый современный интерфейс
Цены
По запросу
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| L2U InKnowledge | 14 | Средняя оценка — 4,8 | 18 баллов | Иерархия страниц Текстово-блочный редактор Вложения Совместное редактирование Роли и доступы | Нет бесплатной версии Неясная ценовая политика Есть единое окно пользователя Есть конструктор скриптов В документах нельзя обмениваться видеокомментариями |
Naumen KMS
База знаний от ещё одной крупной российской семьи сервисов. Сюда входят продукты для управления клиентским опытом, закупками, персоналом, учебными процессами и чем только не. Как тут без структурированного хранилища данных 😉
Страна
Россия. Продукт числится в реестре российского ПО, VPN для использования или оплаты не потребуется.
Платформы
Веб, iOS, Android.
Плюсы
- Редактор, в котором можно добавлять таблицы, графики, видео, а также ставить цветные теги
- История изменений и обмен комментариями в документах
- Кастомизированные шаблоны
- Сквозной поиск с помощью AI-ассистентов
- Офлайн-доступ в мобильном приложении
Минусы
- Нет десктопных версий для Windows, MacOS, Linux
- Нет бесплатного тарифа
- Узнать цены и возможности настройки под себя можно только через персональное демо
- Немного устаревший дизайн
Цены
По запросу.
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Чем похож на Confluence | Чем отличается от Confluence |
|---|---|---|---|---|---|
| Naumen KMS | 15 | Средняя оценка — 4,7 | 17 баллов | Родительские и дочерние документы Текстово-блочный редактор Совместная работа и комментарии Добавление мультимедиа Настройки приватности | Нет бесплатного тарифа Нет открытых тарифных планов В документах нельзя обмениваться видео |
Сравнительная таблица
Уф, 15 бесплатных (и не очень) аналогов Confluence изучили. Давай соберём мысли в кучу, то есть в таблицу, — и прикинем, какой вариант подходит именно под твои задачи.
| Место | Сервис | Оценка | Бесплатный тариф | Импорт данных из Confluence | Платформы | Лучший сценарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Weeek | 32 балла | Есть | Ручной | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android | Фрилансеры, малый и средний бизнес, оперативные команды |
| 2 | Teamly | 30 баллов | Есть | Автоматический | Веб, Android, iOS | Средний и крупный бизнес, внутреннее обучение |
| 3 | Кайтен | 29 баллов | Есть | Автоматический | Веб, iOS, iPad, Android, установка на серверы | IT, продуктовые команды, финансы, ретейл |
| 4 | Shtab | 28 баллов | Есть | Ручной | Веб, Windows, MacOS, Linux, iOS, Android | Крупный и средний бизнес, маркетинг, разработка |
| 5 | Minerva Knowledge | 27 баллов | Нет | Автоматический | Веб, Windows, iOS, MacOS, Android, коробка | Средние и крупные компании, техподдержка, продуктовые команды, юристы и т. д. |
| 6 | Битрикс24 | 26 баллов | Есть | Ручной | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android, Linux | Клиентский сервис, масштабные закрытые компании, инструкции и онбординг |
| 7 | Timetta | 25 баллов | Нет | Автоматический | Веб, iOS, Android | Внутренние регламенты и обучение в разработке, продажах, HoReCa и т. д. |
| 8 | EvaWiki | 24 балла | Есть | Автоматический | Веб, установка на серверы | IT, ретейл, страхование, маркетинг, бизнес-стратегии |
| 9 | Аспро.Cloud | 23 балла | Есть | Автоматический | Веб, iOS, Android | Производство, застройщики, разработчики, отделы продаж |
| 10 | YouNote | 22 балла | Есть | Автоматический | Веб | Фрилансеры, ИП, малый и средний бизнес |
| 11 | Яндекс Вики | 21 балл | Нет | Ручной | Веб, размещение на серверах | Госсектор, IT, ретейл, производства, образование |
| 12 | Документерра | 20 баллов | Нет | Автоматический | Веб | Разработка, IT, наука, производства, медиа, маркетинг |
| 13 | Атлас24 | 19 баллов | Нет | Ручной | Веб | Техподдержка, HoReCa, продуктовые команды, продажи |
| 14 | L2U Knowledge | 18 баллов | Нет | Ручной | Веб, коробочная версия | Клиентский сервис, IT, отделы продаж, маркетинг, обучение |
| 15 | Naumen KMS | 17 баллов | Нет | Ручной | Веб, iOS, Android | Банки, IT, продажи, менеджмент, производства |
Выводы
В завершение выделим несколько групп аналогов Confluence под разные запросы:
🐈⬛ Если твоя команда невелика, попробуй Weeek, Teamly, Timetta, YouNote. Это динамичные сервисы, где есть всё необходимое для баз знаний без «перегруза»
🐯 Если же у тебя, наоборот, крупный отдел или масштабная компания, обрати внимание на Minerva Knowledge, Битрикс24, Яндекс Вики, L2U Knowledge, Naumen KMS. Они созданы для больших команд и нагрузок, заодно будет не так накладно оплачивать подписки
👾 Техническим писателям, разработчикам и всем, кто работает с большими массивами информации, рекомендуем Документерру, Кайтен, Shtab, Атлас24, Аспро.Cloud. В этих сервисах много полезных функций для удобных мегаархивов
Надеемся, у тебя уже есть понимание, куда вам с коллегами лучше «перевезти» свою базу знаний. Удачи 🍀
