Я директор по маркетингу в одной IT-компании, название которой пока не озвучиваю публично. В прошлом — евангелист-маркетолог eLama, ex-Head of Paid Social в Adventum. Постоянный спикер мероприятий Яндекса и VK. В сфере digital я уже больше 13 лет.
Расскажу про свою систему личного планирования в WEEEK.
Смысл и поиск лучшей версии таск-менеджера
Блокнота мне всегда не хватало. До WEEEK я пользовался Trello — он помогал мне делать наглядный план, синхронизироваться между устройствами и организовывать задачи.
После блокировки Trello в России я искал замену с довольно простыми требованиями:
- Наличие мобильной и веб-версии
- Быстрая работа
- Возможность создания нескольких досок
- Установка меток или тегов на задачи
- Наличие бесплатной версии
На тестирование попали несколько сервисов:
- Asana — сошла с дистанции из-за иностранного происхождения
- Битрикс — слишком корпоративный и малопригоден для личного планирования. Моя текущая команда пользуется Битрикс, а я не фанат. Для меня смотреть там задачи — пытка, но с ним приходится жить. В WEEEK ставить задачи удобнее
- WEEEK — оказался самым удобным и подошёл по всем критериям. Туда я и перешёл в 2022 году
Планирование в WEEEK
Методику планирования я выработал сам. Планирую на Канбан-досках в несколько уровней и подходов. И досок у меня несколько — чтобы не запутаться в информации.
Первый уровень — годовое планирование.
В начале нового года я подвожу результат прошедшего — что сделал, а что не успел.
Выполненные задачи переношу в отдельную Канбан-доску Посчитано. Там задачи распределены по годам: колонка Посчитано 2022, колонка Посчитано 2023. Тут у меня балльная система мотивации, за каждую задачу ставлю себе баллы от 1 до 10 — так приятнее подводить итоги.
Затем в доске планирую личные задачи на год. Колонки — это категории задач: Финансы, Развитие, Путешествия и так далее.
Например, в колонку Путешествия выписываю города, которые хочу посетить в этом году. В колонку Личные достижения отправляю задачи вроде развития Телеграм-канала или хобби. Например, на моей доске можно встретить задачу по освоению рецепта картофельных драников.
В колонку Производство уходят задачи, связанные с контентом. У меня несколько Телеграм-каналов и сайт, плюс я выступаю как спикер, развиваю канал на видеоплатформах, пишу книги по рекламе.
Следующий уровень — планирование на месяц.
В начале месяца выбираю из списка на год 5–10 важных задач, которые хочу реализовать в ближайший месяц. Затем пытаюсь равномерно распределить их по неделям.
Накидывая задачи, сразу ставлю приоритеты, чтобы обозначить фокус недели или месяца. Самые приоритетные — те задачи, которые нужно выполнить быстрее.
Затем этап недельного планирования. Он происходит каждый понедельник. Так же ставлю важные задачи и распределяю их.
Мне нравится, что к каждой задаче можно поставить оценку времени — это помогает точнее планировать. Но пользуюсь этим не всегда, так как нужно заходить в каждую задачу отдельно.
Наконец, уровень задач на день. Ставлю задачи на неделю, потом каждый день смотрю, какие выполнил, а какие — нет. Вечером я перекидываю невыполненные задачи на следующий день или другие недели.
Ещё лайфхаки для персонального планирования
Ещё я активно пользуюсь комментариями, хотя работаю в WEEEK один. Когда ставлю задачу, например, написать статью, в комментариях указываю, откуда взять идеи. Бывает, в фотошопе надо сделать что-нибудь — тоже кидаю референсы в комментарии.
Ещё я сделал себе систему тегов, чтобы лучше систематизировать задачи.
У меня есть отдельный проект «Дейли для бэклога». Так как я пишу много статей, сюда я выписываю идеи, что и как можно продвигать.
Глобальные планы всегда стараюсь разбить. Процесс декомпозиции зависит от типа задачи — насколько понятен процесс её решения. Типовые задачи не декомпозирую, а вот если задача новая и сложная, то делю её на отдельные задачи.
Например, «Смонтировать видео» разбивал на такие части: изучить функции, найти референсы.
Пожелания к сервису
Хотелось бы настройку «Компактный вид» в рабочем пространстве, чтобы сделать окошки задач поменьше. Сейчас они большие и занимают много места.
А ещё было бы здорово, если бы чат поддержки был в более стандартном виде: группа в VK или канал на Youtube. Сейчас чатов много, а это миллиард уведомлений в час — отвлекает от дел.
Подписаться 
