Созвоны и очные встречи — уже давно часть работы для многих. Каждый шестой офисный работник в России регулярно проводит от одного до двух часов на таких совещаниях. Часто приходится словно раздваиваться: одной частью слушать, задавать вопросы и аргументировать своё мнение, другой — записывать ключевую информацию и классные идеи. А в финале хорошо бы разослать всем итоги и подтвердить договорённости, пока никто ничего не забыл.
Хорошая новость: всю эту работу за тебя готовы делать нейросети. ИИ позволяет спокойно общаться или выступать на встрече не отвлекаясь.
Погнали смотреть нашу подборку сервисов с ИИ, которые умеют вести заметки на созвонах и не только 📝
ИИ-инструменты для заметок на созвонах
tl;dv.io
Начнём с популярного помощника, которого любят за широкий бесплатный функционал. Например, он переводит с 30+ языков, и конспекты делает точные и подробные.
Страна
Германия
Платформы
Расширения для Chrome и Edge, десктопные версии для Windows и MacOS, приложения для iOS и Android
Функции
tl;dv легко «поселить» в браузере как расширение, скачать на телефон или компьютер. При регистрации сервис уточняет, с чем тебе помогать — с личными или рабочими разговорами, насколько большая у тебя команда, на чём вы специализируетесь. Работает с Google Meet, Zoom и Microsoft Teams, интегрируется с продуктами Google, Miro и зарубежными таск-трекерами.
Можно включать запись встречи самостоятельно или настроить платформу так, чтобы она сама «приходила» на созвоны, даже когда ты не можешь присутствовать. Готовая стенограмма сохраняется на сайте с тайм-кодами и ключевыми темами.
Плюсы
- Знает более 30 языков. Можно настроить перевод только с русского всегда или переводить нужные фрагменты готовой записи в один клик
- Высокая точность расшифровки
- Удобный интерфейс: слева краткий конспект, справа видеозапись с полным текстом и подсветкой слов в моменте
- Много интеграций с календарями и другими сервисами
- Есть готовые шаблоны встреч по специализациям — например, для HR, менеджмента или продуктовой команды. Их несложно настроить на будущее и получать готовые саммари брейншторма, встречи 1:1, ретроспективы спринта
Минусы
- Многие более продвинутые функции для работы — автообновление данных в CRM по итогам созвонов, ИИ-отчёты — есть только в платных версиях
- Периодически тормозит, если параллельно использовать VPN
- Не подключается к российским платформам для созвонов, таким как Яндекс Телемост
- Подписка не оплачивается напрямую из РФ
Стоимость
Бесплатный тариф Free позволяет расшифровывать сколько угодно часов встреч, интегрировать календари и другие сервисы, пользоваться мобильным приложением. С ним можно задать до 10 вопросов местной нейросети и сделать до 10 «умных заметок».
Pro стоит 18 € за сотрудника в месяц и даёт больше возможностей ИИ, места для хранения записей, интеграций. С тарифом Business за 29 € за человека получишь премиум-транскрипции и подробную аналитику от нейросети — скажем, предложения по отработке возражений клиентов. Стоимость подписки Enterprise с входом по SSO, журналом действий и другими преимуществами рассчитывается отдельно.
notta.ai
Простой приятный сервис для протоколов встреч и не только. Подключается к онлайн-встречам, записывает живые мероприятия, быстро превращает аудио в конспекты с итогами, PDF и даже готовые файлы для презентаций.
Страна
Япония
Платформы
Веб-версия, Chrome-расширение, десктопные версии для Windows и MacOS, приложения для Android и iOS
Функции
notta «дружит» с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, распознаёт 58 языков. «Позвать» ассистента на встречу можно и заранее через календарь, и в моменте. Почти сразу по окончании на сайте или в приложении найдёшь поимённую расшифровку, аудио снизу и краткий конспект слева. Бесплатный тариф достаточно щедрый для нечастой работы 😉
Плюсы
- Если записывать встречи с десктопного приложения, виртуальный ассистент не будет отображаться среди участников
- Опция для билингвалов: можно говорить на одном языке и сохранять расшифровку на другом. Сервис поддерживает 23 языковые пары
- Во встроенном чате можно преобразовать фрагменты записи в инфографику, отчёты, таблицы, слайды презентаций. Готовые файлы легко скачать в нужных форматах
- Есть собственный планировщик встреч, который интегрируется с удобными тебе календарями
- Раздел для видео с YouTube помогает быстро делать конспекты из любых роликов — например, публичных докладов или лекций
Минусы
- Для многочасовых созвонов, загрузки большого количества файлов, записи видео и другой работы нужна платная подписка
- Российские карты не принимаются
Стоимость
Бессрочной версии Free хватит для транскрибирования 120 минут в месяц, также можно до 10 раз запросить AI-саммари и загрузить до 50 файлов на расшифровку.
За Pro нужно выложить по 7 € в месяц за человека, за Business — по 15,83 € в месяц за сотрудника. В первом случае можно будет преобразовать в текст до 1800 минут, во втором — сколько захочешь. Также здесь уже можно добавить в словарь специфические термины твоего бизнеса, записывать видео со встреч, получать больше настроек безопасности. Всё это цены со скидкой 40% при годовой оплате. Enterprise — вариант для компаний от 51 сотрудника, там свои расценки и пакет возможностей.
Meetscribe
Российская AI-платформа для конвертации обсуждений в тексты. Умеет подключаться к Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и Яндекс Телемосту — и готовит списки итогов с поручениями.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, расширение для Chrome, Telegram-бот, приложения для Android и iOS
Функции
Meetscribe можно «пригласить» на встречу через запланированное событие со ссылкой в календаре или подключить за пару шагов. Расшифровывать готовые записи — например, диктофонные — платформа тоже умеет. Думает быстро, почти сразу выдаёт точную транскрипцию и чек-лист с заданиями.
Плюсы
- Очень понятный интерфейс, ничего лишнего
- Набор базовых функций: запись текста в реальном времени и преобразование из файла
- Готовые списки задач к исполнению
- Интеграции с таск-трекерами: обсудили задачи с командой — и они уже автоматически поставлены на нужных исполнителей
- Удобная поминутная система оплаты и первые 30 минут в подарок
- Есть интеграция в корпоративные системы через API
Минусы
- Нет шаблонов встреч
- Нет ИИ-аналитики, подсказок нейросети, преобразований текста в визуалы и других возможностей
Стоимость
При регистрации ты получаешь 30 минут расшифровки: привязывать карту не нужно, все инструменты уже доступны. Далее платишь по 5 ₽ за минуту, загруженный файл хранится неделю.
Lite даёт 300 минут в месяц за 490 ₽, Pro — 900 минут за 1290 ₽ в месяц, Business — 2400 минут за 2490 ₽ в месяц. Загрузки останутся 14, 60 и 180 дней соответственно, транскрипция — навсегда.
Fireflies.ai
Практичный AI-ассистент для ведения переговоров. Обещает точность расшифровки 95%, и по итогу этому вполне веришь. Знает свыше 100 языков и автоматически их определяет в режиме реального времени.
Страна
США
Платформы
Веб-версия, Chrome-расширение, десктопные версии для Windows и MacOS, приложения для iOS и Android
Функции
Помощник работает с Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, умеет подключаться к созвонам здесь и сейчас или обрабатывать аудио- и видеозаписи.
Плюсы
- Много инструментов даже в бесплатной версии
- Подробная аналитика: время на каждого участника, темы разговора, настроения, итоги и планы
- Шаблоны встреч по отраслям и специализациям. Можно обсуждать ключевые метрики маркетинговой кампании, юзкейс, клиентский фидбек, риски бизнес-стратегии
- Множество интеграций, в том числе с CRM и удобными тебе файловыми хранилищами
- Умный помощник Фред на основе GPT-4о, который «помнит» суть предыдущих встреч и помогает найти тезисы и решения за нужный период
Минусы
- Может работать с перебоями без VPN
- Многоязычный режим, запись видео и другие полезные фичи — только в самых дорогостоящих тарифах
- Прямая оплата из России недоступна
Стоимость
Бесплатно получится расшифровать до 800 минут в месяц, не более двух часов за раз. Pro стоит 10 $ в месяц за пользователя и предоставляет уже до 8000 минут конспектов с итогами, плюс менеджер задач, выгрузку файлов и другие плюшки. Business за 19 $ в месяц за пользователя уже даёт группы сотрудников, видеозаписи, командную аналитику. Цены на тариф Enterprise с расширенными настройками безопасности, увеличенным хранилищем, правами администратора — по запросу.
mymeet.ai
Свежая отечественная разработка для созвонов. Работает не только с привычными иностранными платформами связи, но и с российскими — например, Яндекс Телемостом.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, расширение для браузеров на основе Chromium (Google Chrome, Opera, Яндекс Браузер и другие), Telegram-бот
Функции
mymeet.ai шустро подключается к созвонам, а затем за считанные минуты готовит расшифровку и её краткую версию с тайм-кодами. Он поддерживает 73 языка и немало интеграций.
Можно переключаться в основном меню и смотреть полную версию разговора, а затем отмечать, какие задачи поставили лично тебе. Напоминания по итогам всем также придут 📨
Плюсы
- Быстрое подключение к встречам: достаточно установить напоминание в календаре или отравить сервису ссылку на конференцию перед началом, а затем «впустить» бота
- Практически стопроцентная точность перевода речи в текст
- Есть интеграция с телеграм-ботом
- Можно загружать и расшифровывать уже записанные файлы — например, сохранённые телефонные звонки или живые встречи
- Готовые документы выгружаются в PDF и других популярных форматах
- Есть ИИ-отчёты с шаблонами — от встречи один на один и интервью до протокола собрания
- Итоги встреч можно превращать в кликабельные задачи для конкретных исполнителей
Минусы
- Многие «плюшки» — скажем, кастомные AI-отчёты — работают только в дорогих тарифах
Стоимость
Тариф Free — хороший выбор, если ты укладываешься в 180 минут расшифровки в месяц. Им можно пользоваться бесплатно сколько угодно, получать AI-отчёты, задавать до 10 вопросов в чате с нейросетью и «привязывать» календари.
Lite обойдётся в 850 ₽ за пользователя в месяц и даст 500 минут транскрибации. С Pro уже можно записывать сколько угодно разговоров, в том числе через расширение для Chrome, и загружать файлы до 2000 минут — всё это стоит 2750 ₽ в месяц за человека. Цены указаны со скидкой за оплату на полгода вперёд. Business подойдёт командам от трёх человек, цена рассчитывается персонально.
MeetGeek
Минималистичный помощник в конференциях. Со сложными терминами может не справляться, но в целом передаёт речь достаточно точно.
Страна
Румыния
Платформы
Расширение для Google Chrome, приложения для iOS и Android
Функции
MeetGeek работает с Zoom, Microsoft Teams и Google Meet. Его можно включать на встречах вручную или «приглашать» — для этого нужно отправить письмо со ссылкой или запланировать созвон в привязанном календаре.
Записанные видео со звуком или без сохраняются на сайте: их можно проматывать и читать ключевые моменты расшифровки, когда важна каждая деталь.
Плюсы
- Достаточное количество инструментов бесплатно
- Симпатичный конспект с яркими автотегами. В зависимости от темы тебе подсветят основные проблемы и предложения по решению, мнения участников брейншторма, расчёты и планы
- Шаблоны встреч и возможность их настраивать «под себя»
- Аналитика по сотрудникам для команд, которые много общаются — например, менеджеров по продажам и HR. ИИ сопоставит длительность звонков, эмоции участников, пунктуальность и другие параметры
- Интеграция с CRM
- Удобное мобильное приложение, с которым можно расшифровывать звонки по обычному телефону и записывать очные встречи
Минусы
- Долго подключается к созвонам — не меньше минуты — и по несколько минут готовит расшифровку
- Может не распознать термины, редкие слова, товарные знаки типа названий лекарств
- Многие полезные опции — шаблоны встреч, расширенная помощь нейросетей, выгрузка в разных форматах — доступны только платно
- Оплатить подписку российскими картами нельзя
Стоимость
Бесплатный Basic даётся на неограниченный срок и даёт до трёх часов расшифровки в месяц. Конспекты будут храниться до трёх месяцев, аудио — только один.
Pro стоит 9,99 $ в месяц за человека, с ним уже можно транскрибировать до 20 часов встреч, хранить тексты до года и аудиозаписи — до полугода. К этому прилагаются персональная аналитика, безлимитные интеграции и многое другое. С Business за 17 $ в месяц за пользователя можно делать сколько угодно транскрипций, записывать HD-видео, получать аналитику для команды и не только. Цена подписки Enterprise рассчитывается по запросу: там больше настраиваемых опций для крупных компаний.
Кайтен AI
Комплексный вариант для тех, кому нужен не только ИИ-ассистент для записи встреч, но набор инструментов для решения рабочих задач.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, коробочная версия, приложения для iOS и Android
Функции
Здесь встречи записывает бот, который подключается к созвонам в «Телемосте», Zoom и на других популярных платформах. Беседа сразу формируется как список основных моментов, а поставленные задачи «улетают» в местный таск-трекер.
Плюсы
- Готовые расшифровки сохраняются как документы — их удобно прикреплять к нужным задачам
- В расшифровке можно вручную выделить дополнительные задачи, разобрать их по доскам и назначить исполнителей
- Отличное распознавание русского языка
- Полностью российская разработка, удобно использовать и оплачивать
Минусы
- Сам по себе, без аккаунта на платформе, помощник не работает
- Попробовать функционал можно только через заявку на сайте
- Часть задач, которые нейросеть подготовит по итогам встречи, может оказаться не нужна — стоит проверять каждое саммари
Стоимость
В бесплатной версии Кайтена и в тарифе «Старт» ИИ-ассистента нет. «Стандарт» стоит от 430 ₽ в месяц за сотрудника, «Бизнес» — от 580 ₽. Стоимость тарифа «Корпорация» рассчитывается персонально.
IVA360
Отечественная платформа, где ИИ-ассистент встроен в онлайн-встречи. Здесь также можно пользоваться почтой, хранилищем и другими возможностями — или только проводить конференции с автоматической стенограммой.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, десктопные версии для Windows, MacOS и нескольких российских ОС, приложения для iOS и Android
Функции
В платформу входят сразу восемь сервисов для удалённой работы, хранения документов и общения. ИИ-помощник работает в созвонах, которые проводятся во внутреннем сервисе «Встречи». Туда можно приглашать любых пользователей по ссылке, даже если у них нет аккаунта. Интересная особенность: разработка ориентирована на госсектор, поэтому присоединиться ко встрече можно даже по телефону — нужно позвонить по определённому номеру и назвать код конференции.
Плюсы
- Субтитры прямо во время созвона с переводом на 22 языка
- Быстрая подготовка конспекта после встречи. Во вкладке «Материалы» ты найдёшь три документа: полную стенограмму, список итогов и поручения с именами исполнителей, если они прозвучали. Все файлы можно скачать
- Точность распознавания от 96%
- Можно пользоваться только видеоконференциями и не подключать другие сервисы
- Российский сервис с хранением данных на местных серверах, понятная оплата и ориентация на русскоязычных клиентов
- Есть комплексные решения для компаний и госучреждений, чтобы использовать сразу несколько сервисов в одном пакете
Минусы
- Онлайн-встречи с ИИ-ассистентом по умолчанию связаны с калёндарем, почтой и другими сервисами платформы. «Привязать» привычные инструменты не получится
- Нет шаблонов встреч
- Бесплатно только на 30 дней
Стоимость
В первый бесплатный месяц можно попробовать все сервисы платформы, проводить созвоны до 35 участников и хранить видео до 15 Gb. Далее оплата конференций зависит от числа докладчиков и срока подписки: на три месяца дороже всего, на год — выгоднее. Например, трёхмесячная подписка для встреч на 10 участников обойдётся в 1612 ₽ в месяц, а годовая — 1336 ₽. Если нужны встречи больше чем на 300 человек, такой тариф обсуждается персонально.
tactiq.io
Симпатичный транскрибатор, который пишет расшифровку в режиме реального времени. Итоговые конспекты может преобразовать в заметки нужного типа или сразу расписать задачи для тебя и коллег.
Страна
Австралия
Платформы
Веб-версия, расширения для Chrome и Microsoft Edge
Функции
После быстрой регистрации и установки расширения Tactiq «селится» в нужной тебе платформе для видеовстреч — он поддерживает Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и другие. Распознаёт свыше 60 языков. Расшифровки сразу появляются в чате созвона, а затем остаются в меню «Мои встречи» на сайте.
Плюсы
- Быстрая стенограмма, к которой можно сразу добавлять теги и метки
- Готовые задачи по итогам
- Переключение режимов просмотра текста: краткое саммари, подлиннее, главные решения и так далее
Минусы
- Язык встречи нужно устанавливать вручную до начала, иначе вместо конспекта получишь тарабарщину
- Не так много возможностей бесплатно
Стоимость
Бесплатный план работает вечно, но позволяет расшифровать только 10 встреч в месяц — зато любой длительности. Также без подписки можно запрашивать до пяти AI-саммари и скачивать расшифровки в удобных форматах.
Pro стоит 8 $ в месяц за человека: делай сколько нужно стенограмм и до 10 ИИ-саммари. Team обойдётся в 16,67 $ в месяц за пользователя, рассчитан для коллективов до 20 человек и даёт в том числе автошеринг заметок для коллег. За Business нужно будет выложить по 29,16 $ в месяц за коллегу, но там и настроек больше. Всё это цены со скидкой при годовой оплате.
FollowUP
В зввершение — ещё один российский ассистент для онлайн-переговоров. Долго подключается, но формирует точные саммари и рассылает команде, если попросишь.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, коробочная версия для крупных компаний
Функции
Работает не только с зарубежными сервисами вроде Zoom, но и с российским Яндекс Телемостом. Можно оставить ссылки на встречи в календаре или пригласить бота прямо на созвон. Когда встреча завершается, готовит стенограммы в течение трёх минут и присылает, куда тебе удобно.
Плюсы
- Можно получать итоги не только в личный кабинет и на почту, но и в мессенджеры
- Точность транскрибации более 98%
- Российская разработка, данные хранятся на местных защищённых серверах
Минусы
- Подключается по несколько минут
- Бесплатно только на неделю и на 100 минут
Стоимость
Тариф Minimum рассчитан на четыре встречи в месяц до 600 минут суммарно. За 890 ₽ в месяц получишь Telegram-бот, интеграции с любимыми календарями, обработку файлов до шести часов, скачивание в нужных форматах и автоотправку коллегам.
В Standart, помимо всего предыдущего, входят функции для команды и интеграции с CRM. Он стоит 2790 ₽ в месяц. Стоимость Enterprise для больших коллективов рассчитывается по запросу: туда входят корпоративное обучение, личные интеграции и многое другое.
Сравнительная таблица
Шустро обсудили классных помощников для встреч — теперь ещё шустрее сравним их главные качества 🚀
| Сервис | Бесплатная версия | Платформы | Плюсы | Минусы | Стоимость |
| tl;dv.io | Да | Расширения для Chrome и Edge, Windows, MacOS, iOS, Android | Точный, >30 языков, быстро запускается, много интеграций, шаблоны встреч | Многое платно, проблемы с оплатой из РФ | Бесплатно или от 18 € за чел. / мес. |
| notta.ai | Да | Веб, расширение для Chrome, Windows, MacOS, iOS, Android | 58 языков, конвертация в инфографику, скрытый бот на десктопе | Расширенные опции по подписке, российские карты не принимают | Бесплатно или от 7 € за чел. / мес. |
| Meetscribe | Частично (первые 30 мин.) | Веб, расширение для Chrome, Windows, MacOS, iOS, Android | 58 языков, конвертация в инфографику, скрытый бот на десктопе | Расширенные опции по подписке, российские карты не принимают | 5 ₽ / мин. или от 490 ₽ / мес. за 300 мин. |
| Fireflies.ai | Частично (до 800 мин. / мес.) | Веб, расширение для Chrome, Windows, MacOS, iOS, Android | >100 языков, многое бесплатно, шаблоны встреч, интеграции, умный помощник | Тормозит без VPN, сложности с оплатой из России | Бесплатно или от 10 $ за чел. / мес. |
| mymeet.ai | Да (до 180 мин. / мес.) | Веб, расширение для браузеров на Chromium, Telegram-бот | 73 языка, быстро подключается, удобно выгружать, ИИ-отчёты, задачи | Больше 180 мин. / мес. только платно | Бесплатно или от 850 ₽ / мес. / чел. |
| MeetGeek | Да (до 3 часов / мес.) | Расширение для Chrome, iOS, Android | 50+ языков, конвертация в инфографику, скрытый бот на десктопе | Долго подключается, не знает термины, оплата из России невозможна | Бесплатно или от 9,99 $ за чел. / мес. |
| Кайтен AI | Нет | Веб, коробка, iOS, Android | Связь с таск-трекером, готовые задачи, быстрая расшифровка | Не работает без платформы в целом, бывают лишние задания | ОТ 430 ₽ за чел. / мес. |
| IVA360 | Да (до 30 дней) | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android | 22 языка, субтитры, три вида стенограмм, подключение встреч или пакета сервисов | Нет других интеграций, шаблонов встреч | От 1612 ₽ / мес. за 3 месяца конференций на 10 чел. |
| Tactiq.io | Да (до 10 встреч) | Веб, расширение для Chrome и Edge | >60 языков, расшифровка в моменте, теги и метки, готовые задачи | Язык переключается вручную заранее, подписка не оплачивается из РФ | Бесплатно или от 8 $ / чел. / мес. |
| FollowUP | Частично (на 7 дней и 100 минут) | Веб, коробка | Точность >98%, итоги в ЛК и мессенджеры, российский сервис | Очень долго подключается, бывают ошибки, короткий пробный период | От 890 ₽/ мес. |
