Как реализовать маркетинговый план в WEEEK

Question

Accepted Answer

Для кого гайд: для маркетологов и менеджеров Маркетинговый план — это большая таблица, в которой прописывают стратегические действия для достижения бизнес-целей на год, кварталы и другие сроки. Да, его можно вести в огромных Google Таблицах. А можно перенести в таск-менеджер — так будет удобнее следить за всеми задачами, за их исполнением и в целом операционкой.  Чем поможет гайд Создать рабочее пространство для реализации маркетингового плана. С  помощью Канбан-досок соберём верхнеуровневые процессы, а потом разложим их на небольшие задачи.  Сформировать корпоративную базу знаний и архив документации. Организуем это в Базе знаний — в том числе с помощью готовых шаблонов. Собрать все сервисы и приложения в одном месте. Покажем, как с помощью раздела «Приложения» интегрировать в WEEEK необходимые для проекта сервисы. Например, Figma, Google Документы и Таблицы, Notion и Miro. Как создать маркетинговый план в едином рабочем пространстве Понадобятся два сервиса WEEEK:  Задачи — таск-менеджер, в котором настроим рабочее пространство под необходимые процессы маркетингового плана и прикрепим вложения из сторонних сервисов. База знаний — для хранения готовых шаблонов стратегий, регламентов и портретов пользователей. Шаг 1. Создать отдельные проекты под процессы и доски в них Управлять верхнеуровневыми задачами внутри маркетингового плана удобнее всего с помощью Канбан-досок. Для этого: Создаём отдельный проект под маркетинговый план. Он появится на левой панели.   Внутри создаём доски, отображающие направления работы. Процессы могут быть такими: Сайт, Блог, Мероприятия, Продвижение, Ютуб, Подкаст.  Шаг 2. Организовать процессы на досках На досках создаём необходимые колонки по этапам. Например, на доске «Блог» могут быть такие этапы: Дорожная карта, Темы текстов, У автора, Редактура, Вёрстка, Опубликовано.  Шаг 3. Настроить процессы Теперь внутри каждой колонки можно создать карточки под конкретные задачи. Например, на доске «Блог» есть колонка «Дорожная карта», где нужно собрать контент поквартально. Для этого: Создаём карточку с подзадачами. Основной задачей будет, например, «Контент-план: Q1». А подзадачи — четыре единицы контента, которые нужно подготовить в течение первого квартала. Добавляем отдельные данные в подзадаче. Это могут быть исполнитель, дедлайн, комментарии, файлы. И ещё можно настраивать кастомные поля. Например, Дата сдачи текста и Ссылка на текст.  💡 В процессе выполнения задач их можно перетаскивать по доске. Например, если автор отдал готовый текст, его можно переместить правее — в колонку Редактура. Там текст подхватит другой ответственный за эту задачу — его можно тегнуть и поставить дедлайн. Таким образом задача двигается по Канбан-доске до финальной точки, в нашем случае — до колонки Опубликовано. Шаг 4. Интегрировать приложения В работе с маркетингом используют разные сервисы. Для удобства их можно интегрировать в WEEEK, чтобы вся информация о проекте хранилась в одном месте.  Как это сделать: В разделе «Приложения» добавляем ссылку. Для этого нужно выбрать соответствующий сервис, например, Google Таблицы. Указываем название и ссылку на документ.  Вставляем код приложения. Сделать это можно через значение Эмбед. Допустим, Figma. Редактировать его нельзя, но можно быстро перейти в сам файл. А Google Документы и Таблицы — можно, если пользователям выдан соответствующий доступ. ❗ Сторонние приложения подтягиваются к каждому проекту отдельно.  Шаг 5. Организуй корпоративную библиотеку в Базе знаний Все шаблоны стратегий, регламентов, портреты пользователей и другие необходимые документы можно подготавливать и собирать внутри Базы знаний. Это значительно сэкономит время во время ведения проекта.  💡 Любые документы из Базы знаний WEEEK можно подвязать к задаче или проекту через @ и добавить внутреннюю ссылку на нужный документ.  Какие ещё функции WEEEK пригодятся  Руководство WEEEK для менеджеров Как управлять пользователями и формировать команды   Как использовать кастомные поля в WEEEK