Как построить работу производственной команды в WEEEK

Question

Accepted Answer

Для кого гайд: для небольших и средних производственных команд, которые пользуются WEEEK Чем поможет гайд Визуализировать цикл производства. Ты можешь представить цепочку производства в виде Канбан-доски. Это наглядно отразит процессы и сделает контроль над ними проще. Оптимизировать процессы и проанализировать прогресс. Когда всё организовано на виду, куда легче заметить проблемные места и оперативно решить проблему. Держать информацию в одном месте. Ссылки, обсуждения, исполнители, другие данные — всё будет хранится в одном приложении и привязано к конкретным товарам Подготовка Для начала создадим рабочее пространство для нашего производства и пригласим туда команду. Теперь организуем проект — в нашем случае это Производственный отдел. Ты можешь создать и другие проекты под разные процессы — например, Маркетинг или Бухгалтерия. Назови проект понятно для всех участников процесса. Чтобы он выделялся среди прочих, можно добавить ему опознавательный эмодзи.  Шаг 1. Визуализируй цепочку производства на доске Канбан-доска идеально подходит для того, чтобы отобразить пошаговый процесс производства. Так всегда будет видно, на каком этапе находится каждое изделие. 👉 Наш подробный текст о Канбан-методе Колонки доски должны соответствовать этапам производства. В нашем случае это: Дизайн. На этом этапе дизайнер рисует эскиз модели. Макет. По эскизу отшивают пробный макет из дешёвой ткани, чтобы понять, соответствует ли задумка действительности. Экспериментальная модель. Теперь один экспериментальный образец отшивают уже из той ткани, из которой планируется выпускать всю партию. Технолог. На этом этапе технолог должен позаботиться о том, чтобы у производства были все нужные материалы: ткани, фурнитура. Пошив. Запрос на пошив партии изделий отправляется на швейную фабрику. Архив. Сюда переходят готовые задачи. По этим колонкам мы будем передвигать задачи — изделия. Каждый этап отражён на доске — а значит, мы увидим, если производство изделия «забуксует» в одной из стадий. А ещё сможем вернуть изделие на предыдущий этап, если что-то пошло не так — например, после пошива макета станет понятно, что нужно доработать дизайн.  Советы, как прокачать работу с досками: Установи ограничения по загрузке — WIP-лимиты. Например, если знаешь, что технолог не сможет работать больше, чем над пятью изделиями, и это затормозит процессы. Доступно с таск-менеджером PRO. Настрой автоматические действия. Снова вспомним про технолога: при попадании в колонку Технолог можно автоматически ставить его исполнителем задачи. Или удалять задачу в колонке Архив. Присвой колонкам разные цвета. Почему и нет — для красоты. 👉 Всё о WIP-лимитах Шаг 2. Детализируй задачи В случае с производством удобнее контролировать не задачи конкретных исполнителей, а непосредственно продукты или изделия, которые находятся в разных стадиях работы. Для швейного производства это, например, Классические брюки или Летний сарафан. В карточке задачи изделию можно добавить теги, чтобы категоризировать его, или подзадачи, чтобы прописать конкретные действия в производстве. Полезнее всего для производства будут кастомные поля. Это собственные атрибуты, которые вы с командой используете в задачах. В WEEEK есть девять типов таких полей. 👉 Подробнее о кастомных полях в WEEEK Вот пример, как можно использовать кастомные поля в швейном производстве: Артикул. Используем тип «Текст», чтобы указать номер артикула изделия — для швейного производства это первостепенно. Размерная сетка. Здесь воспользуемся полем «Выбор» и вобьём значения возможных размерных сеток. Цвета. В поле «Мультивыбор» укажем все цвета, в которых планируем выпускать изделие. Макет. Используем поле типа «Ссылка», чтобы из задачи можно было легко перейти в макет. Ещё прямо в карточке задачи вы с коллегами можете обсуждать работу в разделе «Комментарии», а также хранить файлы любого формата в разделе «Файлы».  Какие ещё функции могут пригодиться Больше о функциях WEEEK можно узнать в нашем Справочном центре: Как управлять кастомными полями Как работает CRM в WEEEK Как работает Аналитика в WEEEK Управление досками