Как построить дорожную карту с отображением ключевых дедлайнов по нескольким проектам

Каждый проект имеет дедлайн — промежуточный или окончательный. И, как правило, это значимый этап, контрольная точка. Часто происходит какое-то завершающее мероприятие, подписание документов, переход на следующий проект. 

В проектном менеджменте это называется вехами — майлстоуном на сленге, milestone по-английски. Рассказываем, как настроить рабочее пространство WEEEK, чтобы контролировать вехи сразу по нескольким проектам.

Диаграмма Ганта с ключевыми событиями по всем проектам

Чем поможет этот гайд

Строим дорожную карту с отображением ключевых дедлайнов по нескольким проектам

Если ты читаешь этот гайд, значит, у тебя в WEEEK уже много проектов — не будем рассказывать, как с ними управляться. Сразу к делу.

Шаг 1. Создать задачи с ключевыми событиями и проставить дедлайны

Отдельные задачи с ключевыми вехами важно создать в каждом проекте, где надо их отследить. В нашем примере создаём такие задачи в первой колонке каждой доски. В название задачи можно добавить эмодзи для лучшей визуализации.

Ключевое задание - финал проекта 

Шаг 2. Пометить каждую задачу как веху

Для этого используй специальный тег. Он должен быть понятный и простой — чтобы не забыть. Например, веха. Можно даже использовать эмодзи. И так сделать в каждом проекте.

Обозначение тегом поможет быстрее находить нужные задачи

Шаг 3. Отрази вехи на диаграмме Ганта

Отображение ключевых событий из разных проектов для верхнеуровнего контроля

Перейди в раздел «Все задачи» и переключи вид отображения на диаграмму Ганта. Включи фильтр по созданному ключевому тегу, затем отсортируй задачи по проектам — они выстроятся относительно своего проекта.

Если проектов очень много, можно подключить дополнительный фильтр и вручную выбрать нужные проекты.

Какие ещё функции можно изучить