Профиль участника рабочего пространства в WEEEK

Question

Accepted Answer

Профиль участника содержит информацию об участнике рабочего пространства, которая доступна для всех сотрудников, которые состоят в этом рабочем пространстве. Здесь можно прописать личные данные сотрудников, их контактные данные, сведения о должности, дни рождения и другие данные, которые важны коллегам и компании.

Заполненные профили участников особенно полезны при удалённом формате работы.

Аккаунт пользователя — это его учётная запись. А профиль участника — это отображение пользователя внутри отдельно взятого рабочего пространства. Внутри разных рабочих пространств информация будет отличаться — как раз в зависимости от заполнения профиля участника

Изображение 1 — В чем разница между аккаунтом и профилем

Как редактировать профиль участника

Чтобы увидеть профили участников, нажмите на название рабочего пространства в левом верхнем углу, перейдите в Настройки и выберите раздел Люди.

Изображение 2 — Как перейти в список профилей участников рабочего пространства

В раздел Люди также можно перейти внутри сервиса Пользователи

В разделе Люди находится список всех участников и гостей рабочего пространства, а также основная информация: имя, почта, должность, роль в рабочем пространстве, какие доступы к сервисам выданы, а также дата и время последней активности пользователя.

Изображение 3 — Как посмотреть данные всех участников рабочего пространства

Нажмите Редактировать напротив нужного участника, чтобы просмотреть и отредактировать его профиль.

Изображение 4 — Как перейти в редактирование профиля участника

Только участники с ролями супер-админ и админ могут редактировать профили участников: супер-админ может редактировать профили всех участников, а админ — только админов, участников и гостей

Внутри профиля участника

Нажмите на аватарку участника, чтобы изменить её. Выберите или загрузите нужное изображение и нажмите Сохранить.

Изображение 5 — Как изменить аватарку участника

Чтобы добавить фон для профиля, нажмите Добавить обложку. Выберите или загрузите своё изображение и нажмите Сохранить

Личная информация

В блоке Личная информация можно изменить отображаемые имя и фамилию, добавить дату рождения и выбрать пол участника.

Изображение 6 — Как изменить личные данные участника

Поля, недоступные для редактирования отмечены иконкой замочка. Местное время участника нельзя изменить в его профиле. Но это может сделать сам участник в настройках своего аккаунта

Контакты

В блоке Контакты добавьте почту, рабочий или личный номер и ссылки на социальные сети участника.

Изображение 7 — Как изменить контакты участника

Поля, недоступные для редактирования отмечены иконкой замочка. Почту аккаунта участника нельзя изменить в его профиле. Для этого нужно написать нам в поддержку

Рабочая информация

В блоке Рабочая информация можно указать статус сотрудника, его должность, дату трудоустройства и увольнения, стоимость рабочего часа, количество дней отпуска и отгулов, формат работы: удалённо или в офисе.

Изображение 8 — Как изменить рабочую информацию участника

Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить в нижней части страницы профиля.

Изображение 9 — Как сохранить изменения в профиле

Читайте дальше:

— что такое аккаунт пользователя

— как добавить участников в рабочее пространство