Гайд для фрилансера
Пошаговая инструкция фрилансеру для организации пространства в WEEEK под рабочие и личные дела
- Для кого гайд: для фрилансеров
В этом гайде мы покажем, как фрилансер может организовать работу с множеством проектов и клиентов, контролировать множество задач, не забывать и не терять данные и хранить важную информацию в одном месте.
Чем поможет гайд
- Организовать в таск-менеджере рабочее и личное пространство для фрилансера. Покажем, как с помощью таск-менеджера вести задачи, клиентов, контролировать статусы проектов и ничего не упустить.
- Сформировать базу знаний для хранения документов. Организуем это в Базе знаний.
Как фрилансеру организовать свои процессы в WEEEK
Понадобятся два сервиса:
- Задачи — таск-менеджер, в котором настроим рабочее пространство для эффективной работы на фрилансе.
- База знаний — для хранения резюме, портфолио, коммерческих предложений, ТЗ от заказчиков, брифов, портретов ЦА, референсов, контент-планов, личного дневника или списков дел.
Шаг 1. Организовать процессы на досках
Фрилансер часто ведёт больше одного клиента одновременно. Избежать путаницы поможет набор Канбан-досок.
- Создаём доски. В отдельном проекте под рабочие задачи создаём по одной доске на каждого клиента или направление своей работы. Каждой из них даём название, соответствующее проекту или имени клиента.
Для примера возьмём фрилансера контент-менеджера, который делает контент для разных проектов. Его доски могут быть такими: Соцсети резиденции, Контент тг-бота, Контент сайта, Тексты для блога, Пресс-релизы, Соцсети кофейни.
- Внутри досок организуем процессы с помощью колонок. Они будут отображать этапы работы в каждом проекте. Например: К работе, В работе, Приостановлено, На согласовании, Готово.
- Записываем задачи и двигаем их к завершению. Доски — прекрасный инструмент для наглядного контроля множества задач и сложных процессов.
Шаг 2. Декомпозировать задачи
Часто задачи фрилансера бывают многоуровневыми. Вот, как организовать их в таск-менеджере:
- Создаём свою большу задачу и разбей её на подзадачи. Например, главная задача — Контент-план на апрель. Это большая задача, она включает Разработку стратегии и концепции, Tone of Voice и так далее.
- Добавляем данные в подзадачу. Для этого на подзадаче нажми серую кнопку «Смотреть» и провались в неё. Подзадаче можно назначить свои сроки, не связанные с основной задачей, прикрепить свои теги, файлы, комментарии.
Шаг 3. Настроить и детализировать задачи
Теги помогут ориентироваться в множестве фрилансерских задач. Как это сделать:
- Прописываем теги в карточке. Тег может повторять название проекта, имя заказчика или любой другой характерный признак. Это поможет быстро найти нужные задачи.
- Обозначаем, сколько потребуется времени на выполнение задачи. Для этого есть поле «Оценка времени». Это поможет планировать загрузку.
- Приоритизируем задачи с помощью маркеров приоритета. Так можно ориентироваться, какие задачи сейчас важнее всего, а какие могут подождать.
- Добавляем в задачи контакты клиентов. Ты можешь собрать собственную базу клиентов в CRM внутри WEEEK, а затем подтягивать их к задаче через кастомное поле «Контакты».
Шаг 4. Организовать необходимые документы в Базе знаний
Все документы для ведения проектов можно собирать внутри Базы знаний — это значительно сэкономит время. Любые документы из Базы знаний WEEEK можно подвязать к задаче или проекту через @.
- Вносим данные о себе. Резюме, портфолио и другие штуки, которые помогают в поиске клиентов и заказов. Этими документами можно делиться с кем угодно в интернете.
- Собираем референсы и материалы для профессионального развития. В Базе знаний можно хранить источники вдохновения, шпаргалки и полезные советы — в общем, всё, что поможет в работе.
- Фиксируем ТЗ от заказчиков для быстрого обмена информацией и решения споров. Чтобы ничего не потерялось, ТЗ перелинкуй с проектами. Либо сделай на досках отдельную колонку для документации и добавляй ссылки туда.
Шаг 5. Использовать WEEEK для ведения личных дел
Здесь просто создай отдельный проект и веди личные задачки там. Например, делай To-do list или веди личный дневник.
❗️Рекомендуем использовать для личных дел то же пространство, что и для рабочих. Так ты ничего не потеряешь и не упустишь. К тому же так выгоднее, если пользуешься платными фичами — в каждом пространстве за них нужно платить отдельно.
Что ещё почитать про работу с WEEEK:
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь:
Телеграм-чат 
ВК
через форму 
Подписаться