Шаблон для ретроспективы спринтов

Question

Accepted Answer

Для кого: менеджеров, разработчиков и команд, которые работают в спринтах

Спринт — фиксированный отрезок времени, за который команда выполняет запланированную работу. Используется в методе Scrum, длится от 1 до 4 недель. А ретроспектива спринта, или просто ретро — это встреча участников команды, которая проводится по итогам одного или нескольких спринтов.

Ретроспектива помогает сделать выводы о проделанной работе, взглянуть на процессы со стороны и сгенерировать идеи по их улучшению — чтобы впредь качественнее закрывать спринты.

Чем поможет гайд

Объяснит, как организовать рабочее пространство для контроля ретроспектив. С помощью Канбан-досок соберём пример подведения итогов спринта.
Покажет, как сохранить и организовать заметки с проведённых ретро. В этом поможет База знаний.

Для запуска продукта понадобятся сервисы:

Задачи — таск-менеджер, в котором настроим рабочее пространство на Канбан-доске под необходимые процессы ретро.
База знаний — для создания, хранения необходимых документов и заметок. В дальнейшем их можно подтягивать в карточки Канбан-досок.

Как планированить ретро спринта в WEEEK

Шаг 1. Организовать доску под ретроспективу

Разберём пример ретро спринта по разработке продукта. В проекте разработки для спринтов организованы отдельные доски: Бэклог продукта, Бэклог спринта. Рядом с ними и создадим отдельную доску под ретро спринта.

Сделай доску под ретро. К примеру, Ретро спринта или просто Ретро.
Назови колонки в досках. Например, такие: Команда — чтобы зафиксировать изменения в команде за спринт, если были, Что удалось — под результаты спринта, и Что не удалось — то, что не вышло сделать за прошедший спринт.

💡 Для удобства промаркируй колонки цветами, которые интуитивно соответствуют процессам работы. Например, колонка Команда может быть нейтрального жёлтого цвета, Что удалось — зелёного, а Что не удалось — красного.

Шаг 2. Отразить процесс проведения ретроспективы

Удобно создать отдельную колонку Ретро на доске Бэклог спринта. В этой колонке каждый раз, когда вы с командой планируете спринт, создавайте задачу с названием Ретроспектива спринта. И в ней:

Ставим дату и время задачи. Допустим, у нас двухнедельный спринт, и его окончание — 26 апреля. Это и будет день проведения ретро. За полчаса до проведения встречи команде придёт уведомление с напоминанием о ретро спринта.
Декомпозируй её на подзадачи. В ней будут темы, которые надо поднять на ретро — о чём нужно поговорить с командой. Это будут реализованные и нереализованные фичи, новые и выполненные задачи. К примеру такие: Похвалить команду маркетинга, Найти нового разработчика, Интеграции и Новая корзина.

Подготовка плана ретроспективы и установка даты

Шаг 3. Отразить данные на доске Ретро

Ранее созданную задачу под ретроспективу переносим на Ретро доску — через подзадачи. Для этого у подзадач в «Ретроспективе спринта» нажимай серую кнопку «Смотреть» и в местоположении укажи нужную доску.

Теперь у тебя сформируется отдельная доска с задачами, которые надо сделать в следующий спринт — или просто закрыть, как с задачами из колонки Что удалось.

Другие задачи — из колонки Команда и Что не удалось — можно распределить между исполнителями и следующим спринтом.

Все задачи, выявленные после ретро, собраны на одной доске. Теперь отсюда с ними проще работать

К примеру, у нас в колонке Команда стоит задача Похвалить команду. Здесь задачка на Ретро доске будет напоминанием, что надо направить команде отдельную коммуникацию по итогам спринта.

А вот задача Новая корзина из колонки Что не удалось перенесётся на доску следующего спринта — эту фичу команде предстоит разработать.

Шаг 4. Создать заметки в Базе знаний

Для подготовки и проведения ретро нужно место, где будут храниться все заметки с рекомендациями по спринту и любые другие полезные записи. Их можно хранить в Базе знаний. Это поможет держать всё в одном месте и ничего не терять.

💡 Любую заметку из Базы знаний WEEEK можно подвязать к задаче или проекту — через @ можно вставить внутреннюю ссылку на нужную заметку.

Как контролировать ретроспективу спринтов