Экспорт отчётов аналитики

Чтобы перейти к экспорту данных рабочего пространства, перейди в сервис Аналитика и на панели слева выбери раздел Экспорт

Изображение 1 — Как перейти в раздел Экспорт

В разделе экспорта ты можешь выгрузить данные о рабочем пространстве, такие как

Изображение 2 — Внутри раздела Экспорт

1. Задачи за период. Выгрузка содержит данные о задачах: созданных, выполненных или попадающих в указанный период сроков

2. Экспорт затраченного времени. Отчёт по затраченному на каждую задачу времени за указанный период

3. Сделки. Выгрузка информации о сделках, созданных за указанный период 

4. Контакты. Выгрузка контактов, добавленных в указанный период времени

Выгрузка отчёта о задачах

Чтобы экспортировать отчёт о задачах за указанный период, нажми на кнопку Задачи за период

Изображение 3 — Экспорт отчёта о задачах

Заполни поля для настройки выгрузки

Изображение 4 — Настройка выгрузки отчёта о задачах

1. Формат выгрузки. Выбери формат файла для экспорта:  CSV, JSON или XLSX 

2. Выберите период. Укажи дату начала и окончания периода выгрузки в мини-календаре

3. Проект. Выбери проекты, по которым будет выгружаться информация о задачах. По умолчанию выгрузка создается по всем проектам рабочего пространства

4. Выгружаемые данные. С помощью переключателей выбери данные о задачах, которые тебе нужны. По умолчанию в выгрузку включаются все параметры

Файл отчёта автоматически загрузится на твоё устройство. Сформированный отчёт содержит информацию о задачах, которые были созданы, выполнены или сроки выполнения которых попадают в указанный период времени  

Изображение 5 — Пример отчёта о задачах

Выгрузка отчёта о затраченном времени

Чтобы выгрузить отчёт о затраченном на задачи времени, в разделе Экспорт кликни на Экспорт затраченного времени

Изображение 6 — Экспорт отчёта о затраченном времени

Заполни поля для настройки выгрузки

Изображение 7 — Настройка выгрузки отчёта о затраченном времени

1. Формат выгрузки. Выбери формат файла для экспорта: CSV, JSON или XLSX 

2. Выберите период. Укажи дату начала и окончания периода выгрузки в мини-календаре

3. Проект. Выбери проекты, по которым будет выгружаться информация. По умолчанию выгрузка создается по задачам из всех проектов

4. Выгружаемые данные. С помощью переключателей выбери, какие данные о задачах включать в отчёт. По умолчанию в выгрузку включаются все параметры

Файл отчёта автоматически загрузится на твоё устройство. Сформированный отчёт содержит информацию о затраченном на задачи времени, фактических исполнителях, времени и дате работы. Каждая запись содержит информацию о зафиксированном включении таймера или внесении информации о затраченном времени вручную 

Изображение 8 — Пример отчёта о затраченном времени

Выгрузка отчёта о сделках

Чтобы выгрузить информацию о созданных за указанный период сделках, в разделе Экспорт выбери пункт Сделки

Изображение 9 — Экспорт отчёта о сделках

Заполни поля для настройки выгрузки

Изображение 10 — Настройка выгрузки отчёта о сделках

1. Формат выгрузки. Выбери формат файла для экспорта:  CSV, JSON или XLSX 

2. Выберите период. Укажи дату начала и окончания периода выгрузки в мини-календаре

3. Воронки. Выбери воронки, по которым будет выгружаться информация. По умолчанию выгрузка создается по сделкам из всех воронок

4. Выгружаемые данные. С помощью переключателей выбери, какие данные о сделках включать в отчёт. По умолчанию в выгрузку включаются все параметры

Файл отчёта автоматически загрузится на твоё устройство. Сформированный отчёт содержит информацию о созданных за указанный период сделках

Изображение 11 — Пример отчёта о сделках

Выгрузка отчёта о контактах

Чтобы выгрузить отчёт о созданных за указанный период контактах, в разделе Экспорт кликни на Контакты

Изображение 12 — Экспорт отчёта о контактах

Заполни поля для настройки выгрузки

Изображение 13 — Настройка выгрузки отчёта о контактах

1. Формат выгрузки. Выбери формат файла для экспорта:  CSV, JSON или XLSX 

2. Выберите период. Укажи дату начала и окончания периода выгрузки в мини-календаре

3. Выгружаемые данные. С помощью переключателей выбери, какие данные о созданных контактах включать в отчёт. По умолчанию в выгрузку включаются все параметры

Файл отчёта автоматически загрузится на твоё устройство. Сформированный отчёт содержит данные о созданных за указанный период контактах

Изображение 14 — Пример отчёта о контактах

История выгрузок

В каждом разделе экспорта можно посмотреть историю всех выгруженных отчётов. Она находится в нижней части раздела

Изображение 15 — История экспорта отчётов

С помощью раздела Экспорт ты можешь выгрузить необходимые данные для аналитики по созданным задачам, сделкам и контактам, а также затраченному на работу времени. Внутри сервиса Аналитика ты также можешь посмотреть отчёты о работе сотрудников или динамике работы над проектами

Читай дальше:

— отчёт по сотрудникам

— отчёты по проектам

— как фиксировать затраченное на задачу время с помощью таймера и вручную