Экспорт отчётов аналитики
Как выгружать аналитику в Excel, CSV и JSON
Чтобы перейти к экспорту данных рабочего пространства, перейдите в сервис Аналитика и на боковой панели выберите раздел Экспорт.
Выгрузка отчёта о задачах
Чтобы экспортировать отчёт о созданных за указанный период задачах, нажмите Задачи за период.
Заполните поля для настройки выгрузки.
1. Формат выгрузки. Выберите формат файла для экспорта: CSV, JSON или XLSX
2. Выберите период. Укажите дату начала и окончания периода выгрузки в мини-календаре. Сформированный отчёт будет содержать информацию о задачах, которые были созданы, выполнены или сроки выполнения которых попадают в указанный период времени.
3. Проект. Выберите проекты, по которым будет выгружаться информация о задачах. По умолчанию выгрузка создается по всем проектам рабочего пространства
Если вам нужно выгрузить данные о кастомных полях, обязательно выберите проект, т.к. кастомные поля существуют только внутри проектов
4. Выгружаемые данные. С помощью переключателей выберите данные о задачах, которые тебе нужны. По умолчанию в выгрузку включаются все параметры
Когда закончите настройку, нажмите Экспорт.
Файл отчёта автоматически загрузится на ваше устройство.
Выгрузка отчёта о затраченном времени
Чтобы выгрузить отчёт о затраченном на задачи времени, в разделе Экспорт нажмите Экспорт затраченного времени.
Заполните поля для настройки выгрузки.
1. Формат выгрузки. Выберите формат файла для экспорта: CSV, JSON или XLSX
2. Выберите период. Укажите дату начала и окончания периода выгрузки в мини-календаре
3. Проект. Выберите проекты, по которым будет выгружаться информация. По умолчанию выгрузка создается по задачам из всех проектов
Если вам нужно выгрузить данные о кастомных полях, обязательно выберите проект, т.к. кастомные поля существуют только внутри проектов
4. Выгружаемые данные. С помощью переключателей выберите, какие данные о задачах включать в отчёт. По умолчанию в выгрузку включаются все параметры
Когда закончите настройку, нажмите Экспорт.
Файл отчёта автоматически загрузится на ваше устройство. Сформированный отчёт содержит информацию о затраченном на задачи времени. Каждая запись содержит информацию о зафиксированном включении таймера или внесении информации о затраченном времени вручную.
Как выгрузить отчёт о времени, затраченном на подзадачи
Время, затраченное на подзадачу, не влияет на общее время выполнения родительской задачи. Чтобы посмотреть затраченное на подзадачи время, в списке выгружаемых данных обязательно активируйте переключатели Родительская задача и Потраченное время. После выбора настроек нажмите на Экспорт и сохраните файл на своё устройство.
Внутри отчёта можно увидеть название подзадачи, её родительскую задачу, а также потраченное время.
Выгрузка отчёта о сделках
Чтобы выгрузить информацию о сделках, созданных за указанный период, в разделе Экспорт выберите Сделки.
Заполните поля для настройки выгрузки.
1. Формат выгрузки. Выберите формат файла для экспорта: CSV, JSON или XLSX
2. Выберите период. Укажите дату начала и окончания периода выгрузки в мини-календаре. Сформированный отчёт будет содержать информацию о созданных за указанный период сделках
3. Воронки. Выберите воронки, по которым будет выгружаться информация. По умолчанию выгрузка создается по сделкам из всех воронок
Если вам нужно выгрузить данные о кастомных полях, обязательно выберите воронку
4. Выгружаемые данные. С помощью переключателей выберите, какие данные о сделках включать в отчёт. По умолчанию в выгрузку включаются все параметры
Когда закончите настройку, нажмите Экспорт.
Файл отчёта автоматически загрузится на ваше устройство.
Выгрузка отчёта о контактах
Чтобы выгрузить отчёт о контактах, созданных за указанный период, в разделе Экспорт нажмите Контакты.
Заполните поля для настройки выгрузки.
1. Формат выгрузки. Выберите формат файла для экспорта: CSV, JSON или XLSX
2. Выберите период. Укажите дату начала и окончания периода выгрузки в мини-календаре
3. Выгружаемые данные. С помощью переключателей выберите, какие данные о созданных контактах включать в отчёт. По умолчанию в выгрузку включаются все параметры
Когда закончите настройку, нажмите Экспорт.
Файл отчёта автоматически загрузится на ваше устройство.
История выгрузок
В каждом разделе экспорта можно посмотреть историю всех выгруженных отчётов. Она находится в нижней части раздела.
Внутри сервиса Аналитика также можно посмотреть отчёты о работе сотрудников или динамике работы над проектами.
Читайте дальше:
— как фиксировать затраченное на задачу время с помощью таймера и вручную
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь:
Телеграм-чат 
ВК
